CC BY
678
SCIENCE TIME
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В СРЕДЕ PROJECTLIBRE
Пронина Ольга Юрьевна, Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема, г.Биробиджан
E-mail: olia-1995.95@bk.ru
Лагунова Александра Андреевна, Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема, г.Биробиджан
E-mail: sashulya5894@mail.ru
Баженов Руслан Иванович, Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема, г.Биробиджан
E-mail: r-i-bazhenov@yandex. ru
Аннотация. В статье рассматривается конкретный пример применения среды ProjectLibre для рассмотрения основных возможностей работы данной программы в задаче метода PERT. Для иллюстраций использовались данные конструкторского бюро Московского часового завода.
Ключевые слова: метод PERT, ProjectLibre, диаграмма Ганта, критический
путь.
Проблема контроля сроков выполнения проекта, определения критического пути, построения диаграммы Ганта, напрямую связанна с рассмотрением основных возможностей среды ProjectLibre, с рассмотрением методов управления проектами данной программы. Актуальность построения диаграммы Ганта и критического пути выражается том, что эти методы позволяют увидеть графическое отображение плана производства, упрощают следить за выполнением поставленных задач, а также увидеть от каких задач в наибольшей степени зависит дата окончания проекта.
О критическом анализе метода PERT решения задачи управления проектами со случайной длительностью выполнения работ в своем исследовании описала С. А. Олейникова [1, 2]. Совершенствование метода PERT в статистическом моделировании календарных планов описали С.А. Болотин, А.Х. Дадар и И.С. Птухина [3]. Формирование ответственности участников строительство за нарушение календарных сроков выполнения работ по методу
PERT в своем исследовании раскрыли И. А. Птухин, Т.Ф. Морозова и Т.М. Ракова [4]. Применением диаграммы Ганта для распределения зон экономического потенциала корпорации занимались Л.Е. Зернова и С.И. Ильина [5]. Использованием пакета Microsoft Project для управления проектами предприятий стройиндустрии занимались А.З. Ефименко и др. [6]. О системах управления проектами в автоматизированном проектировании описали исследование Н.Е. Новакова и др. [7]. О том, как можно применять распределенный подход как метод оперативного управления проектом показали В.А. Гулаков и др. [8]. Г.Н. Чусавитина и др. использовали информационные технологии в управлении проектами [9, 10]. Р.И. Баженов и др. исследовали методические и экономические аспекты управления проектами [11-15]. Зарубежные ученые также занимаются управлением проектами и определением критического пути в своих исследованиях [16-18].
Объектом исследования является рассмотрение основных возможностей работы среды ProjectLibre на примере определения критического пути и рассмотрения диаграммы Ганта. Для примера были взяты данные Московского часового завода: работа; содержание работы; непосредственно предшествующая работа; наиболее вероятное время [19] (рис.1).
Работа Содержание работы Непосредст венно предшеству ющая работа Оптимист ическое время ai Наиболее вероятное время т; Пессимис тическое время Ь;
А Подготовить конструкторский проект 4 5 12
В Разработать маркетинговый план 1 1,5 5
С Подготовить маршрутные карты А 2 3 4
D Построить прототип А 3 4 11
Е Подготовить рекламную брошюру А 2 3 4
F Подготовить оценки затрат С 1,5 2 2,5
G Провести предварительное тестирование D 1,5 3 4,5
Н Выполнить исследование рынка В,Е 2,5 3,5 7,5
1 Подготовить доклад о ценах Н 1,5 2 2,5
J Подготовить заключительный доклад F, G, I 1 2 3
Рис. 1 Данные задачи Московского часового завода
-т
SCIENCE TIME
Проиллюстрируем процесс.
Запускаем программу и создаем новый проект. Далее заполняем необходимые данные для создания нового проекта (рис.2).
Рис. 2 Ввод основных данных Теперь вводим данные задачи в проект (рис.3).
Ф Название Продолжи... Начало Окончание Предшествующие
1 Подготовить конструкторский проект 25 дней 08.06.15 8:00 10,07.15 17:00
2 Разработать маркетинговый план 7,5 дней 08.06.15 8:00 17,06.15 13:00
3 Подготовить маршрутные карты 15 дней 13.07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
4 Построить прототип 20 дней 13.07.15 8:00 07,08.15 17:00 1
5 Подготовить рекламную брошюру 15 дней 13.07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
6 Подготовить оценки затрат 10 дней 03.08.15 8:00 14,08.15 17:00 3
7 Провести предварительное тестирование 15 дней 10.08.15 8:00 28,08.15 17:00 4
8 Выполнить исследование рынка 17,5 дней 03.08.15 8:00 26,08.15 13:00 2;5
9 Подготовить доклад о иенах 10 дней 26.08.15 13:00 09,09.15 13:00 8
10 Подготовить заключительный доклад 10 дней 09.09.15 13:00 23,09.15 13:00 б;7;9
Рис. 3 Данные задачи в проекте
После ввода данных с правой стороны главной части окна программы по умолчанию отображается диаграмма Ганта (рис.4).
Рис. 4 Диаграмма Ганта
По диаграмме можно увидеть плановые задачи, они отображены, синим цветом, а также критические задачи, они красным.
Для того чтобы определить критический путь выполнения данного проекта выбираем: Просмотр/Фильтры/Критичные задачи (рис.5).
Теперь можно увидеть от каких задач в наибольшей степени зависит дата окончания проекта (рис.6).
В основном дата окончания данного проекта зависит от всех работ кроме задач под номерами 6 и 7.
Яй? Мо<
[ Projectiibre^13
PRQ J' Файл Задача Ресурс Просмотр
Е ЗГ Диаграмма ИЗ Детализация задачи 16ЭХ1 Щ Детализация ресурса Ресурсы Г^Н Проекты □ Отчёт М Гистограмма |ЩЦ Использование ресурса 25 Графики ЦЦ Нет ИЗ Использование задачи |Нет фильтра ж Нет фильтра Завершённые работы 1
Просмотры задач Просмотры ресурсов Другие про... Вложенные просмотры Р м
® Название Продолжи... Начало Окончание Предшеств¥Ю||Задачи в работе Незавершённые задачи
1 Подготовить конструкторский проект 25 дней 08,06,15 8:00 10.07,15 17:00
2 Разработать маркетинговый план 7,5 дней 08,06,15 8:00 17.06,15 13:00 Нормальные задачи т
3 Подготовить маршрутные карты 15 дней 13,07,15 8:00 31.07,15 17:00 1
4 Построить прототип 20 дней 13,07,15 8:00 07.08,15 17:00 1
5 Подготовить рекламную брошюру 15 дней 13,07,15 8:00 31.07,15 17:00 1
6 Подготовить оценки затрат 10 дней 03,08,15 8:00 14.08,15 17:00 3
7 Провести предварительное тестирование 15 дней 10,08,15 8:00 28.08,15 17:00 4
8 Выполнить исследование рынка 17,5 дней 03,08,15 8:00 26.08,15 13:00 2; 5
9 Подготовить доклад о ценах 10 дней 26,08,15 13:00 09.09,15 13:00
10 Подготовить заключительный доклад 10 дней 09,09,15 13:00 23.09,15 13:00 6;7;9
Рис. 5 Определение критического пути
"¿т^ Московский часовой завод - C:\Users\2\Docuтеп^ХМосковский часовой завод.рос! *
fprojecUifereT) ^ |
ВВюг
[тр-^1 Н Сеть Приблизить 1ШШ11 Щ У/В5 рч Отдалить Диаграмма КЗ Детализация задачи к—■ Копировать | „ Вырезать Вставить -yj Вставка «■ Удалить , Отступ 4 Выступ v Добавить связь _ Убрать связь Информация B'j Н """* Календарь Сохр< 1 Примечания Удал!
Просмотры Буфер обмена Задача
® Название Продолжи... Начало Окончание Предшествующие >
1 Подготовить конструкторский проект 25 дней 08,06.15 8:00 10,07.15 17:00
3 Подготовить маршрутные карты 15 дней 13,07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
4 Построить прототип 20 дней 13,07.15 8:00 07,08.15 17:00 1
5 Подготовить рекламную брошюру 15 дней 13,07.15 8:00 31,07.15 17:00 1
3 Выполнить исследование рынка 17,5 дней 03,08.15 8:00 26,08.15 13:00 2;5
9 Подготовить доклад о ценах 10 дней 26,08.15 13:00 09,09.15 13:00 8
10 Подготовить заключительный доклад 10 дней 09,09.15 13:00 23,09.15 13:00 б; 7; 9
Рис. 6 Критические задачи
На графике критический путь выполнения проекта автоматически заполняется красным цветом (рис.7).
SCIENCE TIME
Рис. 7 График критического пути
По графику видно, что критический путь выполнения проекта начинается с разработки конструкторского проекта, не включает подготовку оценок затрат и проведения предварительного тестирования, а заканчивается разработкой заключительного доклада.
В процессе выполнения работы были рассмотрены основные функции работы программы ProjectLibre, был построен график критического пути, диаграмма Ганта, а также определенны критические задачи. В итоге можно сделать вывод, что в планировании рабочего плана нужно, несомненно, внести изменения на сроки проведения предварительного тестирования, а также для быстроты выполнения проекта.
Литература:
1. Олейникова С. А. Критический анализ метода PERT решения задач управления проектами со случайной длительностью выполнения работ // Системы управления и информационные технологии. 2013. Т. 51. №1. С. 20-24.
2. Олейникова С.А. Модификация метода pert решения задач сетевого планирования и управления // Системы управления и информационные технологии. 2008. Т. 34. № 4. С. 42-45.
3. Болотин С.А., Дадар А.Х., Птухина И.С. Совершенствование метода PERT в статистическом моделировании календарных планов // Вестник гражданских инженеров. 2012. №2. С. 132-138.
4. Птухин И.А., Морозова Т.Ф., Ракова Т.М. Формирование ответственности участников строительство за нарушение календарных сроков выполнения работ по методу PERT // Строительство уникальных зданий и сооружений. 2014. №3 (18). С. 57-71.
5. Зернова Л.Е., Ильина С.И. Применение диаграммы Ганта для распределения зон экономического потенциала корпорации // В сборнике: Наука, Техника, Инновации 2014 сборник статей Международной научно-технической конференции. Под общей редакцией А. Л. Сафонова. 2014. С. 446-449.
SCIENCE TIME
6. Ефименко А.З., Пилипенко А.С., Илларионов И.А. Использование пакета Microsoft Project Expert для управления проектами предприятий стройиндустрии // Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века. 2012. №10 (165). С. 12.
7. Новакова Н.Е., Гарячев А.В., Горячев А.А., Васильев А.А., Монахов А.В. Система управления проектами в автоматизированном проектировании // Кибернетика и проектирование. 2013. №4. С. 1-13.
8. Гулаков В.А., Буйвал А.К., Паршиков П.А. Распределенный подход как метод оперативного управления проектом // Вестник Брянского государственного технического университета. 2010. №1 (25). С. 54-63.
9. Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н. Использование информационных технологий в управлении проектами: учеб. Пособие. Магнитогорск, 2011. 216 c.
10. Большакова О.Н., Чусавитина Г.Н. Применение методики PМI для управления рисками проекта по продвижению интернет-магазина // Кластерные инициативы в формировании прогрессивной структуры национальной экономики: сборник научных трудов Международной научно-практической конференции. Курск, 2015. С. 64-68.
11. Баженов Р.И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3 (35). С. 55.
12. Баженов Р.И. Об организации деловых игр в курсе «Управление проектами информационных систем» // Научный аспект. 2014. Т. 1. № 1. С. 101-102.
13. Наумов А.А., Баженов Р.И. О проблемах классических показателей эффективности инвестиционных проектов // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 11-2 (43). С. 181-187.
14. Наумов А. А. К моделям совместного управления проектами // Theoretical & Applied Science. 2013. № 8 (4). С. 90-93.
15. Векслер В.А., Баженов Р.И. Формирование модели обучения взрослых основам информационных технологий: региональный аспект: монография. Биробиджан: Издательский центр ФГБОУ ВПО «ПГУ им. Шолом-Алейхема», 2014. 126 с.
16. Bryde D.J. Establishing a project organization and a project-management process for telecommunications project management // International Journal of Project Management. 1995. Т. 13. № 1. С. 25-31.
17. Rose K. Modern project management: successfully integrating project management knowledge areas and processes // Project Management Journal. 2002. Т. 33. № 1. С. 60.
18. Elgin B. Critical errors at critical path // Business Week. 2001. № 3744. С. 12.
19. Матюшок В.М., Бурчакова М.А., Лазанюк И. В., Смаржевский И. А., Сорокин Л.В., Якубова Т.Н. Управление проектами: Учеб. пособие М.: РУДН, 2010. 553 с.
