ЗАДАЧА МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННЫМ УЧЕБНИКАМ И ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ ВЕДОМСТВЕННЫХ БИБЛИОТЕК С ПОМОЩЬЮ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ "1С" Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ

O.e. БУЛЫЧЕВА O.S. BULYCHYOVA

ЗАДАЧА МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ

INTERNATIONAL-LEVEL TASK

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННЫМ УЧЕБНИКАМ И ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ ВЕДОМСТВЕННЫХ БИБЛИОТЕК С ПОМОЩЬЮ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ «1С»

ORGANISATION OF ACCESS TO ELECTRONIC TEXTBOOKS AND INFORMATION RESOURCES OF DEPARTMENT LIBRARIES USING «1С» LIBRARY SYSTEMS

Сведения об авторе. Булычева Ольга Сергеевна - руководитель направления ООО «Информационные системы», кандидат педагогических наук (г. Екатеринбург).

Аннотация. В вузовских библиотеках активно развивается направление создания, хранения и использования электронных ресурсов в помощь науке и образованию. Требуют изучения вопросы организации электронно-библиотечных систем, их функционирования и защиты, которые рассматриваются в данной статье.

Ключевые слова: электронно-библиотечная система, электронные библиотеки, автоматизация библиотеки вуза, защита доступа.

Information about the author. Olga Bulychyova - Section Head of the JSC «Information Systems», Cand. Sc. (Ped.) (Ekaterinburg).

Summary. In the university libraries, the direction of creation, storage and use of electronic resources to help science and education is actively developing. The issues of organisation of electronic library systems, their functioning and protection, which are considered in this article, need to be studied.

Keywords: electronic library system, electronic libraries, library automation, access protection.

В последнее десятилетие активно развивается направление создания и функционирования электронных библиотек и коллекций, которые представляют одно из основных направлений развития ресурсной базы библиотек. Доминирующий современный тренд - увеличение доли и значимости электронного контента в общем объеме библиотечно-информацион-ных ресурсов, предоставляемых пользователям. Данные тренда характеризуются следующими признаками:

- электронные библиотеки стали частью практически всех сфер деятельности;

- существует множество способов организации и предоставления доступа к электронным ресурсам, в том числе к организованным коллекциям изданий и учебников;

- существует возможность предоставления полных текстов в удаленных точках доступа;

- термин «электронные библиотеки» стал предметом исследования и стандартизации в документообороте, библиотечной деятельности, деятельности агрегаторов электронного контента.

Электронные библиотеки стали новым элементом национальной и мировой

информационной инфраструктуры. Их применение в сфере образования имеет свои особенности, связанные с технологиями обеспечения доступа к электронным коллекциям и изданиям для решения задач, связанных с научной и образовательной деятельностью, а именно:

- поддержка однородной информационной среды;

- задачи построения единой информационной образовательной среды и другие задачи информационной поддержки обучения и науки;

- задачи хранения и ведения как внешней научной, технико-экономической и

другой информации, так и всех типов информационных ресурсов вуза. Это подразумевает:

1) навигацию по различным электронным информационным ресурсам;

2) удовлетворение различных информационных запросов специалистов;

3) осуществление депозитарной функции библиотеки.

Функционирование электронных библиотек и коллекций в сфере образования способствовало формированию устойчивого понятия «Электронно-библиотечная система (далее ЭБС)».

Требования к ЭБС, функционирующей в составе электронной информационно-образовательной среды образовательной организации, были закреплены в Федеральных государственных образовательных стандартах высшего образования (ФГОС ВО) и в Национальном стандарте ЭБС.

Специфика функционирования ЭБС в военных вузах отражена в «Требованиях к информационно-образовательной среде военной образовательной организации Министерства обороны Российской Федерации» (далее -Требования), утвержденных директивой Минобороны

России от 16.03.2018 г. В Требованиях также определены роли и взаимодействия автоматизированных систем учебного заведения, учебно-методических комплексов и электронных ресурсов, а также технических средств, участвующих в функционировании ЭБС военного вуза.

Сложность построения идеальной или близкой к ней ЭБС военного вуза обусловлена разнообразием существующих электронных ресурсов для сферы образования, которые могут:

• во-первых, формироваться в самом вузе. К ним относятся:

- электронные учебники, созданные в вузе с помощью различных специальных программных средств;

- электронные учебники и монографии, существующие изначально в традиционном варианте, но которые могут быть переведены в электронный вид (оцифрованы) при наличии соответствующих технических средств;

- учебные, учебно-методические пособия, курсовые разработки и другие произведения в помощь обучающимся и преподавателям вуза, созданные изначально в электронном варианте, т.е.

собственные полнотекстовые коллекции электронных изданий;

• во-вторых, поступать извне, т.е. библиотека получает электронные издания из внешних источников. К ним относятся:

- покупка электронного контента (учебников, научных изданий и пр.) у агрегаторов электронного контента во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации;

- подписка на электронные периодические и продолжающиеся издания, в том числе размещенные на удаленных технических средствах;

- подписка на базы данных, в том числе размещенные на удаленных технических средствах;

- покупка электронных документов на съемных носителях (дискеты, оптические компакт-диски).

Разработка инструментария ЭБС требует решения технологических вопросов:

- разработки технологии формирования и эффективной организации фонда;

- идентификации и описания информации;

- поиска информационных объектов;

- хранения и распространения информации;

- учета формирования и использования ресурсов и фондов.

Такой подход может быть реализован только за счет систем нового поколения, базирующихся на платформе, способной обеспечить открытость прикладных решений, масштабируемость, расширение архитектуры, высокую производительность, снижение рисков функционирования электронного контента.

В качестве примера такой системы рассмотрим программный продукт фир-

Фонд эл. ресурсов библиотеки

Внешние электронные библиотеки _1_I_1_

Электронное ■. издание

Электронный ресурс

Запрос на поиск документа в каталоге

Электронный каталог

ЮПредприятие 8

Z39.50-HTTP шлюз

Печатное

Предоставление доступа к фонду другим библиотекам

Терминал библиотеки

Терминал библиотеки

Терминал библиотеки с доступом через интернет

Читатель

Фонд традиционных ресурсов библиотеки

Схема реализации ЭБС. Формирование электронной библиотеки

мы «1С» - «1С:Библиотека ПРОФ», созданный на инновационной программной платформе «1С:Предприя-тие 8».

К существенным общим характеристикам «^Библиотека ПРОФ» относятся:

- работа в режимах толстого, тонкого и веб-клиента посредством локальных сетей, сетей общего доступа и Интернета, в том числе и по низкоскоростным каналам связи;

- работа сервера «^Предприятие 8.3» на платформах Linux и Windows;

- возможность использования в открытом и конфиденциальном сегментах ИОС военно-учебного заведения.

Гетерогенность электронных ресурсов, кроме технологических и технических вопросов их организации в единой системе, актуализирует проблематику рисков, связанных с созданием, хранением, организацией и предоставлением доступа к электронным изданиям, что особенно актуально для ведомственных вузов. К ним относятся два типа рисков:

1. Риски правового характера:

- риск несанкционированного доступа к информации;

- защита интеллектуальной собственности и авторского права;

- защита персональных данных, конфиденциальных данных, секретной информации и т.п.;

- риски компрометации, искажения информации и мошенничества различного рода;

- риски «журналов открытого доступа» в плане правового обеспечения использования электронной информации.

2. Технологические риски:

- технология использования средств автоматизации -необходима преемственность программных продуктов при переходе на новую технологическую базу;

- риск тиражирования и распространения ошибок;

- сохранность данных в процессе использования и хранения;

- устойчивость от искажений, особенно в сфере научно-технической информации, и точность воспроизведения исходной информации;

- риски, которым подвержены инфраструктурные базовые элементы.

При использовании программного продукта «1С:Библиотека ПРОФ» риски функционирования ЭБС существенно снижаются, так как обеспечиваются:

- единый подход к формированию библиотечного фонда ресурсами в традиционном и электронном видах;

- единое окно доступа к ресурсам;

- защита электронных ресурсов от несанкционированного копирования;

- хранение электронных ресурсов;

- доступ к электронным ресурсам с учетом разграничения прав пользователей.

Главным инструментом для ЭБС, предоставляющим как библиографическую информацию по всем информационным ресурсам, так и непосредственно доступ к различного вида электронным изданиям, библиотекам и коллекциям, выступает Электронный каталог «1С:Библиотека ПРОФ».

В электронном каталоге доступны различные варианты поиска:

- по поисковым характеристикам (28 характеристик) с возможностью комбинирования;

- произвольный запрос;

- полнотекстовый поиск в библиографических описаниях и непосредственно в текстах электронных изданий;

Присоединенные файлы

^Добавить... ' Г] Открыть I Редактировать I ^ Закончить редактирование | ^ | Группы доступа

Издание: Противовоздушная оборона сухопутных войск: Электроннь** учебник: ШИШ

ш

I У Наименование

Электронный учебник ПВО

Пр

@ Присоединенный Файл * (1С:Предприятие)

ШМ

M м+ м-1 □ X

Присоединенный файл *

Записать и закрыть ^ | Q Открыть | Редактировать Имя Файла:

Все действия » (?)

Электронный учебник ПВО

ПВО Сухопутных войск, показаны средства воздушного нападения, их боевое применение, силы и средства ПВО. Принципы организации и ведения ПВО в различных видах боевых действий Сухопутных войск.

Группы доступа

Сведения о Файле ^втор: Администратор

Отредактировал : [ Расширение: ехе Редактирует:

Путь к Файлу: Р:\ВоенВузы\Электронный учебник ПВО Это электронный учебник: @

Q. Создан: О. Данные от: Размер (байт): _Q! Это обложка:

] 17.05.201812:33:44 10.03.2016 16:52-36'

□

Uli

к Электронный учебник ПВО > Q Глава 1. Общие

|Я о С'

Введение

С V 12 Состав СОУ Самоходная огневая установка (СОУ) 9А310М1 входит в состав ЗРК 9К37М1. который

_) глава 2 Устройство и работа армейским средством ПВО и предназначен для уничтожения скоростных, маневрирующих аэродинамических _1 Глава з. Устройство и работа целей (самолетов, крылатых ракет, беспилотных летательных аппаратов) и баллистических целей в условиях массированного налета и интенсивного радиопротиводействия, а также вертолетов, в том числе зависающих на предельно малых высотах, на дальностях от 3 км до 35 км. на высотах от 15 м до 22000 м. летящих со скоростями на встречных курсах - до 830 м/с. на догонных курсах - до 380 м/с; с курсовым параметром до 22 км и обеспечивает обстрел до б целей, входящих в зону поражения ЗРК одновременно с любого направления.

В создании комплекса участвовали предприятия и организации, усилиями которых ранее был разработан

Фото 1. Электронный учебник

Присоединенные Файлы • 1С:Библиотека ПРОФ. редаюия 2.0 / Администратор (1С:Предлриятие)

^ © ' Щ М М* М- » - □ X

Присоединенные файлы

@Добавить... [) Открыть I ^ Редактировать Закончить редактирование ^ [5" Группы доступа Издание: Носова С.С.; Экономическая теория:Краткий курс; М.; ВПАДОС; 2001

8се действия • ф

0 Г Наименование •=. Описание Данные от Автор Размер

■ дь9 27.12.201311:56:22 Администратор

Экономическая тео рия_Носова С.С_2008 -383с 27.03.2012 10:31:42 Администратор 36 _

т

11 ' II-

тт—- пионер ц. □«дядин шххш та. г^ивидаикиюиъзииклеин ПКХХ... -вдтот— 1350

У % Носова С.С. [ Экономическая теория:Крашй курс |м. ВПАДОС 2001

0 = Образцов И... Проблемы прочности в биомеханике м. Васиая. 1988

Обухова Л.Ф. Возрастная поколотя м. Педагог... 2003

......ш = .Одом.ЕА... .. 1ш}Ш13.СРЙ«Ш1С.т?ЙМдая.ШГЙТЙШ?« де&ДВДЙ СЛ9Р.Т«<енрвна основе комплексного... ,6й

Фото 2. Электронное издание

- по полям в таблице.

Формирование пула электронных изданий в каталоге происходит путем присоединения к библиографическому описанию полных текстов электронных изданий, ссылок на издание, электронных учебников, других электронных документов (см. фото 1-2).

Необходимо сказать, что эффективность функционирования ЭБС существенно повышается, когда существует комплексная и бесшовная взаимосвязь всех систем ЭИОС, например, с электронными учебниками, разработанными в специализированной программной среде «1С:Электронное обучение».

Доступ к различным электронным ресурсам происходит с учетом разграничения прав пользователей и категории доступа к конкретному ресурсу. Для разграничения доступа защищаемые объекты метаданных обладают списком прав, т.е. списком контролируемых способов доступа. Включаемые в список права определяются типом объекта метаданных. Существуют как общеупотребительные права (например, чтение или просмотр), так и права, уникальные для объектов метаданных.

К достоинствам использования «1С:Библиотека ПРОФ» для построения ЭБС в военном вузе необходимо

фективная координация работ.

отнести ее гибкость и возможность индивидуальной настройки под требования и специфику вузовской библиотеки. Открытость кода означает, что в действующей конфигурации в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету специфики и пожеланий конкретной библиотеки.

Другие проприетарные программы, как правило, недоступны для корректировок. В то же время встроенная система защиты и разграничения прав дает возможность:

- контролировать корректность функционирования системы. В случае если пользователь при работе системы обращается к недоступным данным, то это может свидетельствовать о несоответствии между принятым в системе разграничением доступа и разработанным программным кодом;

- ограничивать доступ к информации в соответствии со служебными обязанностями. В этом случае разграничение доступа определяет возможности сотрудников организации по просмотру и редактированию информации.

В заключении статьи стоит отметить, что организация ЭБС в военном вузе является междисциплинарной задачей, при выполнении которой требуются точная концепция проекта и эф-

ЛИТЕРАТУРА

1. Антопольский А.Б. Электронные библиотеки: принципы создания : научно-методическое пособие / А.Б. Антопольский, Т.В. Майстрович. - М.: Либе-рея-Бибинформ, 2007.

2. Антопольский А.Б. Электронные библиотеки России: состояние и проблемы развития /

A.Б. Антопольский, К.В. Ви-гурский, Т.В. Майстрович // Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад. - М.: Либерея, 2007.

3. Вигурский К.В. Российские электронные библиотеки: состояние и проблемы // Электронные документы в библиотеках России: комплектование, хранение, доступность. - Санкт-Петербург: Российская нац. б-ка, 2007.

4. Жабко Е.Д. Справочно-би-блиографическое обслуживание в электронной среде: теория и практика : монография / Е.Д. Жабко; Российская национальная б-ка. -Санкт-Петербург: Российская национальная библиотека, 2006.

5. Козлова Е.И. Электронные издания и электронные библиотеки: проблемы комплектования и информационного обслуживания / Е.И. Козлова, К.В. Вигурский, Л.М. Барабанова // Информационный бюллетень РБА. - Санкт-Петербург, 2005. № 35.

6. Научная педагогическая электронная библиотека Российской академии образования /

B.М. Бусев, К.В. Вигурский, Т.С. Маркарова, С.И. Трифонов // Современные технологии интеграции информационных ресурсов. - Санкт-Петербург: Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, 2011.

7. Сюнтюренко О.В. Цифровая среда: тренды и риски развития // НТИ. Сер. 1. 2015. № 2.

8. Сюнтюренко О.В. Социальные и экономические риски развития информационных технологий // НТИ. Сер. 1. 2012. № 6.