CC BY
113
И. А. Лебедева
Выбор средства обучения созданию электронных справочников
Современный педагогический процесс сложно представить без использования компьютерной техники и специально разработанных электронных учебных материалов.
Электронные учебные материалы - учебные материалы, представленные в виде файлов на электронном носителе, которые предназначены для изучения определенного учебного курса или его фрагмента.
Одним из видов электронных учебных материалов вспомогательного характера являются электронные справочники
Справочное электронное издание - электронное издание, содержащее краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения [2].
В отличие от бумажных аналогов, электронные справочники не так подвержены износу, очень мобильны, позволяют хранить большой объем информации на маленьком носителе; имеют прекрасное оформление; обеспечивают пользователям возможности быстрого поиска информации; копирования и использование фрагментов, немедленного исполнения примеров и их переноса в документы. Материал из электронного справочника учитель может быстро передать ученикам или коллегам, отправить по электронной почте, опубликовать на сайте или поместить в облачное хранилище с совместным доступом [5].
Перечислим средства, применяемые для создания электронных справочников:
- текстовые редакторы (Microsoft Word);
- табличные процессоры (Microsoft Excel);
- системы управления базами данных (Microsoft Access);
- HTML-редакторы (Adobe Dreamweaver, Microsoft FrontPage);
- специализированные программы (Microsoft HTML Help Workshop, Adobe RoboHelp, Dr.Explain, Help Generator, HelpNDoc).
Мы остановимся на последнем типе средств, а конкретно на спе-циализированной программе Microsoft HTML Help Workshop, позволяющей создавать справочники в формате CHM.
Формат CHM (Compiled Help (HTML) Manual, скомпилированное руководство) - это специально разработанный корпорацией Microsoft формат данных для поддержки гипертекстовых справочных систем. Другие названия формата - Microsoft Compiled HTML Help, HTML Help, Compiled HTML.
Представив формат в августе 1997 года как замену WinHelp (.hlp), Microsoft именно в нем поставляет фирменные справочные системы к своему программному обеспечению: к обозревателям Internet Explorer, начиная с четвертой версии, компонентам Microsoft Office и др.
В этом формате создаются и распространяются не только файлы документации к программным продуктам, но и электронные книги, самоучители, сборники советов, электронные журналы, «подшивки» онлайновых ресурсов.
В операционной системе Windows доступ к файлу справочной системы в формате HTML Help пользователь может получить, обратившись из прикладной программы нажатием кнопки «Справка» или открыв его в собственном окне с помощью стандартного средства для просмотра Microsoft HTML Help Executable. При этом всегда работает один и тот же механизм ввода-вывода, реализуемый обозревателем Internet Explorer через модули библиотеки Shdocvw.dll. Из этого можно заключить, что для просмотра файлов в данном формате необходим обозреватель Internet Explorer.
Перечислим основные свойства формата [1].
1. Файл HTML Help получается из исходных HTML-страниц путем сжатия алгоритмом LZX с сохранением стиля и дизайна, что обеспечивает более компактное представление.
2. CHM-файл кроме набора HTML-страниц может также включать в себя содержание и предметный указатель, а также позволяет производить полнотекстовый поиск внутри всего документа.
3. Скомпилированный файл заменяет собой все множество исходных документов, что облегчает его распространение, хранение и чтение.
Для разработки таких документов корпорацией Microsoft была создана программа Microsoft HTML Help Workshop, которую представляется целесообразным использовать в качестве основного инструментального средства при обучении созданию электронных справочников.
Остальные средства создания файлов формата CHM можно разделить на две группы [7]:
- надстройки над Microsoft HTML Help Workshop, т. е. программы, для работы которых требуется установка Microsoft HTML Help Workshop;
- самостоятельные программы.
Примеры надстроек:
- Web2HTMLHelp, бесплатная программа, управляемая мастером, позволяющим компилировать наборы гипертекстовых страниц в файл формата HTML Help. При преобразовании файлы сжимаются, общий объем справочной системы значительно уменьшается.
Имеются возможности «тонкой» настройки интерфейса готового продукта: изменение панели инструментов, изменение размера окна и его позиции, включение инструментов поиска;
- FAR HTML, условно-бесплатная программа, представляющая собой набор инструментов для создания справочных систем в различных форматах, в том числе, HTML Help и Web Help, позволяющий создать CHM-файл сложной структуры за несколько простых шагов с помощью мастера. К дополнительным утилитам, входящим в комплект, относятся редактор оглавления, распаковщик, средство просмотра содержимого файла справки, редактор проекта и групповой компилятор CHM-документов. Удобство создания проекта обеспечивают встроенные команды работы с файлами, включающие фильтрацию, импорт, экспорт и архивацию папок и файлов. Разработчик - Helpware Corporation (http://www.helpware.net/);
- HelpScribble - визуальный редактор, предназначенный для создания справочных систем в форматах WinHelp и HTML Help, печатаемых руководства в формате PDF, документации для поддержки программных продуктов на web-сайтах. Разработчик - Just Great Software (https://www.helpscribble.com/);
- HelpBlocks, условно-бесплатный редактор кросс-платформенных справочников (Microsoft HTML Help и wxWidgets HTML Help). Программа включает собственный редактор HTML с подсветкой синтаксиса, макропроцессором и каталогом элементов HTML, есть возможности создания индекса ключевых слов, предварительного просмотра результата работы без компиляции проекта. Инструменты программы также включают механизм автозаполнения и редактор атрибутов для ускорения вставки элементов HTML, специализированные диалоговые окна для быстрого выбора ссылок на страницы, изображений и цветов, набор шаблонов проектов и страниц. Разработчик - Julian Smart (http://www.helpblocks.com).
Примеры самостоятельных программ:
- HTML2CHM, бесплатная программа, ее возможности включают в себя создание справочных систем на основе выбранных настроек, преобразование совокупности web-страниц в справочную систему, создание и редактирование таблиц содержания, извлечение содержимого справочной системы, интеграцию в контекстное меню операционной системы. Автор программы - Ярослав Кириллов;
- AnetHelpTool, условно-бесплатная программа, предназначенная для создания файлов справки в форматах WinHelp, HTML Help и Java Help, включает собственный встроенный текстовый процессор, который позволяет наблюдать за развитием разрабатываемого спра-вочника в режиме WYSIWYG. Разработчик - компания AnetSoft (http://www.anetsoft.com).
Перечислим основные аргументы в пользу выбора программы Microsoft HTML Help Workshop: это «фирменная» разработка Microsoft, что важно для пользователей Windows, программа является бесплатной и не требует установки никаких дополнений.
Выбор средства позволил уточнить содержание обучения, отобранное с учетом анализа источников [1, 3, 4]. Приведем темы лабораторных работ для обучения созданию электронных справочников [6].
1. Установка программы Microsoft HTML Help Workshop.
2. Знакомство с примерами справочных систем.
3. Построение справочника «Принтеры».
3.1. Создание набора web-страниц.
3.2. Создание проектного файла.
3.3. Создание файла содержания.
3.4. Создание указателя.
3.5. Создание раздела поиска.
3.6. Создание раздела «Избранное».
4. Работа над итоговым проектом по собственной теме.
Данная совокупность лабораторных работ может быть предложена для выполнения студентам, обучающимся по направлению подготовки «Педагогическое образование» профилей «Информатика» и «Информатика и математика» при изучении дисциплин «Технологии создания электронных учебных материалов», «Информационно-коммуникационные технологии» и «Информационно-коммуникационные технологии в образовании».
Список литературы
1. Важоров Э. Сайты в подшивку! // КомпьюТерра+ Томск, № 35 (142), 2002. - URL: http://www.computerra.tomsk.ru/index.phtml?p=archive&f=1&y= 2002&m=9&w=9&sa=1&sn=&a=122 (дата обращения: 23.02.2017).
2. ГОСТ 7.83-2001 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. - URL: http://docs.cntd.ru/document/1200029040 (дата обращения: 23.02.2017).
3. Гультяев А.К. Help. Разработка справочных систем. Учебный курс. -СПб.: Питер, 2004. - 270 с.
4. Захарова И.Г. Информационные технологии в образовании: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования / И.Г. Захарова. - М.: Издат. центр «Академия», 2013. - 208 с.
5. Лебедева И.А. Обучение будущих учителей информатики применению облачных сервисов // XVIII Царскосельские чтения: материалы междунар. науч. конф. 22-23 апр. 2014 г. - СПб.: ЛГУ им. А.С. Пушкина, 2014. - Т. III. - С. 142-145.
6. Лебедева И.А. Создание электронных справочников в среде Microsoft HTML Help Workshop. - СПб.: Свое издательство, 2016. - 52 с.
7. Создание справок // Редакторы HTML. - URL: http://htmleditors.ru/Rasnoe/help/vvedenie.html (дата обращения: 23.02.2017).
