CC BY
12
УДК 65.014.1
Лазарь Н.В. студент бакалавриата 2 курса
Пак А.А.
студент бакалавриата 2 курса Институт Экономики и Управления научный руководитель: Грузинова И.С.
ассистент
кафедра Государственное и муниципальное управление ФГАОУ ВПО «Северо-Кавказский федеральный университет»
Россия, г. Ставрополь УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
В статье рассмотрено понятие «управление временем», его особенности основные характеристики, а также представлены методы экономии времени, необходимые для современного человека.
Ключевые слова: управление временем, тайм-менеджмент, хронометраж, анализ, контроль.
Lazar N. V. Pak A.A.
bachelor's student, 2nd year, Institute of Economics and Management
Supervisor: Gruzinova I.S., assistant Department of State and municipal management North-Caucasus Federal University, Stavropol MANAGEMENT TIME MANAGEMENT
The article considers the concept of time management", its features the main characteristics, as well as methods of saving time necessary for modern man.
Key words: time management, time management, timing, analysis, control.
Управление временем - процесс сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности с целью увеличения производительности труда.
Изучая инструменты тайм менеджмента невозможно не остановиться на умении фильтровать различные данные. Многие имеют привычку забивать себе голову множеством никому не нужной информации. Например, прежде чем приобрести какую-либо бытовую технику или одежду многие несколько суток на различных сайтах изучают их характеристики.
С одной стороны, подобная информация кажется полезной, но эффективным тайм менеджментом будет это лишь в том случае, если читать не все подряд, а уметь концентрироваться на наиболее важных и нужных характеристиках.
Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.
Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.
Согласно правилу Парето 20% усилий приносят 80% результатов. Поэтому важно выявить расхитителей времени и сделать свою работу боле эффективной.
Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:
- строгий учёт времени;
- оптимизация временных ресурсов;
- планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
- организация мотивации.
Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.
Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.
Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.
В управлении временем можно выделить следующие процессы:
• Анализ.
• Моделирование стратегий с учётом анализа прошлых затрат.
• Определение и формулирование цели (целей).
• Планирование и расстановка приоритетов. Определение первостепенных и второстепенных задач.
• Реализация планов — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
• Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.
Первым ученым, который вел учет времени был Тейлор - он отслеживал временные затраты рабочих на выполнение определенных этапов. Потом составил карту действий так, чтобы сократить суммарное количество движений. В результате высвобождалась значительная доля времени.
Поскольку планомерная работа рано или поздно сводится к определенной почасовой ставке, то для минимизации затрат как денежных, так и ресурсных необходимо вести учет потраченного времени и внедрять стандарты работы, которые было бы просто передавать другим работникам с более низкой квалификацией.
Если цель не записана - ее не существует. Перечень задач в данном
случае является картой, которая не даст сбиться в пути для достижения этой цели.
Облегчить задачу помогут различные помощники. Например, можно в видимой части комнаты повесить доску и поделить ее пополам. Основы тайм менеджмента в данном случае можно применить так: на одной половине размещаются все идеи, которые хочется выполнить в ближайшее время.
Вторую же половину нужно поделить на три колонки: что запланировано, какие задачи в работе, и что уже выполнено. Каждую неделю задачи из первой половины доски можно перемещать в колонку «Запланировано». Если вы будете руководствоваться правилами, выполнение которых предполагает тайм менеджмент, к выходным все они окажутся в колонке «Выполнено».
Также можно воспользоваться ежедневником или планингом. Либо заполнять компактный календарь для фиксирования планов на ближайшие недели и месяцы. Могут быть и такие задачи, которые удобнее всего записывать в виде таблицы.
На сегодняшний день существует немало методик планирования. К наиболее популярным можно отнести:
Метод «АБВ» (можно использовать и «ABC»). Его суть заключается в том, чтобы возле каждой задачи из списка ставить букву, указывающую на приоритет выполнения. При составлении плана согласно тайм менеджменту самые важные дела обозначаются буквой «А». Пока они не будут выполнены - к задачам, имеющим маркировку «Б» приступать нельзя.
Хронометраж - это метод, который осуществляется путем замера и фиксации времени, необходимого для выполнения определенных целей. Что такое тайм менеджмент при использовании хронометража? Это выработка ощущения времени и эффективности работы. Чтобы научиться этому необходимо в течение 2-3 недель записывать все свои действия с точностью до 5 минут. Это поможет выявить так называемых «поглотителей времени» и отыскать резервы для выполнения важных задач.
Среди лучших в мире инструментов тайм менеджмента, помогающих в планировании стоит отметить технику SMART. Эта аббревиатура составлена из первых букв слов, которые характеризуют цель. Она должна быть: конкретная, измеримая, достижимая, соотносима с другими задачами и имеющая четкие временные рамки.
Прежде всего, стоит отметить, что тайм менеджмент должен облегчить жизнь и научить использовать время с пользой. Однако это не повод составлять настолько загруженные графики, чтобы в них не было ни единой свободной минуты. На каждый день нужно оставлять определенный запас времени. Ведь каким бы продуманным ни был time management, необходимое для выполнения всех задач время точно определить сложно.
Использованные источники: 1. Архангельский, Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г.А. Архангельский. - М.: Книга по Требованию, 2013. -
432 c.
2. Еремич, Наталья Тайм-менеджмент. Как все успевать / Наталья Еремич. -М.: Питер, 2016. - 176 с.
3. Моргенстерн, Джулия Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью / Джулия Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2016. - 256 с.
УДК 31
Лазарь Н.В. студент бакалавриата 2 курса Институт Экономики и Управления научный руководитель: Лукьянова А.Ю., к. э. н.
доцент
кафедра Государственное и муниципальное управление ФГАОУ ВПО «Северо-Кавказский федеральный университет»
Россия, г. Ставрополь ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕССА СОЦИАЛЬНОГО ПРОГНОЗИРОВАНИЯ
В статье рассмотрено понятие социального прогнозирования, проанализированы цели и задачи социального прогнозирования. Определены виды социального прогнозирования и особенности процесса его протекания.
Ключевые слова: социальное прогнозирование, профессиональное прогнозирование, социально-этническое прогнозирование, семейное прогнозирование.
Lazar N. V., bachelor's student, 2nd year, Institute of Economics and
Management
Supervisor: Lukyanova A. Yu., candidate of economic sciences
In Economic., associate Professor of the Department State and municipal
management
FGAOU VPO "North-Caucasian Federal University", Stavropol
THE FEATURES OF THE PROCESS OF SOCIAL FORECASTING
The article considers the concept ofsocial forecasting, analyzes the goals and objectives of social forecasting. The types of social forecasting and peculiarities of its course are determined.
Key words: social forecasting, professional forecasting, social and ethnic forecasting, family forecasting.
Социальное прогнозирование - представляет собой специализированный анализ о возможных шансах формирования объектов. В роли объекта могут быть, процессы, явления или состояния индивида.
Социальное прогнозирование выступает в качестве процесса (или совокупности процессов), которые направлены на получение вероятностных знаний о состоянии общества и отдельных его сферах в ближайшем или
