CC BY
63ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ
ERP FOR FILM AND TELEVISION ORGANIZATIONS
УДК [005:004] : [791+654.197] : 331.5
СОКОЛЬСКАЯ Мария Юрьевна
доцент кафедры информационного менеджмента и бухгалтерского учета Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения, кандидат физико-математических наук, старший научный сотрудник, mars-2001@mail.ru
SOKOLSKAYA Maria Yuryevna
associate Professor of the Department of information management and accounting of the St. Petersburg state University of cinema and television, candidate of physical and mathematical Sciences, senior researcher, mars-2001@mail.ru
Аннотация.
В настоящей статье проводится сравнение нескольких ERP (Управление ресурсами предприятия) и их распространенности в организациях кино и телевидения. Также проводится анализ потребности рынка труда в специалистах, владеющих навыками работы с ERP.
Ключевые слова: Управление ресурсами предприятия, кино, телевидение, рынок труда.
Annotation.
The paper presents the comparison of several ERP and its distribution in film and television organizations. The analysis of labor market’s demand for specialists with skills to work with ERP is also given.
Key words: Enterprise Resource Planning, cinema, television, labor market.
Слово «система» происходит от греческого 8уэ1еша, что означает целое, составленное из частей или множества элементов. Система - это совокупность взаимосвязанных элементов, которые функционируют для достижения определенной цели. Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и представления информации в интересах достижения поставленной цели, называется информационной системой.
В современных условиях без использования информационных систем успешное ведение бизнеса вряд ли возможно.
Для создания информационной системы предприятия и корпоративного управления
в настоящее время применяются различные ERP-системы. ERP (от английского Enterprise Resource Planning) переводится на русский язык как «Управление ресурсами предприятия» и представляет собой набор взаимосвязанных приложений для автоматизации, планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов предприятия.
Среди лидеров российского рынка ERP можно выделить следующие компании: SAP AG, Oracle, 1C, Microsoft, корпорация Галактика.
Немецкая компания SAP AG [1] разрабатывает и продает ERP SAP с начала 1990-х годов. На российский рынок компания пришла в 1992 г. Система управления ресурсами предприятия SAP ERP R/3 охватывает основ-
ные бизнес-процессы организации и имеет следующие контуры: FI (финансы), CO (контроллинг), TR (финансовый менеджмент), HR (управление персоналом), SD (сбыт), MM (управление материальными потоками), PP (планирование производства), QM (управление качеством), PM (ремонт оборудования), PS (система проектов). Кроме того, SAP ERP предоставляет средства для системного администрирования и решения таких задач, как управление пользователями, централизованное управление данными и управление WEB-сервисами. Решение базируется на технологической платформе SAP NetWeaver. ERP SAP швместима со многими операционными системами - Windows, Unix, Linux, OS/390, OS/400. Поддерживаемые СУБД - Oracle, MS SQL Server, DB2.
Российская компания ЗАО «1С» [2] на рынке с 1991 г. Разработка программного продукта 1С:Предприятие В ведется с 2002 г. Система программ «1С:Предприятие В» включает в себя платформу и прикладные решения (конфигурации), разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Всего разработано около 20 стандартных конфигураций. Стандартные конфигурации могут иметь отраслевые решения. Так, конфигурация «ЮУправление производственным предприятием В» (УПП) является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии: управление торговлей (торговля, запасы, CRM); бухгалтерия (бухгалтерия, налоги, отчетность); МСФО; бюджетирование; зарплата и управление персоналом; планирование; производство; основные средства. Она имеет ряд отраслевых решений - для машиностроения, строительства, полиграфии и др. В конфигурациях поддерживаются возможности работы в клиент-серверном варианте и с мобильного устройства. Совместимые операционные системы для 1С:Предприятие В.2 -Windows, Linux. Поддерживаемые СУБД -Oracle, MS SQL Server.
Американская корпорация Oracle [3] создала первое решение для управления ресурсами предприятия Oracle Financials в 19В7 г.
Современный релиз Oracle E-Business Suite разрабатывается с 2007 г. Он также имеет ряд программных модулей, среди которых управление отношениями с заказчиками, управление услугами, управление человеческими ресурсами, финансы, управление портфелем проектов, расширенное управление снабжением, управление производством, управление поставками, создание стоимости и др., отраслевые решения, WEB-сервис. В настоящее время совместимыми операционными системами для Oracle E-Business Suite являются Windows, Unix, Linux, Mac OS X Server. Поддерживаемые СУБД - Oracle.
Первая версия ERP IBM Axapta (c 2002 г. переименован в Microsoft Dynamics AX) появилась в 199В г. как совместная разработка IBM и датской фирмы Damgaard. На российском рынке с 2000 г. Функциональные контуры: бизнес-анализ, управление финансами, управление дистрибуцией, производство, управление проектами, управление персоналом, CRM, технологические возможности. Имеются отраслевые решения для торговли, энергетики, транспорта и др. [4]. Microsoft Dynamics AX совместима с операционной системой Windows, поддерживаемые СУБД -Oracle, MS SQL Server.
Первая российская интегрированная система автоматизации управления предприятием «Галактика» (теперь Галактика ERP) была выпущена корпорацией Галактика [5] в 1995 г. Основные контуры: контур оперативного управления (логистики), финансовый контур, контур управления, контур управления персоналом, контур управления клиентами, административный контур, контур управления предприятием, контур отраслевых решений, контур системного администрирования. Галактика ERP совместима с операционной системой Windows, поддерживаемые СУБД - Oracle, MS SQL Server.
SAP, Oracle E-Business Suite, Axapta ориентированы на крупные предприятия, Галактика - на средние и крупные. SAP и Oracle E-Business Suite имеют также решения для малого и среднего бизнеса. Программы 1С изначально были адресованы малым и средним предприятиям, но настоящее состояние
функционала практически не имеет ограничений. Продукты 1С успешно внедрены на предприятиях ООО «Межрегионгаз» (10000 рабочих мест), ОАО «Камаз» (7422 рабочих места) и др.
На российском рынке ERP по состоянию на 2011 год [6] отмечается следующее распределение долей поставщиков: SAP - 47,8% (в 2010 -50,5%), 1С - 31,6% (в 2010 - 26 %), Oracle - 7,5% (в 2010 - 8,2 %), Microsoft - 6,9% (в 2010 - 7,4 %), Галактика - 1,8% (в 2010 - 2,4 %) при общем объеме рынка $927 млн (в 2010 - $650 млн).
Выбор между ERP далеко не всегда прост. С одной стороны, ERP должна обладать исчерпывающей функциональностью и покрывать все бизнес-процессы, которые происходят в организации. С другой стороны, она должна быть достаточно гибкой и обеспечивать интегрируемость с другими системами, использование стандартных широко распространенных ИТ-технологий и иметь резерв функциональности для изменения и развития бизнеса в будущем. Немаловажны также факторы стоимости и длительности внедрения. Средние стоимости лицензии на 1 рабочее место составляют: SAP - 7000$, Oracle E-Business Suite - 5000$, Axapta - 3500$, Галактика ERP 350-1200$, 1С УПП - от 150-600$. Стоимость внедрения может составлять 50100% от указанных сумм. Сроки внедрения: SAP, Oracle E-Business Suite 1-5 лет и более, Axapta - 0.5-2 года и более, Галактика - 4 мес. -1 г. и более, 1С УПП - 3-9 мес. и более [7].
Среди организаций кино и телевидения для учета и управления SAP использует [8] компания ОАО «Национальные кабельные сети». В Москве эта компания развивает проект общегородского кабельного телевидения, в нескольких регионах интересы компании представляют дочерние компании, в их числе ОАО «Телекомпания Санкт-Петербургское кабельное телевидение» (ТКТ) в Санкт-Петербурге. Внедрение состоялось в 2008 г., всего было создано 65 рабочих мест. Этот проект стал одним из лучших в 2009 году внедрений CRM в мире и был удостоен премии Gartner & 1to1 Customer Awards.
Oracle E-Business Suite использует телеканал НТВ. Внедрение Oracle E-Business Suite в
Телекомпании НТВ проводилось компанией TopS BI [9] в несколько этапов. Первый этап был начат в мае 2005 г., закончен в декабре 2005 г. Был внедрен финансовый модуль, реализовано ведение бухгалтерского, налогового учета, учета по МСФО, а также построение финансовой отчетности в стандарте US GAAP. Для обеспечения такой возможности использовалось решение по автоматическому построению разных видов учета в системе Oracle E-Business Suite на основе одновременного отражения проводок по различным стандартам отчетности. Были автоматизированы расчеты доходности эфирных событий и ведение расчетов с многочисленными агентами телекомпании, поставщиками услуг, оборудования и др. В 2006 г. была внедрена функциональность управления договорами, был реализован механизм оперативного контроля бюджета расходов и бюджета движения денежных средств, который обеспечивает соответствие вводимых в систему документов, связанных с закупками продуктов, услуг, лицензионных прав и других активов, плановым бюджетным показателям. На следующем этапе, в 2007 г., было выполнено внедрение модуля управления персоналом.
Наряду с SAP и ORACLE программы 1С использует и компания «Национальные кабельные сети», и НТВ [10].
Телекомпания «СТРИМ» - один из лидеров рынка производства тематических неэфирных каналов в РФ, ведущая трансляцию в 7 округах РФ, странах СНГ, Балтии, Европы и Северной Америки, также использует 1С [11].
В киноконцерне «Мосфильм» внедрена система Галактика ERP [12]. В результате внедрения были решены следующие задачи: создание и управление единой базой, отвечающей всем запросам заказчика; управление коммуникациями и документооборотом; отчетность по состоянию продаж на основе стандартных отчетов; автоматизация процессов коммерческих расчетов; повышение эффективности процессов бухгалтерского отдела; создание инструмента контроля и учета документооборота; создание системы отчетности по ключевым бизнес-процессам компании. С системой Галактика ERP на Мосфильме работает более
60 человек. Также ЕЯР Галактика использует- В Санкт-Петербурге мы опросили ряд
ся для учета и управления в российской феде- кино- и телеорганизаций. Результаты опроса
ральной телекомпании РЕН ТВ [13]. приводятся в таблице 1.
Таблица 1 Результаты опроса
Наименование организации Используемые программы
«Всемирные Русские Студии», ЗАО 1С:Бухгалтерия предприятия, ЗУП
Киноцентр КИНОСИТИ 1С:Бухгалтерия предприятия, ЗУП; UCS-Премьера
Киностудия «Ленфильм» 1С:Бухгалтерия предприятия, ЗУП
Компания «Невафильм», ЗАО 1С: Бухгалтерия предприятия, ЗУП, Торговля и Склад
Райзинг Стар Медиа, ООО Axapta: Cinema
ТРК «Петербург-Пятый канал» 1C: УПП, Документооборот КОРП
Филиал «Леннаучфильм» ОАО ЦНФ 1С:Бухгалтерия предприятия, ЗУП
Как видно из таблицы 1, почти все опрошенные организации для учета и управления используют программы семейства 1С. При этом в основном используются оригинальные версии программ 1С, без изменений на уровне конфигурации. OOO «Райзинг Стар Медиа» использует Axapta (Microsoft). Киноцентр КИНОСИТИ для реализации билетов использует программу UCS-Премьера.
Девять из двенадцати вышеперечисленных организаций кино и телевидения (75%) используют программы 1С. Выборка небольшая, но, тем не менее, позволяет сделать вывод, что по распространенности в организациях кино и телевидения лидирует 1С.
Результаты опроса также показали, что потребность в менеджерах, экономистах и бухгалтерах в организациях кино и телевидения в Санкт-Петербурге имеется. При этом большинство опрошенных организаций при приеме на работу отдадут предпочтение кандидату, имеющему навыки работы в 1С.
Следует отметить, что спрос на рынке труда в Санкт-Петербурге по другим отраслям занятости на специалистов, владеющих 1С, существенно выше спроса на специалистов, владеющих SAP или ORACLE. В таблице 2 приводятся сравнительные сведения о потребностях работодателей в специалистах,
владеющих навыками работы с информационными системами для учета и управления -1С, БАР, ОЯАСЬЕ, Ахар1а, Галактика [14].
В Санкт-Петербургском университете кино и телевидения (СПбГУКиТ) наряду с обучением по творческим и техническим направлениям проводится подготовка экономических и управленческих кадров в ИЭУ, а также по направлениям «реклама» и «РЯ» на факультете массовых коммуникаций.
При подготовке кадров для организаций кино и телевидения следует принимать во внимание результаты данного исследования. Вне всякого сомнения, студенты СПбГУКиТ во время обучения должны получать представление обо всех ЕЯР, используемых в организациях кино и телевидения, а также иметь возможность пройти соответствующий курс или производственную практику, предусматривающую работу с выбранной ЕЯР (в режиме пользователя).
Следует отметить, что одним из приоритетных направлений корпорации «Галактика» является развитие образовательной программы «Галактика и Вузы». В рамках данной программы проводится бесплатная подготовка преподавателей вузов, в учебных центрах корпорации образовательным учреждениям можно получить необходимые для организации учебного процесса материалы.
Таблица 2
Данные о вакансиях портала Superjob по Санкт-Петербургу на 01.0б.2013
Отрасль занятости Всего вакансии Число вакансий, для которых требуется знание
1С SAP Oracle Axapta Галактика
Продажи 5797 б99 1б 5 7 1
Бухгалтерия, финансы, аудит 1346 бВ3 32 1 4 1
Кадры, управление персоналом 473 ВВ 1 2 2 -
Топ персонал 468 б3 3 - - -
Маркетинг, реклама, РВ. 796 51 2 1 - -
Туризм, гостиницы, общепит 1411 270 11 1 - -
Страхование 224 11 - - - -
Консалтинг, стратегическое развитие 106 10 4 2 - -
СМИ, издательства 81 1 - - - -
Искусство, культура, развлечения 138 б - - - -
По всем отраслям 18955 2103 101 54 22 2
Владение навыками работы в 1С дает существенное преимущество при трудоустройстве выпускнику СПбГУКиТ, как в отраслях кино и телевидения, так и в других отраслях занятости.
С 2012 года в СПбГУКиТ работает Центр сертифицированного обучения 1С. Студенты, прошедшие такой курс, получают сертификат 1С. Нами было проведено несколько сертифицированных курсов 1С: «Первые шаги» и «Использование конфигурации Бухгалтерия предприятии (пользовательский режим)». Тридцати студентам по окончании курса были вручены свидетельства фирмы 1С о прохождении сертифицированного курса.
Проводится также обучение бухгалтеров работе с программой Бухгалтерия предприятия 2.0, группа студентов и преподавателей участвуют в пилотном проекте фирмы 1С «1С:Предприятие 8 через Интернет» для Учебных заведений. Заключен договор о прохождении производственной практики сту-
дентами СПбГУКиТ с официальным дистрибьютером 1С по Северо-Западу компанией «1С Северо-Запад».
Для дальнейшего повышения конкурентоспособности выпускников СПбГУКиТ, по-нашему мнению, необходимо:
• увеличить число сертифицированных курсов 1С;
• ввести дисциплину «1С» для студентов, обучающихся по всем управленческим и экономическим специальностям, а также на факультете массовых коммуникаций;
• ввести спецкурс (дисциплину по выбору) по другим ЕВ.Р;
• обновить компьютерную базу имеющегося учебного класса ИЭУ оснастить класс потолочным проектором;
• создать дополнительный компьютерный класс;
• назначить инженера-программиста, ответственного за работу компьютеров в учебных классах.
Список литературы
1. Официальный сайт компании SAP СНГ http://www.sap.com (дата обращения 01.0б.2013)
2. Официальный сайт компании 1С Ы^/^ВЛсш (дата обращения 01.0б.2013)
3. Официальный сайт компании Oracle http://www.oracle.com (дата обращения 01.0б.2013)
4. Официальный сайт компании TOPS Consulting http://www.andproject.ru/axapta (дата обращения 01.0б.2013)
5. Официальный сайт корпорации Галактика http://www.galaktika.ru (дата обращения
01.06.2013)
6. Доля «1С» на российском рынке ERP-систем в 2011 г. значительно выросла. http://www. cnews.ru (дата обращения 01.0б.2013)
7. Сравниваем ERP по ключевым характеристикам. http://www.cnews.ru (дата обращения
01.06.2013)
В. Национальные кабельные сети. История успеха клиента SAP. http://www.sap.com/cis/suc-cess/NKS.pdf (дата обращения 01.0б.2013)
9. Официальный сайт компании TOPS Consulting http://www.topsbi.ru/default.asp?trID=2 (дата обращения 01.0б.2013)
10. Официальный сайт компании ГК ЛАД http://ladnn.ru/support/client_detail.php?ID=30В4S (дата обращения 01.0б.2013)
11. Официальный сайт компании Рарус http://rarus.ru/clients/success-stories/12ВВб4/ (дата обращения 01.0б.2013)
12. Аналитический сайт TADVISER. Государство, бизнес, IT. http://www.tadviser.ru/index. php/ Проект: Галактика ERP в концерне «Мосфильм» (дата обращения 01.0б.2013)
13. Аналитический сайт TADVISER. Государство, бизнес, IT. http://www.tadviser.ru/index. php/Проект:Акцепт_(Рен_ТВ) (дата обращения 01.0б.2013)
14. Информатика для экономистов. Учебник / Под общей редакцией В. М. Матюшка. М.: ИНФРА-М, 2009. ВВ0 с.
