Внедрение электронного документооборота в производстве Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ПРОИЗВОДСТВЕ Иванов П.А. Email: Ivanov1163@scientifictext.ru

Иванов Павел Андреевич - магистрант, кафедра технология машиностроения, Сибирский государственный университет науки и технологий им. академика. М. Ф. Решетнёва, г. Красноярск

Аннотация: в статье приведен анализ системы Catia, Enovia, Smarteam и Delmia. Перечислены основные возможности данных систем. Обоснована цель внедрения таких систем. Проведен подробный обзор системы Smarteam, преимущества и недостатки, основные функции данной системы. Рассмотрен вопрос, об использовании в современном производстве системы Smarteam, что обеспечивает система Smarteam и для чего нужен сервер Smarteam. Перечислены предложенные рекомендации по документообороту в производстве с применением вышеперечисленных систем.

Ключевые слова: SmarTeam, системы управления данными, конструкторская документация.

INTRODUCTION OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

IN PRODUCTION Ivanov P.A.

Ivanov Pavel Andreevich - Master's Student, DEPARTMENT OF MECHANICAL ENGINEERING TECHNOLOGY, SIBERIAN STATE UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECNOLOGY NAMED ACADEMICIANM.F. RESHETNEV, KRASNOYARSK

Abstract: the article presents the analysis of CATIA, Enovia, Smarteam and Delmia systems. The main features of these systems are listed. The purpose of introduction of such systems is proved. Detailed overview of Smarteam system, advantages and disadvantages, Main functions of This system. The question of using Smarteam system in modern production is considered, what Smarteam system provides and what Smarteam server is needed for. The proposed recommendations for document management in production using the above systems are given.the article presents the analysis of CATIA, Enovia, Smarteam and Delmia systems. A detailed review of Smarteam system was carried out; recommendations on document flow in production were included.

Keywords: SmarTeam, data management systems, project documentation.

УДК 651.4/.9

В современных условиях производства комплексное решение сложных технических проблем невозможно без внедрения новых компьютерных технологий и систем, которые основываются на концепции PLМ - создания и поддержки информации об изделии на всех этапах его жизненного цикла. Наиболее эффективные и высокотехнологичные решения в области автоматизации проектирования и подготовки промышленного производства предлагают такие компании как например IBM/Dassault Systemes, который является мировым лидером на рынке современных PLM решений. Основу этих решений составляют системы Catia, Enovia, Smarteam и Delmia.

Система CATIA представляет собой мощный пакет для разработки изделий на основе новейших технологий ЗД-моделирования, позволяющих вести совместное проектирование с использованием принципа накопления знаний. CATIA имеет в своем составе широкий спектр приложений для решения таких задач, как проектирование электрожгутов,

трубопроводов и других инженерных коммуникаций, содержит набор средств для управления инфраструктурой среды проектирования.

Система ENOVIA включает в себя ряд пакетов для управления данными об изделии в едином информационном пространстве расширенного предприятия. Пакет ENOVIA-VPLM является оптимальным решением для предприятий, использующих системы CATIA и DELMIA. Пакет ENOVIA-SMARTEAM представляет собой экономичное решение по управлению инженерными данными, построенное с использованием принципа обмена информацией на основе ВОМ спецификаций, включающих в себя структуру изделия со всеми сопутствующими документами и ссылками [1].

Система DELMIA предлагает решения для моделирования производственных процессов, связанных с разрабатываемым изделием и учитывающих размещение и загрузку оборудования, участие человека и роботизированных систем в производственных процессах.

Целью внедрения данных систем является:

- комплексная автоматизация процессов проектирования, конструирования, инженерных расчетов и подготовки производства;

- организация работы специалистов в едином информационном пространстве предприятия, поддержка информации об изделии на всех этапах его жизненного цикла;

- автоматизация управления процессами проектирования и подготовки производства, ускорение проведения инженерных изменений, повышение качества проектной документации;

- улучшение качества проектируемых изделий и технологической оснастки за счет комплексных технологий компьютерного моделирования и инженерного анализа;

- внедрение современных технологий использования оборудования с ЧПУ, повышение эффективности его использования, сокращение времени и улучшение качества обработки.

Одной из основных функций системы управления данными (СУД) SmarTeam является управление потоками информации электронного документооборота. Документы присоединяются к процессу, представляющему собой системный управляющий процесс, связанный с картой движения документов. Процесс обеспечивает движение информации о документах (сами документы остаются в хранилище, но доступны участникам процесса выпуска документов) в соответствии с логикой, определяемой картой движения документов. Система SmarTeam обеспечивает:

- прием, хранение и управление информацией об изделиях (документах) в течение всего их жизненного цикла.

- ускорение движения информации, организацию электронного документооборота.

- сохранность информации, поддержку регламента прав доступа, организацию электронного архива.

- ускорение процессов проектирования за счет параллельного выполнения работ и электронного обмена данными в едином информационном пространстве предприятия [2].

Сервер SmarTeam - это ядро системы, которое вместе с сервером СУБД Oracle обеспечивает учет всей информации, среду для взаимодействия пользователя с системой, документами, другими пользователями и приложениями в которых создаются документы. SmarTeam имеет интерфейсы со всеми популярными CAD и офисными системами. Под интерфейсами подразумевается на пользовательском уровне, что в этих системах появляется, меню SmarTeam, которое позволяет выполнять ее основные функции, плюс передача данных из приложений в SmarTeam и обратно. На начальном этапе, в качестве основного и единственного электронного конструкторского документа использовалась трехмерная электронная модель детали (ЭМД), по которой проводится согласование КД технологическими, производственными службами, а так же изготовление и окончательный контроль. Определение рассылки документации по согласующим лицам осуществлял конструктор-разработчик, который не обладает достаточной информацией по маршруту изготовления деталей сборочных единиц.

Рекомендации:

1. Определение рассылки документации по согласующим лицам должен осуществлять отдел на этапе определения маршрута изготовления ДСЕ, который обладает полной информацией по изготовления ДСЕ на предприятии.

2. Необходимо рассмотреть возможность блокирования функции возврата документации в программе SmarTeam, что даст возможность сбора всех замечаний по всем подразделениям. При повторном запуске документация будет подписана.

3. Оснастить рабочие места недостающей оргтехникой требуемой производительности. Следующим этапом внедрения электронного документооборота является поэтапное

вовлечение всех подразделений предприятий, в том числе и производственных (прохождение КД запущенной по извещению), а так же поэтапный выпуск всей конструкторской документации в электронном виде. Кроме того, необходимо оптимизировать опробованную систему прохождения документации с целью сокращения сроков запуска КД [3].

Список литературы /References

1. Кадровое делопроизводство; Новосибирск: Сибирское университетское издательство. Москва, 2012. 534 c.

2. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. Москва, 2014. 222 c.

3. Непогода А.П.; Семченко П.А. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации; Омега-Л. Москва, 2010. 480 c.