CC BY
49
Scientific bulletin of the Southern Institute of Management. No. 2, 2G1B
NEW ECONOMY HORIZONS
УДК 631.1 -
https://doi.org/10.31775/2305-3100-2018-2-22-25
АНАЛИЗ ДЕЙСТВИЯ КОНТРОЛЛИНГА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
И.А. Чусов, Л.В. Фадеева
Волгоградский институт бизнеса, г. Волгоград, Российская Федерация
Аннотация. В статье рассматриваются место и функции интегрированного контроллинга в системе управления предприятием, проведен анализ научных взглядов на цели и задачи контроллинга.
Ключевые слова: контроллинг, система контроллинга, концепции контроллинга, классификация контроллинга, концепции менеджмента, организация управления
Для цитирования: Чусов И.А., Фадеева Л.В. Анализ действия контроллинга в системе управления // Научный вестник Южного института менеджмента. 2018. №2. С. 22-25. https://doi.org/10.31775/2305-3100-2018-2-22-25
Конфликт интересов отсутствует
ANALYSIS OF THE EFFECT OF CONTROLLING IN THE MANAGEMENT SYSTEM
Ivan A. Chusov, Larisa V. Fadeeva
Volgograd Business Institute, Volgograd, Russian Federation
Summary. The article deals with the place and functions of integrated controlling in the enterprise management system, the analysis of scientific views on the goals and objectives of controlling.
Keywords: controlling, controlling system, scheme of controlling, controlling conception, controlling allocation, management conception, administration, scheme administration
For dtation: Chusov I.A., Fadeeva L.V. Analysis of the effect of controlling in the management system. Scientific bulletin of the Southern Institute of Management. 2018;(2):22-25. (In Russ.) https://doi.org/10.31775/2305-3100-2018-2-22-25
There is no conflict of interests
Управление предприятием зачастую предполагает сложную, комплексную систему. Если организация занимается успешным бизнесом, значит эта система выстроена максимально эффективно. А охарактеризовать эту эффективность и призван контроллинг. Он бывает разный, в зависимости от типа управления организации. Об этом и пойдёт речь ниже.
Контроллинг представляет собой систему комплексного типа, направленную на управление какой-либо организацией. Её задачей является контроль эффективности работы систем менеджмента.
В основе этого нововведения лежит стремление к успешной деятельности любой фирмы или предприятия. Это достигается путём:
- корректировки поставленных целей в зависимости от постоянно меняющихся условий вокруг;
- согласования планов оперативного типа с принятой на высоком уровне стратегией. Последняя при этом направлена на развитие системы организации;
- осуществления координации, а также внедрения планов оперативного типа, имеющих отношение к разнообразным бизнес - процессам;
- организации системы, которая будет отвечать за снабжение менеджеров определенной информацией необходимо для производства управления на различных уровнях и в нужное время;
- внедрения управленческой структуры предприятия, имеющей организационный тип. Это делается с целью повышения её гибкости, а также степени реагирования на требования, диктуемые внешней средой;
- внедрения контроллинга стало происходить
главным образом из-за возникшей необходимости системной интеграции аспектов, которые направлены на управления бизнес - процессами различного типа.
Контроллинг может обеспечить хорошую поддержку процессов относящимся к информационно-аналитическому типу. Таким образом, управление каким-либо предприятием или корпорацией значительно облегчается.
В современном мире это понятие включает в себя управление рисками, систему, снабжающую организацию определенной информацией, управление ключевыми показателями, объединёнными в систему. Вдобавок осуществляется контроль за планированием, имеющим отношение к тактике стратегии, а также оперативности.
В различных государствах менеджеры, занимающиеся подобной деятельностью, могут иметь разную специализацию. Например, американцы всегда делают упор на финансовую составляющую, немцы уделяют большое внимание затратам, а также их планированию.
В зависимости от сферы, в которой используется контроллинг, в его системе могут быть созданы уникальные механизмы. Обычно его применяют в следующих областях:
- бюджетирование;
- планирование оперативного типа;
- стратегическое планирование;
- учёт управленческого типа, а также анализ возникших затрат;
- планирование имеющее отношение к налогам;
- планирование инвестиционного типа, а также в сфере финансирования;
- деятельность страхового типа;
- обеспечение информацией;
- деятельность, направленная на координацию действий кого-либо;
- контроль и руководство над подразделениями;
- контроль, осуществляемый над программой продукционного типа.
Функции контроллинга могут быть различны в зависимости от задач, которые ставит перед собой определенная организация. Таким образом, данные функции включают в себя те разновидности управленческой деятельности, посредством которых можно добиться выполнения поставленных задач. В их число входит:
- осуществление поддержки, которая способствует процессу планирования;
- учёт, производящейся в интересах достижения управленческих целей;
- организация контроля за тем как произво-
дится реализация планов, в том числе вычисление, а также анализ отклонений различного рода;
- оценка всех процессов и предоставление отчёта человеку занимающему руководящую должность;
- выработка различных рекомендаций, способствующих определенным решениям, а также проведению оценки тех последствий, которые могут возникнуть в связи с их реализацией [3].
Контроллинг прежде всего ставит перед собой задачу организовать поддержку тех процессов, которые направлены на принятие решения.
Применение контроллинга должно как можно сильнее облегчить адаптационный процесс системы учета, являющейся традиционной к информационным потребностям, которые имеют должностные лица. Последние, как правило, принимают решения различной степени важности.
Таким образом, функции контроллинга заключаются в создании, обработке, проверке, а также предоставление информации управленческого типа. Ещё он должен поддерживать и координировать разнообразные процессы планирования, информационного обеспечения, контроля, а также адаптации.
Если на предприятии присутствует стратегический контроллинг, то его главным направлением является реализация целей долгосрочного типа, а также соответствующих программ.
Контроллингу стратегического типа всегда предшествует соответствующее планирование.
Это обусловлено тем, что цели долгосрочного типа, а также программы и стратегии требуют предварительной разработки и утверждения. Планирование такого типа направлено в первую очередь на выработку и последующий анализ стратегии, которой в будущем будет придерживаться организация.
Вышеупомянутые действия производятся со взаимосвязанными решениями касающиеся узловых направлений внешних, а также внутренних действий фирмы. В состав планирования стратегического типа входят:
- объём продаж;
- темпы роста общего объёма продаж;
- размер получаемого дохода;
- норма прибыли, установленная для капитала совокупного типа;
- степень рентабельности продаж;
- доля на рынке;
- планирование программы продуктового типа, которая основывается на маркетинговых исследованиях и выборе приоритетных направлений;
- планирование, связанное с обеспечением реализации программы продуктового типа. Оно касается материально-технического, организационно-
Scientific bulletin of the Southern Institute of Management. No. 2, 2018
NEW ECONOMY HORIZONS
экономического, а также финансового и кадрового планов;
- разработка программы инвестиций направленной на развитие фирмы;
- установление показательной системы, которая будет призвана сыграть свою роль в тактическом планировании.
Кадровый контроллинг представляет собой концепцию управления персоналом современного типа, ориентируется на анализ количественных показателей, имеющих отношение к интеграции.
У данного типа контроллинга имеются три основные функции способные охарактеризовать его сущность. В их число входят:
Управление и контроль, направленные на производство анализа степени эффективности действий персонала, а также результатов, которые уже были достигнуты. В рамках этого производится разработка различных гипотез, которые связаны с влиянием методов, применяющихся для управления персоналом. В будущем они используются для принятия решений управленческого типа [1].
Координационная функция имеет более глобальную цель. Она заключается в том, чтобы по возможности соединять все процедуры и делать это конструктивно. Последние имеют прямую связь с персоналом. Они обеспечивают разные типы управления начиная от мотивации и заканчивая обучением.
Функция, направленная на поддержку базы данных по персоналу. Таким образом, широко используются информационные технологии. Вышеупомянутые базы могут решать следующие задачи:
Производить автоматизацию сбора данных, носящих кадровый характер.
Фильтровать и анализировать данные оперативного типа, которые имеют отношения к персоналу. Эта информация должна нести в себе смысл необходимый для того, чтобы в будущем принять верное управленческое решение.
Получать быстрый, а также удобный доступ к сведениям обработанного типа, благодаря чему повышается степень мобильности всех действий, проводимых руководством.
По словам Н.Г. Данилочкиной, для определения роли контроллинга в управлении важно выделить его отличия от таких сходственных видов деятельности, как операции финансовой службы и службы внутреннего развития [2].
Рост проблем, связанных с планированием и принятием управленческих решений, а также увеличивающаяся сложность организационной
структуры предприятия порой затрудняют осуществление эффективного контроля протекающих на предприятии процессов. Контроллинг призван обеспечить координацию отдельных децентрализованных контрольных функций.
Основной предпосылкой при этом является интегрирование плановой и контрольной деятельности в рамках контроллинга. Разработка целостной системы планирования и контроля позволяет учесть взаимозависимость этих видов деятельности и повысить эффективность подготовительных информационно-коммуникационных процессов в рамках системы управления.
Контроль можно определить как систематический процесс обработки информации, в рамках которого осуществляется сравнение двух или большего числа контрольных величин, одна из которых является нормативной и используется как масштаб, критерий оценки.
Основными задачами контроллинга при этом являются:
- получение информации для оценки отклонений, являющихся базой для разработки мероприятий по корректировке и адаптации в рамках системы управления;
- целенаправленное влияние на действие персонала управления;
- создание информационной базы в целях накопления опыта и обеспечения эффекта обучения, т.е. возможности использования имеющихся знаний при принятии решений в будущих периодах.
Объем реализуемых задач контроллинга зависит в основном от следующих факторов:
- экономического состояния организации;
- понимания руководством и (или) собственниками организации важности и полезности внедрения контроллинга;
- размера организации (численность занятых, объем производства);
- уровня диверсификации производства, номенклатуры выпускаемой продукции;
- сложившегося уровня конкурентности;
- квалификации управленческого персонала;
- квалификации сотрудников службы контроллинга.
На основе приведенного перечня задач контроллинга можно достаточно четко представить себе сферу его применения.
Таким образом, контроллинг в управлении предприятием занимает особое место: он является, по своей сути, своеобразным механизмом самооценки предприятия, обеспечивающим фрагмент обратной связи в контуре управления.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Дайле А. Практика контроллинга. Пер. с нем. / Под ред. М.Л. Лукашевича, Е.Н. Тихоненковой. М.: Финансы и статистика, 2001. 336 с.
2. Данилочкина Н.Г. Роль и задачи контроллинга в системе управления. М.: ЮНИТИ, 2002. 279 с.
3. Нагумова Р.В. Сабирова А.И. Контроллинг как современный метод управления субъектами различных сфер деятельности. Казань, 2016. 81с.
REFERENCES
1. Daille A. Practice of controlling. Trans. with him. / Ed. M.L. Lukashevich, E.N. Tikhonenkova. Moscow: Finance and Statistics, 2001. 336 p. (In Russ.)
2. Danilochkina N.G. The role and tasks of controlling in the management system. M.: UNITY, 2002. 279 p. (In Russ.)
3. Nagumova R.V., Sabirova A.I. Controlling as a modern method of managing subjects of different spheres of activity. Kazan, 2016. 81p. (In Russ.)
Статья поступила в редакцию 20.05.2018
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
Чусов Иван Андреевич, кандидат экономических наук, доцент кафедры финансово-экономических дисциплин Волгоградского института бизнеса, г. Волгоград. Тел.: (906) 401 95 80, e-mail: chusov.ivan@mail.ru
Фадеева Лариса Владимировна, студентка Волгоградского института бизнеса, г. Волгоград. e-mail: keregay@gmail.com
ABOUT THE AUTHORS
Chusov Ivan Andreevich, candidate of economic Sciences, associate Professor financial and economic disciplines of Volgograd Business Institute, Volgograd. Ph.: (906) 401 95 80, e-mail: chusov.ivan@mail.ru
Fadeeva Larisa Vladimirovna, student of the Volgograd Business Institute, Volgograd. Ph.: (906) 40195 80, e-mail: keregay@gmail.com
