CC BY
59
УДК 657.47
ЗНАЧЕНИЕ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ В УПРАВЛЕНИИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ФИРМОЙ*
В. Б. ВЕЛЬСКИХ,
аспирант, старший преподаватель кафедры учета, анализа и экономики труда
E-mail: urkc@yandex.ru Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина
В статье рассматриваются применение и значение ключевых показателей в управлении строительной организацией. Выявлены проблемы, существующие в современном ценообразовании. Разработаны ключевые показатели для повышения эффективности деятельности персонала строительной организации.
Ключевые слова: учет, строительство, ценообразование, нормирование, себестоимость, мотивация, персонал, планирование, бюджетирование.
В настоящее время большое значение приобретает конкурентоспособность российских предприятий и продукции, которую они выпускают. Способность конкурировать во многом зависит от эффективности управления фирмой. При этом используемые инструменты управления должны создавать оптимальные условия для развития организации.
При создании организации учредители должны с самого начала задуматься о том, каким образом будет осуществляться управление, какие цели и задачи они перед собой ставятдля ее развития.
Этап определения основных целей компании является очень важным, поскольку все остальные аспекты деятельности подчиняются именно разработанным целям компании. Если целью компании является извлечение максимальной сиюминутной прибыли, то, естественно, такая компания не будет
* Статья предоставлена Информационным центром Издательского дома «Финансы и кредит» при Уральском федеральном университете имени первого Президента России Б.Н. Ельцина.
заинтересована в развитии производства, приобретении основных фондов, выплате достойного вознаграждения сотрудникам, и, напротив, если собственники заинтересованы в развитии компании, тогда заработанная прибыль компании будет направляться на инвестиции в производство.
В зависимости от сформулированных целей компании руководство определяет ключевые показатели деятельности, которые позволяют выразить языком цифр (коэффициентов) определенные характеристики, которых должна достигать организация в своем развитии или сотрудники при выполнении возложенных на них задач. При этом, если производственные организации могут разработать сбалансированные показатели эффективности деятельности предприятия, достижение которых будет являться положительным результатом, то в строительных организациях при их специфике трудно использовать сбалансированную систему показателей.
Система показателей KPI (Key Performance Indicators), с помощью которой работодатели оценивают своих сотрудников, имеет много общего с обычным плановым подходом. С одним серьезным отличием: показатели работы каждого отдельного сотрудника привязывают к общим KPI всей компании (таким, как прибыль, рентабельность или капитализация). Цель системы — сделать так, чтобы действия сотрудников из разных служб не были противоречивыми и не тормозили работу специалистов из других подразделений. Каждый вноситвклад в общее дело, работает на достижение стоящих перед ним целей и в результате получает бонусы.
В основе концепции управления по показателям лежат понятия отсроченных и опережающих КР1. Отсроченные КР1 носят исторический характер и приспособлены для оценки уже произошедших в прошлом событий. К ним относится большинство финансовых показателей, и они являются результатом работы системы в целом и обычно появляются в управленческой или бухгалтерской отчетности не чаще одного раза в месяц. Опережающие КР1 позволяют измерять именно эффективность производственного процесса и соответствуют текущим задачам подразделений.
При разработке методологии управления по КР1 необходимо производить разделение индикаторов на КР1, которые имеют стратегический и нормативный характер.
Достижение целевых значений КР1, носящих стратегический характер, существенно изменяет положение компании. Для достижения целевых значений этих показателей необходимо реализовать комплекс стратегических инициатив (действий, ведущих к существенному прорыву по важному аспекту, например по качеству, автоматизации, построению системы управления, выходу на новые рынки). Стратегические КР1 обычно характеризуют выбранную стратегию развития, являясь приоритетными для компании; по этим показателям у фирмы есть явные конкурентные преимущества (или компания намерена их приобрести).
Значения КР1, носящих нормативный характер, нужно поддерживать на том или ином уровне в рамках выбранного краткосрочного периода. Примером в этом случае может быть коэффициент текущей ликвидности или материалоемкости и зарплатоемкости.
Отнесение показателя к стратегическому или нормативному типу зависит от выбранной руководителями стратегии компании. Разделение на стратегические и нормативные КР1 для управления представляется существенным, поскольку в рамках реализации стратегии компании необходимо четко оптимизировать распределение ресурсов для достижения целевых значений соответствующих КР1.
Внедрение системы управления с помощью КР1 в строительстве очень важно, поскольку именно строительный комплекс занимает особое место в экономике России. Это вызвано несколькими причинами. Во-первых, на протяжении 10 лет (с 1991 по 2001 г.) у строительных предприятий практически не было заказов. Если строительство велось, то очень медленно, тогда как прочие сектора экономики (металлургия, добывающая отрасль) медленно, но
развивались. За это время развалились крупные строительные тресты, многие специалисты ушли в другие отрасли экономики, а те кто остался — растеряли свои навыки, притока новых кадров также не было. Во-вторых, для роста благосостояния населения необходимо наличие собственной жилой площади, поскольку именно она дает уверенность в будущем. А потребность в жилплощади так и не была удовлетворена в советское время.
Что касается наличия в строительстве каких-либо нормативных значений для разработки показателей, то в России еще со времен Советского Союза была разработана нормативная база для определения стоимости строительных работ, которая предусматривала, что для выполнения определенного комплекса работ необходимо осуществить те или иные технологические операции, на каждую из которых определялась цена. На данные технологические операции разрабатывались нормативы расходования материалов, количества трудозатрат, работы механизмов и т.д. Окончательная же стоимость получалась из стоимости прямых затрат, увеличенных на определенные коэффициенты, которые должны компенсировать предприятию затраты, связанные со сложными условиями труда, накладные расходы и прибыль. В принципе похожая система ценообразования в строительстве используется во всем мире, в частности в Великобритании [7].
Основные положения по ценообразованию и сметному нормированию в строительстве в Российской Федерации регламентированы Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 8135.2004 (далее — Методика) [4], положения которой обязательны для всех предприятий и организаций, осуществляющих капитальное строительство с привлечением средств бюджетов всех уровней.
Таким образом, если организация собирается работать с бюджетом, формировать стоимость строительной продукции, то она может это делать только с использованием МДС 81-35.2004 по территориальным или федеральным единичным расценкам.
Дополнительные сложности в правильном ценообразовании возникают, поскольку строительные компании занимаются не только новым строительством, но также реконструкцией, расширением, ремонтом и техническим перевооружением действующих объектов производственного и непроизводственного назначения. В связи с этим правильно рассчитать стоимость строительства очень сложно, а особые проблемы возникают именно при работах, не связанных с новым стро-
ительством. Поскольку при строительстве новых объектов, особенно если они повторяются, затраты носят относительно постоянный характер, а при прочих работах каждый объект является сугубо индивидуальным.
Процесс ценообразования на основе аналогичных технологических операций на других объектах всегда носил приблизительный характер. Именно особенности строительства определяют все его основные проблемы. Специфика строительства отмечалась многими авторами, среди которых В.Д. Ардзинов, И. С. Степанов, В. В. Акимов [1, 2, 6]. Общие особенности строительства выглядят следующим образом:
- отсутствие однотипности и стационарности строительного производства;
- обязательность соблюдения технологии строительства;
- непостоянное соотношение строительно-монтажных работ по их сложности и видам, временной характер строительного производства;
- участие различных специализированных организаций-субподрядчиков в строительстве.
- влияние климата и местных условий на строительные работы.
В свою очередь специфика отражается на управляемости экономикой строительных организаций:
Поскольку строительное производство не имеет однотипного характера, соответственно, все расценки приходится применять как аналоговые. Никогда нельзя знать заранее, сколько затрат будет при выполнении того или иного заказа. Отсутствие стационарности в строительстве ведет к тому, что у организации на разных объектах будут разные транспортные составляющие, т. е. затраты на материальные ресурсы в части доставки будут колебаться в зависимости от месторасположения объекта. Тем не менее в расценках заложены коэффициенты, зависящие от дальности объекта в километрах. Но эти расценки являются относительными, особенно в условиях быстро дорожающего топлива. Кроме того, данная черта отрасли не позволяет ввести специализацию при строительстве. Каждый раз при смене объекта приходится перенастраиваться в части снабжения материалами, охраны и прочих затрат, которые непосредственно привязаны к месту нахождения объекта.
Обязательность соблюдения технологии производства не позволяет сэкономить организации при выполнении строительно-монтажных работ. Допустим, организация заключила договор с го-
сударственным заказчиком на выполнение работ по реконструкции здания. Изначально планировалось, что фундамент здания находится в хорошем состоянии, однако при разборочных работах было выявлено существенное изменение конструкции фундамента, которое вызывает существенное изменение стоимости работ, что негативно сказывается на финансовой устойчивости.
Существенной проблемой в ценообразовании является непостоянство технологии производства, в связи с чем установление нормативов является очень сложной и трудоемкой задачей, а зачастую бессмысленной. Новые материалы и технологии появляются каждый день и так же быстро исчезают, поскольку появляются еще более современные материалы. Использование новых технологий, материалов, механизмов вызывает значительные изменения в структуре затрат. Там, где раньше необходима была значительная затрата трудовых ресурсов, теперь требуется больше затрат на механизацию. Однако при повышении удельного веса механизированных работ остаются такие виды работ, которые требуют непосредственного труда работника (оклейка обоев, кладка из кирпича и т. д.). А поскольку происходит рост зарплаты механизаторов, соответственно, должна расти зарплата рабочих, выполняющих работу вручную, несмотря на то, что выработка у них не повышается, тогда как у механизаторов за счет применения современных технологий она резко увеличивается. Высокая изменчивость технологии приводит к тому, что по большинству работ сметчики вынуждены использовать применительные коэффициенты, т. е. по аналоговым видам работ, поэтому точное определение стоимости работ до их завершения практически невозможно. Этот факт значительно сказывается на финансовой устойчивости строительных организаций.
В строительных организациях часто возникают проблемы использования специалистов разных направлений. Поскольку организация может в определенный момент времени выполнять электромонтажные или вентиляционные работы на одном объекте, а потом долгое время не выполнять таких работ, возникают дополнительные затраты на привлечение специалистов высокой квалификации, которые одновременно могут выполнять работу разного уровня. Строительная организация в этом случае терпит убытки по зарплате рабочих. Ведь если требуются разнорабочие, а работу выполняют специалисты, тогда убытки возникают в разнице тарифных ставок. В настоящее время такая ситуация в расценках не учитывается. Предполагается, что рабочие занима-
ются работой, соответствующей их специализации. Обычно эта проблема решается привлечением специализированных субподрядных организаций, однако сегодня в России наблюдается послекризисный бум в строительстве, поэтому специалисты-строители, как и строительные организации, пользуются большим спросом. А привлечение субподрядных организаций может повлечь нарушение сроков выполнения работ. Ведь когда используются свои специалисты, можно поручиться за сроки выполнения работ. Когда таких специалистов нет, а субподрядчики заняты, невозможно взяться заданный вид работ.
Основная проблема заключается в том, что все нормативные показатели привязаны к какому-либо базовому году. Эти расценки по базовому году учитываются практически без ошибок. В строительстве это были нормативные базы 1961, 1984, 1990, 2000 гг. Затем каждый год строительные расценки пересчитываются на определенный коэффициент инфляции. Вотздесьисуществуеттрудность. Каждый элемент затрат—составная часть расценки (материалы, оплата труда, эксплуатация механизмов, накладные расходы) изменяется по-разному, и, значит, коэффициент инфляции для каждой статьи должен применяться разный. От правильности применения коэффициентов зависит финансовое состояние строительной организации.
Как было отмечено, стоимость строительной продукции включает в себя прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль. Прямые затраты определяются на основании физических объемов работ, принятых методов технологии производства работ и организации строительства, единичных расценок на отдельные виды работ.
Накладные расходы предусматриваются в сметах на строительство для покрытия собственных расходов строительной организации, связанных с организацией и управлением строительством, обеспечением необходимых производственно-хозяйственных условий для функционирования процесса строительного производства, организации и обслуживания строительно-монтажных работ. Накладные расходы становятся частью себестоимости строительно-монтажных работ. Накладные расходы определяются от фонда оплаты труда рабочих. Сметная прибыль определяется от того же показателя, что и накладные расходы.
Использование ключевых показателей может быть продемонстрировано наглядно, и оно имеет более широкий смысл применительно к системе планирования и бюджетирования в компании. Так, для выполнения нормативных КР1 существуют текущие планы (бюджеты) компании. Характерно, что бюджетом или планом для строительной компании является объектная смета, включающая в себя все затраты. Совокупность смет по объектам составит бюджет компании.
Если руководствоваться Методикой, то при работе с любым бюджетом ситуация выглядит следующим образом. Списание материалов и начисление заработной платы происходят на основании закрытых (выполненных) нарядов. На основании всех нарядов составляются акты приемки-сдачи выполненных работ (формы № КС-2). Обычно акты составляются по видам работ или по отдельным этапам работ. Данные по всем актам в пределах одного объекта можно объединить в табл. 1 в разрезе статей калькуляции, используемых в строительных организациях. Необхо-
Таблица 1
Раскладка сметной стоимости объекта, руб.
Показатель Стоимость в ценах 2000г.* Цельный вес,% Коэффициент инфляции по видам Стоимость в текущих ценах Цельный вес,% Затраты с НДС Временные затраты (1,1%) Зимнее удорожание (1,87%) Непредвиденные затраты (2%) Стоимость с НДС
Затраты на материалы 470 461 70,1 3,72 1 747 882 53,8 2 062 501 19 227 33 045 36 003 2 166 665
Зарплата рабочих 52 608 7,84 9,29 488 933 15,05 576 941 5 378 9 244 10 071 606 079
Эксплуатация машин 37 121 5,53 3,13 116 208 3,58 137 125 1278 2 197 2 394 144 050
Зарплата механизаторов 3 779 0,56 9,29 35 121 1,08 41443 386 664 723 43 536
Накладные расходы 66 242 9,87 7,92 524 635 16,15 - 5 771 9 919 10 806 650 335
Сметная прибыль 40 948 6,10 8,21 336 299 10,35 - 3 699 6 358 6 927 416 874
Сумма по акту 671 158 100 4,841 3 249 077 100 2 818 010 35 740 61426 66 925 4 027 539
В том числе:
- сумма дополнительных затрат (временные, зимние, непредвиденные) 193 627
- маржинальный доход (сумма накладных, плановых и дополнительных затрат) 1 260 836
- сумма НДС (18 %) 614 371
* В качестве базовых цен использованы данные из локального сметного расчета по объекту «Коттедж».
димо отметить, что акты по форме № КС-2, по сути, являются элементами контроля за выполнением плановых показателей по объему и по цене. Но поскольку все суммы затрат (оплата труда, эксплуатация машин и механизмов, накладные расходы и т. д.) приведены в базисных ценах 2000 г., для того чтобы перейти к текущим ценам, необходимо увеличить указанные затраты накоэффициентинфляции, который определяется Уральским региональным центром экономики и ценообразования в строительстве для каждой статьи. Прочие коэффициенты, которые приводятся после сметной прибыли (например коэффициент, который учитывает перерасход ресурсов в зимнее время), закладываются в стоимость для покрытия затрат, которые невозможно было предусмотреть. Они подлежат индексации и перераспределению между статьями пропорционально ихдоле.
Необходимо отметить, что существующая структура разбивки получаемых строительными организациями доходов отреализации работпозво-ляет бухгалтеру-аналитику применить ее в системе нормирования на предприятии. Таким образом, каждый зарабатываемый организацией рубль может быть распределен по указанным статьям расходования. Это позволяет выявлять отклонения фактических показателей от средних нормативных данных по Свердловской области и, соответственно, принять меры к повышению эффективности деятельности организации.
Однако возможное занижение показателя фонда оплаты труда рабочих приведет к снижению плановых показателей на величину накладных расходов и прибыль. Это обстоятельство негативно сказывается на планировании деятельности и на использовании сметных значений статей затрат в качестве ключевых показателей, поскольку как предприятие будет определять показатель плановый материалоемкости и следить за его достижением, если он намного отличается от реальных значений. Опыт показывает, что существующие расценки на строительство не отражают реальной картины деятельности предприятия и самое главное — не могут являться критерием определения эффективности деятельности при условии достижения плановых показателей по методике, разработанной автором [3]. Это обстоятельство вынуждает экономистов строительных организаций искать новые пути и методы стимулирования деятельности ответственных исполнителей, роста показателей по предприятию.
Главной проблемой современного учета является отсутствие адекватной нормативной базы, которая позволила бы рассчитать себестоимость работ.
Поэтому работодателям приходится для решения этой проблемы на каждый новый объект составлять ресурсную смету, где указывается количество необходимых материалов и их стоимость, согласовывается с работниками цена за определенный объем работ, учитываются интересы работодателя, определяются нормативные расходы на механизмы. Когда будет получена нормативная стоимость по видам работ, предприятие может заложить косвенные накладные расходы и прибыль. Понятно, что накладные расходы, которые по классификации относятся к прямым, необходимо рассчитать отдельно по всему объекту и включить в стоимость.
При таком подходе к определению договорной стоимости можно вести речь о нормировании статей затрат и, соответственно, о выполнении плана. В противном случае все расчеты, основанные на территориальных единичных расценках, не дадут положительного результата, кроме бесконечных необъяснимых и неадекватных отклонений от каждой статьи затрат.
Например, общеизвестно, что работы, связанные с электрикой, сантехникой, вентиляцией, являются высокорентабельными в отличие от работ по отделке или каменной кладке. Что подтверждается многочисленными тендерами, когда снижение на аукционах идет на большие проценты именно в специальных видах работ.
Это обстоятельство вынуждает экономистов при расчете стоимости, имея на руках проект, определять плановую стоимость не по расценкам, а ресурсным методом. Пример таких аналитических расчетов представлен в табл. 2. Предполагается, что происходит выборка основных материалов, которые по МДС 81-35.2004 берут на себя 95 % стоимости всех материалов, хотя по номенклатуре составляют всего 5 %. Затем данные материалы расцениваются по текущим ценам от поставщиков с условием доставки их до объекта. Далее по расценкам, существующим на рынке, определяется стоимость выполнения какого-либо этапа работ. Кроме этого, подсчиты-ваются плановые расходы на эксплуатацию машин и механизмов. Последний этап — когда сумма фактических затрат увеличением на утвержденный коэффициент будет отражать договорную цену на выполнение того или иного вида работ.
При учете накладных расходов, руководствуясь МДС 81-33.2004 [5], необходимо постараться на каждый договор определить величину прямых накладных расходов (налоги с зарплаты рабочих, содержание объектов — охрана, энергия и т.п.). Тогда коэффициент к прямым затратам с учетом
(|>
Ts
о
X.
m
О
Ts
Таблица 2
Сравнение сметы, составленной ресурсным способом и по территориальным расценкам, руб.
СО
СП
а? аг
i
Л $
а?
Вид работ Сметная стоимость Договорная стоимость Материалы Зарплата Механизмы Прямые затраты
Наименование Единица измерения Количество По смете По факту По смете По факту По смете По факту По смете По факту
Кладка 2 237 529 2 276 ООО Арматура Ду 12 т 0,426 17 300 12 027 275 233 100 000 101 372 120 000 1 577 573 2 018 758
стен Крошка полистирольная м3 114,5 100 760 -
Раствор М-75 м3 48 116 575 110 400 -
Кирпич керамический пустотелый м. 100 шт. 10 625 59 500 74 375 53 125
Кирпич керамический полнотелый одинарный М-100 шт. 66 394 555 054 531 152 331 970
Кирпич одинарный облицовочный К-Уральский шт. 15 640 141 855 234 600 117 300
Уголок 125 т 0,832 49 725 24 177 -
Перемычки 5 ПБ 27-27п шт. 9 13 354 22 833 -
Перемычки 2 ПБ 22-Зп шт. 18 7 270 8 921 -
Перемычки 2 ПБ 19-Зп шт. 34 9 702 1274 -
Перемычки 3 ПБ16-37п шт. 5 2 239 2 301 -
Перемычки 2 ПБ 30-4-п шт. 10 5 268 898 -
Перемычки 5 ПБ 30-37 п шт. 14 25 199 32 214 -
Перемычки 3 ПБ 13-37п шт. 14 5 224 6 278 -
Перемычки 2 ПБ 19-Зп шт. 24 8 534 1295 -
Перемычки 1 ПБ 13-1п шт. 4 527 900 -
Перемычки 3 ПБ18-8п шт. 3 1 567 1 593 -
Цемент ПЦ400 т 34,4 - 99 760 -
Смола СДО л 114,5 - 6 870 -
Прочее - - 182 076 23 736 -
Итого... 1 200 968 1296363 602 395
Пере- 441 021 630 ООО Арматура Ду 10 т 0,235 8 453 6419 28 644 - 16 154 20 000 314 771 326 403
крытия Бетон М-200 м3 6,5 13 998 15 600 13 000
Раствор М-100 с доставкой м3 2,6 6 203 13 162 -
Плиты перекрытия ПК 36-12-8 шт. 18 66 618 57 708 3 600
Плиты пустотные ПК 36-15-8 шт. 7 32 455 37 005 1400
Плиты пустотные ПК 24-15-8 шт. 2 5 979 5 630 400
Плиты пустотные ПК 60-12-8 шт. 14 86 091 97 881 2 800
Плиты пустотные ПК 60-15-8 шт. 3 23 060 25 488 600
Плиты пустотные ПК 33-12-8 шт. 6 20 498 17 892 1200
Прочее - - 6 619 6 619 -
Итого... 269 974 283 403 23 ООО
ш
£
*
м
3
I
м о
SU
з ж а г-ж о
а
Прямые затраты По факту 888 387 65 002 42 066 3 340 615
По смете 823 782 86 399 15 485 2 818 010
Механизмы По факту 65 ООО 10 000 25 000 240 000
По смете 45 590 10 369 5 084 178 568
Зарплата По факту 320 ООО | 1 600 I о о ЧО 23 460 | о о 26 060 | 10 000 10 000 I 981 455
По смете 235 617 33 022 4 425 576941
Материалы По факту 26 231 5 688 13 004 57 797 92 340 236160 66150 6 018 503 387 | 1 920 СП г— 25 024 1262 28 942 | 2 916 2 809 1 341 7 066 2 119 160
По смете 7 580 10 682 | 19 291 57 070 | 118 603 | 267 058 56 274 | 6 018 542 575 | 1496 ЧО ЧО 39 185 | 1 682 43 008 | 3 035 1 600 1 341 5 976 2 062 501
Количество о г— чо сл 342,2 сл 16,2 49,2 13,5 Лмого... оо о" сл о" 0,782 сч Лмого... оо сл | .йшого...
Единица измерения кг "к "к "к "к "к "к н шт. "к
Наименование Праймер кровельный (16кг) | Рубероид РКК-350 (10м) Пленка полиэтиленовая 120мкр о о о сл р о СП ? о СП £ & м Доска обрезная 25Ч150Ч6 000 | Минеральная вата Роклайт 1000Ч500Ч50 Доска обрезная (обшивка) Прочее Бетон М-100 Бетон М-200 Металлоконструкции Фундаментные блоки ФБС 9.4.6-т Труба электросварная Ду 57 Песок с доставкой Прочее
Договорная стоимость 1 199 ООО 88 000 57 000 4 250 000
Сметная стоимость 1 175 702 142 350 30 937 4 027 539
Вид работ Кровля Крыльцо и лестница Ввод кабельный Итого...
накладных расходов будет отображать сумму маржинальных доходов по каждому объекту, которая в зависимости от поставленных целей может изменяться.
При таком подходе к планированию стоимости работ можно перейти от «как бы планирования» к реальному планированию, затем к выполнению и перевыполнению плана, которое зависит от конкретного исполнителя.
Таким образом, получаются нормативные показатели затрат и прибыли по определенному объекту. Полученные суммы могут быть использованы для бухгалтерских операций по отражению реализации и сравнения фактической себестоимости с плановой непосредственно в информационной базе. У топ-менеджеров появляется реальная возможность управлять затратами, доводя фактические затраты до значения плановых показателей, минимизируя их. Затраты, таким образом, являются фактором, определяющим размеры прибыли. Поэтому затраты становятся ключевым элементом при организации системы нормирования на предприятии.
Одними из ключевых затрат являются затраты на оплату труда, при этом они играют большую роль еще и потому, что, благодаря грамотному определению доли указанных затрат, можно достигнуть высоких показателей рентабельности за счет повышения мотивации персонала.
Оценим стандартную ситуацию, когда строительная организация получила заказ на выполнение работы по строительству, например, коттеджа. Если договор был заключен на основании сметы, составленной по территориальным единичным расценкам, то поэлементно разложенные затраты дают сведения о размере затрат на материалы и оплату труда рабочих
(см. табл. 1). При этом, как определено в Методике, зарплата рабочих считается исходя из нормативного времени выполнения той или иной операции, увеличенного на среднюю часовую ставку рабочего соответствующего разряда. Таким образом, при выполнении части работ зарплата будет рассчитана и выплачена по факту выполненных работ, однако, несмотря на это, производительность труда рабочих окажется явно ниже, если рабочие не будут заранее знать, какую сумму они получат в конце месяца. Если необходимо увеличить темпы производства работ, руководство должно мотивировать работника.
Однако в большинстве случаев при работе по территориальным расценкам возникает другая проблема. Сумму оговорить можно заранее. Это будет стратегически правильный управленческий ход. Однако заинтересован ли будет работник выполнить указанную работу за определенную руководством сумму вознаграждения, ведь он может посчитать ее недостаточной, тогда вместо увеличения темпов работы получается срыв срока. С другой стороны, люди, отработав месяц, могли получить зарплату согласно расчетам по единичным расценкам. При этом при расчете зарплаты ресурсным методом, когда работодатель учитывает интересы работника и согласовывает заранее стоимость работ, всегда достигаются лучшие показатели по выработке. Так что часовая выработка становится наиболее значимым ключевым показателем, который позволяет внедрить новые методы управления предприятием, регулируя выработку персонала.
Однако зачастую возникает проблема внедрения различных методов управления и контроля за структурными подразделениями организации, которая не решается из-за нежелания руководителей подразделений менять что-либо в сложившейся практике. Единственная возможность внедрить метод контроля — это обосновать его нужность самому начальнику участка. В частности, в строительной организации, для того чтобы начальник участка занимался планированием работ, следил за соблюдением графиков и планов, необходимо привязать его заработную плату к сумме выработки рабочих (по часовой ставке) и маржинальной прибыли на участке.
В разработанной автором системе учета каждому мастеру устанавливается соответствующий коэффициент к средней часовой ставке подчиненных рабочих, который в зависимости от количества подчиненных или сложности проводимых работ может изменяться. Однако заработная плата начальников участка зависит не от средней часовой ставки подчиненных бригад, а от средней часовой
ставки по предприятию, поскольку начальники участков должны взаимодействовать между собой, а не ставить друг другу препятствия. Провал в работе одного начальника участка влечет провал в зарплате всего административно-управленческого персонала, поскольку увеличение рентабельности предприятия цель стратегическая и общая.
Кроме того, каждому, кто участвует в производстве строительной продукции, но непосредственно не создает добавленной стоимости, также в привязке к среднечасовой ставке рабочего устанавливается соответствующий коэффициент. В результате при росте выработки и, соответственно, часовой ставки рабочих по предприятию увеличивается зарплата у административно-управленческого персонала, за исключением разве что сторожей, уборщиц, комендантов (табл. 3).
Таким образом, часовая ставка рабочего становится одним из ключевых показателей в мотивации персонала к труду. Также следует сделать акцент на следующие обстоятельства. Поскольку в строительстве иногда бывают провальные месяцы, возможно установление какой-либо минимальной зарплаты, которая будет выплачиваться каждому работнику в случае простоя. Чтобы не было злоупотреблений в искусственном увеличении зарплаты рабочих, применяются ограничивающие показатели. Например, предельный уровень зарплаты работников, не создающих добавленной стоимости, не может превышать 5,5 % от валовой выручки с НДС плюс часть прибыли, подлежащая уплате работникам управления за достижение каких-либо показателей.
Распределение премиального фонда натоп-ме-неджеров зависит от генерального директора, а премирование сотрудников отделов — от топ-менеджеров. При этом выплата носит целевой характер: за выполнение важного задания, за выполнение графика или своевременную поставку материалов, за соответствие показателей материало-, зарплато-и механизмоемкости плановым значениям — от 10 до 30 % от оклада почасовой ставки рабочих за счет не более 25 % от прибыли предприятия.
Самое главное в управлении, чтобы работник предприятия четко осознавал, какую функцию он выполняет и каким образом он может повлиять на тот или иной ключевой показатель, с которым увязана его зарплата.
Таким образом, ключевые показатели деятельности предприятия являются одними из тех индикаторов, которые позволяют грамотно управлять ресурсами самой фирмы и достигать целей в развитии предприятия.
Таблица 3
Штатное расписание (нормативная часовая ставка 133,5 руб., норма 168 ч/мес.)
№ п/п Подразделение, вид деятельности Должность Коэффициент Часы План, руб.
1 Администрация Генеральный директор 1,8 168 40 400
2 Администрация Технический директор 1,3 168 29 200
3 Администрация Юрисконсульт 1,2 168 26 900
4 Администрация Программист 1,2 168 26 900
5 Администрация Начальник юридического отдела 1,1 168 24 700
6 Администрация Начальник отдела кадров 1,1 168 24 700
7 Администрация Секретарь 0,8 168 17 900
8 Администрация Инженер отдела кадров 0,4 168 9 000
9 Бухгалтерия Главный бухгалтер 1,5 168 33 600
10 Бухгалтерия Руководитель отдела управленческого учета 1,5 168 33 600
11 Бухгалтерия Старший бухгалтер 1,4 168 31400
12 Бухгалтерия Бухгалтер по транспорту 1,2 168 26 900
13 Бухгалтерия Бухгалтер 0,7 168 15 700
14 Инженерный персонал Главный инженер 1,75 168 39 200
15 Инженерный персонал Начальник участка 1,7 168 38 100
16 Инженерный персонал Начальник участка 1,7 168 38 100
17 Инженерный персонал Главный энергетик 1,65 168 37 000
18 Инженерный персонал Начальник участка 1,5 168 33 600
19 Инженерный персонал Мастер 1,4 168 31400
20 Инженерный персонал Мастер 1,4 168 31400
21 Инженерный персонал Мастер 1,4 168 31400
22 Инженерный персонал Производитель работ 1,4 168 31400
23 Инженерный персонал Мастер 1,35 168 30 300
24 Инженерный персонал Мастер 1,35 168 30 300
25 Инженерный персонал Мастер 1,3 168 29 200
26 Инженерный персонал Мастер 1,3 168 29 200
27 Инженерный персонал Мастер 1,2 168 26 900
28 Инженерный персонал Мастер 1,2 168 26 900
29 Инженерный персонал Инженер по технике безопасности 1,1 168 24 700
30 Инженерный персонал Инженер по технике безопасности 1,1 168 24 700
31 Инженерный персонал Инженер по технадзору 1 168 22 400
32 Инженерный персонал Геодезист 1 168 22 400
33 Младший обслуживающий персонал Консультант — 168 10 000
34 Младший обслуживающий персонал Электромеханик — 168 2 500
35 Младший обслуживающий персонал Комендант — 168 12 000
36 Младший обслуживающий персонал Комендант — 168 12 000
37 Младший обслуживающий персонал Бюро пропусков — 168 12 000
38 Младший обслуживающий персонал Дворник — 88 1 760
39 Младший обслуживающий персонал Техничка — 84 6 100
40 Младший обслуживающий персонал Техничка — 84 6 100
41 Младший обслуживающий персонал Электромеханик — 168 3 000
42 Младший обслуживающий персонал Сторожа — 544 23 040
Окончание табл. 3
№ п/п Подразделение, вид деятельности Должность Коэффициент Часы План, руб.
43 Младший обслуживающий персонал Фельдшер — 22 3 000
44 Производственный персонал Начальник производственно-технического отдела 1,55 168 34 800
45 Производственный персонал Старший инженер производственно-технического отдела 1,45 168 32 500
46 Производственный персонал Инженер производственно-технического отдела 1,25 168 28 000
47 Производственный персонал Инженер производственно-технического отдела 1,2 168 26 900
48 Производственный персонал Инженер производственно-технического отдела 1,2 168 26 900
49 Производственный персонал Инженер по технадзору 1 168 22 400
50 Производственный персонал Инженер производственно-технического отдела 0,9 168 20 200
51 Снабжение Начальник отдела снабжения 1,6 168 35 900
52 Снабжение Менеджер по снабжению 1,2 168 26 900
53 Снабжение Водители перевозки 0,8 168 17 900
54 Снабжение Водители перевозки 0,7 168 15 700
55 Снабжение Водители перевозки 0,7 168 15 700
56 Снабжение Кладовщик центрального склада 0,65 168 14 600
57 Снабжение Кладовщик на объекте 0,65 168 14 600
58 Снабжение Экспедитор 0,6 168 13 500
59 Снабжение Экспедитор 0,6 168 13 500
60 Снабжение Экспедитор 0,6 168 13 500
61 Снабжение Экспедитор 0,6 168 13 500
62 Снабжение Экспедитор 0,6 168 13 500
63 Транспортный цех Начальник транспортного цеха 1,25 168 28 000
64 Транспортный цех Водитель автомобиля КрАЗ 1,2 168 26 900
65 Транспортный цех Машинист экскаватор 1,2 168 26 900
66 Транспортный цех Водитель автокрана 1,2 168 26 900
67 Транспортный цех Машинист экскаватора 1,15 168 25 800
68 Транспортный цех Водитель автобуса 0,95 168 21 300
69 Транспортный цех Водитель автобуса 0,95 168 21 300
70 Транспортный цех Водитель автобуса 0,95 168 21 300
71 Транспортный цех Водитель автомобиля ЗИЛ 0,95 168 21 300
72 Транспортный цех Автомеханик 0,95 168 21 300
73 Транспортный цех Автомеханик 0,95 168 21 300
74 Транспортный цех Водитель автомобиля «Газель» 0,8 168 17 900
75 Транспортный цех Водитель автомобиля «Газель» 0,8 168 17 900
76 Транспортный цех Водитель автомобиля КАМАЗ 0,8 168 17 900
77 Транспортный цех Водитель автобуса 0,65 168 14 600
78 Транспортный цех Водитель автобуса 0,65 168 14 600
79 Транспортный цех Водитель автомобиля «Волга» 0,6 168 13 500
Всего... 13 254 1 770 200
Список литературы
1. АкимовВ.В., Макарова Т.Н. Экономика отрасли (строительство). М.: ИНФРА-М, 2006.
2. Ардзинов В. Д. Ценообразование и сметное дело в строительстве. СПб: Питер, 2005.
3. Илышева Н. Н., Бельских В. Б. Модель бухгалтерского учета как инструмент управления строительными организациями: международный опыт и российская практика // Международный бухгалтерский учет. 2010. № 8.
4. Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 8135.2004: постановление Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1.
5. Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве МДС 81-33.2004: постановление Госстроя России от 12.01.2004 № 6.
6. Экономика строительства / подред. И. С. Степанова М.: Юрайт-Издат, 2007.
7. Richard Kirkham. Cost Planning of Building, Blackwell Publishing 2007.
