CC BY
79
Посилання на статтю_
Тулупов М.А. Усовершенствование существующих подходов к определению понятия "управление проектами"/М.А. Тулупов// Управлшня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: вид-во СНУ iм. В.Даля, 2008 -№2(26). С. 71-84._
УДК 338.28
М.А. Тулупов
УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПОДХОДОВ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПОНЯТИЯ "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ"
Исследованы существующие подходы к определению понятия "управление проектами". Предложены новая форма и графическая модель представления исследуемого понятия. Рис. 1, ист. 29.
Ключевые слова: форма понятия, управление проектами, методология, менеджмент, инструментарий, цели, результаты.
М.О. Тулупов
УДОСКОНАЛЕННЯ 1СНУЮЧИХ П1ДХОД1В ЩОДО ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМ1НУ "УПРАВЛ1ННЯ ПРОЕКТАМИ"
Дослщжено iснуючi пщходи щодо визначення термину "управлЫня проектами". Запропоновано нову форму та графiчну модель подання термину, що дослщжуеться. Рис. 1, дж. 29.
M.O. Tulupov
IMPROVEMENT OF EXISTING APPROACHES TO THE NOTION "PROJECT MANAGEMENT" DEFINITION
Existing approaches to the notion "project management" definition are investigated. New form and graphic model of the notion "project management" presenting are suggested.
Постановка проблемы. Реализация стратегии структурно-инновационного развития и модернизации всей экономической системы является стратегическим приоритетом устойчивого развития Украины в условиях интеграционных процессов и глобализации мировой экономики.
Рыночные трансформации потребовали от Украины коренных изменений её экономической сферы: формирования рыночных отношений; становления рынков труда, капитала, сырья, земли, средств производства; свободного ценообразования на основе договоров; перехода к частной собственности; обеспечения пропорций в соотношениях между государственным регулированием и рыночным саморегулированием экономики; внедрения международных стандартов; изменения организационных принципов инвестиционного процесса; использования, преимущественно, альтернативных источников финансирования и сокращения централизованного инвестирования; поиска новых методов управления и форм организации инвестиционной
деятельности на предприятиях [1, 2]._
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26) 1
В современных условиях значительную роль в организации и управлении инвестиционными преобразованиями играют методы управления проектами [1, с. 34].
Дисциплина "управление проектами" (УП) является признанной во всех странах с развитой рыночной экономикой как высокоэффективная методология осуществления инвестиционной деятельности. Многогранность и эффективный практический инструментарий позволяет применять УП к различным по своей специфике областям знаний, где реализуются проекты или происходят изменения, которыми необходимо управлять.
Её сущность состоит в исследовании процесса, регулировании и управлении изменениями исходного состояния проекта как системы с учётом разработанных правил в рамках бюджетных и временных ограничений. УП всегда направлено на достижение поставленных в проекте целей [1, с. 22].
Возрастает интерес к УП и в Украине. Такая тенденция - результат научной и практической деятельности, проводимой Украинской ассоциацией управления проектами, которую возглавляет академик НАН Украины, д.т.н., профессор С. Д. Бушуев.
Отсюда наличие многочисленных подходов к определению понятия "УП". Отсутствие единого подхода к определению понятия "УП" свидетельствуют об актуальности исследования данной проблемы и поиска наиболее общего её решения.
Анализ последних исследований и публикаций. Рассмотрим существующие подходы к определению понятия управление проектами (УП). Представим определения в следующем виде: автор (автор и/или название документа (информационный ресурс): определение (я) понятия УП:
1) Бушуев С.Д.: а) УП - это планирование, организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также управление и лидерство над всеми вовлечёнными в благополучное достижение целей проекта в рамках оговоренных критериев времени, затрат, содержания и результата / качества. Это совокупность координационных и лидерских задач, организации технологий и единиц измерения, предназначенных для достижения проекта. Лидерство подразумевает выдачу распоряжений, мотивацию подчинённых в выполнении их ролей или заданий, что ведёт к осуществлению задач проекта [3, с. 118]; б) УП -методология организации, планирования, руководства, координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленная на эффективное достижение его целей путём применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определённых результатов проекта по составу и объёму работ, стоимости, времени, качеству [4, с. 9]; в) Проектный менеджмент (ПМ) -применение знаний, умений, методов и средств к выполнению проекта для удовлетворения или превышения потребностей и ожиданий заинтересованных лиц проекта [4, с. 33]; г) ПМ - это привнесение дополнительно к работам по проекту знаний, навыков, методов и средств для удовлетворения или превышения потребностей и желаний заинтересованных лиц проекта. Удовлетворение или превышение желаний последних однозначно означает обеспечение баланса конкурирующих требований относительно: внутренней среды (содержания), времени, стоимости и качества; разных потребностей и желаний заинтересованных лиц; идентифицированных и неидентифицированных требований (потребностей) [5, с. 6]; д) УП - это планирование, организация, мониторинг и контроль всех составляющих проекта, а также мотивация участников проекта для достижения его целей в обусловленное время с согласованными стоимостью и качеством выполнения
2
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
работ. УП включает значительное количество управляемых работ, логично связанных между собой, отдельную личность или организацию, которая управляет проектом, технику управления и оценки результата проекта [4, с. 526];
2) Попов В.Л.: а) УП - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путём применения современных методов и техники управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объёму работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта (определение американского института ПМ (Project Management Institute (PMI)) ; б) УП - это управленческая задача по завершению проекта в срок, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями; в) УП - это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта [6, с. 26];
3) Веретенников В.И., Тарасенко Л.М., Гевлич Г.И.: а) УП - это совокупность управленческих действий, направленных на повышение эффективности операционной, инвестиционной, финансовой и других видов деятельности предприятий. Процесс УП образован планированием проектов в соединении с процессами регулирования и контроля внедрения [7, с. 6];
4) Тарасюк Г.Н.: а) УП - это процесс управления командой, ресурсами проекта с помощью специальных методов и приёмов для достижения поставленной цели; б) УП - это признанная во всём мире методология решения организационно-технических проблем, это философия руководства проектами [8, с. 14];
5) Товб А.С., Ципес Г.Л.: а) УП - это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определённых требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата; б) УП - профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путём применения современных методов, средств и искусства управления для успешного достижения заранее поставленных целей при определённых требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах. УП включает планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного процесса достижения его целей [9, с. 15];
6) Кучеренко В.Р., Маркитан О.С.: УП - методология руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путём применения системы специфических современных методов и техники управления для достижения определённых результатов внедрения определённой идеи [10, с. 71];
7) Пинто Дж.К.: управление проектом предусматривает контроль над использованием ресурсов с момента его концептуальной разработки и на протяжении всего периода его осуществления, кульминацией которого является получение результатов, поддерживающих и уточняющих стратегическое направление развития организации [11, с. 44];
8) Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон: первостепенная функция УП - это балансирование временем, затратами и работой с учётом ограничений и требований при одновременно максимальном удовлетворении запросов клиентов. УП преследует достижение определённых целей проекта [12, с. 17];
9) Епифанов А.А., Козьменко С.Н.: УП - это координация использования человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта с использованием современных методов и техники управления для
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
3
достижения определённых результатов, связанных с составом и объёмом работ, стоимостью, временем, качеством производимой продукции и достижением требуемого уровня прибыли для участников проекта [13, с. 422];
10) Кобыляцкий Л.С.: УП - это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, затратам (ресурсам) и качеству конечных результатов [14, с. 13];
11) Эффективное управления проектами [http://www.projectmanagement.ru/]: эффективное УП - это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой;
12) Что такое "управление проектом"? [http://www.akdi.ru/AVT-UPR/upr98/upr_pr.htm]: а) управление проектом - это планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках заданного бюджета и сроков с надлежащим качеством (определение «Консалтинг ПРИМ»); б) УП - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. УП подчиняется чёткой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами (определение Московского отделения PMI);в) УП -прямая, межпрофессиональная корпорация процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач;
13) Эффективное управление проектами [http://www.analitica.ru/rus/projects/ project_management.htm]: УП - это одна из эффективных управленческих технологий, основу которой составляют планирование, мотивация, развитие грамотных коммуникаций внутри проекта, создание более гибких организационных структур;
14) Шапиро В.Д. Управление инвестиционными проектами: современный подход и задачи нефтегазостроителей [http://www.idi.com.ru/pub/pub9.php]: УП -это искусство (говорят также - методология) планирования, руководства, координации ресурсов, направление на эффективное достижение целей проекта;
15) Управление проектами совершенствования внутрифирменного документооборота на основе новых информационных технологий [http://bankrabot.com/work/work_57045.html?similar=1]: управление проектами -профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов в созидательной деятельности путём успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений;
16) Управление проектами развития регионального инвестиционно-строительного комплекса [http://planetadisser.com/see/dis_168024.html]: УП -искусство и наука координирования людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определённых целей в заданное время, в пределах бюджета, с заданным качеством и к удовлетворению заказчика;
17) "Для большинства проектов нужно иметь три руки" [http://www.icsti.su/rus_ten3/1000ventures/a/business_guide/crosscuttings/project_mg mt_main.html]: управление проектом включает планирование, организацию, отслеживание и контроль всех аспектов проекта, а также мотивирование всех участников проекта к достижению целей проекта в установленных рамках времени, затрат и производительности. Эта совокупность инструментов,
4
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
методов и знаний поможет вам улучшить результаты проекта. Управление проектом охватывает все аспекты: навыки руководства, задачи, организацию и методы управления, административные меры по выполнению проекта;
18) Проектом по «мамонту» [www.ubo.ru/articles/?cat=1&pub=1047]: УП - это богатый набор подходов, методов, способов, инструментов и технологий, ориентированных на управление достижением уникальных целей в нужные сроки.
С учётом приведенных определений понятия, а также в дополнение к ним, в используемой литературе УП рассматривается как: 1) набор практических методов [11, с. 463]; набор инструментов [11, с. 11] , практическая методология [1, с. 84], методология [8, с. 14; 11, с. 11]; 2) область менеджмента; набор правил и принципов менеджмента; одна или несколько функций процесса управления (менеджмента); одна из эффективных управленческих технологий; управленческая задача; совокупность управленческих действий; 3) синтетическая дисциплина [1, с. 31; 9, с.15]; наука [1, с. 804; 12, с. 31]; самостоятельная научная дисциплина [http://planetadisser.com/see/ dis_168024.html]; профессиональная дисциплина [12, с.13]; 4) междисциплинарная сфера профессиональной деятельности [8, с. 9]; профессиональная творческая деятельность; вид профессиональной деятельности [11, с. 467]; самостоятельная область профессиональной деятельности [9, с. 21]; самостоятельная профессиональная сфера [8, с. 7]; сфера профессиональной деятельности [8, с. 9]; профессия [11, с. 463; 15, с. 9]; деятельность или определённые управленческие действия (привнесение; балансирование; приложение; применение); 5) искусство [8, с. 10; 15, с. 9; 12, с. 31]; 6) унифицированный профессиональный язык [9, с. 22]; современная культура управления [http://bankrabot.com/work/work_57045.htmPsimilaM]; универсальный язык общения [15, с.15; 16, с. 9]; профессиональная культура проектного менеджмента [16, с. 7]; общий стандарт поведения в практической деятельности предприятий [7, с.6]; общая управленческая культура рыночного типа [9, с. 22]; стандартный способ (стиль) ведения бизнеса [12, с. 20]; 7) концепция управления [3 с. 125; 8, с. 7]; доминирующее средство в росте предприятий и его выживания в будущем [12, с. 514]; инструмент для достижения стратегических целей организации [12, с. 13]; платформа для разработки новой продукции и сфер обслуживания [12, с. 513]; инструмент управления изменениями в развитии общества [4, с. 4]; основной инструмент развития в эпоху знаний [17, с. 59]; философия [1, с. 31; 8, с. 14; 11, с. 463]; философия успешного бизнеса [11, с. 463]; философия проектного менеджмента [10, с. 75]; философия жизненных циклов [3, с. 3]; идеология [10, с. 75].
Таким образом, УП прошла ряд трансформаций от простого набора инструментов до идеологии [11, с. 11].
По мнению российских исследователей Товба А.С. и Ципеса Г.Л., наибольшее распространение в мире получили два подхода к определению сущности УП: 1) процессный; 2) подход рассматривающий УП, с позиций менеджмента (или ещё его называют "организационно-деятельностным"). Он определяется такими понятиями, как "предприятие", "деятельность", " определённое усилие". Данные подходы определяются концептуальной моделью проектного подхода к структуре (телу) знаний: 1) процессный подход. Его основу определяют такие документы: Project management Body of Knowledge (PM BoK) PMI и международный стандарт ISO 10006:1997 (придал юридический статус наиболее важным положениям PM BoK). Этот подход характеризует американский взгляд на УП; 2) подход, рассматривающий УП с позиций менеджмента. Он является базовым более чем в 30 странах мира и
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
5
представляет европейскую школу УП. Его суть определяет международный квалификационный стандарт International Competence Baseline международной ассоциации управления проектами (International Project Management Association -IPMA), а также созданные на его основе национальные квалификационные стандарты National Competence Baseline (NCB) национальных ассоциаций управления проектами [9, с. 21].
В приведенных определениях присутствуют оба подхода к УП.
Не во всех рассмотренных определениях, в которых УП представлено через процесс управления (менеджмента), полностью раскрыто его содержание. Процесс представлен лишь отдельными из его функций.
Как деятельность и как научная дисциплина УП носит творческий [9, с. 39] и исследовательский характер [7, с. 6].
Ключевая роль в УП отводится проект-менеджеру [1, с. 23; 4, с. 7; 6, с. 27; 9, с. 15; 10, с. 76].
Незаменимым инструментом исследователи УП считают персональный компьютер [15, с. 7; 14, с. 13] и программные средства [8, с. 9].
Рассмотрение дисциплины как интеграции информационных систем с управленческими процедурами и организационной структурой [http://www.projectmanagement.ru/] полностью не передаёт сути УП, а лишь фокусирует внимание на его неотъемлемых элементах и их взаимосвязи.
Также считаем нецелесообразным затрагивать организационный аспект (создание более гибких организационных структур) в определениях УП. Если руководство предприятия решило реализовывать какой-либо проект, то под этот проект, вне всякого сомнения, должна быть создана соответствующая ему структура управления. А такая структура, в свою очередь, будет носителем знаний и опыта в области УП.
Упрощённо было бы рассматривать УП как совокупность управленческих действий, как управленческую задачу или как управленческую технологию.
Любые действия по проекту являются следствием применения научных знаний в области УП.
Рассмотрение УП в виде управленческой задачи делает акцент на самом проекте (на его конечных результатах), но не на управлении как таковом.
Управленческая задача - это то, на что и к чему необходимо применить УП для её успешного решения.
Инструментами УП как научной дисциплины, кроме методов и техники управления, выступают и технологии управления.
Применение такого ёмкого понятия, как "лидерство", в определениях Бушуева С.Д. подчёркивает, что такие важные составляющие процесса менеджмента как выдача распоряжений, мотивация подчинённых, должны быть определяющими характеристиками личности менеджера проектов, развиваться и постоянно совершенствоваться.
УП, в определении Дж.К. Пинто, является инструментом развития организации и в определении Веретенникова В.И., Тарасенко Л.М., Гевлича Г.И. направлено на повышение эффективности всех видов деятельности предприятия. По нашему мнению, такой взгляд лишь опосредовано отражает сущность УП.
Бушуев С.Д., Кучеренко В.Р., Маркитан О.С., Клиффорд Ф. Грей и Эрик У. Ларсон прогнозируют смену существующей концепции управления по функциям на концепцию управления проектами в будущем [3, с. 527; 10, с. 35; 12, с. 16].
Западные учёные Клиффорд Ф. Грей и Эрик У. Ларсон указывают, что УП как наука носит технический аспект, а как искусство - социокультурный аспект управления [12, с. 31].
6
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
По нашему мнению, искусство в УП является характеристикой качества (приобретённых личностных знаний, опыта, навыков и умений) управления.
Как культура УП определяется и поддерживается социальными институтами (национальными ассоциациями) и сообществами профессионалов, использующих в своей деятельности универсальный профессиональный язык и имеющих единые систему ценностей и подходов [15 с. 17; 9, с. 22].
Западный исследователь Дж.К. Пинто акцентирует внимание на том, что УП в качестве философии и практических методов, которые основаны на идеях достижения максимального результата в условиях ограниченности имеющихся ресурсов, предлагает логичный и привлекательный способ повысить рентабельность в различных сферах бизнеса [11, с. 463].
Но философия УП - это не только философия отдельно взятого проекта как объекта управления, и это не только философия денег как определяющая философия западного общества. УП стало философией благодаря изучению наиболее общих закономерностей, свойственных проектам во всех областях [18, с.9; 1, с. 31].
В идеологическом контексте УП - это больше, чем просто идеология выполнения проектных работ, как это показано в [10, с.75].
Именно с идеологической точки зрения УП выступает основным инструментом управления изменениями в развитии общества, как это показано у Бушуева С.Д. [4, с. 4] и, как отмечено у Рача В.А., инструментом развития в эпоху знаний [17, с. 59].
Нерешённая часть общей проблемы. Управление проектами как самостоятельная дисциплина требует достойного уровня представления среди прочих сформировавшихся научных дисциплин. Для этого необходимо разработать наиболее общее и универсальное определение сущности её понятия.
По нашему мнению, именно критерий научности должен определять сущность УП. Вид осознанной деятельности УП приобретает после того, когда посредством практики научные положения дисциплины будут преобразованы в голове и пройдут через руки человека. И только после этого деятельность человека будет характеризовать его профессиональные качества и степень его искусства, культуры, понимания, причастности и участия в продвижении идеологии УП.
В диалектике основными критериями определения любого понятия являются: простота, логичность, точность, стройность, обобщённость.
Цели данного исследования: 1) провести анализ существующих подходов к определению понятия "УП"; 2) усовершенствовать и предложить наиболее общую форму представления исследуемого понятия. В исследовании используются методы диалектического и исторического материализма.
Основной материал исследования. Рассмотрим наиболее известные из существующих подходов к определению понятия "УП" и подвергнем их детальному анализу.
Российские учёные Мазур И.И., Шапиро В.Д. предлагают следующую форму определения: управление проектами - методология (говорят также искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путём применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объёму работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [1, с. 32].
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
7
Украинские учёные Тян Р.Б., Холод Б.И., Ткаченко В.А. в своей работе приводят трактовку определения УП, данную Институтом управления США: управление проектами - это искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта, осуществляемое с помощью системы современных методов и техники управления с целью достижения определённых проектом результатов по составу и объёму работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [18, с. 10].
Для проведения анализа выделим следующие составляющие (отдельные более простые и логично связанные понятия), которые включены в приведенные определения: 1) сущность; 2) ресурсы; 3) временные рамки; 4) современные методы (их система), техника и технологии управления; 5) цели и результаты проекта; 6) состав, объём работ, стоимость, время, качество и удовлетворение участников проекта (параметры результатов).
Остановимся на тех из составляющих, которые, по нашему мнению, требуют пересмотра и преобразования формы.
Чем же представлена сущность дисциплины? УП - это управление или менеджмент?
Советские учёные Сероштан Н.А., Алдохин И.П., Кулиш С.А. рассматривают понятие "управление" как целенаправленное воздействие на объект для изменения его состояния (поведения), сохранение определённой структуры, поддержание оптимального режима деятельности и реализации намеченной программы применимо к техническим (управление станком, автомобилем), биологическим (управление процессом кровообращения, обмена веществ), социальным (управление обществом, государством, коллективом) и другим организованным системам [19, с. 7].
Украинские учёные Скибицкая Л.И., Скибицкий А.Н. приводят другие определения управления: 1) управление - это сложный процесс, который включает целенаправленное воздействие на объекты, системы для сохранения их стабильности или перевода из одного состояния в другое для достижения определённых целей; 2) управление - это осознанная целенаправленная деятельность человека, с помощью которой он приводит в порядок и подчиняет своим интересам элементы живой и неживой природы, техники [20, с. 16].
Понятие "управление" по отношению к организации российский учёный Кабушкин Н. И. трактует как процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимого для того, чтобы сформировать и достичь целей организации [21, с. 37].
Советские учёные определяют типовой состав управления производством как системы и включают в неё следующие подсистемы: линейного руководства, целевую, функциональную, обеспечения управления [19, с. 61].
Системность управления на промышленном предприятии у советского учёного Каменицера С.Е. проявляется в органическом единстве кадров, структуры органов управления, методов, процессов, информации и техники управления при решающей роли кадров; в тесной взаимосвязи объекта и субъекта управления; во взаимообусловленности и органическом единстве функций управления и характера разрабатываемых и принимаемых решений; во взаимозависимости решений, принимаемых в разные периоды времени и решений различных звеньев [22, с. 30].
Решающую роль в развитии системы управления советскими учёными отводится руководителю (управляющим кадрам), характеризуя их знания и способности в управлении как искусство [22, с. 63].
8
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
Основная цель управления производством у советских учёных формулируется как обеспечение бесперебойного функционирования производства и повышение его эффективности [19, с. 14].
В целом, подходы к определению сущности понятия "управление" представлены такими составляющими: 1) наука управления; 2) система; 3) функция государства; 4) структура; 5) аппарат органов управления; 6) люди, которые осуществляют руководство (управление); 7) процесс реализации общих функций управления (прогнозирование и планирование, организация работы, координация и регулирование, активизация и стимулирование; контроль, учёт и анализ; функция руководства рассматривается как объединяющая); 8) творческий труд и искусство [19, 22].
Рассмотрим существующие подходы к понятию "менеджмент".
Такие исследователи понятия "менеджмент", как Мескон М., Альберт М., Хедоури, Андрушкив Б.Н., Кузьмин О.Е., Скибицкая Л.И., Скибицкий О.М., Мельник О.Г., Кабушкин Н.И., Герчикова И.Н. утверждают, что данное понятие используется на западе в основном применительно к управлению социально-экономическими системами. Управления биологическими и техническими системами отождествляется с другими понятиями. Поэтому понятие "управление" рассматривается как более ёмкое, чем понятие "менеджмент". Менеджмент, по мнению авторов, выступает составляющим элементом управления [20, 23, 27-29].
Вступительная статья к фундаментальной книге американских исследователей сущности менеджмента Мескона М., Альберта М., Хедоури Ф. "Основы менеджмента" содержит следующие определения: "Менеджмент - это умение достигать поставленной цели, используя труд, интеллект и мотивы поведения других людей. Менеджмент - функция, вид деятельности по руководству людьми в самых разнообразных организациях. Или: менеджмент -совокупность принципов, методов и средств управления производством с целью повышения его эффективности и увеличения прибыли" [24, с. 5].
Западные учёные Робинс, Стефан П., Де Ченцо, Девид А. дают такое определение понятию: "менеджмент означает процесс эффективного и продуктивного выполнения работы благодаря труду других людей и совместной работе с ними" [25, с. 41].
Украинский исследователь Шегда А.В. подчёркивает, что к определению менеджмента над организационным преобладает функциональный подход. Сущность понятия раскрывает в следующей форме: "менеджмент представляет собой функцию управленческого аппарата развитого современного производства по использованию законов и закономерностей общественного развития, позволяющую организовать эффективное, конкурентоспособное производство в условиях постоянно меняющейся внутренней и внешней среды" [26, с. 41].
Другую форму определения понятия "менеджмент" приводит российский исследователь Герчикова И. Н.: менеджмент - это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение в рыночных условиях намеченных целей путём рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента (представлен совокупностью трёх составляющих: внутрифирменного управления, управления производством, управления персоналом) [29, с. 11].
Среди всего многообразия подходов к определению сущности менеджмента выделим такие [20, 26, 28]: менеджмент рассматривается как: 1) процесс; 2) функция управления; 3) люди, которые управляют организацией; 4) власть и
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
9
искусство управления; 5) наука управления; 6) органы и аппарат управления; 7) практическая дисциплина; 8) вид профессиональной деятельности.
Определяющую роль в системе менеджмента играет фигура менеджера.
Процесс менеджмента представлен следующими функциями: планирование, организация, мотивация, контроль, регулирование. Функцию руководства выделяют отдельно как объединяющую [28, с. 59].
В настоящее время можно утверждать, что дисциплина УП определила новый подход к сущности менеджмента. Менеджмент рассматривается как управление изменениями. Расширилась и сфера применения менеджмента благодаря реализации проектов в самых разнообразных специальных областях знаний (фармацевтическая и топливно-энергетическая отрасли, металлургия, строительство, космонавтика и т. д.). Поэтому УП считают важнейшим результатом становления и одним из стратегических направлений развития менеджмента в ХХ1 веке [1, с. 805].
Дисциплина УП находится в постоянном динамическом развитии.
Именно американский стандарт (Project management) стал основой дисциплины УП и в Украине. Следовательно, УП - это менеджмент.
По нашему мнению, трактуя "Project management" как управление проектами, мы учитываем достижения национальной, а также советской науки и практики управления.
Диалектическое единство понятий "Project management" и "управление проектами" в их сути.
Оба понятия явились результатом развития двух систем с рыночной и плановой экономиками.
Развитие американского стандарта стимулировало рынок и в последствии он стал всемирным. Развитие национальной проектной практики и науки управления стимулировала командно-административная система. Единство двух систем заключается в успешно реализованных проектах и открытиях в области управления. Противоположность выразилась в подходах к развитию общества и, в частности, к осуществлению и управлению проектной деятельностью.
Интеграционные процессы потребовали пересмотра накопленного национальной наукой управления практического опыта управления проектами и возможности его адаптации к рыночным условиям. Для равноправного представления своих знаний на мировом рынке труда нашим учёным было просто необходимо принять и овладеть новым общепризнанным стандартом, а также: 1) сохранить и приумножить национальное достояние в области УП; 2) заложить и укрепить фундамент будущих преобразований в экономике; 3) активно управлять трансформационными изменениями; 4) повысить конкурентоспособность экономики и обеспечить её устойчивое развитие.
Таким образом, УП представляет собой историческое единство достояний национальной проектной практики и науки управления в прошлом и американского стандарта, каким является "Project management" в настоящее время.
На основании вышеизложенного, считаем, что не полностью отражает сущность УП использование во втором определении только двух подходов в форме: 1) объединяющей функции (руководство) и 2) характеристики качества управления (искусство).
В дополнение к определению сущности УП считаем необходимым акцентировать внимание на интегрированной природе дисциплины, которую Мазур И.И. и Шапиро В.Д. обосновывают достаточной сложностью процессов управления [1, с. 34].
10
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
Проанализируем форму представления в исследуемых определениях таких логически связанных понятий, как "современные методы (их система), техника и технологии управления" и "состав, объём работ, стоимость, время, качество и удовлетворение участников проекта".
В первом определении УП авторы дважды используют такие понятия, как "методология" и "современные методы". По нашему мнению, методология - это и есть система современных методов, а сама система методов в соединении с техникой и технологиями управления является инструментарием управления. Так как УП - это эффективная методология инвестиционной деятельности, то именно выделение логически связанных понятий "современные методы (их система), техника и технологии управления" в самостоятельный инструментарий только ещё раз подчёркивает действенность применяемых на западе методов.
Кроме того, перечисленные функции, которые входят в процесс менеджмента в первом определении, предлагаем опустить, несколько сократив объём определения.
Преобразуем форму представления составляющих результатов. В существующих определениях эта форма выполнена посредством перечисления простых понятий: состав, объём работ, стоимость, время, качество и удовлетворение участников проекта. По нашему мнению, логика данных понятий сводится к такому обобщающему понятию как параметры. Тем более, что не все параметры отражены в исследуемых определениях. Например, удовлетворение участников можно определить простым принятием участия в проекте, психологическим удовлетворением при условии успешности проекта, заработной платой или гонораром. А для владельца промышленного предприятия удовлетворением будет величина дополнительной прибыли от реализации продукта проекта, показатель финансовой устойчивости или улучшение экологических показателей работы предприятия после проведенной реконструкции.
Проекты кроме чисто технических параметров могут включать и другие параметры: экономические, экологические, психологические, социальные, организационные, правовые и другие.
Поэтому результаты проекта всегда представлены комплексом, некой совокупностью, базовой основой входящих в него параметров.
Мазур И.И. и Шапиро В.Д. к основным управляемым параметрам проекта относят [1, с. 412]: 1) объёмы и виды работ по проекту; 2) стоимость, издержки, расходы по проекту; 3) временные параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этапов и фаз проекта, а также взаимосвязи работ; 4) ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам; 5) качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.
Понятие "ресурсы" в УП трактуется достаточно широко: трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки, ограничения), информация, знания и технологии. Все задействованные в проекте ресурсы находятся в постоянной взаимосвязи [1, с. 574].
На основании проведенного анализа исследуемых определений понятия УП перейдём от единичных форм представления к его, по нашему мнению, наиболее общей форме.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
11
УП - это интегрированный менеджмент всех видов ресурсов, задействованных в проектном цикле, инструментарием которого являются современные методы, техника и технологии управления, направленный на эффективное достижение поставленных целей и определённых результатов по комплексу базовых основополагающих для проекта параметров.
Представим сущность УП в виде графической модели (рис. 1).
На рис. 1 модель управления проектами представлена в виде двух систем: 1) управляющая; 2) управляемая (проект).
ПРОЕКТНАЯ СРЕДА
Р е с
у р
с ы
З а м ы с е л
ЛЮДИ, УПРАВЛЯЮЩИЕ ПРОЕКТОМ
Обеспечивающая подсистема
Подсистема управления проектами
Функциональная подсистема
Целевая подсистема
УПРАВЛЯЮЩАЯ СИСТЕМА
ПРОЕКТ проектный цикл стадии (фазы) реализации
УПРАВЛЯЕМАЯ СИСТЕМА
Ц
е л и
Р е
з у
л ь т а т ы
п р
о е к т а
Рис. 1. Графическая модель управления проектами
Управляющая система включает четыре подсистемы: 1) подсистема управления проектом. Состоит из 12 общеизвестных составляющих, направленных на конкретную предметную область управления (это управление: объёмами и содержанием работ, продолжительностью, стоимостью, качеством, закупками и поставками, ресурсами, человеческими ресурсами, изменениями, рисками, запасами, интеграцией, информацией и коммуникациями); 2) функциональная подсистема. Представлена в виде совокупности общих функций УП: планирование, контроль, анализ, принятие решений,составление и сопровождение бюджета проекта, организация осуществления, мониторинг, оценка, отчётность, экспертиза, проверка и приёмка, бухгалтерский учёт, администрирование [1, с. 96]; 3) обеспечивающая подсистема. Включает в себя: инструментарий УП, ресурсы, а также правовое и другое обеспечение, необходимое для успешной реализации проекта; 4) целевая подсистема. Определяется целями и результатами проекта по принятому комплексу базовых основополагающих параметров.
Выводы. В результате проведенного исследования сделаем следующие выводы:
12
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
1. Управление проектами занимает прочные позиции в западном мире, представляя собой эффективный инструмент успешной реализации инвестиционной деятельности. Поэтому глубокое понимание сущности и значимости УП как управленческой методологии, поиск наиболее точных и общих форм представления её сущности позволит: расширить области её применения; привлечь внимание широких кругов учёных, руководителей-практиков, инженерно-технических работников, причастных или непосредственно участвующих в процессах управления и развития своих организаций; определить дальнейшее становление УП как самостоятельной науки; применить накопленный практический опыт национальной школы УП в структурно-инновационных преобразованиях экономики Украины.
2. Наличие многочисленных подходов к определению понятия дисциплины "УП" обусловлено многогранностью прикладных сфер применения, конкретными условиями реализации проекта и динамизмом её развития.
3. Проанализированы существующие подходы к определению понятия УП. Дисциплина "управление проектами" прошла ряд трансформаций от простого набора управленческих инструментов до идеологии.
4. Исследование понятия УП проводилось путём разложения его на составляющие и осуществления анализа сущности и формы представления наиболее значимых из них. На основе анализа наиболее известных форм представления понятия УП были выделены шесть его составляющих, форма трёх из которых была подвержена преобразованию и обобщению.
5. На основе анализа форм представления понятия УП предложена, в отличие от существующих, более обобщенная форма данного понятия.
6. В новой форме определения УП подчёркнуто, что УП - это: 1) интегрированный менеджмент ресурсов; 2) менеджмент, который имеет свой инструментарий: современные методы, технику и технологии управления; 3) результаты проекта представлены в виде комплекса базовых основополагающих параметров, охватывающих все аспекты реализации проекта.
7. Обобщённая форма определения УП подкреплена графической моделью её представления.
Научной новизной статьи являются новые более обобщенная логичная форма и графическая модель представления понятия УП.
Перспективы дальнейших исследований рассмотренной в статье проблемы будут направлены на критическое переосмысление полученных результатов и поиск наиболее совершенных форм представления понятия УП.
ЛИТЕРАТУРА
1. Управление проектами: Справочное пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро и др. Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. - М.: Высшая школа, 2001. - 875 с.: ил.
2. Авдеев В.А. Роль главных инженеров проекта "ГИПРОМЕЗА" в истории отечественной школы комплексного проектирования // Металлург. - №5. - 2001. - С. 3-8.
3. Управление проектами: Основы профессиональных знаний и система оценки компетентности проектных менеджеров / С.Д. Бушуев, Н.С. Бушуева (National Competence Baseline, NCB UA Version 3.0). - К.: 1Р1Д1УМ, 2006. - 208 с.
4. Словник-довщник з питань управлшня проектами / Бушуев С. Д. Укра'шська асо^а^я управлшня проектами. - К.: Видавничий дiм "Деловая Украина", 2001. - 640 с.
5. Керiвництво з питань проектного менеджменту: Пер. з англ. / Пщ ред. С.Д. Бушуева, 2 -ге вид., перероб. - К.: Видавничий дiм «Деловая Украина», 2000. - 198 с.
6. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / Под ред. проф. В.Л. Попова. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 336 с.
7. Веретенников В.1., Тарасенко А.М., Гевлич Г.1. Управлшня проектами: Навчальний поабник - К.: Центр навчально''' лтератури, 2006. - 280 с.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
13
8. Тарасюк Г.М. Управлшня проектами: Навчальний поабник для студенев вищих навчальних закладiв. 2-ге вид. - К.: Каравела, 2004. - 320 с.
9. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт.- 2-е изд., стер. - М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005. - 240 с.: ил.
10. Кучеренко В.Р., Марютан О.С. Управлшня дтовими проектами: Навчальний поабник -К.: Центр навчальноТ лтератури, 2005. - 280 с.
11. Пинто Дж.К. Управление проектами / Перев. с англ. под ред. В.Н. Фунтова. - С.Пб.: Питер, 2004. - 464 с.: ил. - (Теория и практика менеджмента).
12. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон Управление проектами: Практическое руководство / Пер. с англ. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. - 528 с.
13. Менеджмент для магистров: Учебное пособие / Под ред. д.э.н., проф. А.А. Епифанова, д.э.н., проф. С.Н. Козьменко. - Сумы: ИТД "Университетская книга", 2003. - 762 с.
14. Кобиляцький Л.С. Управлшня проектами: Навч. поаб. - К.:МАУП, 2002. - 200 с.: т. -Бiблiогр.: С.193-196 с.
15. Бушуев С.Д., Морозов В.В. Динамiчне лщерство в управлшш проектами: Монографiя -2-ге вид. - К.: УкраТнська асо^а^я управлшня проектами, 2000. - 312 с. - Рос. мовою.
16. Бушуев С.Д., Гурин Э.А. Инвестиционные инструменты проектного менеджмента / Украинская ассоциация управления проектами. - К.: УкрНТЭМ, 1998. - 184 с.
17. Рач В.А. Роль и место управления проектами в развитии социально-экономических систем // Глобалiзацiя та управлшня проектами у XXI стол^: Матерiали науково-практичноТ конференци (9-10 жовтня 2003 р.) / За заг. ред. А. Чемериса. - Львiв: ЛР1ДУ НАДУ, 2003. - 208 с. - С.57 -59.
18. Тян Р.Б., Холод Б.1., Ткаченко В.А. Управлшня проектами: Навчальний поабник.-Днтропетровськ: Дшпропетровська академiя управлшня, бiзнесу та права, 2000. -224с.
19. Основы управления производством: Учебник для студ. экономич. спец. вузов / Н.А. Сероштан, И.П. Алдохин, С.А. Кулиш и др. Под ред. Н.А. Сероштана. - 2-е изд., перераб. и доп. - Харьков: Высшая школа, 1987. - 256 с.
20. Менеджмент: Навчальний поабник / Л.1. СгабЩька, О.М. Сгабщький. - К.: ЦУЛ, 2007. -416 с.
21. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. - 3-е изд. - Минск: Новое знание, 2000. - 336 с.
22. Управление машиностроительным предприятием / Под ред. С.Е. Каменицера и др.-М.: Машиностроение, 1979. - 325 с.: ил.
23. Андрушгав Б.М., Кузьмш О.С. Основи менеджменту. - Львiв: Св^, 1995. - 296 с.
24. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; Общ. ред. и вступит. статья Л.И. Евенко. Пер. с англ. - М.: Дело, 1992. - 701 с.
25. Робшс, Стефан П., Де Ченцо, Девщ А. Основи менеджменту / Пер. с англ. А. Олшник та ш. - К.: Видавництво Соломи Павличко "Основи", 2002. - 671 с.
26. Шегда А.В. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - К.: Знання, 2006. - 645 с.-(Высшее образование XXI века).
27. Шегда А.В. Менеджмент: Пщручник. - К.: Знання, 2004. - 687 с.
28. Кузьмш О.С., Мельник О.Г. Основи менеджменту: Пщручник. - К.: Академ-видав, 2003. - 416 с. (Альма - матер).
29. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студ. экономич. спец. вузов - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 501 с.
^гаття надмшла до редакцп 19.04.2008 р.
14
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
