CC BY
20
Всё для бухгалтера
УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ ПРЕДМЕТОВ
К малоценным предметам относятся средства труда, которые, как правило, недлительного срока действия.
В соответствии с Инструкцией «По бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» (приказ Минфина России от 30.12.1999 №107н, далее Инструкция 107н) в составе малоценных предметов учитываются:
а) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;
б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре), независимо от срока чих полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. (Однако с момента издания Инструкции 107н прошло более 4 лет и МРОТ увеличился с 83 руб. 49 коп. до 600 руб., что увеличило стоимость малоценных предметов до 30 000 руб. В результате в составе малоценных предметов учитываются объекты, которые по своим данным могли бы учитываться в основных средствах. По нашему мнению, при необходимости целесообразно рассмотреть этот вопрос, определить более реальную стоимость малоценных предметов и отразить это в учетной политике. Следует также отметить, что в проекте новой инструкции, разработанной Минфином РФ, в учете малоценных предметов намечаются существенные изменения);
в) следующие предметы независимо от их сто--имости и срока полезного использования:
орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.);
специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки,
Ю.М. ПИСКАРЁВА
фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.);
специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности;
форменная одежда, обувь, предназначенная для выдачи работникам учреждения в установленном порядке;
временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, расходы по возведению которых относятся на расходы строительных работ в составе накладных расходов;
предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката;
молодняк и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также служебные собаки, подопытные животные;
многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
г) бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезного использования до 24 месяцев (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пило-точные мастерские, бензозаправки и т.д.).
Инструкцией 107н в состав малоценных предметов не включены одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, образования и других, состоящих на бюджете (подп. «в»), однако они занимают значительное место в составе малоценных предметов.
Малоценные предметы учитываются на счете 07 «Малоценные предметы», который подразделяется на субсчета:
070 «Малоценные предметы на складе»;
071 «Малоценные предметы в эксплуатации»;
072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;
073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации».
На этом счете по стоимости учитываются телевизоры, холодильники, магнитофоны, учебные наглядные пособия и многое другое, поэтому бухгалтерский учет должен обеспечивать сохранность, а должностные лица, кроме того, их эффективное использование.
Малоценные предметы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимо-
сти, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, а приобретаемые в иностранной валюте отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему надень совершения операции.
Учет малоценных предметов, приобретенных за счет бюджетных средств, средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется на соответствующих субсчетах счета 07 на карточках ф. 296 (0504207) и раздельных оборотных ведомостях ф. М-44 (0504205), имея в виду, что в соответствии с п. 21 Инструкции для обеспечения раздельного учета субсчету присваивается отличительный признак в виде номера: по бюджетным средствам -1, по средствам, полученным за счет внебюджетных источников: 2 - по предпринимательской деятельности, 3 - по целевым средствам и безвозмездным поступлениям).
На субсчете 070 «Малоценные предметы на складе» учитываются малоценные предметы, находящиеся на складе, независимо от их стоимости.
Малоценные предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16,17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20,22 и кредиту субсчета 260.
Несмотря на прямое указание ранее действовавших инструкций, а также Инструкции 107н об отражении приобретенных малоценных предметов по дебету субсчета 070 «Малоценные предметы на складе >, многие учреждения продолжают нарушать это правило и относят стоимость приобретения малоценных предметов на субсчет 071 « Малоценные предметы в эксплуатации». Такое положение приводит к ослаблению сохранности предметов, поскольку во многих случаях они приобретаются с запасом, однако все сразу передаются в эксплуатацию и учитываются на субсчете 071. Инструкцией 107н предусмотрено, что при передаче малоценных предметов со склада в эксплуатацию списываются с бухгалтерского учета предметы стоимостью 1/2 минимального размера оплаты труда, установленной действующим законодательством (за исключением посуды, столового и кухонного инвентаря), что составляет в настоящее время 300 руб., и записываются в дебет субсчета 260 и кредит субсчета 070. Учитывая значительное увеличение МРОТ с 1999 года (с момента издания Инструкции 107н), по нашему мнению, при необходимости следует также рассмотреть вопрос об уменьшении стоимости малоценных предметов, списываемых с бухгалтерского учета при передаче их со склада в эксплуатацию, и закрепить это в учетной политике. Что касается посуды, сто-
лового и кухонного инвентаря, то они при передаче в эксплуатацию учитываются по дебету субсчета 071 и кредиту субсчета 070.
Аналогичная запись (дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070) производится при передаче в эксплуатацию малоценных предметов стоимостью свыше 1/2 минимального размера оплаты труда.
Учет малоценных предметов, находящихся на складе, ведется материально ответственными лицами по наименованиям предметов в книге ф. М-17 (0504204).
В связи с изложенным порядком учета по субсчету 070 особое значение приобретает оперативный учет в книге ф. М-17. Приведенный пример показал серьезное нарушение в ведении оперативного учета малоценных предметов на складе.
Выдача предметов со склада в эксплуатацию стоимостью до 1/2 минимального размера оплаты труда производится на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 (0504210), а свыше минимального размера оплаты труда - по накладной (требованию) ф. 434 (0504234), которая выписывается в двух экземплярах.
При выдаче со склада рекомендуется на предметах ставить маркировочный штамп с указанием наименования учреждения, отделения, года и месяца выдачи их в эксплуатацию. Маркировка может производиться краской (устойчивой к механическим и химическим воздействиям) и другим способом.
Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296 (0504207) и раздельных оборотных ведомостях ф. М-44 (0504205).
В указанных регистрах записи производятся на основании первичных документов (счетов, актов, накладных (требований) ф. 434 (0504234) и др.) тем числом, когда ценности получены на склад (в кладовую) или выданы со склада. На документах должна быть подпись материально ответственного лица о принятии ценностей на склад или их выдаче со склада.
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. 429 (0504229). Акт составляется приемной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего или в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя незаинтересованной организации. Факт приемки и оприходования малоценных предметов подтверж-
КНИГА складского учета материалов
на
2004
Учреждение (централизованная бухгалтерия) Структурное подразделение _
Форма М-17 поОКУД
_г. Дата
Городская больница_ по ОКПО
Склад N9 1 поКСП
КОДЫ
0504204
2004
Материально ответственное лицо
Васильев Н.П.
Форма М-17 с. 2
код
Склад Стеллаж Ячейка Единица измерения Цена Марка Сорт Профиль Размер Норма запаса
наимено вание код
1 5 шт. 140-00 1
Наименование материала
Ведра специальные
код
Дата записи Дата и номер документа Порядковый номер записи От кого получено или кому отпущено Приход Расход Остато к Контроль (подпись и дата)
Остаток на 01.01.2004 30
15.02.2004 02.02 № 15 1 Поступило из маг. N95 40 70
12.03.2004 08.03 N9434 2 Выдано терапевт, отд. 8 62
12.03.2004 08.03 №434 3 Выдано хирургия, отд. 12 50
12.03.2004 08.03 №434 4 Выдано ревматолог. отд. 6 44
Форма М-17 (последний лист)
Замечания по проверке книги
Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего
08.03.2004 1. Книга ф. М-17 не оформлена, не пронумерована, не заверено количество страниц. Проверку проводила ст. бухгалтер группы материального учета А. М, Ефимцева
2. Не указана полная характеристика предметов.
3. Несвоевременно производятся записи операций в книгу ф. М-17 (0504204).
4. Без надобности (при наличии остатка 30 ведер) было приеобретено еще 40 и после выдачи в остатке осталось еще 44 ведра.
В настоящей книге пронумеровано Главный бухгалтер_
страниц.
(прописью)
(подпись) (расшифровка подписи)
2004 г.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
"10"
(поди ись)
января
Антонов А.П.
(расшифровка подписи)
2004 г.
НАКЛАДНАЯ (ТРЕБОВАНИЕ) №
10 января
2004
Форма 434 по ОКУД
Дата
Учреждение-получатель (централизованная бухгалтерия)
Структурное подразделение _
Учреждение (отправитель)_
Материально ответственное лицо
Городская больница
Хирургическое отделение
Городская больница, склад N9 1
по (ЖПО по КСП по (ЖПО
Зав. складом № 1 Васильев И. П.
КОДЫ
0504234
10.01.2004
Наименование материальных ценностей, сорт, размер Единица измерения Бухгалтерская запись Количество Цена, руб. Сумма, руб.
дебет кредит затребовано отпущено
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Стулья полумягкие с тканевым покрытием шт. 071 070 5 5 1 400 7 000
2. Тумбочки прикроватные, белые шт. 071 070 6 6 1 300 7 800
Итого: 14 800
Форма 434 с. 2
Наименование материальных ценностей, сорт, размер Единица измерения Бухгалтерская запись Количество Цена, руб. Сумма, руб.
дебет кредит затребовано отпущено
1 2 3 4 5 6 7 8
Отпустил Зав. складом № 1___Васильев Н.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" _Ю"_января_ 2004 г.
Получи Сестра-хозяйка
л хирургического отд.___Попова Л.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" _70"_января__2004 г.
дается подписью материально ответственного лица, принявшего их на ответственное хранение. После приемки акты с приложением документов передаются в бухгалтерию: первый для учета предметов, второй -для направления претензий поставщику.
На субсчете 071 «Малоценные предметы в эксплуатации» учитываются малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации, до полной их изношенности или выбытия по другим причинам.
Списание малоценных предметов производится при полной их изношенности на основании актов о списании малоценных предметов ф. 443 (0504143), утвержденных руководителем учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим федеральным органом исполнительной власти или главным распорядителем средств.
Списание малоценных предметов в эксплуатации рекомендуется производить по правилам, установленным для списания основных средств. Главное внимание должно быть обращено на заполнение графы 3 ф. 443 (0504143) о количестве лет, в течение которых малоценные предметы находились в эксплуатации. Для этого, как указано выше, на предметах рекомендуется ставить маркировочный штамп, где указывается дата передачи в эксплуатацию.
Для списания разбитой посуды ведется книга регистрации боя посуды ф. 325 (0504325). Записи производятся тем днем, когда посуда разбилась, и заверяются соответствующими должностными лицами. После записи посуда добивается и выбрасывается. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт о списании разбитой посу-
ды по ф. 443 (0504143), утвержденной руководителем учреждения.
Из таблицы видно, что разбитая посуда записывалась по мере ее выбытия. Постоянно действующая комиссия списала разбитую посуду за месяц путем составления акта ф. 443 (0504143).
Одновременно с этим следует отметить, что ф. 325 (0504325) не совсем удачна, поскольку записи производятся подряд независимо от вида посуды и, если акты составляются ежеквартально, то необходимо делать многочисленные подсчеты по ее видам.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 10) (0504138). Записи в ф. 438 производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных предметов, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал - главная» ф. 308 (0504811).
Аналитический учет малоценных предметов по субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296 (0504207) и раздельных оборотных ведомостях ф. М-44 (0504205).
Все малоценные предметы в эксплуатации должны находиться на хранении улиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованиям и количеству в книге ф. М-17 (0504204) в таком же порядке, как и по малоценным предметам на складе.
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ БОЯ ПОСУДЫ
Форма 325 по ОКУД
Учреждение (централизованная бухгалтерия) Городская больница
Структурное подразделение _Ревматологическое отд.
Материально ответственное лицо _Сырцова Г.А._
Форма 325 с. 2
по ОКПО по КСП Дата открытия Дата закрытия
КОДЫ
0504325
01.01.2004
Дата Наименование предмета Количество (прописью) Подпись должностного лица
должность подпись расшифровка подписи
1 2 3 4 5 6
05.01.2004 Тарелки глубокие Три
10.01.2004 Тарелки мелкие Две
15.01.2004 Тарелки мелкие Четыре
17.01.2004 Бокалы Два
23.01.2004 Тарелки глубокие Три
29.01.2004 Бокалы Два
Постоянно действующая комиссия проверила правильность записей и произвела списание разбитой посуды за январь месяц ф. 443 (0504143) «Акт списания малоценных предметов», утвержденной руководителем учреждения.
(Окончание следует)
