CC BY
23
3. Атабиева, Л. А. К вопросу о взаимосвязи структуры капитала и финансовых результатов деятельности предприятия / Л. А. Атабиева, Л. Р. Эльбиева // Вестник Академии знаний. - 2020. - № 5(40). - С. 496-503.
4. Отчет о финансовых результатах: его структура и взаимосвязь с другими формами отчетности организации / А. А. Адаменко, Т. Е. Хорольская, Е. С. Андреенко, Н. Е. Суюковская // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 1(24). - С. 20-27.
5. Практическое применение методов учета затрат и калькулирования готовой продукции / В. В. Говдя, Ж. В. Дегальцева, З. И. Кругляк, А. А. Плужная // Вестник Академии знаний. - 2021. - № 2(43). - С. 80-86. References:
1. Adamenko, A. A. Determination of income and expenses in the statement of financial results / A. A. Adamen-ko, T. E. Khorolskaya, T. Sh. Ananikov // Economy of Russia: realities and development prospects: Proceedings of the International Scientific Conference, young scientists and university teachers, Krasnodar, April 1112, 2018 / Compiled by: Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasova, G.N. Yasmenko, V.V. Bashkatov. - Krasnodar: Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilina, 2018. - S. 118-127.
2. Adamenko, A. A. Small business enterprises as a subject of accounting / A. A. Adamenko // Polythematic network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University. - 2007. - No. 29. - P. 11-16.
3. Atabiev, L. A. To the question of the relationship between the structure of capital and the financial results of the enterprise / L. A. Atabieva, L. R. Elbieva // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2020. - No. 5(40). -S. 496-503.
4. Report on financial results: its structure and relationship with other forms of reporting of the organization / A. A. Adamenko, T. E. Khorolskaya, E. S. Andreenko, N. E. Suyukovskaya // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2018. - No. 1 (24). - S. 20-27.
5. Govdya V. V., Degaltseva Zh. V., Kruglyak Z. I., Pluzhnaya A. A. Practical application of methods of cost accounting and calculation of finished products // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2021. - No. 2(43). - S. 80-86.
EDN: RIJPHY
SjMS
И.Н. Хромова - к.э.н., доцент, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, ikhrommm@gmail.com,
I.N. Khromova - candidate of economic sciences, associate professor, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
Е.В. Репко - обучающаяся учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, repcko.elena@yandex.ru,
E.V. Repko - student of the Accounting and Finance Faculty, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
А.А. Корчагина - обучающаяся учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, angelinakorchagina@mail.ru,
A.A. Korchagina - student of the Accounting and Finance Faculty, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia.
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КАК ОСНОВА ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ MANAGEMENT REPORTING AS A BASIS FOR MAKINGMANAGEMENT DECISIONS
Аннотация. В настоящее время все большее практическое значение в деятельности хозяйствующих субъектов приобретает организация и ведение управленческого учета. Неотъемлемой частью эффективно действующей системы управленческого учета является управленческая отчетность, являющаяся информационной базой принятия управленческих решений. Именно она призвана обеспечить управленческий персонал всех уровней необходимой оперативной информацией, в том числе об отдельных параметрах затрат на производство продукции. Поэтому вопросы совершенствование информационной базы, необходимой для принятия управленческих решений в организациях, должны предусматривать построение системы обработки учетно-отчетной информации с учетом отраслевых особенностей.
Abstract. At present the organization and maintenance of management accounting is becoming increasingly practical in the activities of business entities. An integral part of an effective management accounting system is management reporting, which is the information base for making management decisions. It is designed to provide management personnel at all levels with the necessary operational information, including on individual parameters of production costs. Therefore, the issues of improving the information base necessary for making managerial decisions in organ-
izations should include the construction of a system for processing accounting and reporting information, taking into account industry specifics.
Ключевые слова: управленческий учет, управленческая отчетность, управленческие решения, затраты, себестоимость.
Keywords: management accounting, management reporting, management decisions, costs, prime cost.
Для более эффективного управления организациями менеджерам высшего звена необходима актуальная информация для решения разного рода задач и принятия управленческих решений. Актуальность и необходимость применения управленческой отчетности заключается в том, что она обеспечивает планирование и контроль расходов и доходов, а также применение современных подходов к управлению, при этом повышая ценность полученной информации.
Так в предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. А оценить полезность использования управленческого учета с позиции собственников бизнеса можно через рост рентабельности деятельности организации и увеличения ее конкурентоспособности на занимаемом рынке. Для эффективного решения данной задачи управленческая отчетность может концентрироваться на управлении реальной прибыльностью компании через управление затратами, что приводит к тому, что эффективная управленческая отчетность должна иметь большую степень детализации и используемой аналитики, высокую регулярность составления по сравнению с бухгалтерской отчетностью.
В общем понимании управленческая отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности организации или составляющих его элементов за истекший период времени.
Составление отчетности является завершающим этапом учетного процесса, она состоит обобщающих итоговых значений, которые получают в конце отчетного периода при помощи обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. На основе вышесказанного можно сделать вывод, что отчетность является источником данных, характеризующих результаты деятельности компании, для контроля, анализа и принятия верных решений по управлению бизнесом.
У внутренней управленческой отчетности есть некоторые особенности:
- особый статус, поскольку, в отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, она содержит информацию, формируемую лишь по запросам внутренних пользователей;
- процесс формирования управленческой отчетности не регламентируется законодательными и нормативными актами, в отличие от бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, которые составляются по единым правилам, установленным законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ, постановлениями и инструкциями органов статистики, положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, другими нормативными актами;
- состав и содержание отчетных показателей (натуральных и стоимостных, количественных и качественных), форма и сроки их представления устанавливаются каждой организацией самостоятельно, исходя из ее организационно-правовой формы, вида деятельности, стратегии и тактики управления, квалификации управленческого персонала и других особенностей каждого хозяйствующего субъекта.
Главной целью современных предприятий в условиях реформирования экономики и перехода на международные стандарты выступает разработка и внедрение экономически эффективной методики управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
Себестоимость как синтетический показатель отражает все стороны хозяйственной деятельности организации и поэтому оперативное и объективное ее исчисление способствует быстрому и обоснованному принятию управленческих решений. Также она оказывает влияние на величину прибыли, уровень рентабельности и другие финансово-экономические показатели.
В практической деятельности организации применяют различные варианты сочетаний методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Различают полную и сокращенную себестоимость продукции.
В западной практике в состав себестоимости не принято включать общехозяйственные расходы. Они общей суммой списывается на финансовый результат отчетного периода.
В Российской Федерации со вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы» запрещено включать в себестоимость продукции коммерческие и управленческие расходы. В новой отчетности их необходимо отражать по одноименным строкам в отчете о финансовых результатах организации.
Международными стандартами финансовой отчетности признана обязательной калькуляция себестоимости с полным распределением затрат для внешней отчетности. Однако, с целью эффективного управления организацией менеджерам высшего звена необходима информация о результатах деятельности по центрам ответственности и рентабельности основных видов продукции. Поэтому перед руководством стоит задача выбора такой системы учета затрат, которая обеспечивала бы информацией, необходимой для оценки экономических результатов и управленческой деятельности различных структурных подразделений.
Для более достоверной оценки себестоимости в западном управленческом учете предпочитают рассчитывать себестоимость в соответствии с системой «директ-костинг». Данный метод предполагает классификацию затрат на постоянные и переменные. При этом в себестоимость включаются только переменные затраты. Постоянные затраты общей суммой относятся на финансовый результат. Система «директ-костинг» позволяет принимать решения, связанные с корректировкой стратегии компании. На основе полученных данных четко прослеживается связь между объемом выпуска, суммой затрат на производство и объемом выпуска продукции.
Выбранная для исследования организация ведет и управленческий и финансовый учет, следовательно, в целях унификации подходов формирования себестоимости, более рационально будет применять способ учета калькуляции сокращенной себестоимости. В данном методе учитываются прямые затраты сырья и материалов; затраты на оплату труда производственных рабочих, с отчислениями на социальные нужды; амортизационные отчисления и прочие прямые расходы организации. На основе всех полученных данных управленческий персонал принимает решения, в результате которых предполагается повышение эффективности деятельности организации. Но полученная информация не может представляться в хаотичном порядке. Так, организация вправе самостоятельно разрабатывать формы управленческой отчетности.
Рассмотрим разработанный нами вариант управленческого отчета «Состав и изменение прямых затрат на производство озимой пшеницы».
Таблица 1 - Управленческий отчет «Состав и изменение прямых затрат на производство озимой пшеницы»
Наименование статей затрат Сумма затрат, тыс. руб. Изменение (+,-), тыс. руб.
2020 г. 2021 г.
Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды 180552 212795 32243
Стоимость семян 198002 206909 8907
Стоимость удобрений и средств защиты растений 923678 1000070 76392
Стоимость покупной энергии всех видов 17050 16026 -1024
Стоимость топлива и ГСМ 250337 253117 2780
Затраты на содержание основных средств 580075 1108822 528747
Прочие затраты, включаемые в себестоимость 1540688 1348293 -192395
Итого затрат 3690382 4146032 455650
Данный отчет позволяет сформировать выводы лишь по изменению сумм затрат в выбранном периоде. Но с точки зрения принятия управленческих решений необходима информация, которая более полно раскроет степень влияния изменения прямых затрат на итоговую сумму себестоимости озимой пшеницы. Тогда, для отражения более детализированной ин-
формации о влиянии затрат на себестоимость, следует сформировать отчет «Структура себестоимости озимой пшеницы».
Таблица 2 - Управленческий отчет «Структура себестоимости озимой пшеницы»
Наименование показателя Сумма затрат, тыс. руб. Изменение (+,-), руб.
2020 г. 2021 г.
Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды 180552 212795 32243000
Стоимость семян 198002 206909 8907000
Стоимость удобрений и средств защиты растений 923678 1000070 76392000
Стоимость покупной энергии всех видов 17050 16026 -1024000
Стоимость топлива и ГСМ 250337 253117 2780000
Затраты на содержание основных средств 580075 1108822 528747000
Прочие затраты, включаемые в себестоимость 1540688 1348293 -192395000
Итого затрат 3690382 4146032 455650000
Выход продукции в 2020 г. - 7160537,5 ц
Выход продукции в 2021 г. - 5835743,2ц
Себестоимость 515,38 710,45 195,07
Изменение себестоимости за счет влияния:
затрат на оплату труда с отчислениями на социальные нужды Х Х 5,52
стоимости семян Х Х 1,52
стоимости удобрений и средств защиты растений Х Х 13,09
стоимости покупной энергии всех видов Х Х -0,18
стоимости топлива и ГСМ Х Х 0,48
затрат на содержание основных средств Х Х 90,59
прочих затраты Х Х -32,96
объема выхода готовой продукции Х Х 117
Изучив данную форму отчетности, можно сделать вывод, что несмотря на общее увеличение затрат на производство продукции, рост себестоимости в большей мере произошел за счет снижения общего выхода продукции. Следовательно, на данном этапе анализа можно посоветовать организации произвести замену семенного фонда на более урожайные сорта озимой пшеницы. При этом доход от увеличения объема валовой продукции должен покрыть затраты на приобретение новых семян. Далее, рассматривая влияние стоимостных факторов на изменение себестоимости, заметно, что наибольшее влияние на изменение себестоимости произвело изменение затрат на содержание основных средств, что объясняется приобретением нового оборудования для обработки почвы и проросшей пшеницы на полях во время всех стадий роста и созревания. Второй показатель, оказавший значительное влияние на рост себестоимости озимой пшеницы является сумма затрат на удобрения и средства защиты растений. При этом их основная функция - это улучшение показателей урожайности и качества при проверке продукции после уборки, что в данный момент можно поставить под сомнение.
Основным показателем, который оказывает влияние на рентабельность производства и итоговую прибыльность, является себестоимость. На основании этого важной частью до процесса производства является анализ структуры затрат за прошлый отчетный период и определение возможных расходов в текущем году. Если себестоимость продукции неоптимальная, это может привести к снижению уровня рентабельности производства и капитала организации. Следовательно, предстоит снижение показателей, относящихся к финансовым результатам хозяйствующего субъекта. Также неблагоприятным последствием нерационального формирования затрат может стать появление дебиторской и кредиторской задолженности, а это значит, что финансовая устойчивость организации будет находиться под угрозой.
Основной задачей для всех хозяйствующих субъектов является минимизация затрат на производство. Из этого следует, что от величины себестоимости продукции зависит объем полученной чистой прибыли, а также степень успешности организации. Поэтому для достоверного и качественного анализа процесса производства продукции рекомендуется принять сформированные нами формы управленческой отчетности, на основании которых, управленческий персонал получит возможность провести эффективную оптимизацию производства организации.
Так, на основании проведенного исследования можно сделать вывод, что в принятии управленческих решений о дальнейшей деятельности организации большую роль играет формирование себестоимости, отражающей действительное влияние на итоговую прибыль. Данную информацию для повышения эффективности принимаемых решений необходимо структурировать в отчетность. Применяя данные формы отчетности, внутренним пользователям информации будет проще проводить дальнейший анализ рентабельности деятельности организации. Следовательно, руководителям будет предоставляться детализированная и достоверная информация о деятельности организации, что является основной целью управленческого учета.
Источники:
1. Адаменко, А. А. Управленческая отчетность как неотъемлемая составляющая системы контроллинга / А. А. Адаменко // Экономика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. - 2012. - № 1-2(53-54). - С. 8-13.
2. Адаменко А.А. Формирование и анализ внутрихозяйственной отчетности для принятия управленческих решений: монография / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская. - Краснодар : КубГАУ, 2018. - 183 с.
3. Инюкин, А. Ф. Влияние структуры управления на основные показатели деятельности коммерческой организации / А. Ф. Инюкин, Т. Е. Хорольская // Вестник Академии знаний. - 2022. - № 48(1). - С. 91-95.
4. Козина А.В. Себестоимость продукции и основные пути ее понижения / А. В. Козина. - Текст : непосредственный // Молодой ученый. - 2019. - № 48 (286). - С. 377-378.
5. Кузина А.Ф. Система управленческого учета и управленческая отчетность в рамках коммерческой организации / А.Ф. Кузина, С.В. Кесян, М.И. Ленкова // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 3 (22). - С. 97.
6. Сигидов Ю.И. Управленческая отчетность : учеб. пособие / Ю.И. Сигидов, Н.С. Власова. - Краснодар : КубГАУ, 2020. - 112 с.
7. Хромова И.Н. Совершенствование учета затрат по центрам ответственности в сельскохозяйственных организациях/ И.Н. Хромова// Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки. - 2011. - № 6 (137). - С. 180-183.
8. Хромова И.Н. Формирование внутренней управленческой отчетности в учетной системе сельскохозяйственных организаций / И.Н. Хромова, Е.С. Мячева // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 5 (28). -С. 352-356.
9. Хромова И.Н. Формирование рациональной модели внутрихозяйственной отчетности в системе управления финансовыми результатами/ И.Н. Хромова, Е.С. Мячева // Общество: политика, экономика, право. - 2016. - 2. - С. 93-95.
References:
1. Adamenko, A. A. Management reporting as an integral part of the controlling system / A. A. Adamenko // Economics. Right. Seal. Bulletin of KSEI. - 2012. - No. 1-2 (53-54). - P. 8-13.
2. Adamenko A.A. Formation and analysis of on-farm reporting for the adoption of management decisions: monograph / A.A. Adamenko, T.E. Khorolskaya. - Krasnodar : KubGAU, 2018. - 183 p.
3. Inyukin, A. F. Influence of the management structure on the main performance indicators of a commercial organization / A. F. Inyukin, T. E. Khorolskaya // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2022. - No. 48(1). -S. 91-95.
4. Kozina A.V. The cost of production and the main ways of its reduction / A.V. Kozina. - Text : direct // Young scientist. - 2019. - № 48 (286). - Pp. 377-378.
5. Kuzina A.F. Management accounting system and management reporting in the framework of a commercial organization / A.F. Kuzina, S.V. Kesyan, M.I. Lenkova // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2018. - № 3 (22). - P. 97.
6. Sigidov Yu.I. Management reporting : textbook. manual / Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasova. - Krasnodar : KubGAU, 2020. - 112 p.
7. Khromova I.N. Improving cost accounting for responsibility centers in agricultural organizations/ I.N. Khro-mova// Scientific and Technical Bulletin of St. Petersburg State Polytechnic University. Economic sciences. -2011. - № 6 (137). - Pp. 180-183.
8. Khromova I.N. Formation of internal management reporting in the accounting system of agricultural organizations / I.N. Khromova, E.S. Myacheva // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2018. - № 5 (28). - Pp. 352-356.
9. Khromova I.N. Formation of a rational model of on-farm reporting in the financial results management system/ I.N. Khromova, E.S. Myacheva // Society: politics, economics, law. - 2016. - No. 2. - Pp. 93-95.
