Выявление резервов повышения эффективности деятельности реализационных подразделений промышленных предприятий с использованием функционально-стоимостного анализа Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 004.4:331.108

Л.С. Верещагина

ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОВ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕАЛИЗАЦИОННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА

В статье представлены методические рекомендации по осуществлению функционально-стоимостного анализа для выявления и отбора направлений использования резервов повышения эффективности деятельности реализационных подразделений промышленных предприятий. Представлены результаты использования функционально-стоимостного анализа для поиска резервов в реализационных подразделениях ОАО «Саратовские обои»,ЗАО «Московская обойная фабрика».

Функционально-стоимостной анализ, реализационные подразделения, резервы

L.S. Vereschagina THE ANALYZE OF THE IMPROVING OPPORTUNITIES OF THE SALES SYSTEMS IN THE INDUSTRIAL ENTERPRISES USING ACTIVITY BASED COSTING

In this article we try to systematize the methodology of the Activity Based Costing for the analysis, estimation and selection improving opportunities of the sales systems in the industrial enterprises. The author shows the results of the using the Activity Based Costing in the sales systems OJSC «Saratov wallpaper»,CCSC «

Moscow wallpaper factory».

Activity based costing, sales systems, opportunities

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является эффективным методом выявления и оценки резервов повышения эффективности деятельности реализационных подразделений промышленных предприятий. ФСА уместен для выявления сбоев в работе реализационных подразделений предприятия, некачественного выполнения функций, нерационального осуществления функций, рутинными методами, без использования технических средств и пр.

ФСА управления реализационным подразделением предприятия - это метод техникоэкономического исследования функций реализации продукции, направленной на поиск путей совершенствования управления и резервов снижения затрат на него на основе выбора экономичных способов осуществления функций в целях повышения эффективности реализационной деятельности предприятия [4]. Функционально-стоимостной анализ реализационных подразделений промышленного предприятия (на примере предприятий обойной отрасли промышленности страны) предполагает следующие этапы.

1. Подготовительный этап. На подготовительном этапе следует определить объект функционально-стоимостного анализа, выработать конкретные задачи его проведения, разработать план проведения ФСА, создать исследовательскую (экспертную) рабочую группу.

2. На информационном этапе ФСА осуществляется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих реализационное подразделение предприятия, данных по

аналогичным подразделениям. На основе указанных данных создается функциональноструктурная модель реализационных подразделений предприятия.

3. Аналитический этап. На данном этапе функционально-структурная модель реализационных подразделений предприятия преобразуется в структурно-элементную модель подсистемы управления сбытовой деятельностью. Осуществляется формулировка и классификация функций управления в табличной форме. Для наглядности классификации функций строятся функциональные диаграммы FAST, функции управления сбытом подвергаются декомпозиции. Строятся оперограммы осуществления процедур наиболее трудоемких функций, что позволяет выявлять излишние операции, процедуры, затраты на осуществление которых являются чрезмерно высокими [3]. По каждой функции рассчитывается уровень качества осуществления (Кк.ф.у.) по формулам (2). Используются экспертные оценки для определения степени значимости функций реализационных подразделений. Степень значимости функций определяют в баллах при помощи матрицы попарных сравнений. Степень и причины несоответствия значимости функций уровню затрат и качества их осуществления определяется с помощью совмещенных диаграмм, а далее выявляются резервы совершенствования реализационных подразделений предприятия и сокращения затрат на функционирование данных подразделений.

4. Творческий этап включает в себя выдвижение различных способов реализации выявленных резервов, формулирование на их основе вариантов осуществления реализационных функций, предварительную оценку и отбор наиболее целесообразных и реальных способов.

5. На исследовательском этапе осуществляется: эскизная проработка отобранных вариантов, предполагающая детальное изложение каждого способа с применением схем, графиков, моделей, оперограмм, функциональных диаграмм, положений о подразделениях, сравнительная технико-экономическая оценка вариантов совершенствования управления, отбор рациональных для реализации вариантов и прочее.

6. На рекомендательном этапе осуществляется рассмотрение и утверждение проекта совершенствования управления реализационным подразделением и принимается решение о порядке его внедрения.

7. На этапе внедрения результатов ФСА осуществляется социально-психологическая, профессиональная, материально-техническая подготовка работников аппарата управления, имеющих отношение к объекту анализа. Разрабатывается система материального стимулирования внедрения проекта и дается оценка фактической экономической эффективности от внедрения результатов ФСА в реализационные подразделения предприятия.

Функционирование реализационного подразделения предприятия можно оценить показателем эффективности выполнения функций реализационными подразделениями

предприятия (Эвып. функций) по формуле:

n

IK кф,

i=1

Э = ________ (1)

вып функций т ’ V /

IЗФ,

j=1

где Ккфу - уровень качества осуществления функции управления сбытом;

Зф.у. - удельные затраты на осуществления функций по реализации в год.

Величина резервов (Ррп) совершенствования реализационных подразделений промышленного предприятия определяется по следующей формуле:

Ррп = Р.-ТКа, . (2)

Р = £ р„ *а, (3)

I=1к

а = (1+ен у*-, (4)

где Р[ - величина экономии в реализационных подразделениях предприятия,

- экономия текущих расходов на реализационные подразделения в 1-м году расчетного периода осуществления мероприятий в реализационных подразделениях, а( - коэффициент приведения единовременных затрат и результатов к расчетному году,

Ен - норматив приведения единовременных затрат и результатов ( Ен = 0),

1Р - расчетный год, 1 - год, затраты и результаты которого приводятся к расчетному. Эффективность использования резервов совершенствования реализационных подразделений промышленного предприятия (Эр) можно определить по формуле:

ЭР = ш/ж • <5>

где АП - прирост прибыли от реализации резервов совершенствования реализационных

подразделений,

АК - капитальные вложения в связи с реализацией резервов совершенствования реализационных подразделений промышленных предприятий.

Выше указанные методические рекомендации использованы для проведения функционально-стоимостного анализа и выявления резервов реализационных подразделений предприятий ОАО «Саратовские обои», ЗАО «Московская обойная фабрика». Функции по реализации на предприятиях обойной отрасли промышленности выполняют отдел маркетинга, отдел сбыта (продаж). На рис. 1, 2 представлены совмещенные диаграммы значимости реализационных функций и затрат на их осуществление на ОАО «Саратовские обои», ЗАО «Московская обойная фабрика».

Из рис. 1 видно, что затраты на многие реализационные функции на предприятии ОАО «Саратовские обои» не сбалансированы со степенью их значимости, затраты очевидно завышены. Чрезмерно высокие затраты на осуществление функции ранг 30 - «Разрабатывать и организовывать проведение выставочных, рекламных и пропагандистских кампаний», ранг 34 «Обеспечивать использование информационной базы о покупателях», ранг 23

«Обеспечивать хранение и учет готовой продукции в разряде счетов на отгрузку», ранг 24 «Организовывать прием готовой продукции от ЦСГП», ранг 14 «Осуществлять розничную торговлю готовой продукцией».

к

□ Ранг □ Затраты, тыс. руб.

Рис. 1. Диаграмма значимости реализационных функций и затрат на их осуществление на

ОАО «Саратовские обои»

1 2 3 4 Д

О, IX

3241

ЧД

а.

1

1

17 18 19 20

J 585397 |___________У 76093 27

Т1

165726

241536

9

8

112416

143817

13524

13524

196008

Рис. 2. Диаграмма значимости реализационных функций и затрат на их осуществление на ЗАО

«Московская обойная фабрика»

Затраты на многие реализационные функции на ЗАО «Московская обойная фабрика» также очевидно завышены (рис. 2). Чрезмерно высокие затраты на осуществление функции ранг 10 - «Организовывать отгрузки готовой продукции», ранг 8 «Участвовать в выставках и ярмарках», ранг 21 «Изучать общую конъюнктуру отрасли».

Проведенный анализ и расчеты свидетельствуют о крайне низком уровне качества осуществления реализационных функций на обойных предприятиях.

Таким, образом, анализ реализационных функций предприятий ОАО «Саратовские обои», ЗАО «Московская обойная фабрика» выявил следующие недостатки: наличие

дублирующих функций в сфере информационно-аналитической деятельности и оперативно сбытовой работе, нереализуемость большинства информационно-аналитических функций, высокая трудоемкость осуществления перемещений и работ по хранению готовой продукции на соответствующих складах, низкий уровень механизации данных работ. По саратовскому предприятию также - высокие затраты на осуществление функции «Обеспечивать проведение инвентаризации с составлением отчетов» во всех складских помещениях, низкий уровень качества осуществления данной функции, несоответствие степени значимости и затрат на осуществление функций, связанных с хранением и реализацией готовой продукции через магазин розничной торговли. По ЗАО «Московская обойная фабрика» - непрописанность большинства видов деятельности в организационно-распорядительной документации складского хозяйства, отсутствие функции «Обеспечивать проведение инвентаризации с составлением отчетов», избыточная численность работников в группе маркетинга и группе сбыта отдела продаж.

Важнейшими задачами совершенствования реализационной деятельности предприятия ОАО «Саратовские обои» являются: исключение дублирования в выполнении ряда функций отдела маркетинга и складского хозяйства, сокращение затрат на осуществление функций «Осуществлять отгрузку готовой продукции покупателям», «Осуществлять розничную продажу продукции», повысить уровень качества осуществления реализационных функций (развитие нормирования операций в сфере обращения, повышение эффективности использования технических средств, разработка нормативно-методической документации для

исследований рынка и осуществления продаж продукции, повышение уровня качества работы складского хозяйства).

По формуле (1) определено среднее значение коэффициента эффективности реализационных подразделений в 2008 году: по ОАО «Саратовские обои» - 116,48, по ЗАО «Московская обойная фабрика» - 63,60.

На последующих этапах ФСА определены наиболее актуальные направления реализации выявленных резервов в сбытовых подразделениях саратовского и московского обойных предприятий. По ОАО «Саратовские обои» отобраны для реализации такие резервы как - повышение эффективности информационно-аналитической деятельности (за счет увеличения штатной численности отдела маркетинга на 1 ед.), снижение затрат на функции по: планированию производства и сбыта, согласованию планов производства и сбыта, получению заказов от покупателей на поставку продукции, осуществлению хранения и внутренней транспортировки продукции, проведению инвентаризации, розничной торговле готовой продукцией (уменьшить численность фирменного магазина-салона на двух продавцов) и прочее.

Общая экономия, в результате использования указанных резервов в деятельности реализационных подразделений на ОАО «Саратовские обои», составит 555 658 руб. за год. Дополнительные единовременные капиталовложения, которые возникают в связи с реализацией резервов, равны 440 000 руб. Эти капиталовложения необходимы для компьютеризации системы документационного обеспечения продаж, закупки электропогрузчиков и терминалов для оперативного учета товаров в системе складского хозяйства в ходе инвентаризации, обучения персонала реализационных структур и прочее. Поэтому, в первый год реализации резервов суммарная годовая экономия составит 115 658 руб. Показатель среднего значения эффективности реализационной деятельности ОАО «Саратовские обои» увеличится со 116,48 до 119,54 (величина резерва - 3,06).

По ЗАО «Московская обойная фабрика» необходимо использовать следующие резервы: исключение дублирующих функций в отделе продаж, сокращение штатной

численности работников реализационных подразделений и прочее. Общая экономия в результате реализации указанных резервов повышения эффективности деятельности реализационных подразделений ЗАО «Московская обойная фабрика» составит 1 662 068 руб. Дополнительные единовременные капиталовложения, которые возникают в связи с реализацией резервов, равны 247 000 руб. и предназначены для механизации погрузочноразгрузочных работ, автоматизации процесса инвентаризации, обучения персонала реализационных структур, совершенствования документационного обеспечения сбытовой деятельности. Показатель среднего значения эффективности реализационной деятельности увеличится с 63,00 до 75,70 (резерв - 12,70).

Исследование теоретических положений по функционально-стоимостному анализу, применение методики ФСА для выявления и использования резервов повышения эффективности деятельности реализационных структур предприятий обойной отрасли промышленности показало, что очевидными достоинствами функционально-стоимостного анализа являются: глубокий комплексный анализ всех подсистем системы реализации продукции, существующих взаимосвязей между ними, выявление неэффективных связей и коммуникаций, дублирующихся, неэффективно осуществляющихся функций в каждой подсистеме, возможность соотнесения степени значимости сбытовых функций с затратами и уровнем качества их осуществления, интеграция различных методов выработки вариантов совершенствования реализационных подразделений предприятия, привлечение компетентных специалистов - руководителей реализационных структур, менеджеров, сбытовых посредников и прочее.

ЛИТЕРАТУРА

1. Карпунин М.Г., Майданчик Б.И. Функционально-стоимостной анализ в отраслевом управлении эффективностью. М.: Экономика, 1983. 174 с.

2. Кибанов А.Я. Управление машиностроительным предприятием на основе функционально-стоимостного анализа. М.: Машиностроение, 1991. 231 с.

3. Майданчик Б.И. Функционально-стоимостной анализ издержек производства. М.: Экономика, 1985. 112 с.

4. Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. Пособие. / Под ред. А.Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2002. 364 с.

Верещагина Людмила Сергеевна -

кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики труда и управления персоналом Саратовского государственного социальноэкономического университета

Vereschagina Liudmila Sergeevna -

Ph.D. of Economic Sciences, Associate Professor of the Department “Labor Economics h Personnel Management”, Saratov State Social and Economics University

Статья поступила в редакцию 10.02.2011, принята к опубликованию 20.08.2011