CC BY
19
УДК 338.583
Бачинский А.Г. студент магистратуры 1 курса Институт машиностроения Майкова П.Н. студент 2 курса Институт Финансов, Экономики и Управления
Дорошенко Ю. О. студент магистратуры 1 курса Гуманитарно-педагогический институт Тольяттинский Государственный Университет
Россия, г. Тольятти УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТАХ Аннотация: в данной статье рассматриваются ключевые факторы управления рисками в проектах, проводится анализ важных факторов влияния рисков на проект, оценка рисков.
Ключевые слова: риски, управление рисками проекта, построение системы работы с рисками над проектом, проект
Bachinsky A. G. undergraduate 1 year, Institute of Mechanical Engineering
Togliatti State University Tolyatti (Russia) Maykova P.N.
student 2 year, Institute of Finance, Economics and Management
Togliatti State University Tolyatti (Russia) Doroshenko Y.O. magistrant
1 year, Humanitarian-pedagogical Institute
Togliatti State University Togliatti, Russia Bachinsky A.G., undergraduate 1 year, Institute of Mechanical Engineering
Togliatti State University Tolyatti (Russia)
PROJECT RISK MANAGEMENT
Abstract: this article discusses the key factors of risk management in projects, analyzes the important factors of the impact of risks on the project, and assesses risks.
Keywords: risks, project risk management, building a system of working with risks on a project, project
Целью процесса управления рисками является сокращение управления в результате кризиса. Хотя в вашем проекте всегда могут происходить
некоторые вещи, которые вы, возможно, и не ожидали, вы можете справиться с большинством из них, используя разумное управление рисками, а не внутреннюю реакцию. По сути, процесс управления рисками -это качественный процесс решения проблем.
Он использует инструменты качества и оценки для определения и определения приоритетов рисков для оценки. [1]
Важность управления рисками проекта
Проекты часто начинаются в правильном направлении, но затем сбиваются с курса. Например, менеджеры проектов проведут время со своими командами, чтобы разработать четкий охват и подробный план. Тогда что-то происходит; что-то неожиданное - крупная катастрофа. Менеджер проекта и команда быстро переходят в режим реагирования - они управляют этим риском на основе своего опыта и здравого смысла, но у них нет возможности проверить его, и они надеются, что все будет хорошо, но они не знают для конечно. Это не управление рисками - это управление кризисом. Вот десять (10) правил, которые помогут вам эффективно управлять рисками проекта. [3]
1. Определите риски на ранней стадии вашего проекта.
• Просмотрите списки возможных источников риска, а также опыт и знания проектной команды.
• Мозговой штурм всех потенциальных рисков.
• Мозговой штурм всех упущенных возможностей, если проект не завершен.
• Уточните, кто несет ответственность за какой риск.
2. Общаться о рисках
• Обращайте внимание на информирование о рисках и запрашивайте информацию на совещаниях команд, чтобы ваша команда понимала, что управление рисками важно для проекта.
• Сосредоточьте свои усилия по коммуникации с спонсором или директором проекта на больших рисках и убедитесь, что вы не удивите босса или клиента.
• Убедитесь, что спонсор принимает решения о главных рисках, потому что некоторые из них обычно превышают полномочия руководителя проекта.
3. Учитывайте возможности и угрозы при оценке рисков.
• Несмотря на то, что риски часто имеют негативное значение для того, чтобы быть вредным для проектов, существуют также «возможности» или положительные риски, которые могут быть очень полезны для вашего проекта и организации. Убедитесь, что вы создали время, чтобы разобраться с возможностями вашего проекта. Скорее всего, ваша команда определит пару возможностей с высокой отдачей, которые могут не потребовать больших затрат времени или ресурсов. Это сделает ваш проект быстрее, лучше и выгоднее. [1]
4. Приоритетность рисков
• Некоторые риски имеют более высокое влияние и вероятность, чем другие. Поэтому тратить время на риски, которые вызывают самые большие потери и выгоды. Для этого создайте или используйте инструмент оценки для классификации и определения приоритетов рисков.
• Количество выявленных вами рисков обычно превышает временные возможности проектной группы для анализа и разработки непредвиденных обстоятельств. Таким образом, процесс расстановки приоритетов помогает команде проекта управлять теми рисками, которые оказывают как большое влияние, так и высокую вероятность возникновения.
5. Полностью понять причину и влияние рисков.
• Традиционное решение проблем часто переходит от идентификации проблемы к решению проблемы. Однако, прежде чем пытаться определить, как лучше всего управлять рисками, команда проекта должна определить коренные причины выявленных рисков. [5]
• Риск возникает на разных уровнях. Если вы хотите понять риск на индивидуальном уровне, подумайте о том, какой эффект он имеет, и о причинах, которые могут его вызвать. Команда проекта захочет задать вопросы, в том числе:
• Что будет вызывать каждый риск?
• Как каждый риск повлияет на проект? (т. е. затраты? время выполнения? качество продукции? общий объем проекта?)
• Информация, которую вы собираете при анализе рисков, предоставит ценную информацию о вашем проекте и необходимую информацию, чтобы найти эффективные ответы для оптимизации рисков. [4]
6. Разработка ответов на риски.
• Завершение плана реагирования на риски повышает ценность вашего проекта, поскольку вы предотвращаете возникновение угрозы или минимизируете негативные последствия. Чтобы завершить оценку каждого риска, вам необходимо определить:
• Что можно сделать, чтобы уменьшить вероятность каждого риска?
• Что можно сделать для управления каждым риском, если он произойдет?
• Что можно сделать, чтобы не упустить возможности?
7. Разработать профилактические меры для каждого риска.
• Пришло время подумать о том, как предотвратить возникновение риска или уменьшить вероятность его возникновения. Для этого преобразуйте в задачи те идеи, которые вы определили, которые помогут уменьшить или устранить вероятность риска.
8. Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях для каждого риска.
• В случае возникновения риска важно иметь готовый план действий в чрезвычайных ситуациях. Следовательно, в случае возникновения риска вы можете быстро претворить эти планы в жизнь, что снизит необходимость управления рисками в условиях кризиса. [1]
9. Записывать и регистрировать риски проекта.
• Ведение журнала рисков позволяет вам следить за прогрессом и убедиться, что вы не забудете риск или два. Это также инструмент коммуникации, который информирует как членов вашей команды, так и заинтересованных лиц о том, что происходит.
• Если вы регистрируете риски проекта и эффективные ответные меры, которые вы реализовали, вы будете создавать записи, которые никто не сможет отрицать, даже если случится риск, который сорвет проект [3]
10. Отслеживайте риски и связанные с ними задачи.
• Отслеживание задач - это ежедневная работа для каждого менеджера проекта. Интеграция рискованных задач в повседневную жизнь -самое простое решение. Вы можете выполнять задачи по риску для выявления или анализа рисков, а также для генерации, выбора и реализации ответов. Ежедневные усилия по интеграции задач по рискам позволяют вашему проекту сосредоточиться на текущей ситуации с рисками и помогают вам оставаться на вершине их относительной важности. [5]
Подводя итоги всего вышесказанного можно сделать вывод, что преимущество управления рисками в проектах огромно, потому что результатом провала проекта являются потраченные впустую суммы денег, которые крадут прибыль инвесторов и оказывают негативное влияние на итоги деятельности организации. Оценки риска позволяют вам действовать с неопределенными событиями проекта в упреждающей манере. Это позволяет вам доставить ваш проект вовремя, в рамках бюджета и с качественными результатами.
Завершите оценку риска на раннем этапе выполнения проекта и непрерывно (т. е. Каждые 2-3 месяца) на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это увеличит вероятность успеха вашего проекта. И, когда это возможно, измеряйте результаты своих усилий по управлению рисками и постоянно внедряйте улучшения, чтобы сделать их еще лучше. [2]
Использованные источники:
1. Титаренко Б. П. Управление рисками в рамках системной модели проектно-ориентированного управления // Управление проектами и программами. - 2006. - № 1 (5).
2. Гаврилов М. В. Управление рисками в проекте // Институт городской недвижимости. - URL: http://www.ingn.ru/publishing/lekc4_4. php (дата обращения: 05.09.2013).
3. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М. А. Разу. - М.: КНОРУС, 2006.
4. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами. -М.: ОмегаЛ, 2007.
5. Демкин, И.В., Голов, Р.С. Управление инвестиционным риском в условиях проектного финансирования на предприятии. Организатор производства, 2005, Т. 27, №4.
