CC BY
019-21 июня 2023 г. в Казани состоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа. Научно-методический совет собрал экспертное сообщество архивистов из регионов Приволжского федерального округа для обмена опытом и обсуждения вопросов, связанных с современным развитием архивного дела.
Заседание открыл председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б. М. Пудалов. С приветственным словом к участникам мероприятия обратился заместитель Премьер-министра Республики Татарстан Р. А. Шайхутдинов. В своем выступлении он отметил о важной роли архивов в жизни современной России: «Архивы страны - это стратегически важный информационный ресурс, роль которого для страны в условиях перехода на цифровую экономику только возрастает». Заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А. Б. Зулькарнаев, приветствуя участников мероприятия, подчеркнул роль главных хранителей истории: «В современном мире у архивистов особая миссия - вы стоите на защите исторической правды, которую сегодня пытаются исказить. Вы профессионально и честно сохраняете документы, которые подтверждают исторические факты прошлого и помогают осмыслить уроки истории».
На пленарном заседании научно-методического совета были рассмотрены вопросы развития системы научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах ПФО и проблемы кадрового обеспечения архивной отрасли.
УДК 930.25
Заседание научно-методического совета архивных учреждений
Приволжского федерального округа
Meeting of the Scientific and Methodological Council of Archival Institutions of the Volga Federal District
С докладом на тему «Вопросы развития научно-справочного аппарата в современных условиях» выступил директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела П. А. Кюнг. Он представил анализ сложившейся в архивной отрасли на текущий момент ситуации в области создания и совершенствования НСА и информационно-поисковых систем.
Обсудив состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах, НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа отметил, что архивными учреждениями округа ведется постоянный учет и анализ использования различных типов НСА в целях оптимизации его состава. В своей работе по созданию и развитию научно-справочного аппарата архивисты ПФО используют разнообразные формы и средства, осознавая, что этот процесс должен быть непрерывным, т.к. потребности пользователей постоянно изменяются.
В рамках обмена опытом рассматривались основные достижения и проблемы, возникающие в деятельности архивистов, по вопросам: сохранности архивных документов; комплектования государственных и муниципальных архивов в современных условиях, в т.ч. документами личного происхождения; практики организации удаленного доступа к архивным документам и межрегионального взаимодействия по направлению использования архивных материалов; возможностей и опыта использования информационных технологий в архивной отрасли и пр. Все эти вопросы были отражены в аналитических докладах, подготовленных архивистами Пензенской, Саратовской, Нижегородской, Ульяновской, Оренбургской, Самарской, Кировской областей, Республики Марий Эл, Чувашской Республики, Республики Татарстан и Пермского края. В рамках обмена опытом с докладом «О создании архивных коллекций документов, созданных в ходе подготовки и проведения мероприятий, посвященных знаменательным, юбилейным и памятным датам, тематическим годам» выступила председатель Государственного комитета
Г. 3. Габдрахманоеа. О. 1. ОаЬгакктапоуа.
П.А. Кюнг. Р. А. Kyung.
Республики Татарстан по архивному делу Г. З. Габдрахманова. Об опыте работы Государственного архива Республики Татарстан с учреждениями культуры и науки при проведении совместных выставочных мероприятий рассказал директор ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Б. Р. Фахрутдинов.
В работе научно-методического совета так же приняли участие руководители частных компаний - разработчиков программного обеспечения и Интернет-ресурсов для организации архивной работы. Представители компаний ООО «Архивные информационные технологии», ООО «Альт-Софт», ООО «Находка-АИС» рассказали о внедрении инновационных технологий в различных направлениях архивной деятельности.
В завершение заседания заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А. Б. Зулькарнаев и председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа Б. М. Пудалов подвели итоги заседания и ответили на вопросы архивистов по актуальным темам развития архивного дела в России, в том числе о совершенствовании нормативной базы архивной отрасли и приоритетах в цифровой трансформации архивов.
На семинаре-совещании, которое прошло в г. Елабуга в многофункциональном музейно-просветительском модуле «Интеллект-центр» Елабужского государственного музея-заповедника, участники заседания обсудили практику, проблемы и перспективы предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде архивами в Приволжском федеральном округе.
По итогам работы научно-методического совета было принято решение направить усилия архивных учреждений Приволжского федерального
Семинар-совещание «О практике, проблемах и перспективах предоставления государственных и муниципальныхуслуг в электронном виде архивами в Приволжском федеральном округе Российской Федерации». Елабуга, 21 июня 2023 г.
Alignment meeting "Practice,problems andprospects of provision ofstate and municipal e-services by archives in the Volga Federal District ofthe Russian Federation".
Yelabuga, June 21, 2023.
193
Участники заседания научно-методического совета архиеныхучреждений Приволжского федерального округа. Казань, 19 июня 2023 г.
Participants ofthe meeting ofthe Scientific Methodological Council/or archival institutions ofthe VolgaFederalDistrict. Kazan, June 19, 2023.
округа на решение таких задач, как: продолжение работы по созданию и совершенствованию традиционного научно-справочного аппарата к документам, по пополнению справочно-учетных и тематических баз данных; создание описей наиболее востребованных фондов в электронном формате и обеспечение свободного доступа пользователей к ним; размещение НСА и совершенствование формата его представления в сетях открытого доступа; проработка вопросов автоматизации рабочих мест читальных залов.
В рамках мероприятия, с целью изучения опыта работы архивистов Татарстана, участники заседания научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа посетили Государственный архив Республики Татарстан.
