CC BY
134сборнике: Молодежная политика и общественное развитие в России и ее регионах Материалы Всероссийской научно-практической конференции . Учреждение Российской академии наук. Институт социально-экономических исследований Уфимского научного центра. Уфа 2009. С. 129-132. URL: Режим доступа: http://elibrary.ru
8. Развитие конкурентоспособности молодых специалистов на рынке труда Ханнанова Т.Р., Исламова З.Р В сборнике: Научное обеспечение устойчивого функционирования и развития АП. Материалы Всероссийской научно-практической конференции с международным участием в рамках 21 Международной спеуиализированной выставки «АгроКомплекс-2009». С. 408-410. URL: Режим доступа: http://elibrary.ru
Габдрахимова А. Ф.
магистр
ФГБОУВО «Башкирский ГАУ»
Россия, г. Уфа
ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Аннотация. Статья посвящена исключительной роли в жизни и деятельности делового человека информации. Носителем информации выступают деловые документы. Показана важность владения современного делового человека служебной документацией.
Ключевые слова: деловые документы, этические принципы, бланк фирмы, визитная карточка.
В современном обществе важнейшим носителем информации, особенно в деловой сфере, являются многочисленные формы и виды документов. Деловые документы являются не только средством делового общения, но и юридическим обоснованием прав и обязанностей партнеров по бизнесу.
Одним из важнейших факторов, определяющих успех делового общения, является умение вести деловую документацию, соблюдение этических норм в сборе, обработке и распространении служебной информации. Сегодня расширение многогранной деятельности любого предприятия, организации или отдельного руководителя невозможно представить без работы с документами. Подсчитано, что на составление служебных документов и работу с ними у некоторых категорий работников аппарата управления тратится от 30 до 70% рабочего времени [1, с.124].
В процессе делового общения его участники используют различные виды документов: договоры, приказы, докладные записки, заявления, должностные инструкции, деловые письма. В данной статье мы рассмотрим лишь два вида деловой документационной деятельности в организации.
Одна из первых деловых бумаг, с которыми сталкивается клиент или заказчик, - это бланк фирмы. Бланк фирмы во многом характеризует ее, по нему может сложиться первое впечатление о деловых партнерах. Поэтому по возможности не стоит экономить на фирменных бланках - следует
использовать лучшую бумагу, прибегнуть к услугам хорошей типографии.
На бланке должны присутствовать название фирмы, ее регистрационный номер и дата регистрации, адрес, телефон и факс. Иногда указывают имена директоров фирмы (обычно это делается в нижнем колонтитуле). В последнее время на бланке все чаще ставится адрес электронной почты в формате Интернета. Цвет шрифта имеет большое значение, например, темно-коричневые или темно-серые буквы на кремовой форе выглядят традиционно, а черные на белом - очень по-деловому. Используя цветную бумагу, следует учитывать, что ее цвет может менять цвет краски и чернил, которым выполнен текст, так, темно-синяя краска потеряет свою синеву на желтом фоне. Если бизнес имеет динамичный и энергичный имидж, то можно использовать желтый и красный цвет, а если бизнес «успокаивающий», то можно включить консервативные цвета типа темно-синего или серого.
Визитные карточки также способствуют созданию положительного имиджа, как личного, так и фирмы. Визитная карточка - это то, что остается у знакомого, собеседника, делового партнера после очной или заочной встречи с человеком. Карточка должна не только содержать те сведения, которые он хотел бы о себе оставить, но и содействовать сохранению у партнера того имиджа, к созданию которого человек стремится. Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем у женщин, к примеру, 90х50 мм и 80х40 мм.
Шрифт карточки должен быть легко читаемым. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом чуть большего размера. Визитная карточка может печататься на языке страны, где живет или пребывает в настоящее время владелец, либо на английском языке. В стране, где два официальных языка, целесообразно иметь отдельные визитные карточки на каждом языке [2, с.145].
Этика делового общения посредством документов, заключается в необходимости знания и соблюдения следующих принципов:
♦ знать, уметь, применять на практике и неукоснительно придерживаться норм служебной переписки, правил создания, оформления, регистрации, хранения документов, принятых в стране. Чтобы быть правильно понятым, вы должны изъясняться на языке партнера по общению;
♦ стремиться облегчить партнеру работу с документами, направляемыми ему, а для этого необходимо знание и использование привычных для партнера правил делопроизводства;
♦ проявлять скромность в общении, не теряя достоинства, помнить, что направленный вами адресату документ - это ваше заочное представление потенциальному деловому партнеру и от впечатления, которое производит ваш документ, зависит, будут ли у вас развиваться деловые отношения и как долго.
Безусловно, сегодня работодателю нужен не просто профессионально подготовленный специалист. Уважающий себя работодатель ценит личность
адекватного сотрудника, которому не мешают различные настроения: он всегда деловит, компетентен, а главное, способен в указанный срок выполнить самое сложное задание, включая и работу с деловой документацией [3, с.81].
Использованные источники:
1. Игебаева Ф.А. Деловая документация в управленческой деятельности // Мировая наука и современное общество: актуальные вопросы экономики, социологии и права. Материалы международной научно-практической конференции. - 12 декабря 2014. в 2-х частях, Ч.1. Саратов. Изд-во ЦПМ «Академия бизнеса», 2014. - С.124 - 125.
2. Кузнецов И. Н. Деловое общение. Деловой этикет. Учебное пособие — М.: Юнити-Дана, 2008., 432 стр.
3. Игебаева Ф.А. Служебная переписка как составная часть деловой коммуникации.// Информационная среда и ее особенности на современном этапе развития мировой цивилизации. Материалы Международной научно-практической конференции. - в 2-х частях. - ч 1. - Саратов, Изд-во ЦПМ «Академия бизнеса», 2012. - С.79 - 81.
Габсалямова Ю.В. студент 3 курса факультет Экономический Мазаева Т.И., к. с-х. н.
доцент
кафедра «Страхование и финансово-экономический анализ» Волгоградский государственный аграрный университет
Россия, г. Волгоград
АДАПТИВНОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ УРОЖАЙНОСТИ ЗЕРНОВЫХ КУЛЬТУР НА ПРИМЕРЕ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Аннотация: в данной статье рассматривается современный инструментальный метод, как один из методов прогнозирования зерновых культур на примере Волгоградской области.
Ключевые слова: временной ряд, адаптивное прогнозирование, краткосрочное, долгосрочное прогнозирование.
Gabsalyamova YV Student
3 course, FacultyofEconomics Russia, Volgograd
Mazaeva TI, Candidate of Agricultural Sciences, Associate Professor Associate Professor of "Insurance and financial and economic analysis"
Volgograd State Agricultural University
Russia, Volgograd ADAPTIVE FORECASTING OF PRODUCTIVITY OF GRAIN CROPS THE EXAMPLE OF VOLGOGRAD REGION Abstract: This article examines the modern instrumental method, as a
