CC BY
69
© Косова М.В., подготовка, 2010
ХРОНИКА НАУЧНОЙ жизни
УДК 005.912+930.25 ББК 60.844+79.3
ВСЕРОССИЙСКАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ С МЕЖДУНАРОДНЫМ УЧАСТИЕМ «АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ: ИССЛЕДОВАНИЯ СООТВЕТСТВИЯ
ВЫЗОВАМ ВРЕМЕНИ»
В рамках Научной сессии ВолГУ 2325 апреля 2009 г. состоялась Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Актуальные проблемы до-кументоведения и архивоведения: исследования соответствия вызовам времени», организованная кафедрой документной лингвистики и документоведения (ДЛиД) и Комитетом по управлению архивами Волгоградской области при поддержке гранта ВолГУ № 58-2009-г. Сопредседатели оргкомитета - ректор ВолГУ, профессор О.В. Иншаков и руководитель Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области, кандидат юридических наук Л.И. Будченко.
Проведение этого мероприятия было обусловлено предстоящими изменениями в подготовке студентов-документоведов в высших и средних учебных заведениях, что вызвало необходимость обсудить важные научные и научно-методические вопросы.
В конференции приняли участие преподаватели ВолГУ и других университетов нашего города, представители некоторых исследовательских институтов и вузов-партнеров, с которыми кафедра ДЛиД сотрудничает в рамках творческих договоров. Открыли конференцию, выступив с приветственным сло-
вом, доктор философских наук, профессор, проректор по внешним связям ВолГУ О.И. Сгибнева и доктор филологических наук, профессор, декан факультета филологии и межкультурной коммуникации ВолГУ Н.Л. Шамне.
Профессор О.И. Сгибнева, обращаясь к участникам конференции, подчеркнула особую роль вузовской науки в решении актуальных задач региона и разработке современных технологий, важность объединения усилий ученых и специалистов-практиков. Было отмечено, что возрастание роли науки в жизни общества определило основные направления развития Волгоградского государственного университета как вуза нового типа, который синтезировал достижения ведущих учебных заведений страны, в то же время вырабатывая новые принципы и свой стиль в процессе научного обеспечения классических университетских специальностей.
Центральными в дискуссии стали вопросы организации учебного процесса. Декан факультета филологии и межкультурной коммуникации профессор Н.Л. Шамне охарактеризовал происходящие в настоящее время во всех сферах общественной жизни процессы как отражение глобализации и национальной
идентификации. Он обратил внимание на то, что усиливающаяся трудовая миграция делает необходимой реализацию последовательной государственной и региональной политики, направленной на обеспечение равных прав и свобод граждан, независимо от расовой, национальной принадлежности и вероисповедания. В ВолГУ в связи с особенностями Нижневолжского региона одной из важных воспитательных задач является формирование правовой грамотности и толерантности студентов. Особую роль в процессе интеграции имеет документная грамотность. Помимо этого, важным при обучении студентов-документо-ведов, будущих работников кадровых служб Волгоградской области, становится знание специфики приема на работу иностранных граждан. Профессор Н.Л. Шамне подчеркнул, что необходим комплекс образовательных и воспитательных мер, направленных на формирование поликультурного толерантного общества.
Вопросу кадрового обеспечения архивных учреждений Волгоградской области было посвящено выступление кандидата юридических наук Л.И. Будченко. Она рассказала о кадровом обеспечении архивной отрасли, о системе подготовки и переподготовки работников, о мероприятиях, направленных на новое решение проблемы сохранения и использования документальной памяти Волгоградского региона. Время, потребности общества, современные технологические процессы, возрастающий объем документооборота, обновление мирового информационного пространства требуют от архивных работников всесторонних знаний в области архивоведения, истории, мировой культуры, права, информационных технологий, русского и иностранного языков.
В сообщении доктора филологических наук, зав. кафедрой ДЛиД ВолГУ М.В. Косовой отмечалось, что современные социальноэкономические условия, формирование единого образовательного пространства европейских государств поставили перед высшими учебными заведениями, готовящими специалистов в сфере документоведения и документационного обеспечения управления (ДОУ), ряд задач. На сегодняшний день наиболее актуальными из них являются: переход на двухуровневую систему (бакалавриат и магистратура) и вве-
дение вместо специальностей укрупненных направлений подготовки. Учет новых тенденций в высшем образовании позволил вместо специальностей «Документоведение и ДОУ» и «Историко-архивоведение» сформировать новое направление - «Документоведение и архивоведение». Факультет филологии и меж-культурной коммуникации, в рамках которого ведет свою деятельность кафедра ДЛиД, имеет хорошую научную базу. Кадровый состав кафедры и ее научный потенциал дают возможность развивать еще достаточно молодое и новое направление - документную лингвистику, исследовать проблемы документной коммуникации, в том числе и меж-культурной.
Ключевым на конференции был доклад кандидата исторических наук, зам. директора Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела В. Ф. Янковой (Москва), посвященный вопросам современного государственного регулирования документационного обеспечения управления. Она охарактеризовала принятые за последнее время нормативные документы в области ДОУ, которые меняют сложившиеся представления о делопроизводстве. Появление электронных документов открывает широкое поле для их исследования, разработки методических основ создания, обработки, хранения и использования.
Всех участников конференции, особенно студентов, заинтересовал доклад, сделанный руководителем международных программ Белорусского госуниверситета, магистром истории А.М. Назаренко (Минск), который рассказал о системе подготовки документоведов в своем вузе. Представленные им материалы дали возможность наметить точки соприкосновения исследований в сфере межкультурной документной коммуникации.
На конференции прозвучали доклады, разнообразные по тематике и научным подходам, но в целом освещающие два основных направления: проблемы профессиональной подготовки специалистов в сфере документо-ведения и архивного дела и практические вопросы изучения документа на оперативной и ретроспективной стадиях.
В докладах О.А. Горбань, О.И. Кулько,
А.Е. Барецкой, Л.Н. Денисовой, О.Н. Красновой, Т.М. Батуриной, А.В. Бережновой было уделено внимание вопросам изучения и преподавания лингвистических дисциплин, коммуникативным проблемам, которые возникают у студентов.
Профессор О. А. Горбань (Волгоград) рассказала о роли спецкурсов по истории деловой письменности и делового языка в подготовке студентов-документоведов. Она охарактеризовала структуру и содержание дисциплин «История русской деловой письменности» и «История русского делового языка», подчеркнув, что обращение к истокам официально-делового стиля современного русского языка помогает глубже раскрыть и объяснить его специфику. Предлагаемые спецкурсы усиливают общегуманитарную базу подготовки документоведа, которая формирует специалиста высокой культуры, способного адаптироваться к работе в учреждениях любого уровня, готового осуществлять как организационно-управленческую, так и исследовательскую, педагогическую деятельность. Исторический аспект изучения деловых текстов и официально-делового стиля расширяет лингвистическую подготовку специалиста, развивая языковой вкус, языковое чутье и тем самым способствуя повышению его грамотности.
В докладе доцента О.И. Кулько (Волгоград), посвященном коммуникативным трудностям современных студентов, предложены способы их преодоления, нацеленные на формирование навыков профессионального чтения, предполагающего полное и адекватное восприятие информации из текста юридически значимого документа. Автор предложила методику проективного чтения, основанную на определенной последовательности знакомства с рекомендуемой учебной и научной литературой, нормативной базой. Методика закреплена в учебно-методических комплексах дисциплин профессионального цикла.
Актуальные практические вопросы документной лингвистики и лексикографии были затронуты в сообщении доцента А.Е. Барец-кой (Калининград). Непрерывная работа с информацией обязывает документоведа правильно ориентироваться в информационных систе-
мах, корректно формулировать поисковые задачи, вести аналитическую и исследовательскую деятельность. В связи с этим приобретает большое методологическое значение систематизация словарного материала как основной принцип лексикографической деятельности. Различные лексикографические издания не только ориентируют документоведа в потоке информации, но и в определенной степени моделируют процесс информационного поиска. В настоящее время необходимо создание словарей нового типа, тезаурусов (в том числе и узкоотраслевых), отражающих комплекс системных отношений лексико-фразеологического состава специальных текстов. Это отвечает потребностям современного общества и может быть использовано в учебном процессе и в работе специалистов разного профиля.
Развитие правового государства сделало актуальной практику проведения документных и лингвистических экспертиз. Доктор филологических наук, доцент С.П. Кушнерук (Волгоград), действительный член Гильдии лингвистов-экспертов по документационным и информационным спорам, рассказал о технологии оценки текстов с точки зрения защиты чести, достоинства и деловой репутации гражданина.
Проблемам информационного сопровождения преподаваемых дисциплин, совершенствования информационного обеспечения управления были посвящены доклады Н.Н. Виноградовой (Волгоград), А.С. Деденевой (Орел), А.С. Прокуриной (Орел), Т.В. Судник (Нижневартовск). Доцент Н.Н. Виноградова подчеркнула, что эффективность будущей деятельности специалистов определяется сочетанием профессиональной мобильности с высоким научным и культурным кругозором, поэтому важно уделять должное внимание информационному сопровождению подготовки специалиста. В докладе были охарактеризованы основные элементы информационного сопровождения образовательного процесса: книго-обеспеченность учебного процесса, информационные ресурсы, специализированная программная поддержка, учебно-методические комплексы.
Актуальные вопросы документоведения нашли отражение в выступлениях А.И. Пап-
кова (Белгород), В.В. Степановой (Нижневартовск), волгоградских исследователей А.Г. Нестеровой, Е.С. Белоус, Т.Н. Самардаковой, К.А. Белоконевой. Большой интерес вызвало выступление кандидата исторических наук, зав. кафедрой документоведения Белгородского государственного университета А.И. Папкова, в котором освещался опыт внедрения системы электронного документооборота в Белгородском государственном университете, был продемонстрирован разработанный для этого вуза классификатор приказов высшего учебного заведения.
Ряд докладов - Е.В. Бюлюлиной, Т.И. Жданкиной, Ю.Ю. Батуриной, Е.А. Кукурузовой - были посвящены вопросам архивоведения. Начальник отдела Государственного архива Волгоградской области Т.И. Жданки-на перечислила компетенции, которыми должен обладать специалист в области документоведе-ния и архивоведения, определила способы формирования компетенций, привела примеры плодотворного сотрудничества учебных заведений г. Волгограда и архивных учреждений.
Доцент Е.В. Булюлина (Волгоград) рассмотрела нормативно-правовое и методическое обеспечение деятельности архива организации и рассказала об опыте разработки архи-воведческих спецкурсов в Волгоградском го-суниверситете («Основы архивной эвристики», «Архивоведческие аспекты работы с документами по личному составу», «Местные государственные учреждения»). Было определено их значение для подготовки специалистов: эти спецкурсы рождают интерес к истории родного края, воспитывают патриотизм, показывают неразрывность исторического пути России и, тем самым, позволяют успешно реализовать региональный компонент государственного образовательного стандарта.
Большой интерес вызвали лекции В.Ф. Янковой и А.И. Папкова, прочитанные
для студентов-документоведов. Лекция
В.Ф. Янковой была посвящена теоретическим вопросам: становлению документове-дения как науки, формированию его терминологического аппарата, основным тенденциям развития и существующим школам, которые по-разному понимают объект этой науки. А.И. Папков, опираясь на свой практический опыт, рассказал о специфике документооборота высшего учебного заведения и способах его оптимизации, к которым относится прежде всего внедрение электронного документооборота.
По окончании заседаний участники конференции посетили Музей ВолГУ, кабинет документной коммуникации, кабинет «Славянский мир академика О.Н. Трубачева». Гости из других городов побывали в Государственном историко-мемориальном музее-заповеднике «Сталинградская битва», на Мамаевом кургане и в Волгоградском областном краеведческом музее, осмотрели достопримечательности города-героя Волгограда.
Подводя итоги, участники выразили уверенность в том, что нынешняя встреча исследователей - оппонентов и единомышленников была плодотворной, она откроет новые возможности сотрудничества.
По материалам докладов, сделанных на конференции, издан сборник «Актуальные проблемы документоведения и архивоведения» (Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2009), в который вошли статьи, посвященные вопросам кадрового обеспечения делопроизводственных служб и архивных учреждений, методам преподавания документоведческих дисциплин, принципам государственного регулирования документационного обеспечения управления и другим актуальным проблемам документове-дения и архивного дела.
М.В. Косова
