УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СРЕДСТВАМИ SAP PS Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Секция «Информационно-экономические системы»

УДК 004.330.47

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕТАМИ СРЕДСТВАМИ SAP PS

Д. С. Шалаева Научный руководитель - А. А. Лукьянова

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: dasha.shalaeva.00@mail.ru

В данной статье рассматривается такая система, как SAP PS. Данная система поможет в управлении проектами и их дальнейшей реализации.

Ключевые слова: SAP PS, управление проектами, система SAP.

PROJECT MANAGEMENT WITH SAP PS TOOLS

D.S. Shalaeva Scientific supervisor - A.A. Lukyanova

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii Rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: dasha.shalaeva.00@mail.ru

This article discusses a system such as SAP PS. This system will help in project management and their further implementation.

Keywords: SAP PS, project management, SAP system.

Как крупномасштабные проекты, такие как строительство завода, так и проекты меньшего масштаба, такие как организация выставок, требуют точного планирования многих вовлеченных подробных операций. Руководитель проекта отвечает за обеспечение эффективного выполнения проекта в установленные сроки и в пределах бюджета, что достигается наличием в нужный момент необходимых ресурсов и средств.

На предприятиях и в организациях осуществляется целый комплекс мер по выполнению определенной уникальной задачи. В данной задаче может быть разработка продукта (изделий) с заданными свойствами, строительство определенного объекта, выполнение комплексного ремонта, модернизации или реконструкции существующих объектов и оборудования. Для планирования и управления такими мероприятиями применяется модуль «Управление проектами» (Ps) от компании SAP [1].

Система проектов является одним из ключевых модулей SAP для управления проектами и портфелями. Это поможет управлять жизненным циклом проекта, начиная от структурирования до планирования, выполнения и заканчивая завершением проекта. Проектная система тесно интегрирована с другими модулями SAP, такими как логистика, управление материалами, продажи и дистрибуция, техническое обслуживание завода и модуль планирования производства [4].

Модуль «Управление проектами" позволяет вести полный жизненный цикл проекта: от планирования, до реализации и анализа результатов. Гибкая система позволяет настроить индивидуальные параметры под потребности и особенности работы предприятия. Он позволяет организациям эффективно управлять всеми проектами SAP - крупными и

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2022. Том 2

мелкомасштабными проектами. Перед руководителем проекта стоит задача обеспечить выполнение этих проектов в рамках бюджета и времени, а также обеспечить выделение ресурсов для проекта в соответствии с требованиями [3].

Модуль позволяет моделировать различные версии проекта. Как правило, наиболее подходящая версия выбирается в качестве основы для управления проектом.

Встроенный модуль «Управление проектами» интегрирован в другие модули системы. Функции управления материальными потоками выполняет модуль FI «Финансы», а также проект по заказу клиента связан с модулем «Сбыт» (планирование потребности и обеспечение необходимыми материалами и услугами).

Интеграция SAP Project System PS с прикладными модулями SAP ERP R/3 позволяет проектировать, планировать и выполнять проекты в рамках обычной проектной процедуры. Таким образом, модуль Project System имеет постоянный доступ к данным всех подразделений, участвующих в проекте.

Система SAP PS тесно интегрирована со следующими модулями [5]:

• модуль Финансы и контроль - планирование затрат и доходов в системе проекта в соответствии с требованиями финансового планирования;

• управление материалами MM - управление функциями закупок и инвентаризации, происходящими в жизненном цикле проекта;

• модуль продаж и дистрибуции - для управления процессом продаж в жизненном цикле проекта - включает предложения для проектов клиентов. Это включает в себя выставление счетов, продажу и доставку товаров и услуг, необходимых в жизненном цикле проекта.

Как правило, проекты являются частью внутренних процессов предприятия. Для контроля всех задач, входящих в выполнение проекта, требуется форма организации, специфичная для конкретного проекта и в которую вовлечены все участвующие подразделения. Для полного выполнения проекта необходимо точно указать его цели и структурировать операции, подлежащие выполнению. Ясность и однозначность структурирования проекта служит основой для его эффективного планирования, контроля и управления [2].

Библиографические ссылки

1. Антонов Г. Д., Иванова О. П., Тумин В. М. Управление проектами организации. - 2019.

2. Soosaimuthu J. A. SAP Enterprise Portfolio and Project Management Using SAP PS, PPM , CPM / / SAP Enterprise Portfolio and Project Management. - Apress, Berkeley, CA, 2022. - С. 53182.

3. Soosaimuthu J. A. Interface with Scheduling, Estimation, Costing, and Forecasting Applications //SAP Enterprise Portfolio and Project Management. - Apress, Berkeley, CA, 2022. -С. 183-241.

4. Снедакер С. Управление IT-проектом, или Как стать полноценным CIO. - Litres, 2022.

5. Матвеева Л., Никитаева А. Управление ИТ-проектами. - Litres, 2022.

© Шалаева Д. С., 2022