CC BY
0Медведева О.А.
Кандидат педагогических наук, доцент кафедры электроснабжения.
Северо-Кавказская государственная академия.
Внедрение автоматизированных
информационных систем управления предприятием
Внедрение автоматизированных систем управления - это процесс внедрения специальных программных элементов, которые позволяют осуществлять автоматическое управление конкретными процессами на предприятии.
Достоинством автоматизированных систем управления является улучшение производительности и темпов выполнения задач, снижение допускаемых ошибок и увеличение уровня контроля над процессом. Наиболее распространенными автоматизированным информационными системам управления являются системы управления производством, системы учета и управления проектами, системы управления сервисом, системы управления персоналом и т.д.
Решение задач информационного обеспечения управления является важнейшим компонентом системы комплексного управления любым предприятием. Создание соответствующих им инструментальных компьютерных систем позволяет повысить эффективность принятия управленческих решений на предприятии и значительно улучшить основные показатели его финансово-хозяйственной деятельности [1, с. 293].
Управление предприятием представляет собой сложный бизнес-процесс, который включает решения и реализацию таких управленческих решений с целью достижения стратегических задач и обеспечения стабильного финансового и социально-экономического развития.
Информационные системы, достигшие в последнее десятилетие нового качественного уровня, в значительной мере расширяют возможности эффективного управления, поскольку предоставляют в распоряжение менеджеров, финансистов, маркетологов, руководителей производства всех рангов новейшие методы обработки и анализа экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений [2, с. 6].
Альманах Крым. Экономика, инновации №39 2023
Основной целью внедрения автоматизированных систем управления предприятия заключается в ускорении его работы, повышении качества производительности, снижении затрат и сокращении времени для выполнения поставленных задач и планов. Эти системы свободно объединяются с другими программными продуктами и позволяют автоматически передавать данные между различными подразделениями предприятия. Предприятия, внедряющие автоматизированные информационные системы управления, должны провести подробный анализ и определить наиболее подходящие программные и аппаратные элементы. Необходимо обучить персонал использованию новых систем и перейти на новый уровень производства. Следует отметить, что внедрение автоматизированных систем управления - это долгий процесс, который требует высокой квалификации специалистов и больших затрат. Тем не менее если правильно организовать этот процесс, результаты будут заметны сразу после внедрения системы - сокращение времени выполнения задач, значительное снижение ответственности и ошибок, повышение качества продукции и ускорение принятия решений.
Автоматизация информационная систем управления - это способ:
- управлять рабочим процессом по предварительно заданным параметрам;
- уменьшить влияние человеческого фактора на конечный результат;
- применять новые методы;
- управлять удалённо;
- свести к минимуму возникновение непредвиденных ситуаций;
- снизить простой оборудования;
- увеличить производительность труда.
В зависимости от структуры предприятия использование одной информационной системы не всегда достаточно для его обслуживания. В связи с чем можно подчеркнуть четыре основных вида информационных систем: системы с эксплуатационным уровнем, системы уровня знания, системы уровня управления и системы со стратегическим уровнем.
Основная цель системы с эксплуатационным уровнем - проведение основных транзакций через организацию (платежи, продажи).
Система уровня знания помогает интегрировать новое знание в бизнес и управлять потоком документов.
Система уровня управления отслеживает работу отделов и выявляет имеющиеся там проблемы.
Система со стратегическим уровнем направлена на согласование изменений в условиях эксплуатации с существующими организационными возможностями.
Информационные системы можно классифицировать по функциональному признаку, т. е. по видам деятельности: производственной, маркетинговой, финансовой, кадровой [3, с. 8].
На небольших предприятиях различных сфер деятельности информационные системы зачастую связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности предприятия и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиям.
В средних предприятиях ключевое значение имеет действие электронного документооборота и его взаимодействие основным направлением деятельности предприятия. Таким предприятиям необходимы информационные системы Для таких предприятий характерны информационные системы для решения функциональных задач, связанных с его основной деятельностью, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации, позволяющих накапливать документы в различных форматах. Такие информационные системы предполагают наличие их структуризации, возможности быстрого поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т. д.
В больших предприятиях автоматизированная информационная система предусматривает содержание коммуникационных средств связи, многопрофильные сочетания всех компонентов и применение высокоскоростных корпоративных сетей. В настоящее время наиболее распространенными информационными программами являются системы SAP и 1С, для нормативно-правового и методического обеспечения разработаны автоматизированные системы нормативно-правовой документации «КонсультантПлюс», «Гарант» и др. Внедрение автоматизированной информационной системы управления предприятием, как и любое глобальное преобразование, является трудным и длительным процессом, в ходе которого возникают на первый взгляд не разрешаемые вопросы. В тоже время эти вопросы являются изученными и имеют методологически пути решения.
Автоматизированные информационные системы управления предприятием с каждым днем становятся естественной составляющей любого предприятия. Внедрение таких систем позволяет улуч-
Альманах Крым. Экономика, инновации №39 2023
шить производительность труда, контролировать процессы и увеличить производительность работы всего предприятия.
Библиографический список:
1. Виноградова Е.Ю. Галимова А.И., Андреева С.Л. Технология внедрения комплексной системы экономического планирования и управления хозяйствующего субъекта // Московский экономический журнал. 2019. № 10. С. 292-299.
2. Информационные системы в управлении: учебное пособие / О.Ю. Вологжанин, В.В. Ильин, Я.Н. Немов; Пермский государственный национальный исследовательский университет. - Электронные данные. - Пермь, 2021. 292 с.
3. Информационные системы управления производственной компанией: учеб. пособие / И.Б. Тесленко и др.; Владим. гос. ун-т им. А.Г. и Н.Г. Столетовых. - Владимир: Изд-во ВлГУ, 2018. 116 с.
References
1. Vinogradova E.Yu. Galimova A.I., Andreeva S.L. Technology of implementation of a comprehensive system of economic planning and management of an economic entity // Moscow Economic Journal. 2019. № 10. P. 292-299.
2. Information systems in management: textbook / O.Yu. Vologzhanin, V.V. Ilyin, Ya.N. Nemov; Perm State National Research University. - Electronic data. - Perm, 2021. 292 p.
3. Information systems for managing a manufacturing company: textbook. allowance / I.B. Teslenko and others; Vladim. state University named after A.G. and N.G. Stoletovs. -Vladimir: VlSU Publishing House, 2018. 116 p.
