CC BY
23
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ С АУДИТОРАМИ И КОНСАЛТИНГОВЫМИ ФИРМАМИ
1 2 © Адаменко А.А. , Дурицина И.В.
Кубанский государственный аграрный университет, г. Краснодар
В статье раскрыто сущность взаимодействия бухгалтерской службы с аудиторами и консалтинговыми фирмами, рассматривается организация и методика проведения внутреннего аудита на предприятии, определяется рост его значимости на сегодняшний момент времени. Указываются преимущества проведения внутреннего аудита на предприятии и предложена структура службы внутреннего аудита.
Ключевые слова бухгалтерский учет, аудитор, консалтинговая фирма, внутренний аудит, цели внутреннего аудита, организация внутреннего аудита, методика внутреннего аудита, служба внутреннего аудита, состав службы, компетенции персонала, план внутреннего аудита.
Как правило, работники бухгалтерии не подчиняются службе внутреннего аудита. По сути, это два равноправных подразделения. В то же время по долгу службы они должны тесно сотрудничать между собой. Взаимодействие строится по простому принципу. Весь текущий учет возложен на бухгалтерию, а контроль над правильностью его ведения - на аудиторов. Если же у бухгалтеров возникают какие-либо вопросы, связанные с учетом или налогообложением, то служба аудита помогает их решить.
Бухгалтеры нередко воспринимают внутренних аудиторов как лишнюю контролирующую инстанцию и сотрудничают с ними, мягко говоря, с неохотой. Дело в том, что критерием качества работы внутреннего аудитора в числе прочего выступают и найденные у бухгалтеров ошибки. Поэтому зачастую руководители предприятий считают, что если ревизор их не выявил, значит, он плохо выполняет свои обязанности.
Взаимодействие работников бухгалтерии и аудиторов регламентируется и определяется договором на проведение аудита, который должен заключаться с аудитором, выбранным владельцами компании. Как правило, консалтинговые компании и выступают в роли независимых аудиторов, и уже на основании аудиторской проверки предоставляют свои консалтинговые услуги.
В реальной бизнес-практике независимые аудиторско-консалтинговые компании сами подбирают себе клиентов. На сегодняшний день существуют специальные стратегии такого выбора.
1 Кандидат экономических наук, доцент.
2 Студент Учетно-финансового факультета.
В ходе выполнения функций процесса аудита создаются различные рабочие и отчетные документы. При этом создание некоторых документов завершается полностью в рамках одной функции, другие же создаются на протяжении выполнения нескольких функций. В процессе проведения внутреннего аудита состояния СВК для контроля бизнес-процессов организации можно выделить 12 функций:
1) изучение бизнес-процесса;
2) оценка контролей корпоративного уровня;
3) идентификация рисков;
4) описание существующих контрольных процедур;
5) оценка рисков;
6) выбор существенных рисков;
7) разработка технического задания;
8) разработка программы аудита;
9) оценка эффективности дизайна контролей;
10) оценка операционной эффективности контролей;
11) формирование аудиторского заключения;
12) разработка плана корректирующих мероприятий. Указанные функции выполняются аудиторской группой (аудитором) в ходе каждого из трех этапов проведения внутреннего аудита:
1) предварительное обследование;
2) проведение аудиторских тестов;
3) подготовка аудиторского отчета.
Взаимодействие процедуры аудита и консалтинговой деятельности проявляется в большей степени при получении и анализе разнообразной информации об аудируемых бизнес-процессах
Следует отметить, что процесс организации, выбор цели и функций внутреннего аудита, вырабатывается руководящими органами или собственником предприятия, исходя из организационно-правовой формы организации, принятой системы управления, характеристик финансово-хозяйственной деятельности и текущего состояния внутреннего контроля.
Выделяют следующие цели организации системы внутреннего контроля:
- обеспечение рациональной и эффективной деятельности организации, в том числе рентабельности и защищенности от убытков;
- гарантия соблюдения выбранной политики руководства каждым работником организации;
- обеспечение сохранности имущества;
- обеспечение сохранения «дружеских» отношений с проверяющими и регулирующими органами.
Основным объектом деятельности службы внутреннего аудита является финансово-хозяйственная деятельность организации.
Об объективности внутреннего аудита говорит степень его независимости в системе управления экономического субъекта. Это требование к внут-
реннему аудиту, как правило, обеспечивается подчинением и обязанностью представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независимым от руководителей проверяемых филиалов экономического субъекта, структурных подразделений, органов внутреннего контроля и т.п.
Состав службы внутреннего аудита зависит от ряда факторов, таких как специфика предприятия, ее размеры, стратегические цели руководства и содержит в себе объединение подразделений, которые укомплектованы персоналом с соответствующей квалификацией и полномочиями и имеют подобающие материально-техническое и информационное обеспечение и подчиняются конкретному исполнительному органу. Служба внутреннего аудита решает обширный сектор задач, следовательно в нее должны входить не только специалисты, занимающиеся проверкой финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и специалисты других сфер, таких как налогообложение, правовое обеспечение деятельности организации, финансовый анализ.
Для организации СВА необходимо проведение последовательных действий относительно стратегии и тактики ее создания и последующего функционирования, среди которых важнейшими являются определения целепо-ложения, ее кадрового потенциала, а также состава ее регламентного обеспечения. Главное условие функционирования службы внутреннего аудита -ее независимость, которая определяется ее статусом в корпорации, характеризуется четкостью прав и обязанностей, а также подотчетностью непосредственно Наблюдательному совету и Аудиторскому комитету. Будучи самостоятельным структурным подразделением корпорации, СВА должна занимать определенное место в организационной структуре корпорации, которое подчеркивало бы ее независимый характер. Структура службы внутреннего аудита во многом зависит от специфики корпорации, ее масштаба и конкретных целей. Организация, роль и функции СВА определяются самим хозяйствующим субъектом, а именно - владельцем корпорации.
При этом необходимо учитывать содержание и специфику деятельности корпорации, объемы показателей ее финансово-хозяйственной деятельности, систему управления и состояние внутреннего контроля. Эффективность функционирования СВА непосредственно зависит от организации обеспечения ее деятельности, которая включает: правовое (законы, подзаконные акты), организационное (внутрикорпоративные регламенты), техническое (технические средства, персональные компьютеры, программное обеспечение, техническая документация), информационное (носители информации документов, информационные потоки), кадровое (специалисты определенного уровня и квалификации) и методическое обеспечение (методические инструкции и рекомендации) Правовое обеспечение внутреннего аудита связано с нормативно-правовым регулированием его деятельности. Право-
вое обеспечение образует неотъемлемую составную часть системы внутреннего аудита, которое обеспечивает правопорядок, как в действиях данной системы, так и в ее взаимоотношениях с другими организациями, подразделами и высшими органами руководства корпорации. Деятельность системы внутреннего аудита должна регулироваться, прежде всего, законами, подзаконными актами, которые действуют в масштабе страны, которые регламентируют организацию системы внутреннего аудита экономического субъекта. Организационное обеспечение внутреннего аудита связано с определением формы организации внутреннего аудита, места в системе управления и внутреннего контроля, благоустройством взаимоотношений между работниками, отделами, службами для обеспечения реализации его эффективных форм и методов.
Организационную сторону внутреннего аудита корпорации определяют регламенты. Их целесообразно разрабатывать, исходя из условий деятельности корпорации, ее организационной структуры, специализации, с учетом квалификации специалистов и наличия материально-технической базы. Составными частями системы внутренних регламентов СВА выступают: Устав корпорации, Положения о службе внутреннего аудита, Должностные инструкции специалистов службы внутреннего аудита, методическое руководство по вопросам аудиторских проверок. Относительно кадрового обеспечения СВА, следует рассмотреть работников данной службы, которые обязаны обеспечить достаточный профессиональный уровень проведения аудиторских проверок и предоставления других аудиторских услуг, необходимых владельцам корпорации. Внутренние аудиторы должны иметь высокий уровень компетентности (образование, знание, умение и персональные качества), чтобы добросовестно и профессионально выполнять обязанности, гарантировать аудиторские услуги, основанные на современных методиках с использованием всех, в частности новейших, нормативных актов. Сотрудники СВА обязаны постоянно обновлять свои профессиональные знания в отрасли бухгалтерского учета, налогообложения, финансовой деятельности и гражданского права, стандартов бухгалтерского учета и внутреннего аудита. Информационное обеспечение СВА связано с обеспечением работников необходимой информацией для реализации заданий внутреннего аудита, а значит, является основой для организации, осуществления и отображения результатов [7]. Такая информация должна характеризоваться полнотой и точностью, достоверностью, своевременностью и качеством, которое непосредственно влияет на успешную деятельность внутреннего аудита. Своевременное и полное снабжение аудитора текущей информацией о принятых решениях, обеспечение специфическими средствами труда: аудиторскими стандартами, нормами, руководством, - позволяет значительно сэкономить время аудитора на подготовку аудиторской проверки, качественно провести непосредственную проверку. С целью эффективной организации работы
внутреннего аудита в корпорациях разрабатываются методические рекомендации для проведения конкретных видов аудиторских проверок внутренним аудитором. Рекомендации целесообразно разрабатывать с учетом соблюдения принципов аудиторской деятельности и требований к ее результатам.
В них следует учитывать конкретные условия деятельности корпорации, ее специфику и разветвленность (наличие структурных подразделений). Методическое обеспечение деятельности внутреннего аудита на современном этапе требует существенного прорабатывания, поскольку наличие методических инструкций является руководством к действию и обеспечению правильных профессиональных подходов в работе персонала службы внутреннего аудита [8].
В составе методического обеспечения внутреннего аудита должны быть представлены: методические рекомендации относительно организации процесса внутреннего аудита и получения соответствующих доказательств; критерии определения полноты информационного обеспечения по каждому заданию внутреннего аудита; методические рекомендации относительно использования нормативно правовых актов, введения и применения внутрикорпоративных регламентов; методические рекомендации относительно реализации результатов проверок внутреннего аудита и разработки проектов для представления Наблюдательному совету. Хозяйственная деятельность корпорации отличается многочисленностью и сложностью финансовых операций, поэтому для СВА стала практически необходимой организация технического обеспечения, осуществляемая на основе использования высоко производительных персональных компьютеров, объединенных в локальные вычислительные сети, высокоразвитых средств связи с высокой пропускной способностью и соответствующего программного обеспечения, а также методических материалов, руководств и технической документации.
Таким образом, можно отметить, что организация службы внутреннего аудита - это обеспечение условий действенности и надежного функционирования во времени и пространстве. Следовательно, именно данный подход к решению вопроса организации службы внутреннего аудита в корпорации способный обеспечить создание действительно дееспособного рабочего органа целостной системы внутреннего контроля, способного влиять на достижение целей повышения эффективности корпоративного управления и деятельности корпорации в целом.
Список литературы:
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. (с изменениями и дополнениями).
2. Лактионова Н.В. Анализ экономического потенциала торговых предприятий: дис. ... к. э. н. - М., 1998.
3. Азиева З.И. Перспективный управленческий анализ в системе формирования финансовых результатов организации / А.А. Адаменко, З.И. Азиева,
А.Э. Мкртычан // Экономика и предпринимательство. - 2016. - № 1-1 (66-1). -С. 774-777.
4. Бухгалтерский учет и анализ / А.А. Адаменко, А.С. Ткаченко, Д.В. Петров, Х.Ш. Хуако, Н.А. Шишкина. - Краснодар, 2014.
5. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения. - М.: «Экзамен», 2014.
6. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. - М.: «Экзамен», 2013.
7. Бычкова С.М. Аудиторская деятельность. Теория и практика (Серия «Учебники для вузов. Специальная литература»). - СПб.: Изд-во «Лань»,
2013.
8. Введение в направление подготовки / Д.В. Петров, Х.Ш. Хуако, А.А. Адаменко, Н.А. Шишкина. - Краснодар, 2014.
9. Жердева О.В. Проблемы и перспективы внедрения МСФО для малого и среднего бизнеса в России / А.А. Адаменко, О.В. Жердева, А.В. Кулинченко // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12-3 (65-3). - С. 906-908.
10. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: ИНФРА-М,
2014.
11. Стандарты аудиторской деятельности: учебное пособие (Серия «Высшее образование»). - М.: ИНФРА-М, 2014.
12. Стоянов Е.А., Стоянова Е.С. Аудит, экспертная диагностика, финансовая стратегия. - М.: Форум, 2012.
ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ ПРИ КАССОВОМ МЕТОДЕ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
© Богатырева С.Н.1
Псковский государственный университет, г. Псков
В статье рассмотрены практические проблемы реализации кассового метода учета доходов и расходов на малом предприятии и определен оптимальный способ учета задолженности перед поставщиками работ, услуг на условиях последующей оплаты.
Ключевые слова: кассовый метод учета доходов и расходов, расчеты с поставщиками работ, услуг на условиях последующей оплаты, забалансовый учет.
В соответствии с ФЗ № 402-ФЗ все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в установленном порядке [1]. В то же время этот
1 Доцент кафедры Учета, анализа и налогообложения, кандидат экономических наук, доцент.
