CC BY
10
УДК 004.451.25
DOI: 10.24412/2071-6168-2023-5-144-145
АЛГОРИТМ РАБОТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СИСТЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ
В.С. Скрябин, А.Я. Моргунов, Е.В. Комаров, В.А. Питенко, А.И. Муравьев
В статье подробно рассмотрен алгоритм работы должностных лиц при использовании систем информационной поддержки процесса планирования. Отдельно рассмотрены алгоритмы работы при решении расчетных задач планирования, при формировании документов планирования и в режиме коллективной работы.
Ключевые слова: алгоритм, процесс планирования, система информационной поддержки планирования.
Наиболее важными для должностных лиц (ДЛ) при использовании систем информационной поддержки при выполнении планирования являются следующие режимы работы [1, 2, 3]:
получение исходных данных, справочной информации, данных по методикам выполнения работ планирования по запросу ДЛ;
решение расчетных задач в системе информационной поддержки процесса планирования (СИППП);
подготовка документов планирования с использованием СИППП;
решение задач планирования связи в составе группы (коллективная работа).
Алгоритм работы ДЛ при получении необходимой информации по запросу заключается в формировании запроса ДЛ, анализе системой данного запроса, осуществлении СИППП выборки данных из информационного хранилища по заданному запросу и с заданными ограничениями, логическую и арифметическую обработку, а также представление результатов в удобном для ДЛ виде.
В процессе построения запроса ДЛ производит выбор одного из четырех режимов поиска информации. Выбор режима зависит от степени развития СИППП, требуемого уровня информационной поддержки ДЛ, времени получения и объема информации, необходимого для выполнения задач планирования, а также от ряда других факторов, которые обусловлены степенью профессиональной подготовленности ДЛ, занимающихся планированием, временем нахождения в должности, составом группы планирования, условиям планирования и др.
В зависимости от выбранного режима работы ДЛ осуществляет поиск необходимой информации по статическим связям, по связям динамически сформированного гиперграфа. Данные формы запроса присущи только системам, реализующим связь между информационными блоками на основе гиперссылок. При поиске информации по динамическим связям ДЛ формирует запрос по сети, указывая объект (или группу объектов), информация о котором ему необходима. В качестве обеспечивающих элементов диалогового модуля, участвующих в формировании запроса ДЛ, выступают лексические единицы и словоформы.
Применение указанной процедуры особенно эффективно при разрешении омонимии, а также в случае прагматической некорректности запроса. В результате в СИППП реализуются различные варианты прагматически корректных условий поиска, полученные в результате декомпозиции условий поиска запроса, что выгодно отличат ее от обычных информационно-поисковых систем, осуществляющих поиск только по образу.
Режим поиска кадров по тезаурусу заключается в нахождении требуемых кадров в списке каталога или поиск по образу, причем, поиск по списку каталога осуществляется только на ранних периодах развития СИППП, в реальной обстановке получения информации этот режим будет использоваться крайне редко и только в случае знания ДЛ полного имени информационного кадра. Поиск по образу проводится путем ввода в шаблон запроса информации, которая индивидуальна для каждого кадра и находится в идентификационных полях кадров.
Полнотекстовый поиск производится на основе задания ДЛ запроса по необходимым данным, путем ввода в шаблон запроса аспектов отношений по этим данным.
После получения требуемых кадров ДЛ осуществляет просмотр их наполнения и, в случае необходимости, производит запрос на вывод кадров, связанных с полученными по определенным отношениям. Отношения различаются в зависимости от используемых функций СИППП в данном информационном кадре.
Построенный данными способами запрос передается на обработку в среду СИППП. Далее ДЛ предоставляется возможность просмотра полученной информации, при необходимости осуществляется ее распечатка на принтере, запись в архив. Кроме того, сценарий построения запроса может быть также записан в СИППП и использоваться в режиме формирования и выдачи информационных блоков для получения обновленной информации в соответствии со структурой запроса.
Для более сложной обработки данных (например, при решении расчетных задач планирования и др.) в СИППП предусмотрена возможность подключения прикладных программ, обеспечивающих
проведение многовариантных расчетов с использованием соответствующих математических методов. Подключение программы к СИППП реализуется включением ее загрузочного модуля в библиотеку программных модулей (библиотеку расчетных программ).
При этом постоянную и полупостоянную (если не требуется ее текущей коррекции) информацию активизированная программа получает из локальной базы данных по заранее подготовленным запросам. Например, выбор варианта распределения, коммутации каналов полевой опорной сети связи (ПОСС) осуществляется ДЛ на основе результатов расчетов СИППП по определению потребностей в канальной емкости осевых и рокадных участков ПОСС. По результатам расчетов формируется совокупность вариантов распределения и коммутации каналов ПОСС, которые при этом ранжируются. ДЛ затем принимает решение о реализации того или иного варианта.
После завершения процесса результаты обработки информации или уведомление о его завершении выдаются на устройство отображения автоматизированного рабочего места (АРМ) ДЛ. Алгоритм работы СИППП в данном режиме представлен на рис. 1.
Рис. 1. Алгоритм работы ДЛ при решении расчетных задач планирования с использованием СИППП: УО - устройство отображения
Особое внимание следует уделить механизму разработки документов планирования. СИППП является универсальным средством, обеспечивающим формирование произвольных документов, которые представляются ДЛ в требуемых форматах (текст, таблицы, схемы, карта, графики). Простые документы удобно формировать по заранее созданным формам, причем форма представления документа выбирается ДЛ по запросу. Это может быть формализованный шаблон или готовый документ, который в наибольшей степени соответствует целям планирования. В последнем случае ДЛ остается произвести его проверку на непротиворечивость и в случае необходимости осуществить его коррекцию. Требуемый формат представления, редактирования и формирования документов планирования обеспечивается за счет интегрирования в СИППП используемого пакета прикладных программ обработки информации.
Каждый документ находится в индивидуальном информационном блоке, при вызове которого активизируется прикладная программа, в которой он разработан. ДЛ делает копию шаблона или готового документа, поле чего приступает к созданию на его основе необходимого документа (рис. 2).
/ Ввод имени создаваемого (или корректируемого) док-ту
Формирование (корректировка) структур ы документа
документ в —
^^^архив ?^^^
Запись
сформированного
(откорректирован-
ного) документа
^ "Требуется" формирование очередного
.ДСИЛ'МЬНТУ':1
да
С Конец
I) о
Рис. 2. Алгоритм работы должностных лиц при формировании документов планирования
с использованием СИППП
Разработанный документ по необходимости выводится на устройство печати (принтер, плоттер) и сохраняется в архиве документов планирования.
Алгоритм работы ДЛ в режиме коллективной работы предусматривает три подрежима функционирования СИППП: асинхронной конференции, синхронной конференции и рабочего стола (рис.3). Причем режим рабочего стола используется и для автономной работы ДЛ.
В режиме асинхронной конференции ДЛ после формирования информационного сообщения набирает предварительно назначенный номер АРМ корреспондента и отправляет данное сообщение. Корреспондент по факту получения сообщения отправляет формализованное подтверждение или при необходимости формирует ответное сообщение и конференция может быть продолжена в симплексном режиме. Сообщения могут посылаться как по направлениям (индивидуально каждому ДЛ), так и цирку-лярно.
Режим синхронной работы отличается предварительным оповещением всех ДЛ - участников конференции и дальнейшей работой в дуплексном режиме. Данный режим наиболее приемлем при обсуждении вопросов, требующих принятия решений в масштабе реального времени.
Режим рабочего стола позволяет зафиксировать необходимые данные и знания, отражающие важные вопросы планирования, полученный опыт, возникшие проблемы, предложения по их разрешению и т.д. Эта информация затем может быть передана требуемому ДЛ или вынесена на общее интерактивное обсуждение.
Состав ДЛ, участвующих в процессе информационного обмена в ходе планирования неоднороден, и так же, как и множество областей коммуникационного пространства, имеет иерархическую древовидную структуру.
(Т)(12)(20)(27)
1..Асинхронная конференция
2. Синхронная конференция
3. Рабочий стоп
4. Завершение работы срежимом коллективной работы
Формирование информационного сообщения [объявления)
Посылка сигнала уведомления об участии в конференции I
Получение подтверждения об участии конференции
Формирование информационного кадра с рабочими записями
Получение подтверждения о приемесообщения
Доведение информации о вопросах, выносимыхна коллективное обсуждение
"19
Совместное обсуждение вопросов планирования связи
Сохранение сформированного кадра в составе коллекции
Формирование запросана повтор посылки сообщения
т
Рис. 3. Алгоритм работы ДЛ в коллективном режиме с использованием СИППП
Координаторы и руководители групп планируют структуру и режим процесса информационного обмена, поддерживаемого коммуникационным пространством СИППП, инициируют создание необходимых областей, устанавливают время их существования, графики работ и отчетности, состав функциональных групп, а также, контролируют распределение задач и обязанностей между членами функциональных групп. Функциональные группы, в свою очередь, также могут быть структурированы по задачам, выполняемыми ДЛ - членами этих групп. Структурирование по решаемым задачам и обязанностям более гибко и подвержено модификациям по сравнению с другими видами структурирования. Оно должно производиться, как правило, на уровне самой функциональной группы. С распределением обязанностей тесно связано распределение задач по планированию. В зависимости от вида задачи, выполняемой участником группы, его роль может быть постоянной, долгосрочной или кратковременной. Тогда характер информационного обмена внутри группы планирования будет иной.
Список литературы
1. Котенко И.В. Теория и практика построения автоматизированных систем информационной и вычислительной поддержки процессов планирования связи на основе новых информационных технологий. Монография. СПб.ЛЕС, 1998. 404 с.
2. Резников Б.А. Системный анализ и методы системотехники. М.: МО, ч.1, 1990. 552 с.
3. Карпов Е.А., Котенко И.В., Боговик А.В. и др. Основы теории управления в системах военного назначения. Часть 1. СПб.: ВУС, 2000. 194 с.
Скрябин Виктор Сергеевич, преподаватель, [email protected], Россия, Санкт-Петербург, Военная академия связи,
Моргунов Алексей Яковлевич, канд. воен. наук, доцент, [email protected], Россия, Санкт-Петербург, Военная академия связи,
Комаров Евгений Владимирович, канд. воен. наук, доцент, преподаватель, [email protected], Россия, Санкт-Петербург, Военная академия связи,
Питенко Валерий Александрович, старший преподаватель, [email protected], Россия, Санкт-Петербург, Военная академия связи,
Муравьев Александр Иванович, преподаватель, [email protected], Россия, Санкт-Петербург, Военная академия связи
ALGORITHM OF WORK OF OFFICIALS USING INFORMATION SYSTEMS SUPPORTING THE PLANNING PROCESS
V.S. Skrybin, A.Ya. Morgunov, E.V. Komarov, V.A. Pitenko, A.I. Muravyev
The article describes in detail the algorithm of officials' work when using information support systems for the planning process. Algorithms of work in solving computational planning tasks, in the formation of planning documents and in the mode of collective work are considered separately.
Key words: algorithm, planning process, planning information support system.
Skrybin Viktor Sergeevich, lecturer of the department, [email protected], Russia, St. Petersburg, Military Academy of Communications,
Morgunov Alexey Yakovlevich, candidate of military sciences, docent, [email protected], Russia, St. Petersburg, Military Academy of Communications,
Komarov Evgeny Vladimrovich, candidate of military sciences, lecturer of the department, docent, [email protected], Russia, St. Petersburg, Military Academy of Communications,
Pitenko Valery Aleksandrovich, senior lecturer of the department, valalpit@yandex. ru, Russia, St. Petersburg, Military Academy of Communications., Russia, St. Petersburg, Military Academy of Communications,
Muravyev Alexander Ivanovich, lecturer, [email protected], Russia, St. Petersburg, Military Academy of Communications
