CC BY
5
УДК 004.031.43
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМАХ
Д. А. Косых, О. А. Медведева Научный руководитель - Е. Л. Вайтекунене
Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева
Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31
E-mail stepenko1996@mail.ru
Рассматривается тема использования информационных систем в современных корпоративных структурах для обеспечения комплексной автоматизации управленческого учета организации.
Ключевые слова: автоматизация, корпоративные информационные системы, управленческий учет.
MANAGEMENT ACCOUNTING IN CORPORATE INFORMATION SYSTEMS
D. A. Kosykh, O. A. Medvedeva Scientific supervisor - E. L. Vajtekunene
Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail stepenko1996@mail.ru
The article deals with the topic of using information systems in modern corporate structures to provide integrated automation of various organization processes.
Keywords: automation, corporate information system, management accounting.
Управленческий учет самая важная система, предназначенная для принятия решения по деятельности организации для управленческого звена организации.
Основной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для руководителей предприятия (организации) и управляющего аппарата. Отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности. [1]
К программам, предназначенным для автоматизации задач управленческого учета, можно отнести корпоративные информационные системы (КИС), модули управленческого учета и бюджетирования в программах автоматизации бухгалтерского учета, системы автоматизации бюджетирования (САБ), а также специализированные программные продукты для управления проектами, расчета инвестиционных проектов и т.д. При внедрении систем управленческого учета и бюджетирования в организации может возникнуть ряд проблем. Условно проблемные ситуации можно разделить на две категории: методические и организационные. [2]
Следует отметить, что ни один программный продукт не является универсальным, чтобы в нем учитывались особенности функционирования данной организации. Вследствие чего возникает потребность затрат на автоматизацию и доработку системы управленческого учета.
Секция «Информационно-экономические системы»
Внедрение системы управленческого учета содержит неопровержимые преимущества автоматизации этих процессов, такие как оперативность получения необходимой информации; развитые аналитические возможности; создание единого информационного пространства компании; наличие активной системы оповещения об отклонениях; снижение трудозатрат специалистов на поиск и обработку информации.
Существует две базовые концепций автоматизации управленческого учета на предприятиях. Первая состоит в применении интегрированных модулей корпоративных информационных ЕКР-систем. Вторая - использование специализированных систем автоматизации управленческого учета. Необходимо знать различия в эффективности применения программ, построенных на этих концепциях, на предприятиях различного типа. [3].
Классы информационных систем, используемых для автоматизации управленческого учета
Наименование группы систем Характеристика Примеры систем
Стандартные электронные таблицы и базы данных Изначально не предназначены для автоматизации бюджетирования, поэтому имеют ограниченные функциональные возможности. Использование систем возможно только в локальном (однопользовательском) режиме или незначительным числом сотрудников Microsoft Excel, Microsoft Access
Корпоративные информационные системы (КИС) Необходимы для информационного моделирования предприятия в целом и не предназначены для полномасштабной автоматизации бюджетирования. Бюджетирование может осуществляться в отдельном бюджетном модуле или в самой КИС, в которой существует возможность планирования ряда бизнес-процессов SAP/R3, Oracle Applications, «1С: Предприятие»
Системы бюджетирования, интегрированные с КИС Предназначены для автоматизации бюджетирования на предприятиях, в которых используются корпоративные пакеты определенных производителей mySAP Financials, «Инталев: Корпоративные финансы»
Наиболее популярные корпоративные системы управления (1С:Предприятие, SAP/R3, Oracle Applicatians и др.). Такие системы являются системами транзакционного типа, обеспечивающими регистрацию хозяйственных операций и их интерпретацию в соответствии с управленческим планом счетов. При этом транзакционный механизм неприменим для планирования деятельности предприятия на достаточно продолжительный период (квартал и более), поэтому системы данного класса могут использоваться только для постановки управленческого учета и краткосрочного планирования. [4]
Задачи перед собой ставят производственные и торговые компании, только начинающие вести «серьёзный» бизнес и не имеющие территориально удаленных подразделений.
Поскольку корпоративные информационные системы предназначены для планирования, учета и обработки хозяйственных операций, то для отдельных специфических задач применяются системы, интегрируемые с КИС, в основе которых лежит использование транзакционного подхода. Такие системы могут использоваться на различных предприятиях, однако наилучшим образом интегрируются с корпоративными пакетами определенных производителей.
Использование специализированных систем автоматизации управленческого учета позволяет полностью преодолеть ограниченность корпоративных систем и устранить недостатки путем импорта данных из других источников и позволяют накапливать первичную информацию в форме отдельных документов.
Библиографические ссылки
1. Управленческий учет - Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит [Электронный ресурс]. URL: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/upravlencheskiy_uchet.html (дата обращения 10.03.2020).
2. Постановка и автоматизация системы управленческого учета затрат и бюджетирования - Bstudy - статьи для высших учебных заведений [Электронный ресурс]. URL: https://bstudy.net/730805/ekonomika/postanovka_avtomatizatsiya_sistemy_upravlencheskogo_uch eta_zatrat_byudzhetirovaniya (дата обращения 09.03.2020).
3. Консультант Плюс - электронная библиотека [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/28916ee0bbdf24214da0c780cd7ad21d7 28f37a4/ (дата обращения 05.03.2020).
4. Разумный подход к автоматизации управленческого учета - библиотека управления [Электронный ресурс]. URL: https://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management _accounting.shtml (дата обращения 10.03.2020).
© Косых Д. А., Медведева О. А., 2020
