CC BY
16DOI 10.47643/1815-1337_2023_10_357 УДК 349.23/24
ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ LEGAL SERVICE OF THE ORGANIZATION IN THE CONDITIONS OF REMOTE WORK
МИТЦУКОВА Гелена Алексеевна,
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры гражданского права, Уральский государственный экономический университет. 620144, Россия, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 62/45. E-mail: gelenm@yandex.ru;
ШАЛУМОВА Татьяна Владимировна,
старший преподаватель кафедры гражданского права, Уральский государственный экономический университет. 620144, Россия, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 62/45. E-mail: gizn.67@mail.ru;
Mittcukova Gelena Alekseevna,
associate professor candidate of juridical sciences Ural State Economic University, Department of Civil Law. 620144, Russia, Sverdlovsk region, Yekaterinburg, ul. 8 Marta, 62/45. E-mail: gelenm@yandex.ru;
Shalaumova Tatiana Vladimirovna,
Ural state University of Economics, senior lecturer at the Department of СМ! law. 620144, Russia, Sverdlovsk region, Yekaterinburg, ul. 8 Marta, 62/45. E-mail: gizn.67@mail.ru
Краткая аннотация: данная статья посвящена особенностям предоставления юридических услуг в условиях удалённой работы, в статье представлены положительные и отрицательные стороны в деятельности юриста в формате дистанционного оказания услуг.
Abstract: this article is devoted to the features of the provision of legal services in a lemote work environment, the article presents the positive and negative aspects in the activities of a lawyer in the format of remote provision of services.
Ключевые слова: юридические услуги, удаленная работа, юридическая служба, дистанционная работа, юрист.
Keywords: legal services, remote work, legal service, remote work, lawyer.
Для цитирования: Митцукова Г.А., Шалаумова Т.В. Юридическая служба организации в условиях удаленной работы // Право и государство: теория и практика. 2023. № 10(226). С. 357-359. http://doi.org/10.47643/1815-1337_2023_10_357.
For citation: Mittcukova G.A., Shalaumova T.V. Legal service of the organization in the conditions of remote work // Law and state: theory and practice. 2023. No. 10(226). pp. 357-359. http://doi.org/10.47643/1815-1337_2023_10_357.
Статья поступила в редакцию: 06.08.2023
Актуальность данной темы заключается в том, что в современных условиях, в период развития IT-технологий, появления цифрового рубля, возникновения возможной ситуации с пандемией, общество вынуждено перестраиваться к новым методам работы, которые диктуют органы власти и управления, в том числе к развитию применения дистанционной работы. В этой связи актуально и своевременно любому работодателю предусмотреть вероятность удаленной работы юридической службы организации. Юридическая служба организации в современных реалиях может и должна иметь возможность вести документацию, оказывать консультации и осуществлять иную юридическую помощь посредством удаленной работы.
Удаленная работа (работа на дому) представляет собой форму занятости, при которой работник и работодатель находятся отдаленно друг от друга, на значительном расстоянии, при этом всю порученную работу сотрудник получает путем современных средств связи (телефон, факс, почтовые сообщения, интернет) [3, с.52].
Кроме того, на сегодняшний день, в век глобализации и цифровых технологий деятельность посредством удаленной работы приобретает все большую популярность. Это является нормой среди крупных компаний. Удаленная деятельность юриста, как и любой фриланс-сферы имеет свои особенности. Дистанционная работа любой специальности должна строиться только тогда, когда специалист имеет опыт работы и соответствующую квалификацию.
Для начала обратимся к определению должности юриста. Это профессия, которая не предполагает поверхностных отношений. Юристу, как специалисту достаточного высокого уровня профессиональной подготовки, необходимо иметь соответствующее специальное образование.
Деятельность юриста очень обширна и многогранна. Наиболее распространенная и востребованная услуга юридической службы - это консультирование по разнообразным юридическим вопросам, касающимся применения действующего законодательства, а также по вопросам деятельности как юридических, так и физических лиц в правовой сфере. В частности, в обязанности юриста входит обработка документации, ведение переговоров, заключение договоров, участие в разрешении споров гражданского и иного правового характера и другие [5, с.67].
Не секрет, что отыскать грамотного и квалифицированного специалиста в области юриспруденции очень сложно. На сегодняшний день на рынке России предприниматели сталкиваются с большим количество некомпетентных юристов, т.к. некоторые из них обучались по старым ВУЗовским программам, либо далеки от реальности, не имеют требуемого опыта работы, не владеют судебной практикой. Тем не менее,
ПРАВО И ГОСУДАРСТВО: теория и практика. 2023. № 10(226)
виртуальное пространство предоставляет возможность работодателям и частным юристам отыскать друг друга.
Удаленное предоставление юридических услуг при условии отсутствия визуального общения между людьми не заменит очную форму, она не уступает ей, и нисколько ее не превосходит. Удаленная форма сотрудничества уже длительное время является нормой. В нынешних условиях хозяйствования, дистанционная работа, являющаяся формой занятости все больше входит в обиход правоотношений - современная коммуникация в форме удаленной деятельности разрешает общаться и обмениваться документацией практически из каждой точки, как Росси, так и мира.
Положительный момент дистанционной деятельности юридических служб заключается в том, что людям не нужно выходить из дома, они могут получить необходимую юридическую услугу в удаленной форме [6, с.24].
Это делается, в принципе, точно так же, как и при обычной трудовой деятельности. Заключается трудовой или гражданско-правовой договор (это может быть договор подряда, оказания услуг, агентский и т.д.), стороны обмениваются документами по почте. При этом при оформлении удаленной работы работодатели редко предлагают заключение трудовых договоров, поскольку это предполагает оплату отпусков, больничных и предоставление всех остальных гарантий, предусмотренных законом. В этой связи положительным для работодателя как раз и является отсутствие полной занятости, минимизация финансовых затрат на штатного юриста, минимизация затрат на оплату отпускных, временной нетрудоспособности и т.д.
Дистанционное юридическое обслуживание, как правило, строится на уровне детально прорабатываемых задач, поставленных клиентами на основании договора оказания юридических услуг.
Так, например, для участников закупок, чьи функции подпадают под требования Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ [1] или Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-Ф3 [2] не составит труда путем взаимодействия установить соответствующую программу на ноутбук юриста и с помощью элементарной электронной почты (не говоря про иные программы электронного документооборота) осуществлять взаимодействие путем организации и координации действий юриста по формированию плана графика закупок, внесение изменений в него, размещения соответствующих закупок на торговой площадке. Разработку технического задания, аукционной документации с учетом всех пожеланий заказчика, юрист может осуществить полностью дистанционно с соблюдением всех требований законодательства.
Сюда также можно отнести дистанционную работу по подаче документов в налоговую инспекцию путем использования электронно-цифровой подписи, а также при установлении двух сопутствующих бесплатных программ и целый центр возможности подачи документов в налоговую всегда под рукой.
Устанавливать удаленный формат сотрудничества сегодня предпочитают большинство компаний. Таким образом, можно быстро установить квалификацию специалиста и определить его статус самозанятости, чтобы впоследствии заключить краткосрочные договорные отношения и в случае чего отказаться от услуг [4, с.102].
Кроме того, удаленная работа для юриста является замечательным способом подработки без отрыва от основного занятия. Для специалиста широкого профиля открываются дополнительные возможности по реализации себя в качестве удаленного помощника или секретаря юриста, а также правового консультанта или даже редактора юридического сайта.
Кроме уже вышеперечисленных положительных моментов в работе юриста путем дистанционной формы деятельности, можно выделить также [3, с.96]:
- разработка собственного сайта по оказанию юридических услуг и популяризация их в сети интернет;
- предоставление своих услуг фриланс-биржам;
- они могут быть копирайтерами, т.к. правовое направление имеет свою специфику, с ними могут работать только специалисты.
Однако, юриспруденция представляет собой основательную и традиционную сферу деятельности, к которой в рамках своего профессионального пространства необходимо подходить серьезно. Для этого необходимо правильно сформировать свою деятельность:
- необходимо заинтересовать клиента в услугах, сформировать желание ими воспользоваться;
- необходимо выработать доверительное отношение с помощью грамотного и понятного языка, доброжелательных отношений и отзывов в свой адрес;
- необходимо продемонстрировать уверенность в ответах клиентам на поставленные вопросы, их грамотное выстраивание.
Традиционно хороший юрист должен совмещать прекрасные ораторские навыки и коммуникабельность с аналитическим мышлением.
Без этих качеств довольно сложно сопровождать сделки или представительствовать в суде.
Работники юридической службы организации при дистанционном оказании юридических услуг становятся более узнаваемыми, что способствуют увеличению гонораров, такие специалисты имеют свободный график работы, самостоятельный выбор заказчиков, также следует учесть экономию расходов и времени на транспорт.
Однако, при большом количестве положительных моментов, имеются и отрицательные стороны в этой сфере деятельности, основными из которых являются: быстрое развитие современных технологий и отставание законодательства, которое зачастую не успевает подстраиваться под изменения рынка труда.
На сегодняшний день в российском законодательстве отсутствуют какие-либо комментарии в области фриланса, в том числе и право-
вого, что делает его бесконтрольным, т.к. удаленная работа подобной сферы деятельности имеет большое количество рисков, как для работодателя, так и сотрудника, заказчика и исполнителя подобного «виртуального соглашения» [6, с.26].
Тем не менее, юридические фирмы находятся под очень большим давлением. Им приходится удовлетворять высокий спрос, а самим юристам приходится адаптироваться к новому рабочему пространству. Часть юристов жалуется на отсутствие возможности обсуждать текущие проблемы лично, в том числе в ходе случайных разговоров в офисе.
Согласно статистическим данным, на сегодняшний день около 90% мировых компании используют в своей деятельности дистанционный труд. Подобная работа называется workshifting. К тому же мировая популярность удаленной работы ежегодно увеличивается.
В будущем планируется внести поправки в законодательство по регулированию дистанционной работы.
Таким образом, удаленная работа фриланс юриста, оказывающего услугу по правовому сопровождению организации, предполагает онлайн-конторы и фирмы или внештатное сотрудничество с реальным офисом.
Работа юристов удаленно безусловно очень интересна в первую очередь начинающим специалистам, студентам и тем, кто по каким-либо ограничениям вынужден сидеть дома (в отпуске по уходу за ребенком, на больничном и т.д.).
Сегодня потребность в использовании услуг юриста для дистанционной работы увеличивается. Имеется возможность расширить сферу онлайн-консультировании, что разрешит юристу устанавливать более гибкий график работы, расширить клиентскую базу, даже если он находится на отдыхе.
Библиография:
1. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 04.08.2023) // Собрание законодательства Российской Федерации от 8 апреля 2013 г. N 14 ст. 1652, в "Российской газете" от 12 апреля 2013 г. N 80.
2. Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-Ф3 (ред. от 04.08.2023) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 июля 2011 г. N 30 (ч. I) ст. 4571.
3. Айвазова Т. Быстрая юридическая помощь в кризисных ситуациях / Т. Айвазова. М.: Гелеос, 2018. 256 с.
4. Акулич М. В. Интернет-маркетинг: учебник для бакалавров / М. В. Акулич. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2020. 352 с.
5. олохов А. А. Каналы коммуникации с потребителями в интернете / А. А. Волохов // Путеводитель предпринимателя. 2019. № 42. С. 67-72.
6. Карасев В. А. Роль интернет-маркетинга в деятельности современных компаний / В. А. Карасев // Актуальные проблемы и перспективы развития экономики: российский и зарубежный опыт. 2019. № 21. С. 24-27.
References:
1. Federal Law "On the contract system in the field of procurement of goods, works, services for state and municipal needs" dated 05.04.2013 No. 44-FZ (ed. dated 04.08.2023) // Collection of Legislation of the Russian Federation dated April 8, 2013 No. 14, Article 1652, in Rossiyskaya Gazeta dated April 12, 2013. N 80.
2. Federal Law "On procurement of goods, works, services by certain types of legal entities" dated 18.07.2011 N 223-FZ (ed. dated 04.08.2023) // Assembly of the Legislation of the Russian Federation dated July 25, 2011 N 30 (part I) art. 4571.
3. Aivazova T. Fast legal assistance in crisis situations / T. Aivazova. M.: Geleos, 2018. 256 p.
4. Akulich M. V. Internet marketing: textbook for bachelors / M. V. Akulich. M.: Publishing and Trading Corporation "Dashkov and Co.", 2020. 352 p.
5. olokhov A. A. Channels of communication with consumers on the Internet / A. A. Volokhov // Entrepreneur's Guide. 2019. No. 42. pp. 67-72.
6. Karasev V. A. The role of Internet marketing in the activities of modern companies / V. A. Karasev // Actual problems and prospects of economic development: Russian and foreign experience. 2019. No. 21. pp. 24-27.
