Учет основных средств Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

7 (127)-2005

Всё для бухгалтера УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Ю.М. ПИСКАРЁВА

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступление и выбытие основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта. Основные средства состоят из объектов, принадлежащих учреждению по праву оперативного управления, приобретенных за счет доходов от предпринимательской и иной деятельности, полученных безвозмездно, а также сданных в аренду.

Счет 010100000 «Основные средства» предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования 12 месяцев.

Из нового Плана счетов исключен счет 07 «Малоценные предметы» и все его субсчета (070, 071, 072,073), и все малоценные предметы переведены для учета в состав основных средств.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т. е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость. Основные средства, приобретаемые за счет средств от предпринимательской деятельности, отражаются без налога на добавленную стоимость. Объекты, которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

• таможенные пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

• затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

7 (127)-2005

Всё для бухгалтера

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы дооценки (уценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Учет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек относятся на счет 040101280 «Прочие расходы».

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктив-но-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1 000 руб. включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо оттого, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Когда инвентарный объект является сложным, т. е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть

обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей с разными сроками использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Контролирующим органам необходимо проверять правильность присвоения инвентарных номеров, их наличие в документах и регистрах учета, а также на объектах основных средств (особенно, когда этот объект является сложным). Однако в конкретной работе в учреждениях по присвоению инвентарных номеров основным средствам и нанесению их на объекты имеется много недостатков.

Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее — ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета: 010101000 «Жилые помещения»; 010102000 «Нежилые помещения»; 010103000 «Сооружения»; 010104000 «Машины и оборудование»; 010105000 «Транспортные средства»;

СП <

X

П

X <

л

гп —I 09 ОП

X

х

X

I гп 7ч

О

г 2:

п

X X

О

-о £

X X

(а) >

л

X ьо X

Операции с нефинансовыми активами Безвозмездное получение основных средств4

143

о о ел

№ п/п

Наименование операции

Сумма

Получатель (ПБС)

дебет счета

кредит счета

№ ж/о

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета (Орган казначейства)

дебет счета

кредит счета

№ ж/о

Орган, организующий исполнение бюджета (Финансовый орган)

дебет счета

кредит счета

№ ж/о

8

10

11

12

Формирование первоначальной стоимости объекта ОС при безвозмездном получении от организации (грант)

«Увеличение капитальных вложений в основные средтва»

950 50

92.0106.1020000. 005.310601310

«Прочие доходы», «Увеличение кредиторской задолженности

по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» 092.303.02010.01.0000.3

40101180, 092.0106.1020000.005.33 0203730

4,8

«Выбытия средств бюджета за счет приобретения основных средств»

Поступления в бюджет по прочим доходам

092.0106.1020000. 005.340201310

092.303.02010.010 .000.340201180

Оплата по договору за транспортные услуги

по доставке ОС

«Уменьшение кредиторской задолженности

по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»

50

092.0106.1020000. 005.330203830

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг», «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»

092.0106.1020000.005.

330405222, 092.08.02.01.00.01.0000. 320101610

2,4

«Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по оплате транспортных услуг»

092.0106.1020000. 005.330700222

«Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов»

«Выбытия средств бюджета за счет транспортных услуг»

«Выбытия средств с единого счета бюджета»

092.08.02.01.00.01 0000.320302610

092.0106.1020000. 005.340201222

092.08.02.01.00.01 .0000.320201610

Оприходование объекта ОС

1000

«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

92.0106.1020000. 005.310106310

«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»

092.0106.1020000.005. 310601410

СО

о ф:

о\

X -1

й> ь

ч ф

"О

0)

СП

♦Таблицы разработаны специалистами Минфина России.

О)

< X

п

х< <

из сл

5

ь *

гп —( X сг X X

X гп 7ч

О 2: 2:

п

X X

о

-о

X X

ы >

-Р X

Журнал операций № 2 по банковскому счету

за

200

Учреждение: Бюджетополучатель_

Структурное подразделение Главный распорядитель (распорядитель)

Единица измерения: руб.

Форма по ОКУД Дата

по ОКЕИ

КОДЫ

0511802

383

го о о

СП

Документ Наименование показателя Содержание операции Остаток на начало периода Номер счета Сумма Остаток на конец периода

дата номер наименование дебет кредит

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

№ Платежное поручение Оплата за услуги по транспортировке без-возмедно полученного объекта за счет целевых средств 330203830 330405222 50

Итого X X 50

Обороты в Главную книгу 330203830 330405222 50

Исполнитель

(должность.)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись) _200_г.

(расшифровка подписи)

Приложение на

листах

00

0 ф:

1 Л

С\

н ш ь ч <0 "О 0)

СП

С X

ГО

"N1

п

X

Х< <

Л

из от

5

X

X

X

X гп

О 2: 2:

о

X X

О

-о

X X

Ы >

X ю X

Журнал операций № 8 по прочим операциям

1\Э

о о сл

за

200

Учреждение: Бюджетополучатель_

Структурное подразделение Главный распорядитель (распорядитель)

Единица измерения: руб.

Форма по ОКУД Дата

по ОКЕИ

КОДЫ

0511802

383

Документ Наименование Содержание Остаток на начало Номер счета Сумма Остаток на конец

дата номер наименование показателя операции периода дебет кредит периода

1 2 3 4 5 6 . 7 8 9 10

№ Договор дарения, сопроводительные документы грандодателя Безвозмездно получен объект основных средств 310601310 340101180 950

№ Акт приемки-передачи основных средств Принятие к учегу безвозмездно полученного обьекта 310106310 310601410 1 000

Итого X X 1 950

Обороты в Главную 310601310 340101180 950

книгу 310106310 310601410 1 000

Исполнитель

(должность.)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

« »

(подпись) _200_г.

(расшифровка подписи)

Приложение на

листах

ш

0

ф:

1 а

о\ *

п 0) ь

н ф

"О 0)

00

Пример: операции по безвозмездному получению основных средств

Учреждение: Бюджетополучатель_

Структурное подразделение

Главный распорядитель (распорядитель)

Единица измерения: руб.

Журнал операций № 4 расчет с поставщиками и подрядчиками

за

200

Форма по ОКУД Дата

по ОКЕИ

КОДЫ

0511802

383

Документ Наименование показателя Содержание операции Остаток на начало периода Номе ? счета Сумма Остаток на конец периода

дата номер наименование дебет кредит

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

№ Акт приемки-передачи услуги ООО «Транзит» Затраты на транспортировку отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств 310601310 330203730 50

№ Платежное поручение ООО «Транзит» Оплата за услуги по транспортировке безвозмедно полученного объекта за счет целевых средств 330203830 330405222 50

Итого по 000 «Транзит» X X 100

Обороты в Главную книгу 310601310 330203730 50

Исполнитель

(должность.)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись) _200 г.

(расшифровка подписи)

Приложение на

листах

СТ1 <

X ?

ь

п

X

X« <

л

кл

5

X

2: х X

X гп

О 2: 2:

п

X X

о

по

X X

Сл> >

Л X

X

Журнал операций № 8 по прочим операциям

го о о сл

за

200

Учреждение: Орган казначейства _

Структурное подразделение

Главный распорядитель (распорядитель)

Единица измерения: руб.

Форма по ОКУД Дата

по РПБС по ОКЕИ

КОДЫ

0511802

383

Документ Наименование показателя Содержание операции Остаток на начало периода Номер счета Сумма Остаток на конец периода

дата номер наименование дебет кредит

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Оплата по договору за транспорт. Услуги по доставке ОС (безвоздно получен)(1.2) 330700222 320302610 50

Итого X X 50,00

Исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись) _ 200_г.

(расшифровка подписи)

Приложение на

листах

(О

ТО

о ф:

а

С\

-1 0) ь

ч ф

"О

0)

сл <

X

-о П 7ч

X

х<

-С

ш

СТ1

5

1= *

гп -н X сг X X

X гп

о 2: 2:

п

X X

О

-о

X X

ы >

^

X ьо X

м о о сл

Журнал операций № 8 по прочим операциям

за

200

Учреждение: Финорган _

Структурное подразделение

Главный распорядитель (распорядитель)

Единица измерения: руб.

Форма по ОКУД Дата

по РПБС по ОКЕИ

КОДЫ

0511802

383

Документ Наименование показателя Содержание операции Остаток на начале периода Номе э счета Сумма Остаток на конец периода

дата номер наименование дебет кредит

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Оплата по договору за транспорт Услуги по доставке ОС (безвоздно получен)(1.2) 340201222 320201610 50

Формирование перво-нач Стоимости безвозмездно получ. ОС(1.1) 340201310 340201180 950

Итого X X 1 000,00

Исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

(подпись) _200 г.

(расшифровка подписи)

Приложение на

листах

ГО

О

ф:

а

С\

п Ш Ь

ч ф

•о ш

Главная книга бюджетополучателя

N2 п/п Номер счета Остаток на начало года Остаток на начало месяца Оборот Остаток на конец месяца Номер журнала операций

по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

310106000 1000

310106310 1000 1000 8

310106410

310601000 0

310601310 950 1000 8

310601310 50 4

310601410 1000 1000 8

330405000 50

330405222 50 50 2

330203000

330203730 50 50 4

330203830 50 50 2

340101000 950

340101180 950 950 8

Итого 2050 2050 1000 1000

Главная книга финоргана

N9 п/п Номер счета Остаток на начало года Остаток на начало месяца Оборот Остаток на конец месяца Номер журнала операций

по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

320201000 50

320201510

320201610 50 50 8

340201180 950 950 8

1000

340201222 50 50 8

340201310 950 950 8

Итого 1000 1000 1000 1000

К)

го о о сл

<71

с

X

п

7ч

X

х< <

-С

сл

5

X сг X X

X гп

О 2: 2:

п

7ч

X X

О

"О

£ X X

ы >

.р X ьо X

Главная книга казначейства

N° п/п Номер счета Остаток на начало года Остаток на начало месяца Оборот Остаток на конец месяца Номер журнала операций

по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

320302000 50

320302610 50 50 8

330700000 50

330700222 50 50 8

Итого 50 50 50 50

09

0

ф:

1

аз

с\

з

1 0) ь

н ф

■о 0)

БАЛАНС ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ГЛАВНОГО РАСПОРЯДИТЕЛЯ (РАСПОРЯДИТЕЛЯ), ПОЛУЧАТЕЛЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА

(отдельные статьи)

на 1

КОДЫ

Учреждение (Главный распорядитель (распорядитель), получатель)_ Наименование бюджета_

Бюджетополучатель

Периодичность: месячная, 1 апреля, 1 июля, 1 октября, годовая Единица измерения: руб.

Форма по ОКУД

Дата по ОКПО

по ОКЕИ

0503030

383

АКТИВ Код строки На начало года На конец отчетного пе| эиода

бюджетные средства внебюджетные средства итого бюджетные средства внебюджетные средства итого

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Нефинансовые активы Основные средства (первоначальная стоимость, 010100000)* 0100 1000 1000

Вложения в нефинансовые активы (010600000) 0117 0

Итого по разделу 1 0119 0 0 1000 1000

II. Финансовые активы Денежные средства учреждения (020100000) 0200

Итого по разделу II 0294 0

БАЛАНС 0295 0 0 1000 1000

ПАССИВ Код строки На начало года На конец отчетног периода

бюджетные средства внебюджетные средства итого бюджетное средства внебюджетные средства итого

1 2 3 4 5 6 7 8

III. Обязательства Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам (030100000) 0300

том числе: расчеты с кредиторами по внутренним долговым обязательствам (030101000) 0310

расчеты с кредиторами по внешним долговым обязательствам (030102000) 0311

Прочие расчеты с кредиторами (030400000) 0343 50 50

том числе: расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполение бюджетов (030405000) 0348 50 50

Итого по разделу III 0355 0 50 50

IV. Финансовый результат Финансовый результат учреждения (040100000) 0357

Финансовый результат текущей деятельности учреждения (040100000) 0358

том числе: доходы учрежденя (040101100) 0359 950 950

БАЛАНС 0374 0 0 1000 1000

N) О О сл

сл <

X

П 7S X

Х< <

-С

из сл

5

1э *

СГ X X

X гп 7s

О 2: 2:

п

X X

О

-о ?

X X

Сл) >

JZ X

ш

о

ф:

и о\

ъ

0) ь

•о 0)