Научная статья на тему 'Удосконалення системи управління витратами на підприємствах'

Удосконалення системи управління витратами на підприємствах Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
378
179
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Є. І. Бойко, О. А. Лоза

Розглянуто основні напрямки удосконалення системи управління витратами на підприємствах. Вони розглянуті з урахуванням існуючих проблем формування витрат, їх оперативного обліку та план – фактичного контролю, побудови інформаційної системи підприємства з адаптацією документообігу та забезпеченням взаємозв'язку управлінського і фінансового обліку, а також створення механізму мотивації і стимулювання зниження витрат підприємства.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

The improvement of the system of the operation of the expenses of enterprises

In the article are considered the mane direction the improvement of the system of the operation of the expenses of enterprises. They are considered with taking in to account of existing problems forming of expenses, there operative consideration and the plan of the actual control, also the construction of the enterprises with adaptation of the documents tern and the providing of the intercommunication of operation and financial consideration, and also the creation of the mechanism of the motivation and stimulation of the decline of the expent of the enterprises.

Текст научной работы на тему «Удосконалення системи управління витратами на підприємствах»

Висновки. 3i сказаного вище можна зробити висновок, що для визна-чення рiвня каппашзаци промислових шдприемств, потрiбно використовува-ти декшька методiв аналiзу, що дасть змогу отримати найефективнiшi наслщ-ки. Залежно вiд форми капiталу який домшуе у розвитку шдприемства (ре-альний чи фiктивний), вибираеться вщповщний метод визначення рiвня каш-ташзацп.

Лiтература

1. Д1агностика майна та ринкова щна пщприемства. Консультацшно-анал^ичний центр. [Електрон. ресурс]. - Доступний з: http://inpos.com.ua/514.

2. 1гншьдеева Е.Р. Фшансов1 аспекти оцшки ефективносп д1яльност1 пщприемства. [Електрон. ресурс]. - Доступний з: http:// vfsters.donntu.edu.ua.

УДК 630*582.894 Проф. €.1. Бойко, д-р екон. наук;

магктрант О. А. Лоза - nwiecbm КА

УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛ1ННЯ ВИТРАТАМИ НА ШДПРИСМСТВАХ

Розглянуто основш напрямки удосконалення системи управлшня витратами на пiдприeмствах. Вони розглянут з урахуванням iснуючих проблем формування вит-рат, ïx оперативного облшу та план - фактичного контролю, побудови шформацшно'1 системи пiдприeмства з адаптащею документообiгу та забезпеченням взаемозв'язку управлiнського i фiнансового облiку, а також створення мехашзму мотивацп i стиму-лювання зниження витрат пщприемства.

Prof. Ye.I. Bojko; undergraduate O.A. Loza -L'viv commercial academy

The improvement of the system of the operation of the expenses of enterprises

In the article are considered the mane direction the improvement of the system of the operation of the expenses of enterprises. They are considered with taking in to account of existing problems forming of expenses, there operative consideration and the plan of the actual control, also the construction of the enterprises with adaptation of the documents tern and the providing of the intercommunication of operation and financial consideration, and also the creation of the mechanism of the motivation and stimulation of the decline of the expent of the enterprises.

З розвитком конкуренци на ринку та зниженням норми прибутку пер-спективи розвитку шдприемства значною м1рою залежать вщ поведшки витрат та управлшня ними. Вмшня планом1рно i рацюнально керувати витратами в перюди попршання кон'юнктури ринку шдвишуе шанси на виживання. Також за сприятливих економiчниx умова важливою стае задача оптимального розподшу ресурЫв мiж поточною та швестицшною дiяльнiстю. Це можли-во зробити, якщо на пiдприемствi дiе продумана система управлшня витратами. Побудову та вдосконалення системи управлшня витратами на шдприем-ствах пропонуеться здшснювати шляхом: видшення основних понять i процедур, системи управлшня витратами; виявлення юнуючих проблем формування та контролю витрат на шдприемствц формування моделi управлшня витратами з урахуванням особливостей галузi та шдприемства; побудови ш-

Нащональний лкотехшчний унiверситет УкраТни

формацшно1 системи; адаптаци документообiгу до обрано1 шформацшно1 системи; розподiлу вiдповiдальностi за формування витрат та створення ме-хашзму мотиваци i стимулювання !х зниження [1, с. 15].

Основш поняття та процедури в системi управлшня витратами розгля-даються за трьома напрямками: планування витрат; облiк та план - фактич-ний контроль витрат; корегувальний вплив на процес формування витрат. Планування витрат передбачае таю ди: складання класифжацп витрат; визна-чення норм витрат ресурЫв, виходячи iз запланованого обсягу випуску продукци та необхiдностi шдтримки оптимального режиму роботи технолопчно-го обладнання; розрахунок вартост витрат на основi даних про запланованi витрати ресурсiв та iснуючi цiни на них; визначення умов, за яких можлива економiя ресурсiв або допустима !х перевитрата порiвняно з нормами; роз-роблення програми ресурсозбереження; складання плану-кошторису на вит-ратному горизонт планування.

Класифiкацiя витрат за статтями означае розбити !х на групи за тiею чи iншою ознакою однорiдностi. Наприклад, матерiали можна об'еднати в статтю мдопомiжнi матерiалим за ознакою !х ролi у виробництвi, а послуги, що споживаються - по постачальниках i т.п. Поряд з тим, для планування витрат у цехах потрiбно розробити (на основi загально! схеми статей витрат) свою власну класифшащю, яка б деталiзувала загальнi статтi витрат у вигля-дi, зручному для планування та управлшня ними. Наступним кроком у плану-ванш витрат мае бути розроблення норм та нормативiв витрачання ресурЫв, виходячи з планових завдань з виробництва продукци та необхщност нормального функцiонування технолопчного обладнання. Таким чином, за допо-могою довiдника дiючих цiн на ресурси можна визначити вартюну оцшку запланованих витрат. При цьому треба мати на уваз^ що не завжди отримана вартюна оцiнка витрат вщповщае поточним можливостям пiдприемства або його довгостроковому плану розвитку. У цьому разi на рiвнi шдроздшв мае розроблятися програма ресурсозбереження. Основним принципом ресурсо-економи е скорочення втрат у процес здiйснення технолопчно! операци чи пiдвищення ефективностi використання ресурсу. Бажаним варiантом планування витрат е складання двох кошториЫв: на основi дiючих завдань з виробництва продукци та прийнятих норм i нормативiв; з корекщею першого кош-торису на основi програми ресурсозбереження. Тому, враховуючи ефект еко-номп по мiрi реалiзацil програми ресурсозбереження, потрiбно заохочувати авторiв програми. Спланувавши витрати, необхiдно налагодити !х облiк i план - фактичний контроль [3, с. 48].

Шд оперативним облшом витрат розумшть !х однорiдне вщображен-ня в цехових облжових формах iз заданою перiодичнiстю i заданим термiном готовност даних. За своею структурою облшова форма мае збiгатися з пла-новою (цеховим кошторисом), бути И "дзеркальним вiдображеннямм. Тобто, облiкова форма повинна забезпечувати можливють прямого порiвняння планових та фактично досягнутих показниюв. У цьому i полягае один iз важли-вих елеменпв вше1 системи управлiння витратами, а саме план - фактичний контроль.

Облш витрат Ï3 заданою перiодичнiстю означае необхiднiсть вщобра-жати в облiковiй формi Bci практично здiйсненi витрати на вщповщний перь од часу. На практищ дeякi види витрат облiковують за бшьший тepмiн. Так, акт прийому - пepeдачi виконаних pобiт може складатися у кiнцi мiсяця. Вщ-повiдно в систeмi оперативного облжу витрат нeобхiдно передбачити можли-вють поетапно1 оцiнки виконаних pобiт з термшом етапу - один тиждень. З шшого боку, потpiбно однорщно визначити i тepмiн готовностi даних для звь ту. Якщо облш здiйснюеться з тижневою пepiодичнiстю, то термшом готов-ностi даних може бути понедшок, наступний за звггним тижнем. Рeалiзацiя названих пpинципiв оперативного облжу об'ективно потребуе введення де-яких додаткових докумeнтiв (тижневих довщок та актiв), що слугують документальною основою введення даних у систему оперативного облшу витрат [, с. 55].

План - фактичний контроль зазвичай здшснюеться в двох pозpiзах: натуральних i вартюних показниках. Тому система оперативного облжу витрат повинна давати вщповщь про причину вщхилення фактичного показника вщ планового. G двi основнi причини - вщхилення вiд норм витрачання ре-суpсiв та змiни щн на ресурс. Коригувальний вплив на процес формування витрат передбачае три основш цш, що мають постшно знаходитись в полi зору особи, яка вщповщае за упpавлiння витратами, а саме: шдтримку вщпо-вщносл мiж фактичними витратами peсуpсiв та ïx нормативно-плановими витратами; досягнення eкономiï за рахунок зниження витрат ресурЫв поpiв-няно з нормативними витратами без зниження корисного ефекту витрат; при-ведення обсягу i графжа витрачання ресурЫв вщповщно зi змшою виробни-чих i фiнансовиx можливостей шдприемства [10, с. 132].

Виявлення юнуючих проблем (дiагностика) формування та контролю витрат на пiдпpиемствi зводиться до визначення причин нeдостатньоï опера-тивностi облiку, вiдсутностi надiйниx критерив оцiнки eфeктивностi дiяль-ностi в сфepi упpавлiння витратами, нeдоpозвинeностi системи мотиваци. Не-достатнiсть оперативного облжу полягае в тому, що на бшьшосп шд-приемств повнi дат про фактичт витрати в цехах можуть бути отримаш в бухгалтери через мiсяць пiсля звiтного. Ц данi на момент ïx отримання бу-дуть застаpiлими. Вони не дають змогу оперативно аналiзувати виpобничi процеси в цехах i, вщповщно, приймати piшeння з виникненням проблем. Вщхилення витрат вiд кошторисних показниюв зазвичай неможливо адекватно ощнити в зв'язку з вiдсутнiстю достатнього перелжу норм i ноpмативiв, pозвинутоï статистики про витрати за минулi пepiоди, единого методичного пiдxоду до аналiзу eфeктивностi здiйснeниx витрат [4, с. 63].

Нерозвинешсть системи мотиваци за досягнення кшцевого результату пов'язана з вiдсутнiстю оперативного контролю та управлшня витратами, що ускладнюе оцшку роботи пiдpоздiлiв у планi ресурсозбереження. Система управлшня витратами шдприемства розробляеться вщповщно до нащональ-них стандарт бухгалтерського облiку та галузевих методичних рекоменда-цiй з планування, облжу i калькулювання собiваpтостi пpодукцiï (робщ пос-луг). Формування бажаноï модeлi упpавлiння витратами включае такi ета-

Нащональний лкотехшчний унiверситет Украши

пи: - розробку системи норм i HopMaraBÏB по окремих позищях статей витрат; - запровадження системи планування план-фактного контролю, розра-хунку i факторного ан^зу вiдхилень фактичних даних вщ планових; вста-новлення вщповщальност керiвникiв центру витрат за виконання планових завдань по регульованих видах витрат; затвердження порядку збору i переда-4i даних; налагодження даних у режимi реального часу по мiрi формування первинних документiв по затратах; розроблення i запровадження системи за-охочення за досягнення економи витрат.

Побудова шформацшно" системи повинна поеднувати в собi три рiвнi управлiння процесами на пiдприемствi: управлшня бiзнес-процесами; управ-лiння проектно-конструкторськими розробками; управлшня технолопчними процесами виробництва. "Становим хребтом" едино" iнформацiйноï системи управлшня шдприемством е система управлiння бiзнес процесами шд-приемством класу ERP (Enterprise Resources Planning - Планування ресурЫв шдприемства). Система автоматизаци проектно-конструкторсько" дiяльностi i технологiчноï пiдготовки виробництва (САПР/АСТПП-CAD/CAM/CAE/PDM) забезпечуе зменшення термiну виробничого циклу та шдвищення якостi про-дукцiï [7, с. 82].

Адаптащя документообiгу до обраноï iнформацiйноï системи полягае в доповненш iснуючих первинних докуменлв новими та встановленнi графь ка руху документiв вiдповiдно з перюдичшстю звiтiв iнформацiйноï системи. Iснуючi документи, що вiдображають витрати шдроздшв (акти на списання матерiалiв, акти прийому-здачi робiт, довiдки про виконаш роботи, путьовi листи, вiдомостi та ш.), доповнюються новими документами, як вводяться поруч iз дiючими (форма оперативного облжу та контролю витрат, тижнева довщка для заповнення форми). Графш складання документiв встановлюеть-ся, виходячи з 1-2 тижневого штервалу пiдготовки звiтностi в iнформацiйнiй системь Розподiл вiдповiдальностi за формування витрат та створення мехашзму мотиваци е дуже важливим. За поточш витрати вiдповiдальнiсть несе керiвник вщповщного пiдроздiлу (центру витрат) у частиш регульованих витрат. Обов'язковим елементом ефективного управлшня витратами е система мотиваци ресурсозбереження, яка будуеться у виглядi премш за виконання норм та нормативiв або вщсотку вщ економи проти норм [9, с. 42].

Висновки. Удосконалення системи управлшня витратами нацшене на постшний пошук i виявлення резервiв економи ресурЫв, нормування ïx витрат, планування, облж та аналiз витрат за ix видами, стимулювання ресурсозбереження i зниження витрат з метою шдвищення ефективносп фшансово-господарсько" дiяльностi пiдприемства.

Лiтература

1. Бутинець Ф.Ф. та ¡н. Бухгалтерський управлшський облш. - Житомир., 2002. - 480 с.

2. П(С)БО 16 "Витрати", затверджене наказом Мшф1ну Украши вщ 31.12.1999 р. № 318, з1 змшами i доповненнями.

3. Цал-Цалко Ю.С. Витрати пiдприемства: Навч. поабник. - К.: Либщь. - 2002. - 656 с.

4. Валдайцев С.В. Оценка бизнеса и управление стоимостью.

5. Егерев И.А. Стоимость бизнеса: Искусство управления: Учеб. пособие. - М.: Дело, 2003. - 480 с. предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

6. Економ1чна енциклопед1я: У трьох томах, т.3/ Редкол.: ... С.В. Мочерний (вщп. ред.) та ш. - К.: Вид. центр "Академ1я", 2002. - 952 с.

7. Ефремов В.С. Стратегическое планирование в бизнес-системах. - М.: Финпрес, 2001. - 240 с.

8. Орлов О.О. Планування д1яльносп промислового пщприемства. - К.: Скарби, 2002. -

336 с.

9. Планування д1яльност1 пщприемства/ B.C. Москалюк. - К.: КНЕУ, 2002. - 252 с.

10. Фшансовий менеджмент: Навч. метод. поабник для самост. вивч. дисц./ А.М. Под-дерьопн, ЛД. Буряк, Калач та ш - К.: КНЕУ, 2001. - 294 с.

УДК 336.748.12 + 338.5 Здобувач В.М. Варгас - Львiвська КА

БАЗОВА 1НФЛЯЦ1Я ЯК 1НФЛЯЦ1ЙНИЙ 1НДИКАТОР

Обрахований базовий шдекс споживчих цш для Льв1всько1 област за допомо-гою альтернативного методу простих виключень.

Ключов1 слова: шдекс споживчих цш, базовий шдекс споживчих цш

Competitor V.M. Vargas - L 'viv commercial academy Core inflation as the inflationary indicator

Expected core consumers prices index for the Lvov region by the alternative method of simple exceptions.

Keywords: consumer price index, core consumer price index

Постановка проблеми i ïï зв'язок з важливими науковими та прак-тичними завданнями. 1нфлящя е одшею iз основних проблем будь-я^ кра-ши, зусилля уряду останньо'' нацшет на регулювання i утримання ïï у при-пустимих межах. Що по-своему вимагае глибокого вивчення розвитку шфля-цшних процеЫв та аналiзу альтернативних цiновиx iндикаторiв. Серед них необxiдно видiлити базовий шдекс споживчих цш, який дае змогу виключати короткостроковi коливання iз показника довгостроково'' i стiйкоï динам^ цiн.

Аналiз останнiх публiкацiй, у яких започатковано виршення ще*1 проблеми. Проблема базовоï iнфляцiï е вщносно новою, тому у вiтчизнянiй лiтературi не е широко висвiтленою. Однак, серед украшських дослiдникiв даноï проблеми необхщно вiдзначити О. Петрика, Ю. Половньова, iз зарубiж-них дослщниюв C. Cечеттi., А. Мейлер, Т.Е. Кларк, Л. Блейка тощо.

Мета статть Проаналiзувати альтернативний метод обрахунку базового шдексу споживчих цш - метод простих виключень та обрахувати його на прикладi Львiвськоï областi.

Основний матерiал дослiдження з повним обгрунтуванням отри-маних результата. Показником, що дае можливiсть оцшити iнфляцiйну ди-намiку з мiнiмiзацiею ефектiв шоюв пропозицiï, сезонних коливань окремих продуктов та адмшютративного регулювання цiн, е базовий шдекс споживчих цш.

1снують рiзнi методи розрахунку базового шдексу споживчих цш:

• метод вилучення змшного перел1ку товар1в (послуг)- представник1в;

• метод вилучення постшного перел1ку товар1в (послуг)- представнишв;

• метод плинного середнього;

• метод ушченого середнього;

• метод мед1анно1 шфляци;

• структурний векторно-авторегресшний метод (SVAR).

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.