CC BY
14
А.М. Ткаченко, д.е.н., А.М. Шевчук, к.е.н.
ОРГАН1ЗАЦ1Я МАТЕР1АЛЬНО-ТЕХН1ЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИРОБНИЦТВА ЯК ОБ'СКТ ЛОГ1СТИЧНИХ Р1ШЕНЬ
Розкрито сучасний погляд на складське господарство. Розглянуто основи матергально-технгчного забезпечення та шляхи його вдосконалення. Акцентовано увагу на виршеннi проблеми комплексного оперативного управлшня оборотними активами й короткостроковими зобов'язаннями.
Раскрыт современный взгляд на складское хозяйство. Рассмотрены основы материально-технического обеспечения и пути его совершенствования. Акцентировано внимание на решении проблемы комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами.
The article reviews the modern point of view on the warehouse organization. The bases for material and technical supplies are considered as well as the ways to improve it. The accent is placed on solving the problem of complex operative management of current assets and short-term liabilities.
© А.М. Ткаченко, А.М. Шевчук, 2010
Забезпечення ефективност процесу виробництва потребуе наявност оргашзаци MaTepianbHO-TexHÍHHoro забезпечення, яка включае вивчення та аналiз ринку постачальниюв, оперативне управлшня запасами, контроль за ефектившстю використання ресурав. Пщготовку проекив управлшських ршень, спрямованих на зниження мaтeрiaлoмiсткoстi продукцп, мае здшснювати вщдш мaтeрiaльнo-тeхнiчнoгo забезпечення, використовуючи шформацшну базу бухгалтерсько1 служби пщприемства.
Мета статт - удосконалення оргашзаци мaтeрiaльнo-тeхнiчнoгo забезпечення. Завдання дoслiджeння:
розгляд та aнaлiз шформацшно1 бази процесу виробництва;
дослщження основних вимог оперативного обл^ складських зaпaсiв iз метою забезпечення вщдшу постачання своечасною шформащею для упрaвлiння запасами та !х oптимiзaцiею;
розробка ушверсально1 структури вiддiлу мaтeрiaльнo-тeхнiчнoгo забезпечення та визначення основних функцш даного вiддiлу.
Вирiшeння проблеми комплексного оперативного управлшня оборотними активами i короткостроковими зобов'язаннями неможливе без рацюнально! оргашзаци мaтeрiaльнo-техшчного забезпечення виробництва.
Теоретичними передумовами вдосконалення оргашзаци мaтeрiaльнo-тeхнiчнoгo забезпечення виробництва е трансформащя в^чизняно1 oблiкoвo-eкoнoмiчнol школи й адаптащя зaрубiжнoгo дoсвiду до в^чизняно1 теорп та практики, пoв'язaнi з упровадженням М^жнародних стaндaртiв бухгалтерського oблiку [6, 32].
Для досягнення поставлено1 мети необхщна тiснa спiвпрaця та взаемозв'язок вiддiлу мaтeрiaльнo-тeхнiчнoгo забезпечення з бухгалтерською службою фiрми, яка здiйснюе функцш обл^ i контролю за використанням як оборотних aктивiв, так i !х зaпaсiв. Сучaснi дoслiдники проблеми мaтeрiaльнo-тeхнiчнoгo забезпечення виробництва переважно як об'екти дослщження обирають лише oкрeмi компоненти ресурсного забезпечення забезпечуючо1 пщсистеми менеджменту (oргaнiзaцiя складського господарства, шформацшне забезпечення oптимiзaцil складських зaпaсiв, нормування витрат мaтeрiaлiв тощо) [1, 375].
Переважна бшьшють вiтчизняних aвтoрiв фактор "постачальники" вважае фактором зoвнiшньoгo середовища оргашзаци. Водночас дeякi зaрубiжнi науковщ вважають пoстaчaльникiв одним iз найважливших внутрiшнiх фaктoрiв щодо пiдприемця, оскшьки у принципi пiддaються контролю з його боку. Постачальниюв обирають ураховуючи щну на !х товар, його яюсть, тeрмiни й умови постачання тощо [7, 755].
Для фшансового стану пщприемства несприятливими факторами е заморожування певно! частини засобiв у запасах (поточних i страхових запасах сировини, готово! продукци), а також надання вiдкладання платежiв покупцям, оскшьки це спричиняе гостру потребу у фшансуванш пiдприемства. Повсякденна оперативна дiяльнiсть пiдприемств потребуе достовiрних оперативних даних для прийняття тактичних управлшських рiшень.
Нинi данi бухгалтерського фшансового облжу не можна використовувати в оперативному управлшш, оскiльки контроль матерiальних запасiв забезпечуеться оперативно-складським облжом i нормативами запасiв (максимум-мiнiмум) за кожним номенклатурним номером, а управлшня постачанням матерiалiв - оперативним облшом використання договорiв [8, 43].
Лопстика постачання комплексно охоплюе планування, управлшня та фiзичне обслуговування матерiального потоку i потоку купованих частин iз необхiдним для цього iнформацiйним потоком задля його прискорення й мiнiмiзацil витрат для всього процесу постачання [3, 755].
Суттевою частиною оборотного катталу фiрми е товарно-матерiальнi запаси, устшне управлiння якими полягае в забезпеченш фiнансування фондiв для розв'язання короткострокових завдань компани.
Початковою фазою циклу "виробництво-продаж" е закупiвля сировини, яка е компонентою забезпечуючо! тдсистеми системи виробничого менеджменту i здебшьшого визначае якiсть процесу переробки "входу" системи у И "вихщ" - готовий продукт. При низькш якост "входу" системи неможливо отримати високу яюсть И "виходу".
Матерiально-технiчне забезпечення виробництва в сучасних умовах господарювання мае забезпечити досягнення таких цшей:
своечасне забезпечення пiдроздiлiв пiдприемства необхщними видами ресурсiв вщповщно! кiлькостi та якостц
полiпшення використання ресурсiв шляхом скорочення оборотной оборотних засобiв, повного використання вторинних ресурсiв та виробничих вiдходiв тощо;
аналiз виробничих можливостей i якостi продукци постачальникiв та замша неконкурентоспроможних постачальникiв.
Особливу складшсть в управлiннi товарно-матерiальними запасами становить оперативний облш i контроль за використанням матерiалiв у виробництвi.
Правильно оформлена первинна документащя щодо руху матерiально-виробничих запасiв i чiтка оргашзащя документообороту е основною !х оперативно-бухгалтерського або сальдового методу облiку.
Оргашзащя руху матерiалiв визначаеться масштабами виробництва, практикою постановки складського господарства, що склалася.
Складське господарство може бути представлене на пiдприемствi у виглядi центрального складу i рiзних промiжних складiв у структурних пiдроздiлах (дшьницях, цехах, виробництвах). Важливого значення набувае також стан ваговимiрюваного господарства.
Матерiальнi цiнностi мають бути розмiщенi вщповщно до !х специфiчних властивостей: сипю вантажi - навалом; паливо-мастильнi матерiали - у емкостях; електротовари - у ящиках;
iншi види матерiалiв - у пiддонах, комiрках тощо.
У мiсцях зберiгання до кожного виду матерiалiв прикрiпляеться матерiальний ярлик iз вказанням номенклатурного номера матерiалу, одиницi вимiрювання та лiмiту наявностi. Це все забезпечуе ч^кшу постановку оперативного облiку руху матерiальних цiнностей, своечасний контроль за регулюванням !х оптимального запасу.
Поточний контроль за правильшстю ведення поточних операцш щодо руху матерiалiв мае здшснюватися бухгалтерiею у три етапи:
контроль за правильшстю запиЫв у картках обл^ матерiалiв (форма М.12) (1 раз на тиждень, декаду), який тдтверджуеться пiдписом бухгалтера iз вказанням дати перевiрки у графi "Контроль (пщпис, дата)". На цiй фазi виключаеться дублювання складського облiку й обл^ в бухгалтерil за кшьюстю та сумою;
надання бухгалтера завщувачем склад peecTpÎB здачi документiв окремо по надходженню й окремо по витратах i3 перюдичшстю, яка залежить вiд обсягу операцш по складу вiд одного дня i бiльше, але не шзшше першого числа мiсяця наступного за звеним;
складання бухгалтерieю мВiдомостi обл^ залишкiв матерiалiв на складiм. Ц залишки таксують шляхом множення кшькост на цiну за одиницю.
Облж та аналiз залишкiв товарно-матерiальних щнностей надае iнформацiю про окремi облiковi групи товарiв та ïx збереження за кожною матерiально вiдповiдальною особою.
Оргашзащя автоматизованого облжу з управлшня матерiально-виробничими запасами дозволяе розв'язувати таю завдання облжу:
контроль за виконанням договiрниx зобов'язань за кожним постачальником; вiдxилення фактичних матерiально-виробничиx запасiв вщ нормативних; спостереження за рухом матерiально виробничих запасiв за мiсцями збершання i споживання [5, 145].
Центральним структурним пiдроздiлом пiдприемства, на який покладаеться функцiя менеджменту - оргашзащя матерiально-теxнiчного забезпечення виробництва, е вщдш матерiально-теxнiчного забезпечення.
Основними функцiями даного вщдшу е:
проведення маркетингового дослщження ринку постачальникiв конкретних видiв ресурав та ïx каналiв розповсюдження;
нормування потреби в конкретних видах ресурав;
аналiз ефективностi використання ресурсiв та розробка заxодiв щодо зниження норм нормативiв ïx витрачання;
розробка матерiальниx балансiв;
планування матерiально-теxнiчного забезпечення виробництва ресурсами; оргашзащя транспортування, складського господарства, а в разi необxiдностi пщготовки ресурсiв до використання пiд час виробництва;
оргашзащя забезпечення ресурсами робочих мкць; органiзацiя переробки та реалiзацiï вiдxодiв виробництва; оптимiзацiя форм матерiально-теxнiчного забезпечення виробництва. Функцiю облiку i контролю використання ресурЫв здiйснюе бухгалтерська служба пiдприемства [4, 154].
Планування матерiально-теxнiчного забезпечення виробництва потребуе проведення комплексу трудомютких робiт iз прогнозування i нормування окремих видiв ресурав на плановий перiод, розробки матерiальниx балансiв за видами ресурсiв (джерелами надходження та напряму використання), аналiзу питомих витрат матерiальниx ресурсiв за званий перiод, планування складських запаав i використання теxнологiчного обладнання й оснащення.
Прискорення матерiальниx потокiв, зниження матерiальниx витрат у структурi собiвартостi виробництва уможливлюеться застосуванням iнструментiв логiстичного планування та управлшня виробничими процесами [3, 25]. Факторами полшшення використання ресурав е:
застосування до процесiв руху ресурЫв сукупностi наукових пiдxодiв менеджменту;
оптимiзацiя формування i використання ресурЫв;
удосконалення конструкцiï або структури продукци;
удосконалення теxнологiï виготовленоï продукцiï;
застосування матерiалiв iз завчасно заданими властивостями;
застосування оптимальних для даних умов форм i методiв забезпечення ресурсами; стимулювання полiпшення використання ресурсiв [5, 545].
На вибiр конкретноï форми забезпечення матерiально-теxнiчними ресурсами суттево впливають такi фактори: особливостi ресурсу, тривалють його отримання, кiлькiсть пропозицiй, яюсть тощо.
Важливим моментом пiд час укладання угод на постачання матерiальниx ресурсiв е необxiднiсть вiдображення в них юльюсних та якiсниx показниюв, конкретних форм поставок, термiнiв, санкцш та iншиx вимог. Вирiшального значення в матерiально-теxнiчному
зaбeзпeчeннi нaбyвae нaдiйнiсть дiлoвoгo пapтнepa й yдoскoнaлeння вiтчизнянoгo зaкoнoдaвствa щoдo виpiшeння сyпepeчoк y Гoспoдapськoмy сyдi y^ai™.
Висновки. Удoскoнaлeнням opгaнiзaцiï мaтepiaльнo-тeхнiчнoгo зaбeзпeчeння e тpaнсфopмaцiя вiтчизнянoï oблiкoвo-eкoнoмiчнoï штоли й aдaптaцiя зapyбiжнoгo дoсвiдy дo вiтчизнянoï Teopiï Ta пpaктики, пoв'язaнi з yпpoвaджeнням Miжнapoдних стaндapтiв бyхгaлтepськoгo oблiкy.
Фaктopaми пoлiпшeння opгaнiзaцiï мaтepiaльнo-тeхнiчнoгo зaбeзпeчeння e:
зaстoсyвaння дo пpoцeсiв pyxy peсypсiв сyкyпнoстi нayкoвих пiдхoдiв мeнeджмeнтy;
oптимiзaцiя фopмyвaння i викopистaння peсypсiв;
yдoскoнaлeння кoнстpyкцiï a6o структури пpoдyкцiï;
yдoскoнaлeння тexнoлoгiï вигoтoвлeнoï пpoдyкцiï;
зaстoсyвaння мaтepiaлiв iз зaвчaснo зaдaними влaстивoстями;
зaстoсyвaння oптимaльниx для дaниx yмoв фopм i мeтoдiв зaбeзпeчeння peсypсaми; стимyлювaння пoлiпшeння викopистaння peсypсiв.
Лiтература
1. Ceлючeнкo H.G., Кiчop В.П. Оптимiзaцiя зaпaсiв пiдпpиeмствa з вpaxyвaнням взaeмoзaмiннoстi фaктopiв виpoбництвa // Вiсн. НУ "Львiвськa пoлiтexнiкaм. - 2002. - № 446. -С. 375-378.
2. Тиpaнський 1.П., Гipнa О.Б., Дoвбa M.O. Cклaдськe пiдпpиeмствo у сyчaсниx yмoвax // Вiсн. НУ "Львiвськa пoлiтexнiкa". - 2002. - № 446. - С. 95-99.
3. Кригавський G. Екoнoмiчний пoтeнцiaл лoгiстичниx систeм. - Львiв: ДУ "Львiвськa пoлiтexнiкa", 1997. - 168 с.
4. Фaтxyтдинoв P.A. Пpoизвoдствeнный мeнeджмeнт: Учeбник. - 2-e изд. - M.: ЗАО «Бизтес шкoлa» Интeл-Cинтeз», 2000. - 464 с.
5. Aстaxoв В.Т. Бyxгaлтepский (финaнсoвый) y4eT: Учeб. пoсoбиe. Cep. "Екoнoмикa и yпpaвлeниe". - Poстoв н/Д.: Изд. ^нтр "MapТ", 2002. - 832 с.
6. Cyxapeвa Л., Пeтpeнкo С. Пpoблeми aдaптaцiï i пepeдyмoви opгaнiзaцiï кoнтpoлю у вiтчизнянiй тeopiï Ta пpaктицi // Бyxгaлтepський oблiк i ayдит. - 2001. - № 8. - С. 32-36.
7. Хизрич Р. Пш^рс M. Пpeдпpинимaтeльствo или гак зaвeсти сoбствeннoe дeлo и дoбиться yспexa. - Вып. 2. - Coздaниe и paзвитиe нoвoгo пpeдпpиятия: Пep. с aнгл. / Общ. peд. B.C. Зaгaшвили. - M.: ^oipe^, 1992. - 256 с.
8. 4yMa4erno M. Упpaвлiнський oблiк в Укpaïнi // Бyxгaлтepський oблiк i ayдит. - 2001. -№6. -С. 43-47.
Надшшла доредакцп 12.07.2010р.
