CC BY
23
ЭКОНОМИЧЕСКИ АНАЛиз
УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИМ ПОТЕНЦИАЛОМ ПОЛИГРАФИЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ: ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ЗАДАЧИ
С. А. БЕСКОРОВАЙНАЯ, кандидат экономических наук
Рациональное использование технического потенциала полиграфического предприятия всецело зависит от эффективной работы управленческого аппарата организации. Правильно организованная управленческая деятельность в отношении использования технико-технологических ресурсов способствует эффективному функционированию предприятия на рынке, создает выгодную позицию предприятия среди конкурентов. В связи с этим постараемся систематизировать теоретические положения, касающиеся управления техническим потенциалом издательско-полиграфического комплекса.
Раскроем основные цели и задачи управления техническим потенциалом (ТП) полиграфического
предприятия, для этого составим матрицу целей управления ТП (табл. 1).
Все перечисленные в табл. 1 направления управленческой деятельности в отношении технического потенциала преследуют пять основных целей и их достижение будет говорить о высокой степени эффективности управления технико-технологическими ресурсами в количественном и качественном их выражении в двух временных аспектах: настоящем и будущем. При этом первые три цели управления техническим потенциалом экономического субъекта (технико-технологическая оптимизация производства, экономическая эффективность использования технического
Таблица 1
Матрица целей управления техническим потенциалом экономического субъекта
Задачи управления ТП Цели управления ТП
Технико-технологическая оптимизация производства Экономическая эффективность использования технического потенциала Высокая производительность парка технологического оборудования Прогрессивность парка технологического оборудования Развитие технического потенциала предприятия
Снижение материальных затрат (расходов) X X — — X
Снижение трудовых затрат(расходов) X X — — X
Снижение затрат времени X X — — X
Снижение потерь от брака — X X — X
Повышение качества продукции — — X X X
Снижение среднего возраста парка технологического оборудования — — — X X
потенциала и высокая производительность парка технологического оборудования) можно отнести к целям текущей управленческой деятельности, а последние две (прогрессивность парка технологического оборудования и развитие технического потенциала предприятия) — к элементам стратегического управления.
Обозначим основные пути и средства проведения управленческих мероприятий в данной области.
Элементы системы управления техническим потенциалом полиграфического предприятия представим с помощью блок-схемы, раскрывающей алгоритм управления состоянием и использованием ТП (рис. 1).
Иллюстрируемая система строится на основе оценок имеющихся потенциальных возможностей технико-технологических ресурсов предприятия и их использования в процессе осуществления основной деятельности организации, оценок необходимости и возможности расширения потенциальных возможностей данного вида ресурсов посредством развития материально-технической базы предприятия.
Таким образом, система управления ТП полиграфического предприятия имеет ряд «узких» мест, требующих особого внимания. Так, недостаточная реализация имеющегося ТП требует установления внешних и внутренних факторов, обусловливающих причины сложившейся ситуации, и оперативного устранения их негативного влияния. Существенное недоиспользование потенциальных возможностей технико-технологических ресурсов предприятия говорит о недостатках управленческого воздействия в данной области, что требует корректировки производственных и управленческих программ, оптимизации потоков финансирования.
Анализ рис. 1 показывает, что в процессе управления техническим потенциалом необходимо использовать все инструменты управления:
• рациональную организацию системы управления, позволяющую осуществлять как сам процесс использования ТП,
так и управлять системой рационализаторских мероприятий, направленных на устранение влияния внешних негативных факторов, а также на осуществление модернизации и развития материально-технической базы; координацию коммуникационных связей между звеньями управления; управленческий учет, проявляющийся в сборе и фиксировании информации об уровне ТП; управленческий анализ, с помощью которого осуществляется оценка текущего состояния, использования и развития ТП; планирование, реализующееся в обосновании необходимости и разработке путей развития ТП; управленческий контроль, сопровождающий все этапы управления ТП;
Рис. 1. Блок-схема управления состоянием и использованием технического потенциала полиграфического предприятия
• мотивацию, прослеживающуюся в общей направленности управленческих мероприятий на эффективное использование имеющегося ТП и его дальнейшее развитие;
• стимулирование, без которого невозможно эффективное функционирование всей системы управления.
Раскроем основные, важные, на наш взгляд, моменты.
Организация системы управления. Традиционно схема управления полиграфическим предприятием строится по линейно-функциональному типу, т. е. подразделения подчиняются одному вышестоящему органу управления. При такой системе вся ответственность за состояние и использование технического потенциала предприятия лежит на главном механике. Однако в современных условиях все большую актуальность приобретает система бюджетного управления, при которой необходимо формировать дивизионную структуру управления с выделением центров ответственности за выполнение заданий финансового плана. В связи с этим следует делегировать больше полномочий руководителям подразделений (центров ответственности). При оценке результатов бюджетного планирования важно иметь возможность определять все затраты, связанные непосредственно с выполнением полиграфических работ, а также затраты на амортизацию оборудования, техническое обслуживание и ремонт в рамках выделяемых центров ответственности.
Для правильной организации процесса управления техническим потенциалом и дальнейшего проведения технико-экономического анализа основных производственных фондов необходима первоначаль-
Технологическое оборудование
Действующее Бездействующее
Сданное в аренду
Установленное на территории предприятия
Наличное Арендованное Сданное В пути
у третьих лиц в аренду
Арендованное у третьих лиц
Установленное
В ремонте
На модернизации и реконструкции
Не используемое
Рис. 2. Классификационная схема парка технологического оборудования полиграфического предприятия
Подлежащее установке
Подлежащее реализации
Подлежащее списанию по причине морального или физического износа
Подлежащее безвозмездной передаче
Подлежащее возврату арендодателю
ная группировка технологического оборудования полиграфического предприятия и составление соответствующей наглядной схемы (рис. 2).
Управляющему персоналу предприятия необходимо знать, к какой из классификационных групп относится в конкретный момент времени то или иное оборудование, посредством использования которого можно удовлетворить текущие требования заказчика. Конечно, это имеет смысл для крупных предприятий.
В настоящее время широко распространена практика использования полиграфического оборудования на правах аренды (лизинга), что вызвано его высокой стоимостью, поэтому менеджеру важно иметь информацию о количестве и возможностях арендованного или сданного в аренду оборудования и сроках истечения договоров аренды (лизинга). Следует отметить также, что из-за возрастающих требований к качеству и скорости выполнения полиграфических работ со стороны заказчиков некоторое ранее установленное на предприятиях оборудование становится малопригодным к использованию, поэтому распространенным явлением становится консервация подобного оборудования. Высокая степень изношенности основных производственных фондов в целом по отрасли и отсутствие финансирования со стороны государства способствуют частому отвлечению технологического оборудования на ремонт, реконструкцию и модернизацию, что ведет к временному уменьшению производственно-технических возможностей предприятия.
Оборудование, сданное в аренду, но установленное на территории предприятия, по мнению автора, целесообразно включать в состав технического потенциала данного экономического субъекта. Это позволит учитывать использование данного оборудования для нужд собственного производства при принятии управленческих решений об альтернативных вариантах деятельности организации.
Проанализировав количественный состав технологического оборудования в каждой из представленных на рис. 2 групп посредством наложения результатов оценок по видам оборудования, по технологическим группам и по составу, менеджер получит полное представление о структуре технико-технологических ресурсов, а следовательно, и технического потенциала предприятия.
При классификации оборудования по составу для целей оценки технического потенциала предприятия необходимо учитывать период его эксплуатации, степень физического износа и уровень прогрессивности оборудования, что также можно отразить на схеме.
Так как производственное оборудование на полиграфическом предприятии увязано в технологические линии, то важно составить схему формирования всех альтернативных вариантов таких линий от допечатных процессов до послепечатной обработки и получения готовой продукции. Число альтернативных вариантов зависит от технических возможностей каждого конкретного предприятия, содержания выполняемых производственных заказов, технического состояния оборудования. В качестве иллюстрации приведем схему формирования технологических линий издательско-поли-графического комплекса «А» (рис 3).
Следует отметить, что управляющее в данном случае воздействие оказывается посредством оптимизации производственно-технологических
линий, образуемых отдельными единицами оборудования предприятия.
Важно также иметь наглядную карту планово-предупредительных ремонтов и других организационно-технических мероприятий, связанных с отвлечением технико-технологических ресурсов от производственной деятельности, вплоть до графика отпусков производственных рабочих, и схемой взаимной подмены сотрудников.
Координация коммуникационных связей. При построении системы управления техническим потенциалом на предприятии учитывается масштаб предприятия, так как чем оно крупнее, тем сложнее его организационная структура и тем более важной оказывается координация между подразделениями и центрами ответственности.
Как правило, выделяемый центр ответственности совпадает с определенным структурным подразделением предприятия, однако на полиграфических предприятиях рекомендуется выделять в отдельный центр ответственности по расходам не в целом цех (например, печатный), а каждую
Рис. 3. Схема формирования технологических линий издательско-полиграфического комплекса «А»: К1, К2, КЗ — компьютеры (3 рабочих места); ФНА — фотонаборный автомат
единицу технологического оборудования (например, печатную машину) в отдельности, если характеристики данного оборудования различны, или рассматривать несколько идентичных единиц оборудования, находящихся и функционирующих в одном подразделении, как единый центр затрат.
Управленческий учет. Организация управленческого учета по центрам ответственности — пока еще не решенная проблема для полиграфического предприятия. Ее решение связано с организацией информационного обеспечения процесса управления, который предполагает:
• идентификацию затрат и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;
• персонификацию учетныхдокументов;
• составление менеджерами смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период.
Говоря о процессе сбора информации для обеспечения адекватного управления техническим потенциалом организации, следует отметить, что это процесс, включающий в себя получение информации путем эмпирических измерений необходимых показателей либо определенных аналитических расчетов, фиксирование информации на носителях, передачу, аккумулирование и аналитическую обработку полученной информации. Полученную таким образом информацию целесообразно представить в виде внутренних отчетов. Пример такого рода отчета приведен на рис. 4
и 5, где представлен отчет об уровне прогрессивности парка технологического оборудования.
Осуществление процесса сбора информации о состоянии и использовании технического потенциала организации должно происходить не реже двух раз в год, чтобы обеспечить своевременное выявление неэффективного использования технико-технологических ресурсов.
Управленческий анализ. Оценка текущего состояния, использования и развития технического потенциала должна проводиться с применением трех моделей анализа.
Первая модель должна отражать стоимостный критерий технического потенциала предприятия, так как стоимостное выражение рассматриваемых показателей является одним из основных при проведении экономического и управленческого анализа. Вторая модель призвана обеспечить пользователя данными об объекте исследования в натуральном выражении, что позволит изучить количественный состав парка технологического оборудования и оценить производственные возможности экономического субъекта. Третья модель служит для определения степени использования рассматриваемого объекта во временном аспекте, так как использование оборудования во времени оказывает существенное влияние на его внутренние возможности. Например, максимальная скорость работы печатной машины уменьшается с достижением оборудованием значительной степени физической изношенности.
Оборудование Период эксплуатации технологического оборудования Степень физического износа технологического оборудования Прогрессивность технологи ческого оборудования Первоначальная стоимость оборудования и возможная чистая цена продаж, тыс. руб.
менее 1 года 1-5 лет 5-10 лет 10-15 лет свыше 15 лет низкая средняя высокая Прогрессивное Морально устаревшее
Цех «1»
Оборудованиеп х(2)
Оборудование^
Оборудование^
Итого по цеху «1»
Рекомендуется не только отмечать принадлежность обор ния группе, но и количество фактически отработанных обор нием лет
Цех «2» удова-
Оборудование21
Оборудование22 1 1 1 ! 1 1
Оборудование2Ш В строках «Итого по «...»» указывается общее коли единиц оборудования выбранного структурного подразд чество
Итого по цеху«2» еления
Цех «3»
Оборудование з!
Оборудование 32
-з л
Оборудование Зк номическ ую выгоду от реализации неиспользуемого обор удования.
Итого по цеху «3» 1 >
Всего 111 1
Рис. 4. Макет отчета об уровне прогрессивности технологического оборудования предприятия: классификация технологического оборудования
Рис. 5. Макет отчета об уровне прогрессивности технологического оборудования предприятия: структурная оценка технологического оборудования
Центры ответственности Количество оборудования в группе, шт. Количество технологического оборудования, % Доля оборудования в ЦО от общего количества установленного оборудования,%
с периодом эксплуатации по группе степеней физического износа по группе прогрессивности
менее 1 года 1-5 лет 5-10 лет 10-15 лет свыше 15 лет С низкой степенью износа Со средней степенью износа С высокой степенью износа прогрессивное морально устаревшее
Цех «1»
ЦОи -...
цо12.... 4 —? Целесообразно произвести технологическое объединение оборудо вания в рамках структурного подразделения с одновременным выделе
ЦОщ -... Итого «1» нием соответствующих центров ответственности по затратам (ЦО), на пример, Ц012 - листовые печатные машины Ас^ Бсяшпагй.
Цех «2»
ЦО21 -...
ЦО22
Ц02ш "... Расчет ные показат ели характеризу ют доли (удел ьные веса) состав
Итого «2» ных элементов в общем итоге.
Цех «3»
цо31....
Ц032 -...
цозк....
Итого «3»
Всего... 100
Планирование. На основании проведенного анализа состава, использования и возможности развития технического потенциала предприятия, а также, имея представление о стратегии развития компании, можно составить бизнес-план по реализации проектов модернизации, расширения или реконструкции производства, куда составной частью войдут исходная информация о технической базе компании и выполненные расчеты.
Необходимо учитывать, что инвестирование средств в развитие технической базы обязательно должно быть согласовано с инвестициями в рекламу и во вспомогательные процессы. Например, если покупается новая печатная машина, то нужно реализовать больше заказов, увеличивается объем работ по допечатной подготовке и послепечатной обработке, увеличивается потребность в площадях для хранения бумаги и готовой продукции, возрастает дебиторская задолженность, а также потребность в кредитных ресурсах.
Управленческий контроль. Организация системы управленческого контроля за рациональным использованием производственно-технических возможностей предприятия способствует повышению эффективности управления полиграфическим предприятием. Контроль в данном случае основывается на сведениях о технико-технологических ресурсах экономического субъекта и его производственных резервах. При этом могут применяться два метода контроля: на «входе» производственного процесса
контролируется текущий уровень технического потенциала посредством оценки состояния ТП, а на «выходе» производственного процесса—степень использования технического потенциала с помощью оценки использования ТП предприятия (рис. 6).
Управленческий контроль может осуществляться посредством системы проверок, которые организуются руководителями подразделений, где сосредоточены технико-технологические ресурсы — носители технического потенциала организации, либо отдельным специализированным аналитическим центром экономического субъекта. Второй вариант является предпочтительным, так как в этом случае процесс сбора информации оптимизирован: исключаются расхождения данных различных подразделений, сотрудники которых не отягощаются дополнительными обязанностями по сбору информации и составлению внутренней отчетности, повышается достоверность информации, уменьшается время ее сбора и обработки, решается проблема рациональности состава информации. Схема проведения проверок состояния и использования технического потенциала организации приведенанарис. 7.
Мотивация и стимулирование. Важный момент управления — мотивация и стимулирование работников к бережному обращению, эффективному использованию и инициативе развития ТП предприятия. Например, путем объявления благодарности, вручения грамот или поощрительного
премирования за эффективную работу Необходимо применять мотивацию и с использованием механизма учета отклонений от запланированных показателей затрат и результатов и разграничением ответственности за эти отклонения. Отсутствие системы мотивации, увязанной с бюджетными показателями, — это серьезная ошибка административно-управленческого персонала многих предприятий.
Итак, в статье рассмотрены основные направления, задачи и особенности управленческой деятельности в отношении ТП полиграфического предприятия, важность грамотного управления которым объясняется не только высокой фондоемкостью полиграфической промышленности, но и широким ассортиментом применяемых технологий в рамках отдельных предприятий. По мнению автора, предложенные рекомендации, примененные на практике, расширят возможности и повысят уровень эффективности управленческой деятельности.
Литература
1. Монастырев П. В. Индустриальные технологии повышения теплозащиты жилых зданий // www. aisz. tstu. га
2. Экономика предприятия: Уч. пособие. /Под ред. О. И. Волкова. — М.: ИНФРА-М, 1998. — 416 с.
3. Юркова Т., Юрков С. Экономика предприятий // www. finanalis. га
Рис. 6. Объекты управленческого контроля в системе использования технического потенциала предприятия (РПД — результат производственной деятельности)
Внешняя информация (возможно ее использование органами статистики)
Внутренняя информация (для принятия управленческих решений)
Рис. 7. Виды проверок состояния и использования технического потенциала экономичского субъекта
ВНИМАНИЕ, НОВИНКА!!!
C января 2008 г. выходит новый ежемесячный журнал (сборник) Издательского дома «Финансы и Кредит»
«ФИНАНСОВАЯ АНАЛИТИКА: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ».
Подписные индексы: по каталогу агентства «Роспечать» - 80628; по каталогу агентства «Пресса России» - 44368.
Подписаться можно в редакции: тел. (495) 621-91-90, 621-69-49, e-mail: podpiska@financepress.ru
