CC BY
48
УДК 336.011
Новикова Е.А. студент 4 курса научный руководитель: Лекомцева А.А., к.э.н.
доцент
ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ Россия, г. Пермь
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ.
Аннотация: в статье представлены способы учета и отражения расчетов с покупателями и заказчиками. Задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками являются: контроль за полнотой и правильностью отражения; постоянное наблюдение за своевременной оплатой.
Ключевые слова: покупатели, заказчики, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, синтетические и аналитические счета.
Novikova E.A. - 4th year student Lekomtseva A.A. - scientific supervisor, Ph. D., associate Professor
FSBEIPerm GATA, Perm, Russia THE ACCOUNT OF CALCULATIONS WITH BUYERS AND
CUSTOMERS.
Abstract: the article presents methods of accounting and reflection of settlements with customers and customers. The objectives of accounting for payments to customers and customers are: control over the completeness and accuracy of reflection; constant monitoring of timely payment.
Keywords: buyers, customers, accounts receivable, accounts payable, synthetic and analytical accounts.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками регламентируется Гражданским кодексом РФ (часть 2) от 26.01.1996 г. № 14 ФЗ (ред. От 21.07.2014г), Указанием Банка России от 07.10.2013г. № 3073- У «Об осуществлении наличных расчетов» и Приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» (в ред. От 08.11.2010г № 142н).
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками, согласно плана счетов бухгалтерского учета, предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет активно - пассивный, на нем ведется учет активов и пассивов. Данный счет является преимущественно активным, пассивным он будет являться только в том случае, если организация получила аванс от покупателя (заказчика) в ходе предварительной оплаты по договору. Учет расчетов с покупателями и заказчиками, характеризует эффективность применяемой расчетно-кредитной политики с контрагентами предприятия.
Отражение типовых операций по счету:
Отгружены товары покупателю - Д 62.1. К 90.01
Выделен НДС - Д 90.03 К 68
Поступили деньги в оплату за товары на расчетный счет - Д 51 К 62
Поступила предоплата в счет будущей поставки товара - Д 51 К 62.02
Проведен зачет встречных требований по договору - Д 60 К 62
Расчеты с покупателями и заказчиками возникают в случаях продажи товарной продукции, оказания услуг, работ. Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками включает формирование достоверной, полной и своевременной информации: соблюдение общепринятых типовых форм договоров, первичной документации по совершаемым сделкам, контроль по имеющимся обязательствам, выполнение регулярной сверки с контрагентами, согласно срокам, прописанным в договоре.
Все нюансы выполнения обязательств закрепляются в договорах, а исполнение, неисполнение условий по оплате и отгрузке ведет к возникновению дебиторской или кредиторской задолженности. В договоре прописывается: условия оказываемых услуг; срок действия; даты отгрузки продукции; условия расчетов; сроки оплаты; ответственность сторон.
В целях проведения гибкой политики сбыта, направленной на увеличение доходов, можно предложить заключение договоров на нетиповых условиях расчетов с покупателями и заказчиками. Необходимо рассматривать вопрос о возможности и целесообразности страхования рисков неплатежеспособности покупателей и заказчиков.
При реализации оформляют следующие документы: акт выполненных работ, оказываемых услуг; счет; товарная накладная; товарно-транспортная накладная; универсальный передаточный документ(УПД).
При отгрузке продукции и предъявлении покупателям документов: счетов-фактур, транспортных накладных, в учете поставщика образуется дебиторская задолженность в сумме стоимости отгруженной (проданной) продукции по продажным ценам включая НДС, причитающийся к получению от покупателей.
В учете производятся записи:
Отгружена готовая продукция или товар Д 90.02 К 43,41 документ основание: товарная накладная.
Отражена выручка за проданный товар Д 62 К 90.01 документ основание: товарная накладная, счет.
Объем НДС от отгрузки товара Д 90.03 К 68 документ основание: товарная накладная, счет, книга продаж.
В действительности время оплаты и момент реализации товара (услуг) покупателю(заказчику) зачастую не совпадает, при расчетах может возникать дебиторская либо кредиторская задолженность.
Дебетовое сальдо означает - задолженность предприятия покупателя по оказанным услугам, выполненным работам. Оборот по дебету счета, отражает стоимость выполненных работ, услуг, переданных основных средств, прочих активов. Организации, которые должны называются -
дебиторами. Дебиторская задолженность входит в более общее понятие «обязательство». В соответствии с п.1 ст. 307 Гражданского кодекса РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанностей.
По кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» поступление оплаты от покупателей на расчетный счет, валютный счет, зачет полученных авансов, оплата векселей полученных, оплата задолженности при неплатежеспособности дебитора за счет резерва.
Получение аванса - это своего рода страхование сделки и очень важно со стороны продавца своевременно исполнять обязательства, не допуская просрочек и перебоев с поставками. При оплате авансов возникает кредиторская задолженность по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Необходимо осуществлять строгий и постоянный контроль за сроками обязательств. Несоблюдение сроков приводит к определенным коммерческим рискам, оценить которые представляется довольно сложно. Несвоевременное закрытие авансов сопровождается риском утраты доверия клиентов и наработкой отрицательной репутации на рынке. Возможно непринятие оказанных услуг покупателем и возврата аванса по оказанным услугам, что приведет к понижению финансового результата.
Кредиторская задолженность при расчетах с покупателями и заказчиками возникает при оплате аванса по факту: отгрузки товара (оказания услуг). При поступлении сумм аванса и предоплаты, покупатели и заказчики являются кредиторами организации.
Важным методом контроля за состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами является - инвентаризация расчетов. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации на соответствующую отчетную дату (форма ИНВ -17) расчетов с покупателями и заказчиками и справка к акту. В акте фиксируются полные сведения о задолженности, подтвержденной и неподтвержденной дебиторами и кредиторами, а также задолженности с истекшим сроком исковой давности. Дебиторская задолженность с истекшим сроком и другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации проведенной, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя предприятия(организации). Списание производится на основании подтверждающих документов, доказывающих нереальность взыскания задолженности. Списанные суммы дебиторской задолженности относят на счет средств сомнительных долгов или на финансовые результаты.
Основная форма расчетов с покупателями и заказчиками - денежная.
Денежная форма для погашения задолженности предполагает, погашение путем перечислений суммы на расчетный счет продавца либо безналичным путем. Списание сумм со счета плательщика и зачисление их
на счет получателя - является безналичным расчетом.
При взаимодействии с контрагентами в процессе приобретения и приеме ТМЦ, не исключено то что, предприятие может обнаружить такие нарушения по условиям договора как:
- некорректное отражение цены, обусловленной договором;
-арифметические ошибки
-упаковка;
- ассортимент;
- количество и т.д.
В сложившихся обстоятельствах, предприятие (организация) имеет все основания, предъявить контрагентам свою претензию, потребовав получение, недостающее количество товара, исправление или замена товара низкого качества, возврат уплаченной ранее суммы или доукомплектование. Если же выявлена потеря сверх норм естественной убыли или недостача, которая произошла по вине транспортной компании, то тогда на сумму сверхнормативных потерь предъявляется претензия к транспортной компании. Компания имеет право предъявить претензию поставщикам и подрядчикам за простой и брак, возникший по их вине. А также потребовать уплаты неустоек, пеней и штрафов за несоблюдение пунктов, прописанных в договоре.
В бухгалтерском учете производят запись:
Отражена сумма начисленных санкций Д 76.02 К 91.01 документ основание:
бухгалтерская справка
Претензию составляют в письменной форме в двух экземплярах, оригинал которой направляется контрагенту, к которому предъявляется претензия, в связи с нарушением условий договора, а второй экземпляр остается у заявителя. Претензия подписывается руководителем организации и отправляется заказным письмом либо вручается контрагенту под расписку.
Синтетический учет является обобщением данных, где вся информация показана сжато и без уточнений. Для внесения в документ каких-либо дополнительных сведений используют субсчета.
Синтетический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» чаще всего, совмещается с аналитическим учетом. Взаимосвязь синтетического и аналитического учета, представляет общую картину учета расчетов с покупателями и заказчиками, где целиком и полностью раскрыты все данные о покупателе в разрезе каждого выставленного документа, поступившей оплаты. Связь синтетического и аналитического учета, позволяет организовать оперативное управление, цель которого является выявление резервов по скорости расчетов с контрагентами за готовую продукцию, выполнению работ, оказанию услуг.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателем документу. Если предприятие (организация) применяет форму расчетов плановыми
платежами - по каждому покупателю и заказчику.
Такое построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных в разрезе:
-покупателям и заказчикам расчетных документов, срок оплаты которых еще не наступил;
- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;
-авансам полученным;
В организациях (предприятиях), выполняющих работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки, выполнения которых в большинстве случаев относятся к разным расчетным периодам (строительные, геологические, научные, проектные и т.п.), для учета расчетов с заказчиками может использоваться счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Данный счет предназначен для обобщения информации о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение.
Важнейшей ролью в работе предприятия является постоянный контроль над состоянием расчетов с покупателями и заказчиками. Имеющаяся дебиторская задолженность влияет на финансовую устойчивость предприятия.
Использованные источники:
1. Гражданский кодекс РФ [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ред. от 31.01.2016 // СПС КонсультантПлюс. Законодательство. - Загл. с экрана.
2. Бухгалтерский учет : учебник для бакалавров / ред. Ю. А. Бабаев. - 4-е изд., перераб. и доп. - Москва : Проспект, 2016. - 472 с.
3. Камышанов, П. И. Бухгалтерский учет : практическое пособие по бухгалтерскому учету / П. И. Камышанов, А. П. Камышанов, Л. И. Камышанов. - Москва : Элиста : АПП «Джангар», 2015. - 560 с.
4. Краснова, Л. П. Бухгалтерский учет : учебное пособие для вузов / Л. П. Краснова, Н. Т. Шалашова. - Москва : Юристь, 2015. - 550 с.
