CC BY
6
EDN: GPQIJA
KA Величко - аспирант, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия,
K.A. Velichko - postgraduate student, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia.
ЗНАЧЕНИЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ В ПОВЫШЕНИИ КАЧЕСТВА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТНОСТИ АГРАРНЫХ ФОРМИРОВАНИЙ THE SIGNIFICANCE OF DIGITALIZATION IN IMPROVING THE QUALITY OF REPORTING INDICATORS OF AGRARIAN FORMATIONS
Аннотация. В данной статье рассматриваются проблемы развития процесса цифровизации обработки экономической информации при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности сельскохозяйственных организаций. Представлено авторское видение применение различных программных продуктов при формировании показателей когерентно-интегрированной отчетности, доказывается эффективность такого сочетания, обеспечивающего рост скорости обработки информации, повышение ее качества при обосновании, принятии и контроле исполнения управленческих решений, проведении процедур внутрикорпоративного контроля. В качестве дополнения к основной бухгалтерской программе «1С-Предприятие» автором использован инструментарий программы Microsoft Excel, табличного приложения к программному обеспечению Microsoft Office.
Abstract. This article discusses the problems of developing the process of digitalization of the processing of economic information in the preparation of accounting (financial) statements of agricultural organizations. The author's vision of the use of various software products in the formation of indicators of coherently integrated reporting is presented, the effectiveness of such a combination is proved, which ensures an increase in the speed of information processing, an increase in its quality in substantiating, making and monitoring the execution of management decisions, and conducting internal corporate control procedures. As an addition to the main accounting program «1C-Enterprise", the author used the toolkit of Microsoft Excel, a spreadsheet application for Microsoft Office software.
Ключевые слова: аграрные формирования, отчетность, показатели, методы и инструменты расчета, цифровизация.
Keywords: agrarian formations, reporting, indicators, calculation methods and tools, digitalization.
Современный путь развития экономики нашей страны предопределен использованием в системе управления междисциплинарных знаний. Об этом свидетельствуют публикации известных ученых и практиков, таких как М. В. Ковальчук, А. В. Бодяко, А. В. Волков, Р. М. Нуреев, В. В. Гов-дя, Ж. В. Дегальцева, И. В. Козубенко, А. А. Петров и др.
А. В. Бодяко и Р. М. Нуреев считают, что эволюция экономики нашей страны происходит на основе формирования и развития социального капитала, информационных и иных инновационных технологий [1, 6]. Более того, И. В. Козубенко, В.В. Говдя и др. выдвинули тезис о том, что «цифра» в настоящее время превратилась в новую производительную силу, способную на совершенно новой инновационной платформе обеспечить прорыв экономического развития России во всех без исключения секторах [2, 4, 8]. Особо авторы подчеркивают роль «цифры» в информационном обеспечении системы управления хозяйствующими субъектами. Цифровизация формирования управленческой информации поднимает на качественно новый уровень используемые натуральные и стоимостные дескрипторы при обосновании, использовании и хранении информации учетной триады: финансового, налогового, управленческого учета, а также экономического анализа и внутрикорпоративного контроля. Естественно, что внедрение цифровых методов и инструментов формирования информации - это конкурентное поле новаторов и консерваторов развития научной мысли экономистов, бухгалтеров и финансистов. Позитивному движению вперед препятствуют экономические санкции коллективного Запада, противодействие «пятой колонны» внутри страны и др. Но, как отмечал Президент нашей страны В.В. Путин, такая ситуация была всегда, но наше общество преодолеет данные трудности. Этот процесс подтверждается и тем, что в данный период усиленно разрабатывается российскими учеными и институциональными структурами власти и управления новая доктрина «цифровой экономики» (рисунок 1).
В условиях цифровой экономики расширяется круг объектов учета. Анализ функционирования одной из крупнейших аграрных организаций Краснодарского края - АО фирма «Агрокомплекс имени Н.И. Ткачева» Выселковского района, показывает, что дальнейшее развитие предпринимательской деятельности просто невозможно без использования цифровых методов и инструментов обработки информации. Во-первых, в связи с увеличением числа заинтересованных пользователей растет количество запрашиваемых дескрипторов - натуральных и стоимостных показателей, характеризующих результаты производственной деятельности, финансовую безопасность, социальную ответственность управленческого персонала, стратегию и качество управления.
Рисунок 1 - Место и роль цифровых методов и инструментов в формировании информации организационно-экономического управления на макроуровне
(Источник: А. В. Бодяко [1])
Во-вторых, также нельзя забывать о появлении новых модифицированных учетных объектов, таких как цифровые финансовые активы, цифровые финансовые обязательства, инновационные продукты и др. В результате необходимо формирование новых принципов систематизации, классификации новых объектов учета, определения критериев их признания, методов их оценки в денежном выражении и способов отражения в учете и отчетности.
Влияние цифровизации затрагивает практически все элементы метода бухгалтерского учета. Так, например, система счетов по учету объектов бухгалтерского учета значительно расширяется добавлением счетов учета новых учетных объектов и счетов для отражения нефинансовой информации [5]. Совершенно новые качества и результативность приобретает такой элемент бухгалтерского учета как двойная запись и инвентаризация. Инструментарий цифровизации позволяет ускорить отражение фактов хозяйственной жизни и операций на счетах бухгалтерского и управленческого учета, существенно расширить их декомпозицию, обеспечивая точность формирования информации по отдельным объектам учета.
Уже на сегодняшний день в АО фирма «Агрокомплекс имени Н.И. Ткачева» управленческому персоналу, недостаточно данных учетной триады (финансового, налогового, управленческого учета), поэтому используются альтернативные данные, модифицированные показатели, такие как система сбалансированных показателей (англ. balanced scorecards, BSC), экономическая добавленная стоимость (англ. economical value added, EVA).
Современная тенденция развития системы взаимоувязанных видов учета (бухгалтерского, управленческого, статистического, налогового) в условиях применения инновационных цифровых технологий, по нашему мнению, заключается в их синтезе, обеспечивающем комплексные информационные потоки, включающие не только фактическую информацию бухгалтерского учета, но и плановую, прогнозную, аналитическую информацию управленческого учета, налоговые расчеты, статистические данные, а также внешнюю нефинансовую информацию, содержащую оценку качества клиентской базы; способы реализации социальной ответственности экономического субъекта; пути предотвращения финансовых рисков и рисков экономической безопасности, оценку степени применения энергосберегающих и природоохранных технологий и другие, необходимые руководителям и специалистам аг-рокомплекса, а также инвесторам, кредиторам, контрагентам и пр. [3, 5, 7].
Развитие учетно-контрольной системы в АО фирма «Агрокомплекс имени Н.И. Ткачева» потребовало применения таких программных продуктов как «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С: ERP Управление предприятием», инструментарий программы Microsoft Excel, табличного приложения к программному обеспечению Microsoft Office и др. Персонал бухгалтерской службы агрокомплекса уже не представляет своей работы без применения программного продукта «Контур. Экстерн», использующегося для передачи отчетных данных в ФНС, Единый Социальный Фонд России, ФСС, ФСРАР, Росстат и Росприроднадзор. Обработку информа-
ции по учету расчетов с персоналом по оплате труда осуществляют с применением «калькулятора исчисления средней заработной платы», имеющийся в открытом Интернет-пространстве.
Оценка использования в агрокомплексе программы Microsoft Excel свидетельствует о том, что вычислительные функции - это сердцевина Excel и то, что, по-сути, отличает программу от обычного калькулятора. Функций в программе довольно много - более 400. Часть из них дублируется, но тем не менее, возможности для экономических расчетов в программе огромные. С помощью формул можно безошибочно рассчитать себестоимость готовой продукции или стоимость приобретаемых материальных ценностей, подготовить аналитические отчеты по отдельным технологическим операциям (сев зерновых и зернобобовых агрокультур, уборка урожая, оборот стада крупного рогатого скота, прогноз надоя молока и т. п.), свести производственные планы и проекты отдельных подразделений и в целом по агрокомплексу. Excel помогает решить, как простые экономические задачи учета, так и составить полный баланс агрокомплекса [4, 6].
Приведем пример использования программы при выполнении непосредственных обязанностей бухгалтера при расчете с банком по долгосрочному кредитованию. Агрокомплекс взял долгосрочный кредит на строительство сырзавода «Николаевские сыроварни» в размере 5 млрд. руб. Встал вопрос о расчете графика погашения кредита. Excel стал незаменимым помощником в таких действиях, как подсчет календарных дней и расчет платы за пользование заемными средствами. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, суммы погашения кредита и тому подобное. Если бы это был небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов для длительного временного фрактала такой формат достаточно неудобен. В этой ситуации Excel стал незаменимым помощником бухгалтера.
Применение цифровых методов и инструментов в агрокомплексе позволило модифицировать формы документирования фактов хозяйственной жизни и информации по учету и по-новому сформировать план-график документооборота, изменить алгоритм сохранности информации и работу архивной службы. В результате проведения мероприятий по цифровизации экономики агрокомплекса существенно повысилась компетентность руководителей и специалистов, а также непосредственных исполнителей технологических процессов. Вооруженные планшетами и навигационной системой ГЛОНАСС специалисты агрокомплекса перманентно осуществляют контроль за работой механизированных агрегатов, расходом материальных ценностей, состоянием посевов и т. п.
Гармонизация всех видов учетной системы позволила увеличить эффективность работы персонала внутрикорпоративной службы контроля, проверяющих достоверность информации, и отсекающих не только недостоверные факты финансово-хозяйственной жизни экономического субъекта, но и не имеющие ценности для пользователей финансовой отчетности, а также экономистов, которые по результатам анализа полученной информации, предлагают альтернативные варианты решения, поставленных перед коллективом агрокомплекса задач [2].
Изменение учетной информации привело к трансформации отчетности, появлению новых показателей, характеризующих не только финансовую деятельность организации, но и социальную, экологическую ответственность, корпоративное управление, а также наличие нефинансовых объектов. Формирование интегрированной отчетности, без которой данные учета не могут быть интерпретированы полно, в полной мере основывается на клиент-ориентированном подходе, обеспечивая ка-стомизацию (настраивание) интересов пользователя.
Интерактивность отчетности позволяет пользователю получать релевантные данные одномоментно с обязательным дополнением аналитической составляющей. Цифровые технологии позволяют это сделать, когда запрос необходимых актуальных, достоверных сведений для решения поставленных задач производится мгновенно. Включение в отчетность нефинансовых данных является ответом на вызов времени, когда агрокомплекс берет на себя ответственность за свою финансово-хозяйственную деятельность, влияющую на экономику и социальное развитие региона.
Однако мы считаем, что при всех достигнутых успехах в цифровизации экономики АО фирма «Агрокомплекс имени Н.И. Ткачева», для представления финансовой и нефинансовой отчетности в цифровом интерактивном формате необходимо использовать новые современные инструменты сбора, регистрации и обработки информации, позволяющие производить группировку, структурирование информации для проведения анализа, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений.
Таким образом, в условиях цифровой экономики современные технологические и многофункциональные цифровые информационные системы динамично развиваются и агрессивно рас-
ширяют свои возможности. Хотя заметим, что исследование и показывает, что бухгалтерская служба и учетно-контрольная система экономического субъекта является на сегодняшний день самой передовой в применении «цифры», чтобы бухгалтерскому учету и профессии бухгалтера не «раствориться» в новой экосистеме, необходимо придать им новый контекст, определить основные направления их модернизации, трансформировать теоретико-методологические подходы к построению системы бухгалтерского учета в цифровой экономике.
Источники:
1. Бодяко, А. В. О перспективах «цифрового формата» учета, контроля и отчетности: монография / Проблемы развития методологии учета и контроля в условиях институциональной экономики инновационного типа; в 3 томах. Том 3. - Москва : РУСАЙНС, 2017. - 254 с.
2. Говдя, В. В. Развитие учетно-контрольных систем на базе цифровых технологий в аграрных формированиях / В.В. Говдя. - В книге: Научное обеспечение агропромышленного комплекса. Сборник тезисов по материалам Всероссийской (национальной) конференции. Ответственный за выпуск А. Г. Кощаев. - 2020. - С. 596-597.
3. Говдя, В. В. Методика определения рационального количества дескрипторов учетно-аналитического кластера аг-рохолдинга /В. В. Говдя, Ж. В. Дегальцева // Международный научно-исследовательский журнал, 2015. - № 7-3 (38).- C. 6-32.
4. Козубенко, И. С. Спутниковые данные в управлении агропромышленным комплексом региона / И. С. Козубенко, И. Ю. Савин // Вестник российской сельскохозяйственной науки. - 2017. - № 5.- С. 9-11.
5. Корзоватых, Ж. М. Развитие системы бухгалтерского учета в условиях цифровой экономики. // Ж. М. Корзоватых. Вестник университета. - 2021(11):124-129. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2021-11-124-129.
6. Нуреев, Р.М. Вступительное слово / Р. М. Нуреев // Журнал институциональных исследований (Journal of Institutional Studies). - 2010. - № 1. Том. 2.
7. Адаменко, А. А. Современные особенности цифровой трансформации процессов управления экономическими системами различного уровня / А. А. Адаменко, И. И. Михалев, В. В. Горяинов // Вестник Академии знаний. - 2022. - № 53(6). - С. 399-403.
8. Головина, Т. А. Управление рисками организаций в условиях цифровой экономики / Т. А. Головина, И. Л. Авдеева, Д. А. Суханов // Вестник Академии знаний. - 2022. - № 48(1). - С. 55-61.
9. Оксанич, Е. А. Бухгалтерская отчетность как основной источник информации о финансовом положении предприятия / Е. А. Оксанич, Е. С. Азатян, В. И. Задоенко // Деловой вестник предпринимателя. - 2022. - № 9(3). - С. 9-11. References:
1. Bodyako, A. V. On the prospects of the "digital format" of accounting, control and reporting: monograph / Problems of the development of accounting and control methodology in an innovative institutional economy; in 3 volumes. Volume 3. -Moscow : RUSAINS, 2017. - 254 p.
2. Govdya, V. V. Development of accounting and control systems based on digital technologies in agricultural formations / V.V. Govdya. - In the book: Scientific support of the agro-industrial complex. Collection of abstracts based on the materials of the All-Russian (national) Conference. Responsible for the issue A. G. Koshchaev. - 2020. - pp. 596-597.
3. Govdya, V. V. Methodology for determining the rational number of descriptors of the accounting and analytical cluster of agroholding / V. V. Govdya, Zh. V. Degaltseva // International Research Journal, 2015. - № 7-3 (38).- C. 6-32.
4. Kozubenko, I. S. Satellite data in the management of the agro-industrial complex of the region / I. S. Kozubenko, I. Yu. Savin // Bulletin of the Russian agricultural Science. - 2017. - № 5.- pp. 9-11.
5. Korzovatykh, Zh. M. Development of the accounting system in the digital economy. // J. M. Korzovatykh. Bulletin of the University. - 2021(11):124-129. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2021-11-124-129.
6. Nureyev, R. M. Introductory speech / R. M. Nureyev // Journal of Institutional Studies (Journal of Institutional Studies). -2010. - No. 1. Volume 2.
7. Adamenko, A. A. Modern features of digital transformation of management processes for economic systems at various levels / A. A. Adamenko, I. I. Mikhalev, V. V. Goryainov // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2022. - No. 53(6). - S. 399-403.
8. Golovina, T. A. Risk management of organizations in a digital economy / T. A. Golovina, I. L. Avdeeva, D. A. Sukhanov // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2022. - No. 48(1). - S. 55-61.
9. Oksanich, E. A. Accounting statements as the main source of information about the financial position of the enterprise / E. A. Oksanich, E. S. Azatyan, V. I. Zadoenko // Business Bulletin of the Entrepreneur. - 2022. - No. 9(3). - P. 9-11.
