CC BY
14
с Е МАНСУРОВА ВЗАИМОИСПОЛЬЗОВАНИЕ
УДК 004:378.4 ИНФОРМАЦИОННЫХ
И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В УСЛОВИЯХ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОСТРАНСТВА
(ОПЫТ СОТРУДНИЧ1С1ВА НБ ОМГТУ С БИБЛИОТЕКАМИ ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ УНИВЕРСИТЕТА)
В условиях усиливающейся тенденции к формированию информационного общества решающее значение приобретает обеспечение доступа к информации. Неравномерность распределения информационных ресурсов объективно определяет и разный уровень образовательной подготовки специалистов. Вместе с тем, студенты имеют равные права на получение необходимой информации независимо от того, учатся ли они в крупном или малом городе. Создание целостной структуры, состоящей из нескольких библиотек и обеспечивающей путем различных форм взаимодействия общедоступность ресурсов и их максимальное использование, обеспечит реализацию этих прав. Пример - научная библиотека Омского государственного технического университета (ОмГТУ), имеющая в своей структуре несколько библиотек-филиалов.
В течение последних пяти лет в университете происходит реструктуризация, связанная с открытием филиалов и представительств ОмГТУ в других городах Российской Федерации и Республики Казахстан, в связи с чем, большое значение приобретает объединение и взаимоиспользование материальных и интеллектуальных ресурсов головной библиотеки и библиотек филиалов и представительств. Последние являются структурными подразделениями библиотеки ОмГТУ по решению Ученого совета университета от 03.03.2000 г.
Библиотека технического университета - крупнейшая вузовская библиотека города, обслуживающая свыше 14 тысяч читателей и обладающая большим информационным потенциалом. В фонде библиотеки свыше 1 млн. 140 тыс. изданий учебной, научной, иностранной литературы. Читателям доступны электронные ресурсы: электронный каталог (ЭК) на получаемые библиотекой издания, реферативные журналы Всероссийского института научной и технической информации, издания на CD-ROM, полнотекстовые сетевые базы данных (БД) по законодательству и праву (Консультант Плюс, Гарант, ФАПСИ, Нормативных документах системы образования и законодательства России), полнотекстовая БД "Стандарт", реферативная БД «Патенты России», онлайновая полнотекстовая БД научной периодики агентства EBSCO (10 БД журналов, газет и сводок новостей, а также полнотекстовых справочников и реферативных обзоров на иностранных языках).
В целях определения информационного потенциала партнеров НБ ОмГТУ было проведено анкетирование сотрудников библиотек филиалов и представительств. Предлагалось ответить на следующие вопросы: «какова структура вашей библиотеки», «количество изданий в фонде», «наличие каталогов и картотек», «используются ли в практике работы библиотеки электронные программные продукты» и другие.
Анализ анкет показал следующее: информационный потенциал библиотек не соответствует современным тре-
бованиям высшей школы. Необходимо партнерское взаимодействие головной библиотеки с библиотеками филиалов и представительств, поскольку библиотечно-информаци-онное развитие в филиалах, согласно письму Министерства образования России от 28 марта 2001 г. «О совершенствовании работы с филиалами высших учебных заведений», является одним из показателей для получения лицензии на образовательную деятельность.
В цепях совершенствования библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей библиотек-филиалов, научная библиотека ОмГТУ предприняла следующее:
- разработан пакет документов, определяющих уровень взаимоотношений и регламентирующий деятельность библиотек-филиалов, направления и формы сотрудничества с библиотекой ОмГТУ («Положение о библиотеке-филиале», «Положение о взаимодействии библиотеки ОмГТУ с библиотеками-филиалами», примерные «Правила пользования библиотекой-филиалом»);
- высланы комплекты учебной литературы в библиотеки-филиалы в городах Нефтеюганск, Сургут, Астана, Нижневартовск, Семипалатинск, районного поселка Ново-варшавка;
- разработан проект «Интеграция и доступность информационных ресурсов в библиотеках Западно-Сибирского региона», получивший в конце 2000 г. поддержку Института Открытого Общества (Фонда Сороса), и предусматривающий развитие межбиблиотечного взаимодействия.
Проект направлен на совершенствование обслуживания читателей библиотеки малого города за счет постоянного и системного партнерства с библиотекой - ресурсным центром на основе внедрения в традиционные библиотечные процессы компьютерных технологий. Партнером библиотеки ОмГТУ в проекте выступает библиотека Нефтеюганского филиала университета (директор - доктор технических наук, профессор, заведующий кафедрой «Гидромеханика и теплоэнергетика» ОмГТУ Щерба Виктор Евгеньевич), который открыт в августе 1999 года.
Главная цель проекта - обеспечение наиболее полного и свободного доступа читателей библиотеки-филиала к знаниям и информации.
Задачи проекта:
- обеспечение возможности доступа читателей библиотеки-филиала к информационным ресурсам головной библиотеки;
- модернизация библиотеки-филиала на базе компьютеризации;
- организация обучения и переподготовки сотрудников библиотеки-филиала на базе ресурсного центра.
Необходимо отметить, что в России накоплен большой опыт взаимодействия библиотек различных уровней. Вместе с тем, коммерциализация деятельности большинства
центральных, краевых, областных библиотек, раздробленность и низкий уровень технической оснащенности библиотек малых городов привели к тому, что возникшие диспропорции в развитии библиотек все больше углубляются. Практически отсутствует методическая и информационная поддержка провинциальных библиотек. То же самое касается и целенаправленного повышения квалификации библиотечных работников. Недостаточное финансирование и отсутствие высококвалифицированных кадров в области автоматизации библиотек затрудняют внедрение новых информационных технологий в библиотеках малых городов. В этой ситуации им требуется систематическая поддержка крупной библиотеки, имеющей высококвалифицированные кадры, которая сможет оказать помощь в формировании и реализации новых видов информационных услуг для пользователей и в преодолении разрыва между профессиональным уровнем сотрудников этих библиотек и библиотеки - ресурсного центра. Проект интересен тем, что со временем читатели библиотеки- филиала получат доступ не только к ресурсам библиотеки ОмГТУ, но и тех омских библиотек, которые принимают участие во втором этапе конкурса ИОО Фонда Сороса «Российские корпоративные библиотечные системы». В проекте «Корпоративные библиотечные системы Омского региона» 8 библиотек-участниц: Омская государственная областная научная библиотека им. А. С. Пушкина, библиотека Омского государственного университета, библиотеки ОмГТУ, Омской государственной академии путей сообщения, Омской государственной медицинской академии, Омского государственного педагогического университета, Омской академии МВД России, Сибирской автомобильно-дорожной академии.
Для реализации поставленных задач участники проекта осуществляют ряд мероприятий в рамках следующих направлений:
1) Обеспечение доступа к информационным и интеллектуальным ресурсам библиотеки ОмГТУ, расширение ассортимента услуг для пользователей библиотеки-филиала.
2) Создание библиотечно-информационной среды для дистанционного обслуживания.
3) Организация системы непрерывного образования сотрудников библиотеки-филиала.
В рамках первого направления читателям библиотеки филиала предоставлена возможность пользования фондом изданий, переданных из библиотеки ОмГТУ в Нефтеюган-ский филиал: в этом году это было около 150 учебников и учебных пособий. Кроме того, с целью формирования фонда изданий в соответствии с профилем филиала и информационными запросами читателей, головная библиотека предоставляет преподавателям филиала книготорговую информацию. Приобретенные таким образом для филиала издания проходят централизованную каталогизацию, а в библиотеке-филиале постепенно формируется каталог на имеющийся фонд литературы. Мониторинг информационных запросов пользователей планируется проводить ежегодно, анкета для опроса уже подготовлена. Через Интернет студенты могут воспользоваться электронным каталогом нашей библиотеки, заказать издания по МБА, как в традиционном, так и в электронном варианте (существует возможность через «Виртуальный абонемент» Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук и "Русский курьер" Российской государственной библиотеки заказывать в библиотеках Новосибирска и Москвы электронные копии статей, содержания журналов и сборников).
Кроме того, услуги, которыми пользуются читатели библиотеки ОмГТУ, доступны и студентам библиотеки-филиала:
- выполнение фактографических справок;
- составление тематических списков литературы по ЭК, реферативным журналам ВИНИТИ, архиву выполненных
справок, справочно-информационному фонду библиотеки ОмГТУ;
- выполнение информационного поиска в полнотекстовых базах данных, имеющихся в библиотеке;
- сканирование оглавлений научных и профессиональных журналов, статей из журналов, глав из книг, методических пособий.
Конечно, возникает вопрос, как читатели могут осуществить заказ на издание или услугу и как библиотека ОмГТУ может его выполнить? Разработано несколько вариантов:
- обмен информацией может осуществляться по E-mail, для читателей эта информация будет бесплатной при пользовании Интернет как в домашних условиях, так и после подключения к Интернет библиотеки-филиала;
- обмен информацией может осуществляться по обычной почте, при этом читателям необходимо оплачивать стоимость расходных материалов (гибкий диск или печатные листы) и почтовые услуги;
- обмен информацией может осуществляться через заключение договора библиотеки ОмГТУ и библиотеки-филиала на дистанционное обслуживание студентов, где можно оговорить условия предоставления информации.
Развитие библиотеки филиала, как базы документного обеспечения учебного процесса, будет способствовать росту ее престижа, укреплению связей с аналогичными учреждениями культуры. В рамках проекта предусмотрено изучение образовательной инфраструктуры г. Нефтеюганска. Выявляются средние и высшие профессиональные учебные заведения, специальности, ло которым осуществляется подготовка специалистов. Однородность контингента пользователей позволит библиотеке-филиалу обслуживать сторонних читателей и внедрить в практику работы сервисные услуги. Для этого библиотеке-филиалу были переданы копии документов, регламентирующих эту деятельность: «Положение о платных услугах», «Правила торговли букинистической литературой», «Расчет стоимости обслуживания стороннего читателя» и другие.
Проблемы реализации права граждан на образование сегодня тесно связаны с созданием и развитием системы дистанционного образования (ДО), т. е. комплекса образовательных услуг, предоставляемых с помощью специализированной информационной среды на любом расстоянии от образовательных учреиедений. Цель создания и развития ДО - предоставление студентам и профессорско-преподавательскому составу в любых районах страны равных образовательных возможностей, а также повышение качественного уровня образования за счет активного использования научного и образовательного потенциала ведущих вузов страны.
В рамках второго направления проекта «Создание библиотечно-информационной среды для дистанционного обслуживания» осуществляется реализация системы дистанционного доступа к источникам информации для самостоятельной работы удаленных пользователей. В данном случае библиотека ОмГТУ взаимодействует с университетским Центром информационных технологий и обучения (ЦИТО).
В ОмГТУ создается специализированный сервер, который будет осуществлять централизованное хранение и доступ к таким ресурсам, как компьютерные обучающие и контролирующие программы/электронные справочники и учебные пособия (в том числе, полнотекстовой базы данных внутривузовских изданий) и т. д.
В отделе автоматизации библиотеки организовано рабочее место для тиражирования и распространения учебно-методической и другой информации на CD-ROM и гибких дисках с целью их использования в филиалах, для чего университетом был закуплен записывающий CD-ROM и стриммер. Для библиотеки-филиала также приобретено соответствующее оборудование: два компьютера, принтер, источник бесперебойного питания. В настоящее время
начата оцифровка и передача на филиал копий оглавлений, периодических изданий, получаемых библиотекой ОмГТУ, учебных и методических материалов, изданных в университете и т. д.
Применение новых технологий в практике работы библиотеки Нефтеюганского филиала значительно расширит ее возможности по информатизации учебного процесса и оказанию услуг читателям, позволит создать комфортные условия их получения, но это требует от библиотечных работников соответствующего уровня знаний, производственных навыков и умений. Поэтому, важным звеном является организация непрерывного образования сотрудников библиотек-филиалов, в том числе, обучение использованию персональных ЭВМ и электронных носителей информации в обслуживании читателей.
В рамках этого направления в проекте была предусмотрена курсовая подготовка сотрудников библиотеки Нефтеюганского филиала по «Основам компьютерной грамотности» и «Новым информационным технологиям», в связи с чем, в феврале 2001 г. сотрудник библиотеки-филиала прошла обучение пользованию компьютером в ЦИТО ОмГТУ по 36-часовой программе.
Обучение новым информационным технологиям предполагается в конце 2001 г после внедрения в практику работы библиотеки ОмГГУ новой автоматизированной библиотечной системы ИРБИС, разработанной Государственной публичной научно-технической библиотекой России. Предполагается обучение пользованию полнотекстовыми базами данных, электронными учебниками, энциклопедиями, реферативными журналами, приложениями к книгам и журналам, Интернет, пользованию ЭК библиотеки ОмГТУ с CD-ROM ИРБИС и в режиме on-line с WEB-сервера библиотеки университета.
Для сотрудников библиотеки-филиала составляются подборки журнальных публикаций по формированию ЭК, по Интернет-технологиям, по компьютеризации процессов комплектования библиотечного фонда, по обслуживанию читателей в автоматизированном режиме. В библиотеку-филиал переданы дублетные экземпляры профессиональных периодических изданий (журналы «Библиотека» и «Научные и технические библиотеки»), подготовлены письменные тематические обзоры литературы («Библиотека в
техногенном мире», «Виртуальная библиотека», «Использование Интернет при комплектовании фонда», «Использование Интернет при обслуживании читателей») и пять обзоров новой литературы. Студентами, обучающимися в Омском государственном университете по специальности «Библиотековедение и библиография», при прохождении практики в библиотеке ОмГГУ были подготовлены дайджесты по профессиональным периодическим изданиям, которые библиотека-филиал не получает. Информация для сотрудников записывается на электронные носители, в том числе восемь выпусков сборника «Библиотеки за рубежом», материалы трех конференций «Университетская библиотека на рубеже тысячелетий», проходивших в Научной библиотеке Уральского государственного университета (г Екатеринбург), методическое пособие Тверской областной универсальной научной библиотеки «Интернет - библиотекарю» и другое.
Данный проект предполагается реализовать до конца 2001 года. Опыт сотрудничества НБ ОмГТУ с библиотекой Нефтеюганского филиала послужит базой для взаимодействия с библиотеками других филиалов и представительств университета.
ЛИТЕРАТУРА
1. Артемьева Е. Б. Взаимодействие библиотек в сибирском регионе в современных условиях / Артемьева Е. Б., Кожевникова Л. А. И Третьи Макушинские чтения, Омск, 12-14 мая 1994 г.-Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 1994.-С. 158-160.
2. Кирчик В. С. Роль университетской библиотеки в развитии дистанционного обучения / Кирчик В. С. // Науч. и техн. б-ки. -1998. - № 5. - С. 40-42.
3. О совершенствовании работы с филиалами высших учебных заведений: Письмо Минобразования России // Офиц. док. в образовании. - 2001. - № 24. - С. 54-57.
4. Федоров В. В. Консолидация библиотек-путь в новое тысячелетие / Федоров В. В. // Науч. и техн. б-ки. - 2000. -№1,-С. 36-43.
МАНСУРОВА Светлана Евгеньевна, заведующая инновационно-методическим отделом научной библиотеки Омского государственного технического университета.
л. в. лузянина ШАГАЯ В НОГУ 80 Л1Т_
УДК 027 7 БИБЛИОТЕКИ - ЭТО СОКРОВИЩНИЦЫ ВСЕХ
БОГАТСТВ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ДУХА.
Р. ЛЕЙБНИЦ
Библиотека медицинской академии - одна из старейших библиотек в системе учебных заведений Министерства здравоохранения России. Организована вместе с вузом в 1921 году.
Основанием для ее фондов послужили: библиотека общества омских врачей, медицинский отдел областной библиотеки, книги Омской центральной фельдшерской школы.
Ценными вкладами для библиотеки вуза стали личные собрания книг профессоров М.С. Корсакова, Е.С. Сорокина, М.Э. Винникова. Г.А. Пандикова, Е.И. Крославского, О.Д. Зотовой, С.Р. Гринберг. ' -
Передала частичку своего фонда и Государственная библиотека им. Ленина (свыше 22 тыс. экз.).
Интересна деталь: библиотека создана, казалось бы, в совершенно неподходящее время - годы гражданской войны.
Несмотря на разруху, финансовую катастрофу и прочие принесенные войной невзгоды, правительство сумело выкроить из бюджета средства на дело, не дающее си-
юминутного эффекта. Видимо, люди принимавшие это решение, очень хорошо понимали, что, лишившись книг и научной информации, можно лишиться будущего.
В настоящее время фонд библиотеки составляет свыше 500 000 экземпляров книг, периодических изданий по медицине и здравоохранению, естественно-научным и социально-гуманитарным дисциплинам, художественной литературе, позволяющих обеспечить произведениями печати и информацией учебно-воспитательную и научную деятельность вуза.
Гордостью библиотеки является коллекция редких книг. Среди них сохранились такие редкие издания: Энциклопедический словарь Брокгауза и Эфрона. - Спб: Изд-во а.о. Ф.А. Брокгауз-Эфрон, 1890-1907; Лечебник и наставления, относительно к деятельной врачебной науке, сочиненные анатомом Л. Бароном Штерком, Знаменитым мужем главного Австрийского Двора Доктором, для пользы лекарей, находящихся в армии и небольших городах, которую перевел на Российский язык при Императорском Московском
