Научная статья на тему 'Актуальность и проблемы электронных архивов современных российских предприятий'

Актуальность и проблемы электронных архивов современных российских предприятий Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
2682
278
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Максимов Е.Е., Бурс К.В., Жереб Л.А.

Рассмотрен важный этап документооборот архивное хранение документов. Приведены данные об электронных архивах и проблемах, возникающих при их организации, на современных российских предприятиях.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Актуальность и проблемы электронных архивов современных российских предприятий»

Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Социально-экономические и гуманитарные науки

этому все сервисные работы и услуги были подчинены цели обслуживания добываемой нефти в рамках одной системы. Так, в состав вертикально-интегрированных компаний входят до ста и более обслуживающих подразделений и структурных единиц, напрямую не связанных с основным видом деятельности - добычей нефти.

Криминализация - это барьер, связанный с необходимостью нелегально платить лицам или организациям за возможность функционирования фирмы на рынке. Возможность возникновения такой ситуации возникает на этапах получения лицензии, выдачи разрешения от экологической службы и получения доступа к сети трубопроводов и нефтеперерабатывающим заводам [2].

Нельзя также забывать о недобросовестной конкуренции: уже существующие фирмы могут сопротивляться появлению нового игрока на рынке, используя в том числе, и нерыночные методы борьбы.

Приведенный выше обзор нестратегических барьеров для входа новой компании в нефтяную отрасль дает не только приблизительные оценки капиталовложений и трудностей, стоящих на пути развития предпринимательства в данной сфере экономики, но показывает в целом состояние отрасли и перспективы ее развития в будущем.

Библиографические ссылки

1. О недрах: Закон РФ от 21.02.1992 N 2395-1.

2. Ашихман О. Рынок все отрегулирует сам // Топливный рынок : аналитический журнал. 2008. Март.

3. Коммерсант. 2008. 28 июня.

4. Силкин В. Ю. Формирование конкурентной среды в российском нефтяном секторе: нерешенные проблемы и основные тенденции. Сектор экономических проблем развития ЗСНГК, ИЭ и ОПП.

© Лапшина М. А., Наприенко А. С., 2012

УДК 651.4/.8(075.8)

Е. Е. Максимов, К. В. Бурс Научный руководитель - Л. А. Жереб Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

АКТУАЛЬНОСТЬ И ПРОБЛЕМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ СОВРЕМЕННЫХ

РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Рассмотрен важный этап документооборот - архивное хранение документов. Приведены данные об электронных архивах и проблемах, возникающих при их организации, на современных российских предприятиях.

Проблема возрастания объёмов управленческих документов сегодня актуальна для множества организаций и учреждений. Архивы предприятий накапливаются годами, десятками лет, за которые собираются колоссальные объемы архивных документов. Это приводит к значительным трудностям при организации современных архивохранилищ.

Современным и эффективным решением этой проблемы является создание электронного архива (ЭА). Более того, развитие современных технологий позволяет говорить о постепенном, возрастающем значении электронных архивных систем.

Электронный архив - это база документов, хранящаяся на электронных носителях, а также программное обеспечение, позволяющее осуществлять поиск необходимой информации [1].

Основой ЭА является электронный документ, поэтому основными задачами и проблемами, возникающими при разработке программного обеспечения электронных архивов, являются хранение, обработка информационных ресурсов, хранение документов в различных форматах, наличие определенных реквизитов, обеспечивающих подлинность и юридическую силу электронного документа, защита доступа к базам данных.

Процесс внедрения автоматизированных архивных технологий (ААТ) развивается по двум направлениям [2]:

1. Централизованная разработка и внедрение типовых баз данных по основным направлениям работы

государственных архивов (от комплектования до использования).

2. «Стихийная» компьютеризация, осуществляемая самими архивами предприятий.

Основные преимущества ЭА:

- связь электронного документа с бумажным источником;

- снижение затрат на хранение;

- значительное сокращение потери и повреждения архивных документов за счёт уменьшения потребности в подлинниках;

- снижение объёмов копировальных работ благодаря доступу к электронным образам документов;

- значительное упрощение переноса документов из оперативного хранения в архивное;

- контроль запросов и получения информации;

- распределение прав и процедур доступа согласно корпоративным регламентам.

Важной проблемой при организации ЭА является применение современных информационных технологий, в частности, технологий оцифровки различного вида документов [3].

Потребности общества в ретроспективной информации не ограничиваются узкими потребностями предприятий, они имеют и межгосударственное значение, так как в архивах России хранится информация, интересная для целого ряда стран.

Например, можно отметить опыт работы Российского государственного архива научно-технической

Секция «Управление современными предприятиями, отраслями, комплексами»

документации (РГАНТД) по созданию полнотекстовых страховых копий на оптическом диске, выбору формата архивной информации на оптическом диске, принципам построения системы поиска в массиве оцифрованных документов.

Эти работы были использованы, например, в области международного сотрудничества по освоению космического пространства и космической техники, в частности по программе «ЭПАС» (экспериментальный полет кораблей Союз - Апполон).

В 1996 г. там же был создан электронный архив «Фотографии Ю. А. Гагарина».

Было отсканировано 850 фотографий (цветных и серно-белых). В качестве носителя был выбран оптический диск WORM фирмы «Plasman» (как и в первом проекте), в 1997 г. массив оцифрованных фотографий был записан на CD-R.

Связь между базой данных и массивом отсканированных документов организовывалась специальными программно-технологическими средствами:

- программа воспроизведения оцифрованных документов или их частей;

- имена оцифрованных документов (как часть рабочего листа ввода);

- программа организации доступа к оцифрованным документам;

- файл информации для программы организации доступа к оцифрованным документам.

В результате реализации этих и других проектов при тесном международном сотрудничестве были решены следующие задачи:

- разработаны технологии создания полнотекстовых страховых копий на оптическом диске;

- решены вопросы выбора формата записи архивной информации на оптическом диске;

- разработаны принципы построения системы поиска в массиве оцифрованных документов.

Проблема ЭА в последние годы широко обсуждается в рамках российских профессиональных сооб-

ществ. К сожалению, в России нет единого государственного органа, занимающегося вопросами сохранения цифрового культурного и научного наследия. Эта задача не ставилась ни в одной из федеральных программ («Электронная Россия (2002-2010 г.»), ни в программе «Развитие единой образовательной информационной среды (2001-2005 годы») и др.

Это можно объяснить следующими проблемами:

- колоссальный объем ретроспективной информации для оцифровки;

- надежность носителей информации;

- отсутствие профессиональных кадров по созданию ЭА.

Следует отметить, что упорядоченное ведение собственного архива, безусловно, чрезвычайно важно для любой организации, потому что от правильной работы архива зависит работа всей организации. Вместе с тем, внедрение ЭА требует определенных затрат, вложений, которые не могут окупиться в короткое время. Именно поэтому электронные архивные системы активно внедряются и используются коммерческими структурами, но на государственном уровне ЭА еще не востребованы в полной мере.

Библиографические ссылки

1. Залаев Г. З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации [Электронный ресурс]. URL: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sec2b/Docl2.HTML, свободный.

2. Зверева Н. Автоматизация архивной службы предприятия [Электронный ресурс]. URL: http://www.e-rus.ru/site.shtml?id=7&n_id=3631.

3. Электронные архивы. Создание электронных архивов документов и организация хранилищ корпоративной информации [Электронный ресурс]. URL:http://www.korusecm.ru/solutions/elib/.

© Максимов Е. Е., Бурс К. В., 2012

УДК 331.101.3

Ю. С. Мамонова Научный руководитель - А. В. Кукарцев Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

ИНТЕРИМ-МЕНЕДЖМЕНТ ЗА РУБЕЖОМ И В РОССИИ.

Рассматривается новое явление интерим-менеджмент, которое появилось в Голландии в 70-х гг. прошлого века, сейчас находит развитие во всей Европе и постепенно ступает на территорию России.

Не всем людям дорого то, к чему всегда и везде стремится большинство работников вне зависимости от занимаемой должности: стабильность, солидный стаж в одной компании, даже отсутствие конфликтов с коллегами. Им, как актерам, необходимо проживать одну роль, потом браться за другую, они нуждаются в драйве, а не в «выслуге лет». Таких людей называют интерим-менеджерами, т. е. временными менеджерами, которые по договору с собственником реализует конкретные управленческие задачи в конкретный

срок и после своего ухода из компании оставляет работающую отлаженную систему и людей, способных далее работать самостоятельно.

Интерим-менеджмент - это оперативное практическое решение бизнес-проблем путем привлечения опытных высококлассных руководителей высшего звена на короткий срок [3].

Георгий Чахидзе, директор департамента по подбору персонала Exect Partners Group - единственной на сегодня компании в России, объявившей интерим-

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.