CC BY
55УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ПРОЕКТОВ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ
Вицелярова Карина Николаевна, Морозов Сергей Сергеевич, Краснодарский государственный институт культуры, г. Краснодар
E-mail: kvicelyarova@mail.ru
Аннотация. В научной статье представлено исследование методов и показателей управления эффективностью и результативностью проектов в сфере культуры, доказана специфика проектного менеджмента в сфере культуры.
Ключевые слова: проект, проектный менеджмент, сфера культуры, эффективность, результативность.
Проектная деятельность в настоящее время является одним из самых прогрессивных подходов к ведению бизнеса, а слова «проект» и «управление проектом» прочно укрепились в терминологии, используемой предпринимателями разных сфер и уровней управления.
Проектный менеджмент в общем виде представляет собой методологию достижения успеха (искусство руководства по координации усилий людей и использованию ресурсов) с применением современных научных методов для достижения оптимальных результатов по стоимости, времени и качеству, а также удовлетворению интересов всех участников проекта. Иными словами - это не что иное, как интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой [1].
Проектный менеджмент означает реализацию определенных специальных задач внутри существующей структуры предприятия или между различными предприятиями, при которых, по возможности, не должно быть оказано отрицательное воздействие на исходные производственные задачи. Применение проектных методов является одним из элементов перехода организаций к современным структурам управления, самоуправляемым командам, саморегулирующимся организационным структурам и другим новым управленческим решениям. Основным понятием проектного менеджмента является проект.
ВЕСТНИК НАУКИ И ТВОРЧЕСТВА
К признакам проекта относят:
- проект направлен на достижение конкретных целей;
- проекты включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
- проекты имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
- результаты проекта в определенной степени неповторимы и уникальны. Основные направления проектирования в сфере культуры и искусства
базируются на перечне областей видов деятельности, который представлен Министерством культуры Российской Федерации. В данном перечне выделены четыре области:
- область культурного наследия, музейного, архивного и библиотечного дела;
- область осуществления всех видов культурной деятельности и развития связанных с ними индустрий;
- область гуманитарных наук и образования;
- область международного культурного сотрудничества и популяризации культуры.
Одним из направлений проектного менеджмента включают управление результативностью и эффективностью проекта. Результативность проекта определяется только достигнутым результатом без учёта затрат на его достижение. То есть, чем ближе к поставленной цели, тем лучше результативность. Например, запланировано 10 мастер-классов, а проведено только 8, т.е. план выполнен на 80 %. Результат не достигнут. Таким образом, чтобы измерять результативность, нужно иметь четко определенные цели и планы, т.к. без этого не будет точки отсчета для оценки результативности [2].
В социально-культурных проектах результаты должны быть: измеримы, реалистичны, привязаны ко времени, сравнимы с ситуацией до реализации проекта. Они могут быть количественными и качественными.
Количественная результативность (что сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, количество участников мероприятий, количество получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг, количество охваченных проектом людей, количество социально-культурных мероприятий за определенный период и т.д., а также динамику и степень выполнения этих мероприятий.
Качественная результативность (что изменилось?) - должна отражать позитивные изменения, которые произошли в результате проведения мероприятия и оказания услуги. Например, повышение информационной культуры, привлечение внимания к проблеме, развитие творческих способностей, сплочение коллектива и др.
В социально-культурных проектах для оценки количественных и качественных показателей результативности используются следующие методы: опрос (анкетирование, интервьюирование), ревизии, экспертные оценки, фокус-группы и др.
37
•—---
ВЕСТНИК НАУКИ И ТВОРЧЕСТВА
Одним из показателей результативности инвестиционного проекта является срок окупаемости инвестиций. Срок окупаемости - это промежуток времени, по прошествии которого, сумма вложенных средств сравняется с суммой полученных доходов. Иными словами коэффициент показывает, какое время потребуется для того, чтобы вернуть вложенные деньги и начать получать прибыль. Нередко показатель используется для того, чтобы выбрать один из альтернативных проектов для инвестиций. Для инвестора более предпочтительным будет тот проект, значение коэффициента у которого меньше.
Эффективность - это продуктивность использования ресурсов в достижении какой-либо цели, соотношение результатов и затрат. Например, эффективность продаж определяется как разность между выручкой от продаж и расходами или их отношением. Превышение дохода над затратами называется прибылью, именно прибыль является экономической целью коммерческого проекта, его финансовым результатом.
Эффективность социально-культурного проекта - та категория, которая отображает соответствие затрат и результатов проекта целям участников, а также интересам государства и населения.
При оценке социально-культурных проектов используются такие виды эффективности, как
- эффективность участия в проекте;
- эффективность проекта в целом.
Эффективность участия в проекте определяется для того чтобы оценить возможность реализуемости проекта, а также заинтересованность в проекте его участников. Здесь используются такие виды эффективности как эффективность затрат, а также эффективность участия в проекте структур более высокого уровня.
Эффективность проекта в целом определяется для того, чтобы определить потенциальную привлекательность проекта для всех заинтересованных сторон, а также с целью поиска инвесторов, доноров, спонсоров. Этот вид эффективности включает: социальную, экономическую эффективность.
Социальная эффективность проекта отражает эффективность данного проекта с точки зрения интересов всего общества. Показатели социальной эффективности свидетельствуют о целесообразности расходования ресурсов на осуществление конкретно проекта. К таким показателям относятся следующие:
- проведение общественно и социально значимых культурно-массовых мероприятий;
- социально-культурное обслуживание социально незащищённых групп населения;
- развитие и поддержка коллективов самодеятельного художественного творчества и любительских объединений;
- патриотическое воспитание подрастающего поколения;
- выявление, хранение и трансляция традиционной культуры и др.
ВЕСТНИК НАУКИ И ТВОРЧЕСТВА
Экономическая эффективность социально-культурного проекта непосредственно связана с проблемой комплексной оценки эффективности финансовых вложений, поскольку проект в данном случае рассматривается как объект инвестирования.
Анализ эффективности деятельности организации, в рамках которой выполняется проект, невозможен без учета показателей рентабельности. Показатель, характеризующий доходность деятельности или, по-другому, экономическую эффективность - это и есть понятие рентабельности. Данный параметр демонстрирует то, насколько эффективно в компании используются имеющиеся экономические, трудовые, денежные и прочие ресурсы.
Существует множество видов рентабельности: рентабельность производства, рентабельность продукции, рентабельность активов и т.д. Ответить однозначно на вопрос, как посчитать рентабельность невозможно, так как для каждого из видов существуют свои формулы. Но, в общих словах, эти показатели можно сравнивать с показателями коэффициента полезной деятельности (КПД), соотношением между понесенными затратами и полученной в итоге прибылью (отношением расходов к доходам). Бизнес, приносящий по итогам отчетных периодов прибыль, является рентабельным.
Показатели рентабельности необходимы для осуществления финансового анализа деятельности, выявления ее слабых сторон, планирования и проведения мер по увеличению эффективности предпринимательской деятельности [2].
Виды рентабельности разделяются на те, которые базируются на затратном подходе (ресурсном подходе) или на подходе, характеризующим прибыльность продаж. Различные виды расчета рентабельности преследуют собственные задачи и используют множество разных бухгалтерских показателей (чистую прибыль, себестоимость продукции, коммерческих или управленческих расходов, прибыль от реализации и т.д.).
В заключении следует отметить, что эффективность проекта оценивается для того, чтобы определить потенциальную привлекательность проекта, целесообразность его принятия для возможных участников. Она показывает объективную приемлемость проекта вне зависимости от финансовых возможностей его участников.
Литература:
1. Зенгин С.С. Проекты и проектная деятельность в социокультурной сфере: учебное пособие / С.С. Зенгин. - Краснодар, 2016. - 172 с.
2. Вицелярова К.Н., Горшенина Е.В. Предпринимательство и проектная деятельность: учебно-метод. пособие / К.Н. Вицелярова, Е.В. Горшенина. -Краснодар, КГИК, 2017.- 169 с.
