УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 33

А.А. Попова, А.Н. Мухамбетова, А.Р. Хаметова УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

В статье выделены теоретические моменты ведения бухгалтерского учета с персоналом по оплате труда. Рассмотрены основные формы первичных документов, обязательных для учета оплаты труда, установлен порядок начисления пособий. Приведены типы удержаний из заработной платы рабочих. Подтверждена необходимость правильного учета расчетов по оплате труда персонала.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, первичные документы, оплата труда, средний заработок, удержания из заработной платы, расчеты.

Расчеты с персоналом по оплате труда являются главной частью ведения бухгалтерского учета на предприятии. Оплата труда занимает важную роль распределения расходов предприятия, на базе которых осуществляется себестоимость продукции.

Глубокое изучение рыночных отношений объективно улучшают положение личных материальных интересов рабочих. Форма их осуществления - это личные интересы, в числе которых выделяются разные типы доходов работника. Во взаимосвязи с улучшением, созданием различных видов собственности и хозяйствования, инфляционными процессами и монетизацией льгот изменяется система доходов работников.

Виды доходов работников:

- доход от естественной трудовой деятельности;

- выплаты, связанные с условиями оплаты труда в организации;

- доходы от собственности;

- выплаты, связанные с социальной защищенностью от инфляции, снижения уровня жизни.

Согласно Трудового кодекса РФ оплата труда работников представляет собой вознаграждение за

труд в зависимости от квалификации работника, сложности и количества работы, компенсационные выплаты и доплаты [2].

Выделяют следующие задачи учета расчетов по оплате труда:

1. Правильно и своевременно производить расчет заработной платы.

2. Выполнять возложенные государством обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

3. Выполнять возложенные государством обязанности плательщика страховых взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение.

Регулирование бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда зафиксировано в следующих документах: ФЗ «О бухгалтерском учете», Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Учет расчетов с персоналом основан на первичной документации по учету затрат труда и нормативных документов по формам оплаты [1].

Обязательны для начисления заработной платы являются следующие документы:

- штатное расписание;

- табель учета рабочего времени;

- наряд на выполнение работ;

- приказ на выплату премии;

- трудовой договор и акт выполненных работ.

Документальное оформление расчетов с персоналом - важное звено учета расчетов с персоналом, так как заработная плата начисляется согласно документам по учету использования рабочего времени. Форма первичной документации подписывается директором предприятия. Документация оформляется в бумажном или электронном виде.

По Трудовому кодексу РФ средний заработок рассчитывается при оплате больничных листов, отпускных, выходных пособий, командировочных расходов. Для расчета средней оплаты труда предприятие не берет во внимание выплаты социального характера, а также выплаты, которые не относятся к заработной плате [4].

© Попова А.А., Мухамбетова А.Н., Хаметова А.Р., 2016.

ISSN 2223-4047

Вестник магистратуры. 2016. № 11-2(62)

Распределение оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по декретным выплатам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком: пособие рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица.

Оплата отпускных пособий положена всем работникам предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 15.10.2014) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» средний заработок для оплаты отпускных определяется исходя из заработной платы, фактически начисленной за расчетный период за 12 календарных месяцев.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет является пассивным, поскольку на нем отражают операции, связанные с появлением и погашением кредиторской задолженности предприятия по оплате труда перед рабочими.

Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирается в зависимости от того, в какой структуре предприятия работает работник, которому начисляют заработную плату.

Рассмотрим расчёт отпускных на примере предприятия:

Базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ) считается:

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП - зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев);

12 мес. - количество месяцев в расчетном периоде;

29,4 - среднее количество дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45000*12/(12*29.3)= 1537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21520 рублей.

1. Начислены отпускные Петрову И. И.: Д-т сч. 26 К-т сч. 70 -21520 руб.;

2. Удержан НДФЛ: Д-т сч. 70 К-т сч. 68 - 2797,6 руб. (21520 руб. х 13%)

3. Выданы отпускные Петрову И. И.: Д-т сч. 70 К-т сч. 50 - 21520 руб. - 2797,6 руб. = 18722,4 руб.

Выдача заработной платы производится в денежной и в натуральной форме.

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

1. Выданы наличными из кассы организации;

2. Перечислены по безналичному расчёту на банковские счета или кредитные карты работников

[1].

Организация получает денежные средства с расчётного счёта в кассу предприятия. Для получения наличных денег выписывают чек, в котором указывают сумму и целевое назначение «На выплату заработной платы».

Полученные в кассу деньги оформляют приходным кассовым ордером и отражают записью: Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчётные счета»;

Выплату заработной платы оформляют проводками: Д-т сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 50 «Касса».

Виды выдачи заработной платы и прочих выплат с применением банковских пластиковых карт должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре, заключаемом в соответствии со ст. 44 и 73 ТК РФ.

Если при формировании этих договоров не учтен безналичный способ выплаты заработной платы, а предприятие решило рассчитываться с персоналом с помощью «зарплатных» карточек, то необходимо внести в договоры необходимые изменения. При этом безналичный способ может быть использован при согласии всего персонала, т.е. каждый работник обязан предъявить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику предприятия. Учет личного состава персонала ведет отдел кадров. На каждого рабочего заполняется личная карточка, и ему присваивается табельный номер. На основании приказа директора организации, бухгалтер открывает на каждого рабочего лицевой счет. В нем указываются все данные работника, и накапливаются все сведения о начисленных суммах.

В бухгалтерском учете необходимо не только отражать правильные расчеты с персоналом по оплате труда, но также и безошибочно рассчитывать суммы выплат, в положенный срок производить вычеты различного рода, работать в соответствии с законодательством. Соблюдение всех нормативов законодательства способствует хорошей работе, а также сохранению позиций среди конкурентов. Одной из главных задач дальнейшего развития учета расчетов с персоналом по оплате труда является его сближение с требованиями международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Библиографический список

1.Бурмистрова Л. М. Учет расчетов по оплате труда // Бухгалтерский учет в организациях. - 2011. - № 9. -

С. 11.

2.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015), статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы.

3.О бухгалтерском учете: федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 04.11.2014).

4. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (ред. от 15.10.2014).

5.Шаханова Т. С. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда // Молодой ученый. - 2016. -№11. - С. 1080-1083.

ПОПОВА МАРИЯ АНДРЕЕВНА - студент, Оренбургский государственный аграрный университет, Россия.

МУХАМБЕТОВА АЛИНА НСАНОВНА - студент, Оренбургский государственный аграрный университет, Россия.

ХАМЕТОВА АЛЬФИЯ РАШИДОВНА - кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учёта и аудита, Оренбургский государственный аграрный университет, Россия.