Научная статья на тему 'Жизненный цикл проекта'

Жизненный цикл проекта Текст научной статьи по специальности «Общие и комплексные проблемы технических и прикладных наук и отраслей народного хозяйства»

CC BY
48
7
Поделиться
Ключевые слова
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА / УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Аннотация научной статьи по общим и комплексным проблемам технических и прикладных наук и отраслей народного хозяйства, автор научной работы — Ловина Валерия Витальевна

Процессы управления проектами происходят на протяжении всего выполнения проекта и могут пересекаться временными рамками. Также они взаимосвязаны между собой результаты выполнения одного процесса являются исходными данными для другого.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Текст научной работы на тему «Жизненный цикл проекта»

- качественным: проект, работоспособен и выполнен в соответствии с техническим заданием;

- временным: все проектные работы выполнены в срок;

- затратным: финансовые и материальные ресурсы, используемые в проектных работах, соответствуют сметам по используемым ресурсам.

Выбирая информационную систему управления проектами, необходимо учитывать потребности рабочей команды проекта, а также обеспечение полной поддержки и повышение эффективности процессов управления проектами в компании. Наиболее важные требования, которые рассматриваются при выборе системы, следующие [2]:

1) пользовательский интерфейс - должен быть простым для изучения и использования, иметь обучающие программы, средства помощи пользователю, удобные и гибкие инструменты редактирования организации экранных форм, а также базовый встроенный пакет шаблонов и форм;

2) управление данными - программное обеспечение должно эффективно манипулировать и группировать данные в соответствии с выделенными правами пользователя. Помимо объединения данных о проекте по различным параметрам, необходимы функции группировки, фильтрации и сортировки данных, что обеспечит увеличение скорости составления отчетов и улучшению качества работы с данными;

3) механизм планирования - подразумевает выполнение целого ряда требований, отклонение от которых может повлечь за собой неэффективную работу и отклонение от поставленных сроков, например, расчет требуемых ресурсов и бюджета или определение областей риска;

4) обеспечение совместной работы стало возможным благодаря развитию Web-технологий. Благодаря использованию многоуровневой клиент-серверной архитектуры у компании появляется возможность повысить эффективность работы проектной группы, улучшить доступ к данным и коммуникацию пользователей с помощью сети Internet.

Список литературы

1. МазурИ.И., ШапироВ.Д. Управление проектами. М.: Издательство «Омега-Л», 2010. 960 с.

2. Вылегжанина А.О. Информационно-технологическое и программное обеспечение

управления проектом. М.-Берлин: Директ-Медиа, 2015. 429 с.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Ловина В.В.

Ловина Валерия Витальевна — магистрант, кафедра информатики и компьютерного дизайна, факультет информационных систем и технологий, Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича, г. Санкт-Петербург

Аннотация: процессы управления проектами происходят на протяжении всего выполнения проекта и могут пересекаться временными рамками. Также они взаимосвязаны между собой - результаты выполнения одного процесса являются исходными данными для другого. Ключевые слова: жизненный цикл проекта, управление проектами.

В процессе развития и реализации каждый проект проходит различные фазы, которые в своей совокупности называются жизненным циклом проекта [1]. В зависимости от специфики проекта и потребностей заказчика, фазы жизненного цикла в различных проектах могут отличаться, но существуют четыре основополагающих фазы, представленные на рисунке 1:

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

1) инициирование;

2) планирование;

3) внедрение;

4) завершение.

Рис. 1. Структура жизненного цикла проекта

На фазе инициирования происходит формулирование концепции проекта, выделяются предварительные цели, рассматриваются вопросы его выполнимости, обоснования актуальности и альтернативы, обозначаются необходимые средства и трудовые ресурсы -назначается руководитель проекта и проектная группа. Для перехода к следующей фазе необходимо одобрение руководства и его решение о начале выполнения работ.

Фаза планирования подразумевает постановку задач проекта, выявление зависимостей, установление временных рамок, определение технических, аппаратных ресурсов и стратегии разработки. Руководитель проекта определяет наличие необходимых ресурсов, координирует бюджет проекта и распределяет установленные задачи. В ходе выполнения проекта, подготовленный план может меняться - по мере осуществления в него регулярно вносятся изменения с учетом возникающих ситуаций.

После утверждения плана руководитель и проектная группа начинают его осуществление -переходят к следующей фазе жизненного цикла, внедрению. План проекта приводится в действие, функции производительности должны регулярно тестироваться согласно проектному графику, чтобы гарантировать качественный результат. Руководитель проекта поддерживает контроль выполнения работ, осуществляет коммуникативную роль между клиентом и рабочей командой, которая постоянно отчитывается о ходе работ. Руководитель проекта сопоставляет установленный планом проектный график с фактическими показателями работы и техническое задание проекта с возникающими проблемами, анализирует возможное влияние изменений в выполненных объемах работ на ход осуществления проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений, вносит корректировки и согласовывает с заказчиком. Отчеты о состоянии проекта должны подчеркивать ожидаемый конечный результат с точки зрения стоимости, проектного графика и качества результатов. После того, как все результаты подготовлены и переданы клиенту, проект готов к завершению [1].

Четвертая и заключительная фаза жизненного цикла проекта называется фазой завершения. Как только проект будет завершен, проектная команда может быть расформирована, рабочий персонал может быть переназначен на другие обязанности. Основное внимание в ходе этой фазы должно уделяться выпуску конечных результатов для клиента, передаче проектной документации, выпуску ресурсов проекта и передаче закрытия проекта всем заинтересованным сторонам.

Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Назначая ресурсы проекта на выполнение каких-либо проектных целей и задач, выбирая применяемые технологии и характеристики, можно оказывать прямое влияние на результат, установленные сроки, качество и стоимость выполнения.

Список литературы

Боронина Л.Н., Сенук З.В. Основы управления проектами. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. 112 с.