CC BY
13УДК 338.2 Дербенева Е.В., Горшкова Н.В.
Дербенева Е.В.
студент 4 курса, группа Эзб-202 Волгоградский государственный университет (г. Волгоград, Россия)
Научный руководитель: Горшкова Н.В.
д-р экон. наук, профессор, зав. кафедры финансов, учета и экономической безопасности Волгоградский государственный университет (г. Волгоград, Россия)
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
Аннотация: в статье рассмотрены основные понятия, функции управленческого учета, а также выявлена роль управленческого учета и его место в системе бухгалтерского учета. Организация бухгалтерского управленческого учета - сложное явление по созданию системы учетного обеспечения процессов управления, определению процедуры учета, алгоритма обработки данных, способов и форм обобщения и представления информации, необходимой для функционирования любой организации при принятия управленческих решений.
Ключевые слова: управленческий учет, инструмент, экономический субъект, информация, управление, бухгалтерский учет, конкурентоспособность, финансовые результаты.
В настоящее время каждый экономический субъект сталкивается с рядом вызовов и проблем на рынке. Сложившаяся экономическая ситуация, внешние финансово-экономические ограничения, а также конкуренция
насыщенного рынка продовольственных товаров создают значительные трудности для организаций, стремящихся укрепить свое положение и продолжить успешное функционирование. В условиях резкого изменения спроса со стороны потребителей, подъема цен, изменения в законодательстве и других факторов, предприятия вынуждены постоянно приспосабливаться и совершенствовать свою деятельность, чтобы оставаться жизнеспособными и конкурентоспособными на рынке.
Важным инструментом управления, позволяющим принимать обоснованные решения и повышать конкурентоспособность, является управленческий учет. Этот инструмент позволяет владельцам и руководителям больших и малых предприятий оперативно контролировать финансовые потоки, анализировать результаты деятельности предприятия, определять успешные стратегии развития и минимизировать финансовые риски.
Поэтому внимание к внедрению современных методов и решений в области управленческого учета в бухгалтерском учете становится актуальной задачей для обеспечения их устойчивого развития и успешной конкуренции на рынке. Следовательно, бухгалтерский управленческий учет занимает важное место в структуре управления экономическим субъектом.
Управление начинается с получения и восприятия информации, оно включает принятие решения на основе информации и завершается контролем выполнения этого решения также на основе соответствующей информации. Таким образом, суть управления состоит в выдаче «командной информации на основании решений, полученных путем переработки поступающей информации» [11].
Общеизвестно, что всякая управленческая деятельность, состоит из информации и системы управления информацией, находятся в непосредственной зависимости от системы бухгалтерского управленческого учета, которая формирует и передает информацию обратной связи (о фактических параметрах развития объекта управления) [12].
Существует множество подходов к определению и сущности управленческого учета. Исторически управленческий учет был частью бухгалтерского учета, который в свою очередь вместе с статистическим и налоговым учетами являлись составляющими хозяйственного учета. В процессе развития человечества управленческий учет не стоял месте, он эволюционировал, вбирая в себя новые компоненты. Сегодня, согласно одному из подходов, управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, представляющая собой область знаний и сферу деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления хозяйствующим субъектом. Данный подход является более консервативным, но не единственным. Второй подход к определению управленческого учета гласит, что управленческий учет включает в себя финансовый учет, налоговый учет, бухгалтерский учет и оперативный учет. Так, вся необходимая для управления предприятием информация аккумулируется и передается менеджеру в наиболее удобной форме через систему управленческого учета [1].
В трудах ученых, при толковании управленческого учета также делают акцент на предназначении его информации для внутренних пользователей: «Управленческий учет применяется, прежде всего, для отражения внутренних операций компании. Его предназначение - обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей».
При определении сущности управленческого учета П.И. Камышанов отмечает: «Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается для внутреннего использования руководством» [4, с.315].
Высказывание итальянского ученого К. Беллини сводится к следующему: «Характерная черта управления - действовать, а учета - освещать и направлять, чтобы действовать наиболее правильно и рационально».
Представленные трактовки бухгалтерского управленческого учета подчеркивает его информационную природу. Соответственно, цель учета как
процесса эмпирического познания социально-экономической действительности заключается в формировании полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей, а также в анализе, интерпретации и использовании информации для выявления тенденций развития организаций, выбора различных альтернатив принятия управленческих решений.
Современные подходы к получению качественной и полной учетной информации экономический субъект реализует путем эффективной организации бухгалтерского управленческого учета, разработки учетной политики, выбора конкретных способов (вариантов) постановки учета соответствующих видов активов и обязательств, исходя из условий хозяйствования и действующего законодательства.
Учетная информация, формируемая в системе бухгалтерского управленческого учета, должна быть достаточной для всех уровней управления хозяйствующего субъекта и принятия всех видов решений, обладать соответствующим качеством. От качества информации в каналах обратной связи между управляемым объектом и системой управления во многом зависит эффективность и надежность функционирования системы управления. Следовательно, организация управленческого учета должна обеспечивать исправные потоки информации в каналах обратной связи [2].
Несомненно, учетная информация, позволяющая глубоко анализировать экономические показатели деятельности, систематически контролировать процессы и явления, составляет основу информационного обеспечения системы управления, служит источником для осознанного, а не интуитивного принятия управленческих решений, под которыми понимаются «результаты анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели системы менеджмента» (рис. 1).
Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что бухгалтерский управленческий учет, с одной стороны, отражая все процессы организации (основные, вспомогательные), формирует учетную информацию, необходимую
для осуществления функций управления с целью функционирования в конкурентной борьбе, а, с другой стороны, он через обратную связь воздействует на протекание этих процессов [3].
Бухгалтерский учет как информационная система принятия управленческих
решений
и ^
М «
ш И
н
и
СЧ га К
, М
М О)
о ш
о
ш
о и Я
га К
ё
н
£ о са м N о
Управленческая информация
Аппарат управления экономическим субъектом, принимающий управленческие решения
Данные о характере, параметрах и результатах деятельности
Потребность в информации
Учетная информация
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Регистрация фактов хозяйственной жизни Обработка данных Обобщение результатов Анализ учетной информации
Рис. 1. Бухгалтерский учет как информационная система принятия управленческих решений.
Роль управленческого учета заключается в том, что он, генерируя учетную информацию и являясь средством управления, выступает коррелятором организованности систем на всех уровнях управления, служит основой процесса принятия оптимальных управленческих решений по развитию внутреннего потенциала и реализации стратегий экономических субъектов.
Управленческий учет способен обеспечить управляющую систему информацией о ресурсах, затратах и доходах по различным объектам управления, в разрезе разных аналитических группировок и признаков. Это позволит: определять размеры средств, необходимых для функционирования организации, его подразделений и источники их финансирования; планировать стратегию, тактику и будущие действия; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты текущей деятельности структурных единиц и
организации в целом; устранять субъективность при принятии управленческих решений; улучшить внутренние и внешние связи [5, с.405].
Кроме того, система управленческого учета позволит выявить все факторы, влияющие на затраты, объем производства продукции, воздействовать на них. В управленческом учете возможно формирование информации как тактического, оперативного, так и прогнозируемого, стратегического характера. Использование этой информации в управлении для осуществления планирования, оценки и контроля внутри организации, обеспечения целенаправленного и рационального использования его материальных, финансовых, интеллектуально-трудовых ресурсов, должно быть направлено на эффективное управление процессами, структурными подразделениями, на получение высоких результатов и достижение целей.
Цель управленческого учета заключается в формировании полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей, а также в анализе, интерпретации и использовании информации для выявления тенденций развития организаций, выбора различных альтернатив принятия управленческих решений[6].
Достижение цели управленческого учета тесно связаны с его содержанием, т. е. выполняемыми функциями (табл. 1).
Таблица 1. Функции управленческого учета.
Наименование функций управленческого учета Содержание функций управленческого учета
Организационная функция Заключается в проведении необходимых организационных преобразований (перераспределение функций управления, полномочий и ответственности менеджеров, создание системы стимулирования, способствующей достижению стратегических перспектив и т.д.)
Координирующая функция Предполагает регулярное и систематическое согласование и координацию горизонтальную целей, стоящих перед
Наименование функций управленческого учета Содержание функций управленческого учета
структурными подразделениями и процессами с вертикальными целями, стоящими перед организацией в целом.
Мотивационная функция Заключается в обеспечении эффективности и результативности деятельности организации и заключается в создании эффективной системы мотивации персонала к высокопроизводительной трудовой деятельности.
Распределительная функция Заключается в распределении ресурсов организации (материально-технических, финансовых, трудовых, информационных), способствующих наращиванию потенциала и формированию конкурентных преимуществ
Аналитическая функция Подразумевает систему аналитической обработки всех видов учетной и не учетной информации на микро и макро уровне окружения организации, способствующую созданию соответствующего механизма адаптации ее к внешней институциональной среде.
Контрольная функция Связана с проверкой достижения поставленных целей
Прогнозная функция Позволяет прогнозировать и планировать деятельность на стратегическую перспективу, оценивая все стратегические тенденции, рыночную динамику, возможности и угрозы развития.
Инновационная функция Предполагает поиск, развитие и учет стратегически важных преимуществ и инновационных методов достижения конкурентоспособности на рынке и др.
Информационная функция Обеспечивает информацией все уровни и процессы управления организацией
В содержательном ключе учетная информация в системе управления организацией может быть полезной только при выполнении всех основных функций системы бухгалтерского управленческого учета.
Управленческий учет имеет широкие информационные возможности, он может давать важные сведения для: контроля текущей деятельности рыночного субъекта и его внутренних подразделений; планирования его стратегии, тактики и будущих действий; оптимального использования имеющихся ресурсов; измерения и оценки результатов деятельности структурных единиц и субъекта, в целом; устранения субъективности при принятии решений; улучшения внутренней и внешней связи. Для этих целей в организации создаются отчеты, которые влияют на управленческие решения по построению технологических цепочек, обеспечивающих высокое качество и инновационность производимых продуктов. Наиболее часто используемыми отчетами являются отчеты о дебиторской задолженности, отчеты о финансовых результатах деятельности и отчеты затратам и др. [7]
Отчеты о сроках погашения дебиторской задолженности используется для разбивки остатков средств клиентов на определенные периоды времени. Данный отчет позволяет менеджерам выявлять должников и проблемы в процессе взыскания задолженности компанией.
Отчеты о результатах работы составляются в конце каждого семестра и охватывают всю компанию, включая каждый отдел и каждого сотрудника. Данный отчет позволяет оценить эффективность работы сотрудников и выявить недостатки в рабочем процессе организации.
Отчет о финансовых результатах для предприятия имеет огромное значение. Прибыль является конечным результатом деятельности любого коммерческого предприятия. Причём главным является не её величина, а стабильное получение по годам. Она должна обеспечивать, так же уровень рентабельности, позволяющий вести расширенное воспроизводство. Данный отчет позволяет понять, насколько успешно компания генерирует прибыль.
Среди важнейших отчетов в деятельности любого экономического субъекта отводится отчету о затратах. Аналитические данные о затратах применяются для оценки и анализа выполнения бизнес-плана, исчисления прибылей и убытков как результатов деятельности хозяйствующих субъектов,
определения эффективности выполнения организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства и т.д. Ведь каждый хозяйствующий субъект, исходя их сложившейся организационной структуры и особенностей производства, самостоятельно разрабатывает приемы и способы учета затрат. Прежде чем компания предпримет какие-либо действия, ей необходимо изучить все возможности и определить наилучшую тактику для увеличения прибыли. Это означает, что специалисты по управленческому учету должны анализировать различные каналы продаж, продукты, услуги и маркетинговую деятельность, чтобы найти наиболее прибыльную бизнес-модель. Как только команда управленческого учета завершит соответствующий анализ затрат, компания сможет принимать более эффективные и обоснованные решения [8].
Другие отчеты, которые могут помочь в принятии бизнес-решений, такие как информационные отчеты о заказах, отчеты о проектах и анализ конкурентов, создаются по требованию руководителей и менеджеров компании могут быть использованы компанией для более детального и эффективного анализа деятельности экономического субъекта.
Система бухгалтерского управленческого учета во многом зависит от влияющих на экономический субъект факторов внешней и внутренней институциональной среды. Это факторы влияют на целевую установку, количество внутренних элементов системы бухгалтерского управленческого учета и связи между ними.
Следовательно, бухгалтерский управленческий учет занимает важное место в структуре управления субъектом бизнеса, поскольку «только фиксация данных позволяет упорядочить любую систему на любом уровне управления».
На наш взгляд, основными направлениями изменений в системе управленческого учета и отчетности в условиях цифровой экономики выступают направления, перечисленные на рисунке 2.
Так, процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря
планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям. Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей.
С помощью возможностей планирования управленческого учета организация также может создавать долгосрочные бизнес-политики.
Очень актуальным для цифровой трансформации учета и отчетности является внедрение профессиональных компьютерных программ, искусственного интеллекта, систем роботизации и автоматизации. Поэтому внедрение передовых технологий процессного и стратегического управления позволят рыночному субъекту эффективно управлять каждым процессом и всей их совокупностью, реализуя взаимосвязь между целями и миссией, средствами их достижения и результатами деятельности. При этом внимание менеджмента должно концентрироваться на создании цепочки потребительской ценности, позволяющей эффективно управлять затратами, концентрируя их на стратегических направлениях, укрепляющих позиции на рынке, в условиях конкурентной среды [9].
1. Совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов организации 2.Развптне системы финансового планирования и бюджетирования 3. Совершенствов а нпе системы учета затрат
Основные направления развития совершенствования системы управленческого учета в условиях цифровой экономики
ф ф *
4.Разработка стратегии 5.Использование 6.Разработка
развития компании с передовых, более прикладных аспектов
последующей увязкой кратко-, совершенствованных развития
средне-и долгосрочного информационных бухгалтерского учёта
горизонтов планирования технологии
Рис. 2. Основные направления совершенствования системы управленческого учета в условиях цифровой экономики.
Процесс организации управленческого учета достаточно сложен, поскольку он является составной частью системы управления. Поэтому в основу его организации положен анализ конкретных информационных потребностей менеджмента.
Таким образом, бухгалтерский управленческий учет играет особо важную роль в экономики. Управленческий учет определяется как инструмент управления, использующий цифровые платформенные решения для наблюдения, сбора, преобразования (систематизации), передачи и использования информации о хозяйственной жизни субъекта. Кроме того, качественный управленческий учет способствует росту прибыльности предприятий и улучшению их финансового положения.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Адаменко А.А., Хорольская Т.Е., Зиновьева В.С. Системы управленческого учета коммерческих организаций, их свойства и признаки / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская, В.С. Зиновьева // Естественно гуманитарные исследования. - 2018. - №. 4 (22). - С. 11-19;
2. Вахрушина, М.А. Стандартизация российского управленческого учета как условие его дальнейшего развития / М.А. Вахрушина // Учет. Анализ. Аудит. 2018. Т. 5. №. 3. С. 72-81. 4;
3. Золотарёва О.И. Совершенствование управленческого учета в современных условиях хозяйствования / О.И. Золотарёва // Инновации в АПК: проблемы и перспективы. 2018. №. 4. С. 73-81;
4. Камышанов, П. И. Финансовый и управленческий учет и анализ: учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. — Москва: ИНФРА-М, 2022. - 592 с;
5. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2021. - 584 с;
6. Остаев, Г.Я. Эффективный управленческий учет: методы, инструменты, подходы / Г.Я. Остаев // Землеустройство и экономика АПК: информационно-аналитическое и налоговое обеспечение управления. 2019. №. 2.С. 156-159;
7. Панахов, А.У. Проблемы и перспективы управленческого учета в цифровой экономике / А.У. Панахов // Учет. Анализ. Аудит. 2020. Т. 7. №. 5. С. 6-14;
8. Субботина Л.В., Никулина С.Н., Гривас Н.В. Управленческий учет как элемент информационной системы организации / Л.В. Субботина, С.Н. Никулина, Н.В. Гривас // Актуальные вопросы современной экономики. 2019. №. 5. С. 348-355;
9. Соколов, Я. В. История бухгалтерского учета: учебник / Я.В. Соколов, В.Я. Соколов. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : Магистр, 2019. - 287 с;
10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 от 06 декабря 2011 г.: [принят Государственной думой 22 ноября 2011 года: одобрен Советом Федерации 29 ноября 2011 года]. [Электронный ресурс]. URL: Ьйрв:/А№№^сошиН:ап1ги/(дата обращения: 01.03.23);
11. Хазгалиева Н.Р., Сафина З.З. Сущность, роль и значение управленческого учета в управлении организации / Н.Р. Хазгалиева, З.З. Сафина // Инновации. Наука. Образование. 2021. №. 26. С. 25-27;
12. Харькова Н.В., Мекерова И.А. Сущность, значение и роль управленческого учета на предприятии / Н.В. Харькова, И.А. Мекерова // Проблемы методологии и опыт практического применения. 2021. №. 2. С. 83-88
Derbeneva E. V., Gorshkova N. V.
Derbeneva E.V.
Volgograd State University (Volgograd, Russia)
Gorshkova N.V.
Volgograd State University (Volgograd, Russia)
MANAGEMENT ACCOUNTING AS ELEMENT OF ACCOUNTING SYSTEM OF AN ECONOMIC ENTITY
Abstract: article discusses the basic concepts and functions of management accounting, as well as identifies the role of management accounting and its place in the accounting system. The organization of accounting management accounting is a complex phenomenon of creating a system of accounting support for management processes, determining the accounting procedure, data processing algorithm, methods and forms of generalization and presentation of information necessary for the functioning of any organization when making management decisions.
Keywords: management accounting, tool, economic entity, information, management, accounting.
