CC BY
42
ВЫБОР ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА
А.С. Кадушкина, магистрант Е.А. Бадеева, д-р техн. наук, профессор Пензенский государственный университет (Россия, г. Пенза)
DOI:10.24412/2411-0450-2022-9-85-88
Аннотация. Участок заработной платы - один из самых ответственных, но вместе с этим, один их самых многогранных участков в бухгалтерском учете. Расходы на оплату труда персонала включают в себя не только заработанные сотрудниками денежные средства, но и налоги, а также страховые взносы, которые идут рука об руку с вознаграждением работника за труд. Учет данной категории расходов - это трудоемкий и кропотливый процесс, требующий внимательности от специалиста, что объясняет актуальность исследования посвященного выбору программы автоматизации бухгалтерского учета расходов на оплату труда, позволяющие в значительной степени облегчить процесс ведения учета бухгалтера. Проведен сравнительный анализ программных продуктов в сфере бухгалтерского учета заработной платы, среди которых выделены такие как: 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, СБИС: Управление персоналом. Обосновано, что «1С: Бухгалтерия» как продукт для учета расходов на оплату труда подходит только малому бизнесу с ограниченным числом сотрудников и несложными расчетами заработной платы. Для более сложных расчетов и детального учета расходов на оплату труда нужно использовать более специализированную систему.
Ключевые слова: заработная плата, расходы на оплату труда, учет, управление персоналом, программные продукты.
Участок заработной платы - один из самых ответственных, но вместе с этим, один их самых многогранных участков в бухгалтерском учете. Расходы на оплату труда персонала включают в себя не только заработанные сотрудниками денежные средства, но и налоги, а также страховые взносы, которые идут рука об руку с вознаграждением работника за труд. Учет данной категории расходов - это трудоемкий и кропотливый процесс, требующий внимательности от специалиста. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учет расходов на оплату труда, были созданы различные программы, которые успешно решают основные задачи - начисление заработной платы, расчет налогов и страховых взносов, отражение движения денежных средств по счетам бухгалтерского учета, составление отчетности и многие другие.
Так как специализированных программных продуктов на рынке с каждым годом становится всё больше, необходимо иметь представление об их преимуществах
и недостатках для принятия верного управленческого решения. Во многом на данное решение влияет размер бизнеса. Чем больше бизнес, тем больший функционал ему требуется, тем больше он обладает денежными ресурсами для приобретения необходимых программных продуктов. Вместо с тем предприятиям малого и среднего бизнеса зачастую хватает одной или нескольких программ с ограниченными возможностями, но достаточными для данного бизнеса. Поэтому рынок предлагает широкий спектр программ бухгалтерского учета для решения проблем как малых предприятий, так и крупного бизнеса, а также государственных и муниципальных структур.
Обсуждение. Распространенными продуктами для бухгалтерского учета являются продукты компании «1С». Наиболее известный и популярный среди отечественных организаций программный продукт данной фирмы - это «1С: Бухгалтерия». 1С проста и удобна в использовании, охва-
тывает все необходимые сферы жизнедеятельности компании, в ее базовую комплектацию входит необходимый набор регистрируемых форм первичных учетных документов, при необходимости их можно перенастроить для нужд соответствующего хозяйствующего субъекта, скорректировать форму и алгоритм заполнения [1].
Для автоматизации процессов на участке ответственным за учет заработной пла-
ты разработано типовое решение «1С: Зарплата и управление персоналом». Программный продукт решает такие задачи кадрового политики и учета как: планирования расходов на оплату труда, расчет заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов, с учетом требований отечественного законодательства и реальной практики работы хозяйствующего субъекта [2].
Таблица 1. Сравнительный анализ программных продуктов в сфере бухгалтерского учета расходов на оплату труда____
Параметр 1С: Бухгалтерия 1С: Зарплата и управление персоналом СБИС: Управление персоналом
Стоимость
Количество сотрудников Не более 60 Не ограничено -
Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков - + +
Учет отпусков по уходу за ребенком - + +
Учет рабочего времени (индивидуальные графики работы, графики отпусков, почасовой учет) - + +
Документы персонифицированного учета + + +
Воинский учет сотрудников - + +
Отчеты по кадрам min + +
Сложные формулы для расчета - + +
Премирование по разным схемам мотивации - + +
Расчет районного коэффициента и северной надбавки + + +
Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, доплата за ночные часы - + +
Расчет основного ежегодного отпуска У + +
Командировки У + +
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет У + +
Начисление оценочных обязательств по отпускам + + +
Расчет компенсации отпуска при увольнении У + +
Учет удержаний по исполнительному листу только основные варианты (процент, сумма или доля заработка) + +
Учет удержаний по займам У + +
Выплата заработной платы, выключая обмен с банком + + +
Компенсация за задержку выплаты заработной платы У + +
Расчет "зарплатных" налогов и взносов + + +
Формирование отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам + + +
Формирование регламентированной отчетности по заработной плате + + +
Формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям + (с численностью до 60 чел.) + +
Учет путевых листов и расходов на топливо -транспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок + -
Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета + -
Платформы десктоп Windows Windows Windows, Cloud, SaaS, Web, Mac
Платформы мобильные - - iOS, Android
Обозначение: У - упрощенный - расчет производится вручную + да, - нет
Одним из современных программных продуктов по работе и управлению персоналом является Система СБИС Управление персоналом в виде онлайн-сервиса, позволяющая решать задачи оперативной организации кадрового администрирования, учета и контроля рабочего времени, организации удаленной работы, мотивации сотрудников, расчета заработной платы и другие [3].
Продукты фирмы «1С» и другие известные зачастую используются вместе как взаимодополняющие элементы ведения учета на предприятии и взаимодействия с контролирующими органами [4, 5].
Проведен сравнительный анализ широко известных систем в разрезе ведения бухгалтерского учета расходов на оплату труда (табл. 1).
Выводы. Сравнивая функционал «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» и «СБИС», можно прийти к выводу о том, что «1С: Бухгалтерия» как продукт для учета расходов на оплату труда подходит только малому бизнесу с ограниченным числом сотрудников и несложными расчетами заработной платы.
Если на предприятии предусмотрены
зуются разнообразные формы оплаты труда, такой вариант программного продукта не подходит. Для более сложных расчетов и детального учета расходов на оплату труда нужно использовать более специализированную систему.
Таким образом, выбирая между «1С: Зарплата и управление персоналом» и «СБИС», нельзя совершенно однозначно ответить, какая из систем лучше. Каждый бизнес выбирает исходя из своих задач и потребностей. Но стоит отметить, что в настоящее время эти программные продукты зачастую используются именно вместе, дополняя функционал друг друга. Это актуально как для акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью, так и для индивидуальных предпринимателей.
«1С: ЗУП» более привычна бухгалтерам и управленцам для ведения учета затрат на оплату труда, но при этом вести электронный документооборот с налоговой, пенсионным и социальным фондами, работать с электронными листами-трудоспособности, электронными книжками и сдавать отчетность удобно через такую платформу, как СБИС.
различные системы мотивации и исполь-
Библиографический список
1. Программные продукты фирмы «1». - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://1c.m/ms/products/1c/defaultjsp(^aTa обращения: 04.08.2022).
2. 1С: Зарплата и управление персоналом 8. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://v8.1c.ru/hrm/ (дата обращения: 04.08.2022).
3. СБИС Управление персоналом. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://soware.ru/products/sbis-personell-management (дата обращения: 04.08.2022).
4. Гайдук Н.В., Карпенко И.А., Рудович Ю.Ю. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и бухгалтерские информационные системы // Colloquium-Journal. - 2019. - № 14-6 (38). - С. 21-23.
5. Ростовцева Д.И. Сравнительная характеристика современных бухгалтерских программ 1С: «Бухгалтерия 8.2» и 1С: «Бухгалтерия 7.7» // Материалы VII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум». - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://scienceforum.ru/2015/article/2015013987 (дата обращения: 04.08.2022).
CHOOSING A PROGRAM FOR AUTOMATING ACCOUNTING OF LABOR COSTS
A.S. Kadushkina, Graduate Student
E.A. Badeeva, Doctor of Technical Sciences, Professor
Penza State University
(Russia, Penza)
Abstract. The salary section is one of the most responsible, but at the same time, one of the most multifaceted sections in accounting. The costs of staff remuneration include not only the money earned by employees, but also taxes, as well as insurance premiums, which go hand in hand with the employee's remuneration for work. Accounting for this category of expenses is a time-consuming and painstaking process that requires care from a specialist, which explains the relevance of the study on the choice of a program for automating accounting of labor costs, which greatly facilitate the accounting process of an accountant. A comparative analysis of software products in the field of payroll accounting is carried out, among which such as: 1C: Accounting, 1C: Salary and personnel management, Accounting and Warehouse Reporting System: Personnel management are highlighted. It is proved that «1C: Accounting» as a product for accounting for labor costs is suitable only for small businesses with a limited number of employees and simple payroll calculations. For more complex calculations and detailed accounting of labor costs, you need to use a more specialized system.
Keywords: salary, labor costs, accounting, personnel management, software products.
