CC BY
56
ВНЕДРЕНИЕ ПРОЦЕССА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И ЕГО АВТОМАТИЗАЦИЯ
© Ишкова С.В.*
Филиал Дальневосточного федерального университета, г. Арсеньев
В настоящей статье отражается актуальность внедрения технологии бюджетирования на предприятии. Рассмотрен вариант совершенствования систем бюджетирования на основе использования информационных технологий. Дана характеристика одного из программных продуктов, используемого для создания эффективного процесса бюджетирования.
Конкуренция и нестабильность экономического рынка заставляет компании увеличивать производительность своих систем управления и регулировать свою стратегию развития. Фирмы ищут новые способы, которые преобразуют стратегию развития хозяйственной деятельности на её уровень оперативного управления, и возможности снижения себестоимости продукции. Основой для обеспечения взаимодействия между стратегией развития компании и составляющими её элементами является технология бюджетирования. Многие российские организации уже давно имеют разработанную систему бюджетирования, приносящую экономические выгоды.
Практически каждое предприятие, планирующее внедрение системы бюджетирования, уже имеет сложившуюся систему управления. Но, чаще всего, достигнутые результаты с её помощью являются не удовлетворительными для руководства. Различные виды деятельности за интересующий период должны согласовываться путем разработки определенных планов, называемых бюджетом (сметой).
Институт дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США дал следующее определение бюджета: «Бюджет - это план в денежном эквиваленте, подготовленный и принятый до определенного периода времени; обычно показывающий планируемую величину прибыли, которая должна быть достигнута, и (или) затраты, которые должны быть понесены в течение базового периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели».
Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. раскрывают суть данного термина как «количественное выражение предложенного менеджерами плана действий на будущий период времени и помощь в координации и осуществлении. В бюджете содержатся финансовые аспекты ожиданий относительно будущих прибылей, движения денежных средств и финансового положения организации».
* Старший преподаватель кафедры Бизнес-информатики и экономико-математических методов.
Бюджетированием в организациях занимаются финансовые менеджеры, обученные методами планирования процесса бюджетирования, но не знающие особенностей управленческого учета или пренебрегающие ими.
Система бюджетирования, являясь частью управленческого учета, в свою очередь, приходится составным элементом и для бухгалтерского учета. Данная система связана с финансовым планированием деятельности компаний.
Процесс бюджетирования неотделим от процесса управления. Любой директор, финансовый руководитель фирмы, как малого, так и большого предприятия, сопоставляет доходы с расходами, пересчитывает планируемую сумму прибыли, оценивает, может ли компания позволить себе некоторые расходы и принимает решение об эффективности затрат на производство. Все это является элементами бюджетирования.
Каждая организация при использовании системы бюджетирования сталкивается со своими, только ей присущими проблемами, что может привести к ошибкам и недостаткам в организации во всей системе бюджетирования [5].
Многие российские компании ограничиваются бюджетом движения денежных средств, но это не позволяет оценивать эффективность работы компании, но если компания не планирует дальнейшего развития, что маловероятно, ограничиваться одним бюджетов движения денежных средств нельзя. При нормальном развитии и желании развиваться, нужен комплексный подход, а именно иметь в своем арсенале как минимум три бюджета: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и бюджет балансового листа. Такая система поможет эффективно управлять компанией за счет результативного планирования и контроля. При наличии комплексной системы, а не только при наличии бюджета движения денежных средств, который отражает ликвидность предприятия, руководство компании будет иметь представление о рентабельности, финансовой устойчивости и, конечно же, деловой активности компании. Но здесь тоже есть одно но, из-за сложно -сти системы бюджетирования, бюджет по балансовому листу ведется очень редко и, как правило, используются отдельные элементы, такие как: кредиторская и дебиторская задолженности, кредитные обязательства, и некоторые другие [2].
Так же стоит отметить, что бюджетирование имеет как положительные, так и отрицательные стороны. К достоинствам бюджетирования можно отнести следующее:
1. координирует работу предприятия, что позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
2. совершенствует процесс распределения ресурсов;
3. анализ бюджетов своевременно вносит корректирующие изменения;
4. осуществляет помощь менеджерам низшего звена определить свою роль в организации, а также является инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов и др.
Несмотря на перечисленные выше преимущества, бюджетирование имеет следующие недостатки:
- бюджетирование неизбежно повлечет за собой массу бумажной работы в период, предшествующий составлению бюджетов, во время их составления и впоследствии, когда осуществляется текущий контроль за исполнением бюджетов, а также вероятны их изменения;
- потребовать затрат времени. Даже когда бюджетирование хорошо отлажено и поэтому выполняется в соответствии с установленными процедурами, все равно оно остается процессом, требующим временных затрат;
- быть лишенным гибкости. Иногда в процессе работы над бюджетом изменяются обстоятельства. Поэтому важно, чтобы бюджет не был жестким - должна оставаться возможность корректировать его как нужно и когда нужно;
- вызвать недовольство сотрудников. Многие с подозрением относятся к внедрению систем бюджетирования, полагая, что это чуть больше, чем упражнение в сокращении расходов, а возможно, даже признак приближающегося сокращения рабочих часов, сокращение штата;
- продвигаться медленно [6].
Но при организации бюджетирования у хозяйствующих субъектов могут возникнуть и трудности с внедрением системы, вследствие чего полученные результаты могут не соответствовать заявленным требованиям пользователя по следующему ряду причин:
1. отсутствие четкой стратегии развития в связи с невозможностью определения четких приоритетов развития организации (определения точных источников получения дохода);
2. сложность организации системы бюджетирования;
3. не достаточно учитывается сложившаяся ситуация с ресурсами: т.е. может не учитываться ситуации, происходящие во внешней среде;
4. четко не проработана и реализована маркетинговая политика;
5. наличие внутренних проблем бюджетирования, к которым относятся, например, отсутствие системы оперативного учета или недостатков в ее работе, недостатки системы документооборота, недостатки в организации центров ответственности и т.п.
Кроме этого, в процессе бюджетирования, хозяйствующих субъектов могут подстерегать «подводные камни», например, конфликты между менеджерами подразделений; завышение потребностей в ресурсах; распространение ложной информации по неформальным каналам и т.п. [4].
Бюджетирование является сложной операцией, при которой необходима обработка большого числа информации, но его внедрение на предприятии всегда оправдано. Наилучшего результата можно добиться, применяя специализированное программное обеспечение, что позволяет уменьшить объ-
ем ручной работы, связанный с консолидацией бюджетов, сбором и передачей данных [3].
Информационный рынок за последние годы пополнился большим числом печатных источников, связанных с вопросами бюджетирования, начиная с теоретических монографий и учебных пособий, периодических изданий и заканчивая практическими: обзорами предлагаемых продуктов, статьями с рекомендациямипо выбору систем.
Российские организации уделяют большое внимание автоматизированным системам бюджетирования (далее АСБ). Многие финансовые руководители приходят к мнению о необходимости поиска программного продукта для бюджетного планирования. В связи, с чем невозможно рассчитать точное количество потенциальных потребителей.
На российском рынке давно работают иностранные производители программного обеспечения АСБ, которые вовремя уловили выявление новых тенденций, такие как Adaytum, Comshare Inc., Hyperion Solutions Corporation, и российские разработчики: СофтПром, Инталев и др. В настоящее время на отечественном рынке существуют более пятнадцати АСБ разного масштаба. Наиболее известны из них: PlanDesigner, «Инталев: Бюджетное управление», Comshare MPC, «Инталев: Корпоративные финансы», Adaytum e.Planning, Hyperion Pilar [1].
В качестве одного из способов совершенствования систем бюджетирования рассмотрим программный продукт «Vega: Платежный бюджет». В рамках программы можно планировать, проводить текущий контроль расходования и анализ движения денежных средств.
«Vega: Платежный бюджет» упрощает контроль за денежным потоком, увеличивает платежеспособность и делает предсказуемым будущее финансовое положение. Продукт будет эффективен и в небольшой торговой фирме или магазине и на крупном производственном предприятии.
«Vega: Платежный бюджет» при минимальных затратах труда и денежных ресурсов, улучшает деятельность фирмы или предприятия в целом, создаст предпосылки для развития и оптимизации их бизнес-процессов [6].
В заключении необходимо отметить, что требовать от системы бюджетирования всего и сразу невозможно. Необходимо иметь конкретные цели и задачи, поставленные руководством. Поэтому самым трудным этапом постановки системы бюджетного управления является его внедрение. Этап очень трудоемкий и при отсутствии четко поставленных задач и требований со стороны руководства, невыполним.
Однозначно, управление финансовыми потоками компании необходимо, но любая компания, нацеленная на результат, должна научиться, прежде всего, управлять своими экономическими результатами, а именно: повышать стоимость компании в целом для акционеров (собственников) путем увеличения доходов и сокращением расходов. Ни одна из существующих
моделей финансовых потоков, не может выявить насколько эффективно финансово, функционирует предприятие. Поэтому, и нужен комплексный подход к системе бюджетирования.
Список литературы:
1. Prestima - система бюджетирования и управления финансами предприятия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.prestima.ru.
2. Бухгалтерский учет, анализ, аудит [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.businessuchet.ru.
3. Главбух - бухгалтерский форум [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.glavbyh.ru.
4. Официальный сайт журнала «Финансовый менеджмент» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.finman.ru.
5. Официальный сайт компании Vega Expert Платежный бюджет [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://vega-expert.ru.
6. Официальный сайт компании Микротест [Электронный ресурс]. -Режим доступа: http://www.microtest.ru.
7. Сотников Д. Бюджетное планирование: этапы становления [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.iteam.ru/publications/iinances/ section 12/article 3940.
