CC BY
33
УДК: 658.5 ББК: 65-290
Найдис О.А.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕЖФАКТОРНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ
Naydis О.А.
THE EFFECTIVENESS OF MANAGEMENT PRACTICES USING INTERFACTOR PRODUCTION AND ECONOMIC RELATIONS
Ключевые слова: эффективность, предприятия, управление, факторы, управленческие решения, метод, OLAP.
Keywords: efficiency, enterprise, management, factors, management decisions, method, OLAP.
Аннотация: статья посвящена оценке эффективности применения методов управления с использованием межфакторных производственно-экономических отношений. Дано описание видов контрольной информации, на основе которой принимаются управленческие решения. Описаны структура системы организационно-экономического управления промышленным предприятием с использованием межфакторных производственно-экономических отношений и метод выявления, существенных для управления, межфакторных отношений. Информация, в виде данных, полученных с помощью методов организационно-экономического управления с использованием межфакторных производственно-экономических отношений, отличается системностью и структурированностью, поэтому предложено для работы с подобной информацией использовать информационные OLAP-технологии.
Annotation: the article is devoted to the evaluation of the effectiveness of management practices using interfactor production and economic relations. The description of types of control information on which to base management decisions. The described structure of the system of organizational and economic management of industrial enterprise using interfactor production and economic relations and the method of detection, which is essential for management, interfactor relations. Information, in the form of data obtained using the methods of organizational and economic management using interfactor production and economic relations, is characterized by a systematic and structured and therefore it is suggested to work with this information to use information of OLAP technology.
Повышение эффективности
деятельности промышленных предприятий во многом зависит от обоснованности принимаемых управленческих решений. Управленческие решения принимаются на основе контрольной информации, характеризующей предприятия как объект управления, и эта контрольная информация может быть 3-х видов: 1) показатели, характеризующие деятельность
предприятий - в виде скаляров; 2) зависимости одной величины от другой -в виде функциональных отношений; 3) таблицы межфакторных производственно-
экономических отношений - в виде математических отношений общего вида.
Контрольная информация третьего вида нужна по следующим причинам. Так как предприятие представляет собой совокупность сложных многоэлементных процессов, то контролируемых факторов чрезвычайно много. Например, в качестве контролируемых факторов может выступать продукция, покупатели, поставщики, цены, конкуренты, и др. Кроме того, особенность промышленных предприятий состоит в том, что их деятельность охватывает целый ряд предметных областей, включая
производство, финансы, сбыт и поставки.
С точки зрения управления факторы не являются независимыми, так как между ними существуют различные отношения, не являющиеся функциональными. Например, ассортимент метала, поставляемого различными поставщиками, не является функциональным отношением, а
представляет собой отношение общего вида, так как один поставщик может поставлять несколько наименований металла. С другой стороны, одно и то же наименование металла может поставляться несколькими поставщиками.
С формальной точки зрения эти отношения представляют собой бинарные
математические отношения между элементами двух множеств. Подобные межфакторные отношения имеют свое организационно-экономическое содержание, поэтому представляют собой существенную информацию об
управляемом объекте и поэтому подлежат управлению. Эти отношения называются межфакторными производственно-
экономическими отношениями (МПЭО) [3].
Опишем структуру системы организационно-экономического управления промышленным предприятием с использованием МПЭО:
1. Рассматривать МПЭО в виде соответствия между двумя разновидностями производственно-экономических факторов, имеющих организационно-экономический смысл, такие, что каждому фактору одной разновидности может соответствовать более одного фактора другой.
2. Принять МПЭО в качестве организационно-экономических характеристик, обеспечивающих комплексный охват наиболее значимых факторов деятельности предприятий во взаимосвязи.
3. Формировать и выбирать варианты управленческих решений с учетом МПЭО, где их комплексность обеспечивает обоснованность решений.
Метод выявления существенных для управления МПЭО состоит в следующем [3]: выделяются иерархические уровни рассмотрения предприятия; на каждом уровне выявляются группы
контролируемых факторов;
рассматриваются возможные пары факторов; и каждая пара изучается с точки зрения организационно-экономического содержания. Пары факторов, имеющие содержание, принимаются за объекты контроля.
Информация в виде данных, получаемых с помощью методов организационно-экономического управления деятельностью предприятий с использованием МПЭО, отличается системностью и структурированностью, а для работы с подобной информацией в настоящее время перспективны
информационные OLAP -технологии. В основе OLAP -технологий лежит
представление информации в виде OLAP-кубов. Как известно, OLAP-кубы являются многомерными информационными
структурами - гиперкубами, в которых каждое измерение представляет собой некоторое множество со своими элементами, а сечения и проекции таких гиперкубов используются для
представления бинарных отношений между множествами [1, 4]. Из того, что МПЭО формально являются бинарными
отношениями между множествами, следует возможность отображения систем МПЭО в виде гиперкубических структур данных. В них каждому фактору соответствует измерение гиперкуба. С помощью OLAP-технологий каждое управленческое отношение - двумерную таблицу МПЭО -можно получить сечением куба. Информация в виде данных, получаемых с помощью методов организационно-экономического управления деятельностью предприятий с использованием МПЭО, объемна из-за большого числа факторов, поэтому возникает необходимость облегчить доступ к МПЭО и визуализировать их. Замечательное качество OLAP-структур в том, что они обеспечивают как удобство интерактивного доступа, так и визуализацию.
Такая система управления может улучшить показатели деятельности предприятия за счет представления факторов во взаимосвязи, обеспечивая субъекта управления более комплексной
информацией, что и позволяет принимать более эффективные управленческие решения.
Поэтому цель настоящей статьи состоит в оценке эффективности применения методов организационно-экономического управления с
использованием МПЭО.
Целью построение эффективной системы управления является повышение эффективности управления предприятием. Под эффективностью понимается способность предприятия достигать поставленных целей [2]. Измеряется она, соответственно, степенью их достижения. Эффективность может проявляться на следующих уровнях: техническая, функциональная и экономическая. Техническая эффективность означает, что предприятие смогло внедрить в практику своей деятельности какую-либо
техническую систему. Этот уровень называется утилитарностью.
Функциональная эффективность означает, что предприятие наладило выполнение новой функции. Этот уровень эффективности называется полезностью. Экономическая эффективность означает, что предприятие в результате системных преобразований добилось роста и достижения финансово-экономических показателей. Этот уровень эффективности называется успешностью.
Первые два уровня эффективности
являются инструментами, применение которых позволяет достичь третьего уровня. И как всякий инструмент, они хороши настолько, насколько их умеют применять, так как использование любого инструмента, равно как и понесенные на него затраты, не являются гарантией получения выгоды.
Проиллюстрируем на примерах уровни эффективности применения методов организационно-экономического управления на основе МПЭО.
Выпускаются три изделия, в производстве которых расходуются металлы трех видов: силумин, алюминий и магний. Металлы поставляются тремя поставщиками: фирма «Север», фирма «Юг» и фирма «Запад». Подобные отношения рассматриваются как отношения между тремя множествами факторов: множество поставщиков, множество поставляемого металла, множество изделий.
Данные отношения являются триарными отношениями между
множествами и могут быть представлены в виде системы существенных МПЭО (рисунок 1). Данная информация объемна, поэтому для облегчения доступа к существенным МПЭО и их визуализации предложено использовать информационные ОЬЛР-технологии, где системы
существенных МПЭО отображаются в виде гиперкубических структур данных. В них каждому фактору примера соответствует измерение гиперкуба (рисунок 2).
Силумин Алюминий Магний
Изделие ^2
Фирма «Север»
Рисунок 1 - Структура МПЭО для множеств факторов: поставщики, металл, изделия Каждое МПЭО - двумерную таблицу - можно получить сечением куба. Например,
данные о поставках можно представить в виде таблицы, в OLAP-технологиях называемой таблицей фактов (рисунок 3). Примеры прочих сечений
проиллюстрированы в таблицах 1,2 и 3. В
таблице 1 изображен двумерный срез куба для одной меры - куплено тонн металла и двух неразрезанных измерений -наименование металла и время.
фактор K
фактор I
Изделие 1 Изделие 2 Изделие 3
Измерение 1
Фирма Фирма «Севео» «Юг»
Фирма «Запад»
Измерение 2
фактор J
Силумин
юминии
Магний
V
Измерение 3 ^
Рисунок 2 - Пример гиперкубической OLAP-структур
Фактор I (Изделие) Фактор J (Металл) Фактор K (Поставщик)
Изделие 1 Силумин Фирма «Север»
Изделие 3 Силумин — Фирма «Север»
Изделие 1 Силумин Фирма «Юг»
Изделие 1 Магний Фирма «Запад»
Изделие 2 Алюминий — Фирма «Запад»
Рисунок 3 - Таблица фактов
аблица 1 - Двумерный срез куба для одной меры
Силумин Магний Алюминий
Январь 123 326 896
Февраль 256 457 753
Март 458 489 459
Найдис О.А.
В таблице 2 продемонстрировано лишь одно неразрезанное измерение -наименование поставщика, но зато отображаются значения нескольких мер -
куплен силумин (в тоннах), сумма покупки (в рублях) и расходы на доставку.
Таблица 2 - Двумерный срез куба для нескольких мер
Фирма «Север» Фирма «Юг» Фирма «Запад»
Куплен силумин 63 45 68
Сумма покупки 378 000 180 000 340 000
Расход на доставку 37 800 18 000 34 000
Двумерное представление куба возможно и тогда, когда неразрезанными остаются более двух измерений. При этом на
осях среза (строках и столбцах) будут размещены два или более измерений разрезаемого куба (таблица 3).
Таблица 3 - Двумерный срез куба с несколькими измерениями на одной оси
Январь Февраль
Фирма «Север» Фирма «Юг» Фирма «Запад» Фирма «Север» Фирма «Юг» Фирма «Запад»
Куплен силумин 63 45 68 58 51 65
Сумма покупки 378 000 180 000 340 000 348 000 204 000 325 000
Расход на доставку 37 800 18 000 34 000 34 800 20 400 32 500
Благодаря тому, что данные хранятся в одном месте - ОЬЛР-кубе, к данным и информации могут одновременно обращаться многие пользователи, независимо от их местонахождения. Детальное структурирование информации ОЬЛР-кубами позволяет оперативно осуществлять управление данными и формировать отчеты в различных разрезах и с произвольной детализацией, что обеспечивает технический уровень эффективности.
Функциональная эффективность
проявляется в том, что персонал различных организационных структур наделяется выполнением новых функций: анализируется информация, «разрезая» кубы по разным направлениям, получая сводные или, наоборот, детальные сведения, и осуществляются прочие манипуляции, которые необходимы в процессе управления. Например, отделу МТС может понадобиться
информация о поставках силумина различными поставщиками для
производимых изделий. В этом случае соответствующее сечение гиперкуба будет изображено по одному из элементов фактора металлов - силумину (рисунок 4). Подобная информация обеспечит управление факторами с более полным учетом их взаимосвязей, создавая за счет этого основу принятия более эффективных
управленческих решений.
Успешное внедрение методов организационно-экономического управления промышленным предприятием на основе МПЭО повлечет за собой рост производственно-экономических показателей деятельности, характеризующих экономическую эффективность работы предприятия.
Достижение экономической
эффективности продемонстрируем на примере снижения затрат при закупке сырья
для производства изделия.
Отделу МТС необходимо произвести отбор наиболее подходящих поставщиков металла для производства изделия Т, исходя из цены за тонну металла. Контролируемыми факторами будут являться множество поставщиков и множество поставляемого металла. При производстве изделия Т используется следующий металл: магний,
алюминий и силумин. Данный металл поставляется несколькими поставщиками: фирма «Север», фирма «Юг» и фирма «Запад». Учитывая использование OLAP-технологий на предприятии,
соответствующее сечение гиперкуба изображено по одному из элементов фактора изделия - изделие Т (рисунок 5).
Металл: Силумин
Фактор K
Фактор I
Фирма «Север» Фирма «Юг» Фирма «Запад»
г Изделие 1 1 1 0
у Изделие 2 0 0 0
Изделие 3 1 0 0
Рисунок 4 - Потребление силумина от различных поставщиков в производстве изделий
Изделия: изделие Т
Фирма Фирма Фирма
Алюминий
Магний
Силумин
«Севео» «Юг» «Запал»
1 0 1
1 1 0
0 1 1
Рисунок 5 - Варианты приобретения металла у различных поставщиков при производстве
изделия Т
Существенные МПЭО на рисунке обозначены «1», так как «1» обозначается соответствие между элементами множеств, а «0», если соответствия нет. В нашем примере под соответствием понимается то, поставляет ли данный поставщик выбранный
металл или нет. Далее необходимо получить информацию о ценах за 1 тонну металла. В таблице 4 изображен двумерный срез куба для одной меры - цена за тонну металла в тыс.руб.
Таблица 4 - Двумерный срез куба для одной меры
Фирма «Север» Фирма «Юг» Фирма «Запад»
Алюминий 2 - 3
Магний 3 2 -
Силумин - 6 5
На основании данных таблицы 4 можно провести организационно-экономический анализ содержания существенных МПЭО.
Алюминий возможно приобрести у фирмы «Север» и у фирмы «Запад», цена у фирмы «Север» ниже, чем у фирмы «Запад» на 1 тыс.руб. Магний возможно приобрести у фирмы «Север» и у фирмы «Юг», цена у фирмы «Юг» ниже, чем у фирмы «Север» на 1 тыс.руб. Силумин можно приобрести у фирмы «Юг» и у фирмы «Запад», цена у фирмы «Запад ниже, чем у фирмы «Юг» на 1 тыс.руб. Таким образом, если учитывать при анализе поставщиков только фактор минимальной цены за 1 тонну металла, то экономически выгодно закупать алюминий у фирмы «Север», магний у фирмы «Юг», силумин у фирмы «Запад».
Снижение затрат при закупке металла для производства изделия Т повлияет на себестоимость изделия, уменьшив ее, что повлечет рост экономических показателей деятельности предприятия в целом, в чем и заключается экономическая эффективность от применения предложенных методов организационно-экономического управления на основе МПЭО.
Основные результаты исследования эффективности применения методов управления на основе МПЭО можно сформулировать следующим образом.
Технический уровень эффективности достигается благодаря детальному структурированию информации OLAP-кубами, что позволяет оперативно осуществлять управление на основании полученных данных, сформированных в виде отчетов в различных разрезах и с произвольной детализацией. Функциональная эффективность проявляется в том, что персонал различных организационных структур наделяется выполнением новых функций: анализируется информация «разрезая» кубы по разным направлениям, получая сводные, или, наоборот, детальные
сведения и осуществляются прочие манипуляции, которые необходимы в процессе управления. Экономической эффективности продемонстрировано на примере снижения затрат при закупке сырья для производства изделия, что влияет на себестоимость, уменьшая ее, и влечет рост экономических показателей деятельности предприятия в целом.
Соответственно, применение методов управления на основе МПЭО позволит принимать более эффективные
управленческие решения.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Бергер, А. Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. OLAP и многомерный анализ данных. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 928 с.
2. Добровольский, Е., [и др.]. Бюджетирование шаг за шагом. - СПб.: ПИТЕР, 2007. -
447 с.
3. Найдис, О.А., Павлов, В.А. Концепция межфакторных производственно-хозяйственных отношений как информационных характеристик деятельности промышленных предприятий // Вестник Волжского университета имени В.Н.Татищева. - 2013. - № 4 (22).
4. Федоров, А., Елманова, Н. Введение в OLAP-технологии Microsoft. - М.: Диалог-МИФИ, 2002. - 268 с.
5. Найдис, О.А. Метод совместного анализа факторов деятельности промышленных предприятий // Организатор производства. - 2014. - № 3 (62). - С. 40-45.
6. Найдис, О.А., Павлов, В.А. Сетевой портрет предприятий в виде системы межфакторных производственно-хозяйственных отношений // Вестник Волжского университета имени В Н. Татищева. - 2015. - № 1 (23). - С. 37-46.
