Управление кафедрой: автоматизированное Распределение учебных поручений Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»

На другой закладке отображается полученная матрица стоимости.

Список использованной литературы

1. Русакова З.Н. Программное обеспечение задач математического программирования: сетевые и потоковые задачи Авторское свидетельство 2010610803 по заявке 2009616658 от 26. 11. 2009.Зарегистрировано в Реестре программ для ЭВМ 25. 01. 2010.

2. Русакова З.Н. Система моделирования и интеллектуализации задач принятия решений. Москва МГТУ им. Баумана Инженерный журнал: Наука и инновации #2.14/2013

3.Грешилов А.А. Математические методы принятия решений. МГТУ им. Н.Э. Баумана, Москва 2016

© Русакова З.Н., 2017

УДК 004.9:519.688

Смольянов Андрей Григорьевич

к.ф.-м.н., зав. кафедрой фундаментальной информатики ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва»,

г. Саранск, РФ E-mail: mgutech@mail.ru

УПРАВЛЕНИЕ КАФЕДРОЙ: АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ

Аннотация

В статье описывается компьютерная программа информационной системы «РасчетРаспределение», предназначенная для автоматизированного распределения учебных поручений на основе актуального расчета нагрузки кафедры ВУЗа. Программа позволяет автоматизировать процессы распределения учебных поручений между преподавателями кафедры, генерирует различные справки и документы стандартного вида.

Ключевые слова

Информационная система, автоматизация управленческой деятельности, кафедра, расчет учебной нагрузки,

распределение учебных поручений, генерация документов.

Современная информационная инфраструктура ВУЗа ставит перед руководителями высшей школы принципиально новые задачи, среди которых следует отметить необходимость в создании информационной системы, описывающей процессы получения компетенций, трудоустройства и управления учебными планами в системе «вуз - студент - работодатель» [1, с. 122]. Учебный план в свою очередь формирует содержательное наполнение кафедрального учебного процесса [2, с. 169-173] и в конечном итоге определяет качество образовательной деятельности на уровне кафедры ВУЗа. В статье [3, с. 45-50] кратко описана одна из программ компьютерной системы «РасчетРаспределение», а именно, программа автоматизированного расчета учебной нагрузки кафедры ВУЗа. Логическим продолжением работ по компьютеризации рабочего места заведующего кафедрой является следующая программа, предназначенная для автоматизированного распределения учебных поручений. Формирование массива данных в этой программе, очевидно, начинается со списка преподавателей кафедры (рисунок 1).

Рисунок 1 - Подготовка списка преподавателей кафедры

Процесс распределения учебных поручений выполняется весьма просто. Часы из расчета нагрузки кафедры можно распределить выбранному преподавателю с помощью любой из трех возможных манипуляций: 1) из выбранной группы часов распределить всю семестровую дисциплину (функциональная клавиша); 2) распределить всю выбранную группу часов (функциональная клавиша); 3) распределить часы (часть часов) выбранной строки расчета нагрузки определенному преподавателю. Заметим, что выбранная группа часов формируется путем установки направления подготовки (специальности) и формы обучения. Момент распределения отдельной строки расчета показан на рисунке 2.

Рисунок 2 - Распределение часов отдельной строки расчета

По мере пополнения данных о распределении учебных поручений в правой части таблицы главной формы программы «Распределение» будут изменяться сведения о часах: 1) ставка преподавателя; 2) расчетное количество часов для каждого преподавателя с учетом общей или персональной базовой ставки или количество часов на почасовой основе; 3) реально распределенное каждому преподавателю количество часов учебной нагрузки на данный момент времени; 4) отклонение расчетного количества часов для каждого преподавателя от реально распределенного количества часов: со знаком «-» - недобор, со знаком

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №02-2/2017 ISSN 2410-700Х_

«+» - перебор; 5) количество фактически выполненных часов учебной нагрузки на данный момент времени. Над этой таблицей выдаются контрольные суммы распределения и выполнения часов по всей кафедре. Фрагмент таблицы показан на рисунке 3.

Рисунок 3 - Детальная и итоговая информация о ходе распределения часов

Корректировка распределения выполняется также просто. На рисунке 4 показаны наиболее часто используемые кнопки для такой корректировки: 1) «Вернуть часы» - вернуть часы из распределения в расчет; 2) «Удалить строку» - удалить строку распределения (при определенных условиях); 3) «Передать часы» - передать часы другому преподавателю; 4) «-Дисциплина» - вернуть в нагрузку от преподавателя все семестровые часы по указанной дисциплине.

В процессе распределения пользователю доступен ряд полезных функций (рисунок 5). Перечислим их слева направо: 1) просмотр контрольных цифр расчета-распределения по кафедре в разрезе направлений подготовки и форм обучения; 2) калькулятор; 3) сведения о нераспределенных часах; 4) графическое представление распределения часов за год; 5) графическое представление распределения часов в разрезе семестров и за год; 6) блок анализа перевыполнения-недовыполнения часов по кафедре; 7) просмотр расчета часов; 8) свернуть-развернуть сведения о расчете часов на экране; 9) автоматизированное разделение часов преподавателя на штатные и почасовые; 10) немедленное сохранение последних изменений на диск; 11) индивидуальный план преподавателя (Microsoft Excel); 12) индивидуальный план преподавателя (Microsoft Word).

= Удалить строку Рисунок 4 - Кнопки управления распределением часов

â

щ из

ß

Разделение часов

m

Рисунок 5 - Дополнительные функции распределения поручений

Фрагмент графического представления распределения часов за год показан на рисунке 6. Данное представление позволяет визуально оценить результаты выполнения учебных поручений за 1 семестр и за год по каждому преподавателю и кафедре в целом. Для каждого преподавателя выдаются абсолютные и относительные показатели выполнения учебных поручений в числовом выражении.

Рисунок 6 - Фрагмент диаграммы распределения часов за год (план и факт)

Фрагмент графического представления распределения и выполнения часов в разрезе семестров и года показан на рисунке 7. Такая диаграмма позволяет заведующему кафедрой легко проконтролировать семестровое и годовое соотношение плановых и фактических показателей выполнения учебных поручений по каждому преподавателю.

Дворянинова Н, В,

II сем .

Рисунок 7 - Распределение часов в разрезе семестров и года (фрагмент)

В процессе распределения часов всегда под контролем итоговые показатели расчета-распределения по выбранному направлению подготовки (с учетом формы обучения) и по кафедре в целом (рисунок 8).

По акциагъносп«: 2034.0 Распределено: 2034.0

По кафедэе:

13527.5 Рааредепено: 15455.5

Рисунок 8 - Контрольные цифры расчета и распределения После завершения учебного семестра для каждого преподавателя можно разнести фактически

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №02-2/2017 ISSN 2410-700Х_

выполненные часы. В течение учебного года программа позволяет легко зафиксировать замены одного преподавателя другим, произвести расчет дополнительных часов и распределить их. Внесенные сведения о фактически отработанных часах позволяют автоматически сформировать отчет о выполнении кафедрой учебной нагрузки за учебный год. Фрагмент такого отчета показан на рисунке 9.

Рисунок 9 - Отчет о выполнении учебной нагрузки (фрагмент)

Отчет включает 3 группы сведений: 1) выполнение учебных поручений преподавателями на штатной основе; 2) выполнение учебных поручений преподавателями на основе почасовой работы; 3) итоги по кафедре. Внутри первых двух групп сведения сортируются по ФИО преподавателя, а для каждого преподавателя - по формам обучения. Для каждого преподавателя группы сведений выдается итог.

Программа позволяет также сгенерировать ряд других документов, необходимых для работы в течение всего учебного года.

Система «РасчетРаспределение» успешно используется на факультете математики и информационных технологий ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва». Список использованной литературы:

1. Варфоломеев А. Г., Питухин Е. А., Тулаева А. И. Концепция информационной системы управления учебными планами вузов // Университетское управление: практика и анализ. 2016. № 5 (105). С. 122-132.

2. Нищев К. Н. , Смольянов А. Г., Новопольцев М. И. Информационная система «Учебный план» и автоматизированный расчет нагрузки кафедры ВУЗа // Вестн. Мордов. ун-та. Сер. Физ.-мат. науки [Саранск]. - 2012. - № 2. - С. 169 - 173.

3. Смольянов А. Г. Управление кафедрой: автоматизированный расчет учебной нагрузки // Международный научный журнал «Символ науки». - 2015. - Часть 2. - № 10. С. 45-50.

© Смольянов А.Г., 2017