CC BY
9
УДК 658.6
Ласьков Д.А. бакалавр, студент магистрант факультет Информатики и Робототехники Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет Россия, г. Уфа
УЧЕТ ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЕБЕЛИ В ТОРГОВОЙ
ОТРАСЛИ
Аннотация:
Статья посвящена автоматизации бизнес-процесса учета заказов на изготовление мебели. В статье рассматривается мнемосхемы существующего бизнес-процесса на примере ООО «Кумертауская мебельная фабрика» и мнемосхема предлагаемого процесса. Описаны недостатки существующего процесса и преимущества предлагаемого.
Ключевые слова: автоматизация, бизнес-процесс, внедрение, информационная система, учет заказов.
UDK 658.6
Laskov D.A., bachelor
student of the Master's Degree of the Faculty of Informatics and Robotics
Ufa State Aviation Technical University
Russia, Ufa
ACCOUNTING OF ORDERS FOR MANUFACTURE OF FURNITURE IN THE TRADE INDUSTRY
Annotation:
The article is devoted to the automation of the business process of accounting orders for furniture manufacturing. The article discusses the mnemonic schemes of the existing business process using the example of Kumertauskaya Furniture Factory LLC and the mnemonic scheme of the proposed process. Deficiencies of the existing process and advantages of the proposed are described.
Keywords: automation, business process, implementation, information system, accounting of orders.
В данной работе представлен проект внедрения информационной системы «Учета заказов на изготовление мебели в торговой отрасли».
Целью проектирования является автоматизация бизнес-процесса «Учета заказов на изготовление мебели в торговой отрасли» на примере ООО «Кумертауская мебельная фабрика» путем внедрения 1С «Управление заказами».
В настоящее время бизнес-процесс «Учета заказов на изготовление мебели» на ООО «Кумертауская мебельная фабрика» выполняется
следующим образом: процесс начинается с обращения клиента к менеджеру. Менеджер консультирует клиента и оформляет заявку на товар. Затем проверяет заявку и наличие нужного товара, после чего регистрирует заказ. Далее клиент выбирает мебель из каталога, либо заказывает индивидуальный дизайн, для которого делается эскиз. После согласования выбранной мебели начинается ее изготовление и составление договора купли-продажи. При формировании договора сразу же прописываются детали гарантии и оформляется гарантийный талон. Копии договоров подписываются директором и клиентом, один остается у клиента, второй в бухгалтерии. Бухгалтерия выдает бланк квитанции для оплаты, который передается клиенту. Клиент оплачивает квитанцию и передает оплаченную квитанцию менеджеру вместе с товарным чеком. Менеджер, проверив оплату, передает копию товарного чека Заведующему складом. Далее Производственный цех собирают мебель и осуществляют доставку клиенту.
Если товар оказался бракованным, то клиент обращается к менеджеру и составляется акт о браке, который передается заведующему складом, а от него уже в производственный цех. Затем мебель ремонтируется и выдается клиенту в соответствии с рисунком 1.
ООО «Кумертауская мебельная фабрика»
Склад
Отдел продаж
Коммерческий
О гчет об остатках директор Финансов на складе
Заведующий складом
чет о водстве
3
Отчет о продажах
Договор купли-продажи
Копия товарного чека
Производственный цех
Акт о браке Менеджер
Готовая мебель I Отремонтированная мебель
Рисунок 1 - Мнемосхема существующего процесса учета заказов на изготовление мебели в торговой отрасли
К недостаткам данного бизнес-процесса относятся:
- отсутствие автоматизации бизнес-процесса;
- использование нескольких форм отчетностей, которые удобнее и проще заполнять и отслеживать в электронном виде;
- высокая вероятность потери документации или искажение информации, содержащейся в ней;
трудности в составлении отчетов и использованием учтенной информации.
Данные недостатки можно устранить, внедрив 1С «Управление заказами» в соответствии с рисунком 2.
ООО «Кумаг^ауолн мебельная сойдись*
Рисунок 2 - Мнемосхема предлагаемого процесса учета заказов на изготовление мебели в торговой отрасли В ходе работы над было проведено изучение деятельности ООО «Кумертауская мебельная фабрика» и бизнес-процесса «Учета заказов на изготовление мебели в торговой отрасли». Были выявлены недостатки процесса, спроектирована мнемосхема существующего. С учетом этого было предложено внедрение информационной системы 1С «Управление заказами» и построены мнемосхема предлагаемого процесса.
Таким образом 1С «Управление заказами» в полной мере подходит для рассматриваемого бизнес-процесса и устраняет все недостатки, выявленные на этапе анализа.
Использованные источники:
1. Куликов Г.Г., Никулина Н.О., Речкалов А.В. Управление проектами на основе системного моделирования: учеб. пособие/ Уфа: УГАТУ, 2009. 173с.
2. Методы оптимизации и оценки эффективности: учебное пособие / Т. К. Гиндуллина, Л. А. Кромина, Р. А. Ярцев; Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т. -Уфа: Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т, 2015. - 157 с.
3. Александров, В.В.; Вишняков, Ю.С.; Горская, Л.М. и др. Информационное обеспечение интегрированных производственных комплексов; Л.: Машиностроение, 2009 - 11 с.
