CC BY
74
THE EFFECTS OF TIME MANAGEMENT STRATEGIES ON EMPLOYEE'S PERFORMANCE EFFICIENCY Zhalsabon E.B. (Russian Federation) Email: [email protected]
Zhalsabon Elena Bairovna - Master's Student, DEPARTMENT OF MANAGEMENT, INSTITUTE OF ECONOMICS AND MANAGEMENT BURYAT STATE UNIVERSITY NAMED AFTER DORZHIBANZAROV, ULAN-UDE
Abstract: the article presents the results of an empirical study of the influence of the time management strategy on the productivity of employees, namely, the hypotheses of the time management strategy are considered, the relationship and the level of influence of the factors of the time management strategy on the productivity of employees are described. The importance of competently building a time management system in an organization to achieve the desired level of performance in order to maximize the use of available resources to achieve the goal is described. Keywords: time management, time, resources.
ВЛИЯНИЕ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ Жалсабон Е.Б. (Российская Федерация)
Жалсабон Елена Баировна - магистрант, кафедра менеджмента, Институт экономики и управления Бурятский государственный университет им. Доржи Банзарова, г. Улан-Удэ
Аннотация: в статье представлены результаты эмпирического исследования влияния стратегии управления временем на производительность труда сотрудников, а именно: рассмотрены гипотезы стратегии управления временем, описана взаимосвязь и уровень влияния факторов стратегии управления временем на производительность труда сотрудников. Описана важность грамотного построения системы тайм-менеджмента в организации для достижения желаемого уровня исполнения обязанностей с целью максимального использования доступных ресурсов для достижения цели. Ключевые слова: тайм-менеджмент, время, ресурсы.
Тайм-менеджмент очень важен для людей и организаций, и является ценным активом для достижения желаемого уровня исполнения обязанностей. Цель этого исследования -выявить влияние стратегии управления временем на производительность труда сотрудников. В этом исследовании стратегия управления временем состоит из пяти факторов, а именно: стратегия выполнения обязательств, стратегия организации времени, стратегия использования ресурсов, стратегия планирования времени и стратегия статуса приоритетов.
Как видно из рис. 1, на производительность сотрудников обычно влияют пять факторов
Рис. 1 Предлагаемое исследование
В соответствии с выполняемыми обязанностями за каждым сотрудником закреплены определенные функции, которые не могут быть выполнены другими людьми и быть оставленными без внимания. Стратегия организации времени связана с действиями, которые необходимо совершить и убедиться, что эти действия помогают выполнить все обязанности вовремя без промедления с целью максимального использования доступных ресурсов для достижения цели. То есть производительность труда сотрудников рассматривается как зависимая переменная. Таким образом, предлагаются следующие пять гипотез:
Н1: Выполнение обязывающих воздействий на эффективность работы сотрудников.
Н2: Стратегия организации времени влияет на эффективность работы сотрудников.
Н3: Использование ресурсов влияет на эффективность работы сотрудников.
Н4: Планирование времени влияет на эффективность работы сотрудников.
Н5: Статус приоритетов влияет на эффективность работы сотрудников.
Исследуемая группа состоит из 66 директоров и руководителей отделов, работающих в компании. Им предлагают заполнить разработанную анкету. Для подсчета внутренней надежности, т.е. согласованности пунктов анкеты был рассчитан показатель Альфа Кронбаха. Показатель равен 0,969, что говорит о высокой степени достоверности анкеты.
В результате исследования удалось получить 62 анкеты, однако, с учётом исключения неполных анкет было проанализировано 57, то есть 86% опрошенных.
Личные характеристики участников опроса:
о Пол респондентов: 42 человека (73,7%) - мужчины, 15 человек (26,3%) - женщины.
о Должность: Начальник отдела - 40 человек (70%), помощник менеджера - 10 человек (17%), менеджер - 7 человек (12%).
о Уровень образования: высшее (аспирантура) - 6 человек (10%), высшее (бакалавриат) - 40 человек (70%), общее среднее образование - 11 человек (19%).
На рис. 2 и рис. 3 показаны другие личные характеристики участников.
Рис. 2. Должность Рис. 3. Опыт работы
45
В этом разделе представлены результаты тестирования влияния пяти независимых переменных на сотрудников.
Первая гипотеза: «Эффект от выполнения обязательных задач» исследует влияние выполнения обязательств на эффективность работы сотрудников. Основываясь на результатах, можно подтвердить наличие положительной и значимой взаимосвязи между независимой переменной (выполнение обязательств) и зависимой переменной (производительность сотрудника), когда уровень значимости составляет 1%. Скорректированный R-квадрат в данном случае равен 0,435, что означает, что независимая переменная объясняет только 44% изменений зависимой переменной. Таким образом, первая гипотеза подтверждается.
Вторая гипотеза: «Влияние стратегии организации времени на эффективность работы сотрудников» изучает влияние стратегии организации рабочего времени на производительность сотрудников компании. Согласно результатам, подтверждается наличие положительной и значимой взаимосвязи между независимой переменной (стратегия организации времени) и зависимой переменной (производительность сотрудников), когда уровень значимости составляет 5%. Скорректированный R-квадрат равен 0,730, что означает, что независимая переменная объясняет 73% изменений зависимой переменной. Таким образом, подтверждается вторая гипотеза.
Третья гипотеза: «Влияние использования ресурсов на эффективность работы сотрудников» пытается найти взаимосвязь между использованием ресурсов и производительностью сотрудников компании. На основе результатов видно, что существует положительная и значимая взаимосвязь между независимой переменной (использование ресурсов) и зависимой переменной (сотрудник производительность), когда уровень значимости составляет 1%. В данной ситуации скорректированный R-квадрат равен 0,823, что означает, что независимая переменная объясняет 82% изменений зависимой переменной. Таким образом, подтверждается третья гипотеза.
Гипотеза четвертая: «Влияние планирования времени на эффективность работы сотрудников» пытается найти взаимосвязь между влияниями планирования времени и производительность сотрудников. Подтверждается наличие положительной и значимой взаимосвязи между независимой переменной (планирование времени) и зависимой переменной (производительность сотрудника) когда уровень значимости составляет 1%. Скорректированный R-квадрат равен 0,778, что означает, что независимая переменная объясняет 79% изменений зависимой переменной.
Пятая гипотеза: «Влияние статуса приоритетов на эффективность работы сотрудников» исследует взаимосвязь между статусом приоритетов и производительностью труда сотрудников, уровень значимости в данной ситуации составляет 1%. Таким образом, последняя гипотеза подтверждается. Скорректированный R-квадрат равен 0,399, что означает, что независимая переменная описывает около 40% изменения зависимой переменной.
В ходе эмпирического исследования было установлено, что все упомянутые факторы положительно повлияют на производительность труда сотрудников компании. Сотрудникам были даны рекомендации для правильного разделения важных и неважных задач, определения цели перед началом работы, руководителям рекомендовано делегировать текущие задачи подчиненным, а сотрудникам обращать внимание на соблюдение времени выполнения тех или иных задач. В дальнейшем рекомендуется провести исследования о влиянии стратегии управления временем на эффективность работы сотрудников с точки зрения клиентов.
Список литературы /References
1. Аверченко Л.К. Управление персоналом в организации: учеб. пособие для всех форм обучения / Л.К. Аверченко; РАНХиГС, Сиб. ин-т упр. Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2015. 203 с. ISBN 978-5-8036- 0678-9.
2. Тайм-менеджмент для руководителей. [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие/ М.И. Ананич [и др.]. Электрон. текстовые данные. Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2019. 86 с. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/99222.html/ (дата обращения: 28.01.2021). ЭБС «IPRbooks».
3. Трейси Б. Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем / Брайан Трейси [пер. с англ. А. Евтеева]. 2-е изд., стер. Москва: СмартБук, 2008. 79 с. ISBN 978-5-9791-0071-5.
