CC BY
306
Взаимосвязь адаптации и адаптивного управления
Харитонова Альбина Васильевна,
Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова, кафедра бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения,
кандидат экономических наук, доцент Kharitonova Albina Vasilievna, Khakas State University named after N. F. Katanova, Bookkeeping, analysis, audit and taxation department, Candidate of economic sciences, associate professor
Контактная информация
Тел. +7 963-603-4567. E-mail: [email protected] (Центр научных изысканий) Contact links
Tel. +7 963-603-4567, E-mail: [email protected] (The center of the scientific research)
В статье исследуются вопросы взаимосвязи категорий адаптация и адаптивное управление. Подчеркивается, что адаптация - модель поведения предприятия в рыночных условиях, а адаптивное управление - метод (способ) реализации данной модели поведения. Исследованы составляющие элементы системы адаптивного управления на предприятии.
Ключевые слова: адаптация, адаптивное управление, организационноэкономический механизм адаптации, принципы адаптивного управления.
Interrelation of adaptation and adaptive management
Questions of interrelation of categories adaptation and adaptive management are investigated in the article. It is underlined that adaptation - a model of behavior
of the enterprise in market conditions, and adaptive management - a method (way) of realization of the given model of behavior. Making elements of system of adaptive management at the enterprise are investigated.
Key words: adaptation, adaptive management, the organizational-economic mechanism of adaptation, principles of adaptive management
Для того чтобы процесс адаптации предприятия к динамично трансформирующимся условиям окружающей среды был целенаправленным, им необходимо управлять. В условиях быстро меняющейся ситуации, как за пределами предприятия, так и внутри требуется особый подход к организации системы внутрифирменного управления субъектами хозяйственной деятельности, что обусловлено существующей для них необходимостью гибко реагировать на перемены и адаптироваться к ним с целью предотвращения кризисной ситуации и продолжения успешного функционирования. Данный подход представляет собой механизм адаптивного управления и можно сказать, что если адаптация - модель поведения предприятия в рыночных условиях, то адаптивное управление -метод (способ) реализации данной модели поведения. Поскольку базовые положения концепции и методология адаптивного управления предприятия в полном объеме еще не сформированы, понятийная конструкция адаптивного управления ещё формируется, существуют различные и неоднозначные толкования данной категории. Важность данного вопроса состоит также в том, что категория адаптивного управления, по мнению большинства авторов, трактуется как совокупность действий и методов, характеризующихся способностью управляющей системы реагировать только на изменение внешней среды, что приводит к сужению предметной области категории.
Анализ высказываний и мнений по данной категории высветил
теоретико-методологические задачи, включающие определение объекта и
предмета, цели и задач адаптивного управления, результата (продукта) и
2
пользователя результатов адаптивного управления, последовательности проведения адаптивного управления, а также системный характер данной категории. Последняя характеристика предполагает для практического использования создание системы адаптивного управления, обеспечивающей постоянное управляющее воздействие, направленное на осуществление адаптации предприятия к изменениям во внешней и внутренней среде.
С учетом вышеприведенных задач адаптивного управления, система адаптивного управления может быть представлена в виде двух основных частей - методологии адаптивного управления и организационноэкономического механизма адаптации (рис.1).
Сущность методологии системы адаптивного управления составляют теоретические, концептуальные положения деятельности и механизма реализации управления процессами принятия и исполнения сбалансированных решений по повышению конкурентоспособности предприятия, экономические категории, принципы, цели и задачи, технология в определенную систему, которая реализуется через механизм адаптации.
Цель системы адаптивного управления заключается в поиске наиболее эффективных вариантов принятия и исполнения сбалансированного управленческого решения, направленного на создание механизма адаптации развития предприятий в конкурентной среде.
Задачами адаптивного управления является реализация цели адаптации развития предприятия на основе формирования методологии и создания организационно-экономического механизма адаптации предприятий, разработки теоретических и практических механизмов реализации управления по стабилизации положения предприятия в конкурентной среде, с использованием адаптивной модели.
Методология адаптивного управления
Организационно-экономический механизм адаптации (система)
Экономическая
составляющая
Правовое, финансовое и информационное обеспечение
Рисунок 1 - Система адаптивного управления на предприятии
Соответственно, объектом адаптивного управления является предприятие, а предметом - отношения, явления и состояния, которые возникают в процессе функционирования и управления предприятия. В качестве явления и состояния в практике адаптивного управления могут выступать цели и ресурсы, т.е. то, насколько оправданы цели и производительно, эффективно используются ресурсы для достижения поставленной цели.
Результат адаптивного управления направлен на принятие решений в части направлений адаптации и построения модели адаптации и ,следовательно, продукт адаптивного управления - информация, используемая в управлении предприятием, для формирования адекватных мер по адаптации предприятия в рыночной среде. Адаптивное управление предполагает, что оно зависит от всей доступной информации о процессе в определенный момент времени, и акцентирует внимание на действии системы управления по достижению недостающей информации.
Адаптивное управление подразумевает адаптацию не только всей системы в целом, но и возможность приспособления отдельных структурных параметров и элементов системы (предприятия) к новым условиям среды \ Для достижения этих целей система адаптивного управления ориентируется на применение в процессе управления основных принципов.
Одни авторы выделяют такие принципы адаптивного управления, как: полезность; целостность и полнота; соответствие; компенсация; развитие; преемственность; эффективность; сбалансированность; устойчивость; социальность; обучение; адаптация; дифференциация;2 другие - следующие принципы: вариативность, прозрачность, информационное обеспечение, устойчивость и адаптивность, иерархичность, рефлексивность, демократизация и гуманизация, эффективность3.
Приведенные принципы, как представляется, в большой степени пересекаются с принципами бухгалтерского учета, особенно такие, как полезность, прозрачность, целостность и полнота. Некоторые принципы кажутся искусственными и надуманными, например, такой принцип как демократизация и гуманизация.
1 Радченко Я. Классификация видов управления // Проблемы теории и практики управления. - 1994. - № 4. С.12
2 Дудчак В.В. Теоретико-методологические аспекты формирования системы адаптивного управления промышленным предприятием. Диссертация на соискание ученой степени д.э.н. Ростов-на- Дону, 2006. С.70-79
3 Бушмелева Г.В. Адаптивное управление промышленными предприятиями в конкурентной среде. Автореферат диссертации на соискание ученой степени д.э.н. Ижевск, 2009. С. 15-16
В связи с этим, оптимальным может быть перечень принципов, включающий небольшой список и отражающий существенные особенности, присущие именно адаптивному управлению, т.е. это могут быть:
1) вариативность или интеграция различных подходов к управлению;
Интеграция отдельных научных подходов присуща адаптивному управлению при построении комплексных и инструментальных моделей, в том числе при агрегировании функций, создании общих моделей функционирования, а также частных моделей инвестирования, финансирования и производства, исследования поведенческих аспектов, увязки стратегических, тактических и оперативных систем планирования и расчетов и т.д.
2) сбалансированность или обоснование и согласованность планов управления предприятием, принятие сбалансированных управленческих решений (ПСУР);
Основную роль в реализации системы адаптивного управления играет сбалансированное управленческое решение, представляющее собой окончательное решение о стратегии действий, направленных на устранение разногласий, в результате воздействия среды, которые возникли на предприятии. Управленческие решения вырабатываются на основе анализа сфер деятельности предприятия, используя поддержку принятия решения в виде подготовленной информации и оформленной в форме проекта решения.
Принятие сбалансированных управленческих решений должно
базироваться на системе показателей эффективности или результативности
управления, включающей количественные и качественные показатели,
позволяющей оценить качество управления на различных уровнях
управления и в различных структурных подразделениях предприятия, четко
сформулировать цели и выразить их количественно и качественно; отражать
достигнутые результаты и проблемные точки, требующие управленческого
вмешательства; своевременно осуществлять корректировку стратегии
развития в случае ее недостижимости, улучшая тем самым качество планирования. Основная ценность использования системы показателей эффективности и результативности управленческих решений состоит в том, что она позволяет оценить достижение поставленной цели, стоящей перед менеджерами, собственниками, инвесторами предприятия путем интеграции результатов в систему оценочных и нормативных(оптимальных) показателей. Оценочные показатели используются для оценки эффективности адаптивного управления и фактического состояния деятельности предприятия, выявления отклонений, принятия мер, направленных на предотвращение и преодоление критических ситуаций и повышение конкурентоспособности предприятия в целом и объектов мониторинга в частности. Нормативные (оптимальные) показатели необходимы для сравнительной оценки достигнутых результатов по реализации принятых решений в соответствии с планом мероприятий, которые должны быть реализованы по принятому управленческому решению.
Методология теории принятия решения базируется на совокупности концепций (системы, рациональности, наилучшего решения) и принципов (цели, множественности альтернатив, измерения).
3) информационная обеспеченность или обеспечение организационного взаимодействия внутри предприятия, максимальная информатизация системы;
Функционирование и развитие современного предприятия базируется на информационной системе, являющейся основным обеспечением адаптивного управления. Информационная система позволяет создать информационные потоки и объединить их в единое информационное пространство, на базе которого собственники предприятия, топ-менеджмент, менеджеры всех уровней и другие пользователи могут строить сценарии развития.
Для принятия сбалансированных управленческих решений необходима обработка больших массивов информации, а для адаптивного управления предприятиями необходим информационный обмен, который обеспечивает сопровождение управленческих решений. Основой формирования единого информационно-аналитического обеспечения и формирования информационного потока является бухгалтерский и управленческий учет.
В развитой рыночной экономике бухгалтерская отчетность рассматривается не как самоцель, а как источник информации для ее пользователей и под бухгалтерской отчетностью понимается, прежде всего, финансовая отчетность, т.е. отчетность, предназначенная для внешних пользователей информации. Соответственно, конечной целью процесса учета является предоставление информации, полезной при принятии хозяйственных и экономических решений для осуществления разумного выбора из имеющихся альтернативных возможностей применения ограниченных ресурсов в ходе хозяйственной деятельности. Таким образом, отчетность компаний - это в том числе и средство коммуникации между компанией и заинтересованными пользователями.
В соответствии с нормами мировой практики, зафиксированными в Принципах подготовки и составления финансовой отчетности, принятых Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности, выделяется семь основных групп пользователей бухгалтерской (финансовой)
4
отчетности :
- инвесторы (в том числе учредители);
- работники и представляющие их группы;
- заимодавцы;
- поставщики и прочие торговые кредиторы;
- покупатели;
- правительство и государственные органы;
- общественность.
4 Горбатова Л.В. Учет по международным стандартам. М.. фонд развития бухгалтерского учета. 2002,с.45-50
8
Информационные потребности разных групп пользователей неоднородны. Различны и возможности данных групп пользователей в получении информации. В мировой практике приоритет отдается интересам тех групп внешних пользователей, которые могут обеспечить дополнительный приток капитала в расширение деятельности организации, но не имеют возможности запрашивать от предприятий интересующую их финансовую информацию, поэтому вынуждены довольствоваться информацией, предоставляемой им администрацией организации.
Под качественными характеристиками финансовой отчетности международные стандарты понимают атрибуты, которые делают информацию прозрачной и полезной для потребителя. Они включают уместность, надежность (достоверность), сопоставимость и понятность.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом состоянии организации, финансовых результатах и финансовом положении.
Система управленческого учета обеспечивает удовлетворение
внутренних потребностей предприятия в отличие от бухгалтерского учета,
который предназначен для предоставления финансовой информации
внешним пользователям, прежде всего регулирующим органам и
акционерам. Управленческий учет - это аналитический учет в отличие от
бухгалтерского учета, который является синтетическим. Это означает, что он
обеспечивает детализированный учет в виде, удобном для анализа и
принятия решений и ведется по единицам финансовой организационной
структуры, то есть по центрам финансовой ответственности: затрат, доходов,
прибыли, инвестиций. Система управленческого учета охватывает факторы,
которые влияют на стоимостные результаты деятельности предприятия, и
позволяет оценивать такие критерии управления результатами, как
прибыльность деятельности выделенных сегментов финансовой структуры,
взаимоотношения между ними. Как правило, отчеты обеспечивают
информацию, достаточную для того, чтобы руководство могло установить,
9
почему производятся расходы и какую прибыль приносит бизнес-единица, центр прибыли, бизнес-направление, продукт, клиент, проект, канал сбыта и так далее, проанализировать причины расходов и доходов, привести доходы и расходы к желательному уровню.
4) эффективность или мотивация, учет, контроль и анализ;
5) адаптивность и устойчивость, гибкая организационная структура;
Многие авторы относят к основным свойствам адаптивности, прежде
всего, устойчивость и гибкость. Под устойчивостью понимается способность системы (предприятия) эффективно функционировать в условиях внешних воздействий и внутренних возмущений; в то время как под гибкостью -свойство предприятия переходить в результате воздействия факторов внешней и внутренней среды из одного работоспособного состояния в другое с минимальными затратами ресурсов и времени5.
Следовательно, можно сказать, что стратегическая устойчивость предприятия, представляет собой результат его способности создавать, развивать и сохранять длительное время конкурентные преимущества на рынке потребителей в условиях изменений внешней среды и включает в себя элементы экономической (финансовой), технологической, организационной, рыночной и кадровой устойчивости, позволяющие поддерживать должный уровень ликвидности, платежеспособности и рентабельности предприятия .
6) развитие или интеграция исследовательских, управленческих и учебных аспектов;
7) системная организация инноваций, инновационное управление. В условиях рыночной экономики и неустойчивого развития наиболее эффективным, а также инновационным видом адаптивного управления следует считать процессный подход к управлению, т.е. управление бизнес-процессами на предприятии. Актуальность такого управления соответствует теории и практике управления в быстро изменяющихся условиях и при этом появляется возможность оценить деятельность системы адаптивного
5 Самочкин В. Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование. - М.: Дело, 2003. С.90-100
10
управления в целом, дифференцируя элементы адаптивной системы по сферам деятельности, процедурам управления и по этапам принятия решения.
Резюмируя, можно сказать, что адаптивное управление - гибкая система управления предприятием, направленная на реализацию механизма адаптации посредством формирования методологии управления и организационно-экономического механизма адаптации для приспособления к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды. Система адаптивного управления предприятием в конкурентной среде представляет собой совокупность принципов, инструментов и технологий принятия и исполнения сбалансированных управленческих решений, которые реализуются посредством механизма адаптации и исполнения сбалансированного решения на основе управленческих показателей.
Организационно-экономический механизм адаптации в конкурентной среде является составной частью системы адаптивного управления предприятием; он обеспечивает интеграцию функций и инструментов адаптации, а также целенаправленное воздействие на факторы, от состояния которых зависит конкурентоспособность предприятия.
Использованная литература
1. Бушмелева Г.В. Адаптивное управление промышленными предприятиями в конкурентной среде. Автореферат диссертации на соискание ученой степени д.э.н. Ижевск, 2009.
2. Горбатова Л.В. Учет по международным стандартам. М., фонд развития бухгалтерского учета. 2002.
3. Дудчак В.В. Теоретико-методологические аспекты формирования системы адаптивного управления промышленным предприятием. Диссертация на соискание ученой степени д.э.н. Ростов-на- Дону, 2006.
4. Радченко Я. Классификация видов управления // Проблемы
теории и практики управления. - 1994. - № 4.
11
5. Самочкин В. Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование. - М.: Дело, 2003.
Bibliography
1. Bushmeleva G.V. Adaptive management of the industrial enterprises in the competitive environment. The dissertation author's abstract on scientific degree competition of th Doctor of Economics Izhevsk, 2009.
2. Gorbatova L.V. The account under the international standards. M., fund of development of accounting. 2002.
3. Dudchk V.V. Theoretical and methodological aspects of formation of system of adaptive management of the industrial enterprise. The dissertation on competition of a scientific degree of the Doctor of Economics Rostov-on-Don, 2006.
4. Radchenko Ya. Classification of kinds of management // Problems of the management theory and practice. - 1994. - № 4.
5. Samochkin V. N. Flexible development of the enterprise. The analysis and planning. - М.: Delo, 2003.
