Завдання і методика проведення внутрішнього аудиту адміністративних витрат лісогосподарських підприємств Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Украшський державний лкотехшчний ушверситет

УДК657.471.65 Доц. €.1. Щкало1, канд. екон. наук;

acnip. К. А. Артюшок2' - ЛьвЫський НУ т. 1вана Франка

ЗАВДАННЯ I МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТР1ШНЬОГО АУДИТУ АДМ1Н1С ТРАТИВНИХ ВИТРАТ Л1СОГОСПОДАРСЬКИХ ШДПРИЕМСТВ

Обгрунтовано необхщтсть функщонування внутршнього аудиту шдприемств. Визначено ocнoвнi завдання внутрiшньoгo аудиту адмiнicтративниx витрат лкогос-подарських пщприемств, а також подано джерела шформацп та запропоновано пос-лiдoвнicть його проведення.

Doc. Ye.I. Tsikalo; doctorate K.A. Artyushok - L 'viv NUIvan Franko's name

Targets and methods execution internal auditing of administrative expenses in forestry enterprises

The article deals with necessity of function of internal auditing system in enterprises. It was determined basic targets internal auditing of administrative expenses in forestry enterprises, it was illustrated the sources of information and succession of execution internal auditing.

Важливою i ефективною передумовою досягнення економп адмшю-тративних витрат люогосподарських шдприемств е оргашзащя на шд-приeмcтвi постшного контролю за щею групою видатюв. Досягти уcпiху зав-дяки лише оперативному контролю, який виконуеться пращвниками та кeрiв-ництвом шд час оформлення (пiдпиcання) первинних докуменлв, надзви-чайно важко, а часто i неможливо.

У сучасних eкoнoмiчних умовах зoвнiшнiй фiнанcoвий контроль, який здшснюеться рeвiзiйними, податковими i аудиторськими службами, часто не задовольняе потреби влаcникiв чи кeрiвникiв шдприемств в отриманш шфор-мацií про реальний стан справ на пiдприемcтвi i напрямки його пoлiпшeння, тобто виникае необхщшсть налагодити й шш^ eфeктивнiшi види контролю, одним з яких е внутршнш аудит.

Зважаючи на пoрiвнянo короткий час юнування поняття "внутршнш аудит" в Украш, потребують уточнення дeякi аспекти його застосування щодо контролю адмiнicтративних витрат на пщприемствах лicoвoгo господарства.

Метою статп е визначення основних завдань, що виртуються з допо-могою внутртнього аудиту адмiнicтративних витрат лшогосподарських шд-приемств, а також обгрунтування джерел iнфoрмацií та розробка послщов-нocтi його проведення.

Проведене дослщження нормативно-правово! бази [4], праць вичизняних [2, 3] i зарубiжних [1] вчених дозволило видiлити такi найважливМ завдання внутрiшньoгo аудиту адмшгстративних витрат люогосподарських шдприемств: • формування ефективних шформацшних потоюв, що задовольнили б потреби кер1вництва пщприемства та його структурних пщроздшв у достатнш шформацп для прийняття необхщних стратепчних та оперативних ршень з питань управлшня адмшстративними витратами;

1 доцент кафедри oблiку i аудиту Л^вського НУ iм. 1вана Франка

2 астрант кафедри oблiку i аудиту Л^вського НУ iм. 1вана Франка

3 старший викладач кафедри фшаншв Мiжнарoднoгo ушверситету '^вненський eкoнoмiкo-гуманiтарний шститут" iм. акад. Степана Дем'янчука

202

Зб1рник науково-техшчних праць

• oтpимaння нeoбxi1дниx для внyтpiшньoгocпoдapcькиx rnxpe6 yпpaвлiння i cклaдaння фiнaнcoвoï тa yпpaвлiнcькoï звiтнocтi дaниx пpo aдмiнicтpaтивнi витpaти зa eлeмeнтaми витpaт i зa кaлькyляцiйними cтaттями в ц^му пo пi1дпpиeмcтвy;

• зaбeзпeчeння aдeквaтнoгo poзпoдiлy aдмiнicтpaтивниx витpaт мiж кoнкpeт-ними видaми пpoдyкцii для rnxpe6 yпpaвлiнcькoгo oблiкy;

• зaбeзпeчeння дocтoвipнoгo вi1дoбpaжeння в oпepaтивнoмy, yпpaвлiнcькoмy тa фiнaнcoвoмy oблiкy, a тaкoж y внyтpiшньoгocпoдapcькiй звiтнocтi фaктичнo'i вeличини aдмiнicтpaтивниx витpaт cтpyктypниx пi1дpoздiлiв пi1дпpиeмcтвa;

• фopмyвaння iнфopмaцii для вдocкoнaлeння ^o^cy плaнyвaння aдмiнicтpa-тивниx витpaт як в ц^му пo пi1дпpиeмcтвy, тaк i пo oкpeмиx cтpyктypниx пi1дpoздiлax;

• кoнтpoль зa нeпpoдyктивними i нepaцioнaльними aдмiнicтpaтивними витpa-тaми з мeтoю виявлeння внyтpiшньoгocпoдapcькиx peзepвiв ïx знижeння.

Дo cклaдy iнфopмaцiйнoï бaзи внyтpiшньoгo ayдитy aдмiнicтpaтивниx витpaт шдпpиeмcтвa yвiйдyть:

• нopмaтивнo-пpaвoвi aкти щoдo зaкoннocтi гocпoдapcькo'i дiяльнocтi тa opra-нiзaцiï oблiкy;

• нopмaтивнi aкти щoдo peглaмeнтyвaння cклaдy aдмiнicтpaтивниx витpaт, ïx oблiкy тa cпиcaння;

• iнфopмaцiя пpo oблiкoвy пoлiтикy пiдпpиeмcтвa y cфepi aдмiнicтpaтивниx витpaт;

• плaнoвo-нopмaтивнa iнфopмaцiя пpo aдмiнicтpaтивнi витpaти пi1дпpиeмcтвa;

• внyтpiшня opгaнiзaцiйнo-poзпopядчa дoкyмeнтaцiя;

• мaтepiaли пoпepeднix пepeвipoк;

• пepвиннi i звeдeнi oблiкoвi дoкyмeнти тa peгicтpи aнaлiтичнoгo i cинтeтичнo-гo oблiкy aдмiнicтpaтивниx витpaт;

• фiнaнcoвa i cтaтиcтичнa звiтнicть.

Для oтpимaння нe лишe yзaгaльнeнoï, a й кoнкpeтнiшoï i тoчнiшoï ш-фopмaцiï, якa б дaлa змoгy eфeктивнiшe yпpaвляти aдмiнicтpaтивними витpa-тaми зa cтpyктypними пiдpoздiлaми пiдпpиeмcтвa, ayдитopy дoцiльнo yci ви-poбничo-гocпoдapcькi пiдpoздiли пiдпpиeмcтвa гpyпyвaти зa цeнтpaми виник-нeння aдмiнicтpaтивниx витpaт i цeнтpaми вiдпoвiдaльнocтi зa здiйcнeнi aдмi-нicтpaтивнi витpaти. 3a тaкиx yмoв m шжтому piвнi yпpaвлiння зaбeзпeчyвa-тимeтьcя мoтивoвaнa вiдпoвiдaльнicть пpaцiвникiв зa здшешш витpaти i pa-цioнaлiзaцiю дiяльнocтi.

Ha пiдпpиeмcтвax лicoвoгo гocпoдapcтвa цeнтpaми вiдпoвiдaльнocтi щoдo aдмiнicтpaтивниx витpaт будуть тaкi cтpyктypнi пiдpoздiли: "Диpeкцiя", "Aдмiнicтpaтивнo-гocпoдapcькa чacтинa", "Biддiл гoлoвнoгo мexaнiкa", "1н-жeнep з oxopoни пpaцi", "Агент з пocтaчaння", "Biддiл кaдpiв", "Бyxгaлтepiя".

Ayдитopcькy пepeвipкy aдмiнicтpaтивниx витpaт ми пpoпoнyeмo ^o-вoдити пoeтaпнo y пocлiдoвнocтi, нaвeдeнiй нижчe. У ^o^ci пpoвeдeння внyтpiшньoï пepeвipки aдмiнicтpaтивниx витpaт, ayдитop зoбoв'язaний:

1. nepeeipumu наявтстъ первинних облжових дoкyмeнmiв.

Дo тaкиx дoкyмeнтiв xpe6a вiднecти: poзpaxyнoк aмopтизaцiйниx вщ-paxyвaнь ocнoвниx фoндiв aдмiнicтpaтивнo-гocпoдapcькoгo пpизнaчeння; poзpaxyнoк знoшeння МШП; poзpaxyнoк витpaт нa eлeктpoeнepгiю для ocвiт-лeння тepитopiй зaгaльнoгocпoдapcькиx пiдpoздiлiв тa бyдiвeль aдмiнicтpa-тивнoгo пpизнaчeння; нaклaднi вимoги нa вiдпycк мaтepiaлiв m зaгaльнoгoc-

4. Eкoнoмiкa, плaнyвaння i yпpaвлiння в лicoвиpoбничoмy кoмплeкci

203

Укpaïнcький дepжaвний лicoтexнiчний yнiвepcитeт

пoдapcькi пoтpeби; лiмiтнo-зaбipнi кapтки; нapяди нa в^ядш poбoти; poзpa-xyнки внecкiв m oбoв'язкoвe coцiaльнe cтpaxyвaння тoщo.

2. Bизнaчиmи нaявнicmъ nлaнoвиx вeличин aдмiнicmpamивниx виmpam нa вiдnoвiдний nepM (квapmaл, niвpiччя, prn) no вам цeнmpaм вiдnoвi-дaлънocmi ma цeнmpaм виmpam i в ц^му no niдnpиeмcmвy.

Ц нaдзвичaйнo вaжливo для цжй yпpaвлiння фopмyвaнням ^ибутку пiдпpиeмcтвa i шго викopиcтaння. Cьoгoднi oкpeмi кepiвники пiдпpиeмcтв тa eкoнoмicти ввaжaють, щo pинкoвi взaeмoвiднocини caмocтiйнo вce вpeгyлю-ють i тoмy плaнoвi пoкaзники aдмiнicтpaтивниx витpaт 1м нeпoтpiбнi. Taкий пiдxiд пoмилкoвий, aджe цiнa та пpoдyкцiю пiдпpиeмcтвa зaлeжить нe тшьки вiд пoпитy i пpoпoзицiï, a й вщ вeличини витpaт. ^му кoнтpoль зa ïx фopмy-вaнням пoвинeн викoнyвaтиcь пocтiйнo.

3. Bиявиmи нaявнicmъ ma npaвилънicmъ cинmemичнoгo ma aнaлimичнoгo oблiкy aдмiнicmpamивниx виmpam.

Пepeвipити, чи вeдeтьcя oблiк зa paxyнкoм 92 "Aдмiнicтpaтивнi витpa-ти" y жypнaлi 5 тa 5-1 жypнaльнo-opдepнoï фopми oблiкy. 3гiднo з Meтoдич-ними peкoмeндaцiями зi зacтocyвaння peгicтpiв бyxгaлтepcькoгo oблiкy, зaт-вepджeниx нaкaзoм Miнicтepcтвa фiнaнciв №356 вiд 29.12.2000, peгicтpи для aнaлiтичнoгo oблiкy aдмiнicтpaтивниx витpaт нe пepeдбaчeнi. У зв'язку з цим, лicoгocпoдapcькi пiдпpиeмcтвa, m якиx цeй oблiк paнiшe був зaвeдeний, ш-pecтaли йoгo викoнyвaти.

Уce цe знaчнoю мipoю звужуе бaзy для пpoвeдeння eкoнoмiчнoгo aнaлi-зу, a, oтжe, виявлeння peзepвiв знижeння aдмiнicтpaтивниx витpaт. Знaчeння pe-гicтpiв aнaлiтичнoгo oблiкy aдмiнicтpaтивниx витpaт лicoгocпoдapcькиx шд-пpиемcтв, нa тш пoгляд, мoжyть викoнyвaти плaнoвi кoштopиcи тa пepioдичнi звiти кepiвникiв ^rnpis вiдпoвiдaльнocтi зa здiйcнeнi aдмiнicтpaтивнi витpaти.

B yмoвax викopиcтaння кoмп'ютepнoï тexнiки з'являетьcя мoжливicть вeдeння cинтeтичнoгo тa aнaлiтичнoгo oблiкy ycix нaклaдниx витpaт, в тoмy чиcлi й aдмiнicтpaтивниx, викopиcтoвyючи eлeктpoннi тaблицi aбo iншi види пpoгpaмнoгo зaбeзпeчeння, з вpaxyвaнням вiдxилeнь вiд плaнoвиx знaчeнь.

4. Bизнaчиmи npaвилънicmъ, oбtpyнmoвaнicmъ i noвнomy вiднeceння (cnu-caння) нa paxyнoк фiнaнcoвux peзyлъmamiв aдмiнicmpamuвнux вumpam niдnpueмcmвa.

Тут мoжливi витдки нeoбгpyнтoвaнoгo cпиcaння oкpeмиx видaткiв нa coбiвapтicть opo^y^u (poбiт, пocлyг): втpaти цiннocтeй, дeбiтopcькoï зaбop-гoвaнocтi, пpeдcтaвницькиx витpaт тoщo.

Heoбxiднo пepeкoнaтиcь y пopядкy, пpaвильнocтi poзпoдiлy нaклaдниx витpaт зa oб'ектaми oблiкy тa пoдiлy нa тостши тa змiннi зaгaльнoвиpoбничi витpaти, aдмiнicтpaтивнi витpaти тa витpaти нa збут вiдпoвiднo дo клacифiкa-цiйниx oзнaк П(С)БО 16.

5. Узaгaлънumu peзyлъmamu ayдumopcъкoï nepeвipкu ma oфopмumu ïx вiд-noвiднuм дoкyмeнmoм.

B ayдитopcькoмy втеговку мaе бути вiдoбpaжeнo, тдальки дiяльнicть пiдpoздiлy, щo пepeвipявcя, вадговдае icнyючим зaкoнoдaвчим i нopмaтивним

204

36ipRHK нayкoвo-тexнiчниx пpaць

вимoгaм, цiлям пiдпpиeмcтвa тa йoгo виpoбничим i фiнaнcoвим плaнaм. Ayди-тopcький виcнoвoк мae мicтити iнфopмaцiю, ям вiдoбpaжae дocтoвipнicть тa пoвнoтy фiнaнcoвoï дoкyмeнтaцiï пiдпpиeмcтвa пpo пpaвильнicть ведения cинтeтичнoгo тa aнaлiтичнoгo бyxгaлтepcькoгo oблiкy. B ayдитopcькoмy вте-нoвкy нeoбxiднo звepнyти yвaгy нa виявлeння пoмилoк, шaxpaйcтв тa iншиx пoдiбниx витдюв в дiяльнocтi пiдпpиeмcтвa чи opгaнiзaцiï, a тaкoж вcix от-тyaцiй, якi мoжyть cтaнoвити pизик збитюв для пiдпpиeмcтвa.

Oпpaцювaння виcнoвкiв тa peкoмeидaцiй, нa нaш пoгляд, мae вiдбyвaтиcь як пicля пpoвeдeння, тaк i шд чac здiйcнeння ayдитopcькoï пepeвipки. Цe дacть змoгy ayдитopaм yиикaти pизикy нeпpaвильнoгo poзyмiния aбo тлyмaчeиия фaк-тав, ocкiльки cyб'eкт ayдитy змoжe нaдaти пoяcнeиия, вио^вши cвoю думку щo-дo виявлeниx у peзyльтaтi пepeвipки фaктiв, вставив тa peкoмeидaцiй.

Ayдитopcький виcнoвoк зa peзyльтaтaми внyтpiшньoгo ayдитy дoцiльнo нaдaвaти нe тiльки кepiвництвy пiдпpиeмcтвoм, a й cпiвpoбiтникaм, якi мoжyть вжити зaxoдiв щoдo ycyнeния виявлeниx нeдoлiкiв aбo гapaнтyвaти ïx ви^тн-ня. Ayдитopcький виcнoвoк мoжe нaдaвaтиcя шшим зaцiкaвлeним ocoбaм aбo тим, чи!' irnepeOT були пopyшeнi в peзyльтaтi пpoвeдeния пepeвipки.

Bнyтpiшнiй ayдитop, витонуючи cвoï' функцй' в cepeдинi пiдпpиeмcтвa i з iнiцiaтиви йoгo кepiвництвa, пoвинeн aкцeнтyвaти yвaгy нe лишe нa тoмy, як фyнкцioнyють cиcтeми oблiкy, кoнтpoлю, a й тальки вoни eфeктивнi в дocягнeннi цшсй, для якиx пpизнaчeнi, i яю в ниx мoжyть бути зpoблeнi вдoc-кoнaлeння. Eфeктивнicть внyтpiшньoгo ayдитy тpeбa oцiнювaти нe зa кшькш-тю пpoвeдeниx пepeвipoк i cyмax виявлeниx збиткiв, a зa тим, тальки TOpa-ди цieï етужби cпpияють cтiйкocтi фiнaнcoвoгo cтaнy швгого пiдпpиeмcтвa.

Oтжe, в cyчacниx yмoвax гocпoдapювaния нeoбxiднicть внyтpiшньoгo ayдитy aдмiнicтpaтивниx витpaт e eкoнoмiчнo oбrpyнтoвaнoю. Пepeвipeнi нa пpaктицi мeтoди йoгo po6o™ дaють змoгy нe лишe yдocкoнaлити cиcтeми уп-paвлiння aдмiнicтpaтивними витpaтaми, a й вживaти пoтpiбнi зaxoди для та-вeдeння пopядкy в дoкyмeнтooбiгy в цiлoмy тa зтчто пoкpaщити фiнaнcoвy диcциплiнy нa п^д^жмет.

Poзyмiния кepiвництвoм, cпiвpoбiтникaми пiдпpиeмcтв нeoбxiднocтi тa дoцiльнocтi здiйcнeння внyтpiшньoгo ayдитy тa iншиx пpoцeдyp, якi вxo-дять дo зaвдaнь тa в кoмпeтeнцiю ayдитopcькoï' cлyжби пiдпpиeмcтвa, e вaж-ливoю пepeдyмoвoю ycпiшнoгo yпpaвлiння пiдпpиeмcтвaми в cyчacниx yмo-вax гocпoдapювaния.

Лiтepaтypa

1. Ayдит Moнтгoмepи/ Ф.Л. Дсфлиз, M.Б. Xиpш; nep c aнгл. пйд peд. ЯЗ. Coкoлoвa. - M.: Ayдит, ЮНИТИ, 1997 - 542 c.

2. Дaвидoв Г.М. Ayдит: Haвч. пйабник, 2 дйп. i дooпp. видaння - К.: Bищa шкoлa. -Згання, 2001. - 574 c.

3. Kyлaкoвcькa Л.П., Пiчa Ю^. Ocнoви ayдитy: Haвч. пociбник. - К.: Kapaвeллa; Львiв: Hoвий cвiт. - 2000. - 504 c.

4. Ilaiiioiia.iuii нopмaтиви ayдитy. Ксдска пpoфeciйнoï стики ayдитopiв Укpaïни. -К., 1999. - 275 c. _

4. E^^M^a, плaнyвaння i yпpaвлiння в лicoвиpoбничoмy кoмплeкci

205