CC BY
2
УДК 004.37.07
Комарова Н. А.,
старший преподаватель Уральский государственный лесотехнический университет,
Екатеринбург, Россия Меркурьева А. А., магистрант
Уральский государственный лесотехнический университет,
Екатеринбург, Россия
ЦИФРОВИЗАЦИЯ УЧЕТА ИНОСТРАННЫХ СТУДЕНТОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ
ОТДЕЛЕ ФГБОУ ВО УГЛТУ
Аннотация
Документооборот любого вида деятельности всегда был тесно связан с человеческим фактором. Любая ошибка могла привести к серьезным последствиям. Активный приток иностранных студентов в вузы России предъявляет серьезные требования к данной проблеме. Современный мир с многообразием технологических ресурсов предоставляет реальную возможность перейти на рельсы цифровизации практически во всех сферах деятельности. Необходимо учесть также техническую возможность встраивания новых технологий в существующую цифровую архитектуру. В данной статье рассмотрены пути автоматизации учета иностранных студентов в международном отделе ФГБОУ ВО УГЛТУ.
Ключевые слова
Цифровая трансформация, документооборот, работа с иностранными студентами, СУБД.
В последнее время в рамках работы Уральского Государственного Лесотехнического Университета (УГЛТУ) можно отметить рост международной активности. Работа в международном отделе насыщенна и во время авралов в отделе категорически не хватает времени и рук. Множество бумажных носителей информации не только отбирают время на их ручную обработку, но и чреваты множеством ошибок по невнимательности. Перебирая кипу уведомлений, всегда есть вероятность упустить что-нибудь важное.
В УГЛТУ на данный момент обучается более 550 иностранных студентов. Каждый из них имеет собственное личное дело, состоящее, как минимум, из шести копий документов. Все они распределены по годам и объединяются в общие папки. Таким образом, к вполне естественной сложности в ориентации среди физических носителей добавляется также и проблема их веса.
Отслеживать своевременные въезды/выезды иностранных студентов помогает программа Microsoft Excel. Данная программа хоть и предоставляет нам возможность удобно вести списки, фильтровать их и выделять, все же не имеет достаточно полного функционала для мониторинга. Программа Excel, не имеющая соответствующих расширений, по сути своей, не предназначена для этого.
Кроме того, внутри университета работает система управления базами данных (СУБД) «1С: Предприятие». Она помогает уточнять некоторую общую актуальную информацию, не прибегая к личным делам. Однако ее наличие также не отвечает всем нуждам международного отдела, таким, например, как невозможность сделать необходимые выборки для формирования отчетов по запросам извне. А самое главное - в общей базе данных нет возможности проведения непосредственного мониторинга.
Все это подталкивает на мысль о необходимости к введению цифровых носителей информации и их
более продуманной обработки внутри международного отдела.
Для этого нужно понять, что нуждается в цифровизации в первую очередь, а какая работа должна быть проведена только с бумажным носителем. Личные дела можно полностью оцифровать, снимая необходимые сканы документов и загружая их в программу поддерживающую создание форм. Это потребует колоссальной работы, но впоследствии ощутимо облегчит многие процессы. Оцифрованную информацию можно легко анализировать, автоматически создавать отчеты по запросам. Однако это порождает новую проблему - проблему хранения информации. Личные дела специфичны тем, что на их хранение и распространение налагается закон о персональных данных. Утечка этих данных может повредить университету с юридической стороны, а также пошатнуть его авторитет. Это заставляет отвернуться от использования сервисов облачного хранения из-за их потенциальной опасности. Но тогда где же хранить информацию? На физическом носителе внутри международного отдела. Этим носителем может являться жесткий диск компьютера начальника отдела, либо отдельно существующий сервер. Оба эти варианта так же ненадежны, так как физические носители имеют свойство выходить из строя, но тем не менее, при хранении информации таким образом, у университета в общем будет меньше проблем. Такие риски, к сожалению, не позволяют полностью устранить ведение личных дел в бумажном формате.
Для ведения личных дел и мониторинга студентов вполне естественно предположить использование локальной СУБД. Например, для автоматизации работы деканата (учет успеваемости студентов имеет схожие требования к функционалу СУБД) в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Юго-Западный государственный университет» было разработано свое «Приложение для автоматизации деятельности ВУЗа» [1]. А в Учреждении высшего образования «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова» разработал свою автоматизированную информационную систему «Студент» [3]. Обе эти программы так же представляют собой особые системы для управления базами данных.
Система Управления Базами Данных - это совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных. Это то, что помогает систематизировать оцифрованные данные. В современном мире особенно ценятся реляционные СУБД, то есть базы данных, основанные на реляционной модели данных. Такие базы данных просты в понимании их функционирования для конечного пользователя, так как единственной информационной конструкцией является таблица. Установление множества связей гарантирует целостность данных, сводит количество опечаток к минимуму. Поэтому мы считаем, что выбирать нужно именно среди реляционных СУБД.
Для подбора СУБД для международного отдела нам стоит учесть положение в мире. На данный момент лидерами рынка СУБД являются американские компании Oracle и Microsoft. Однако сейчас они присоединились к санкциям в отношении некоторых российских компаний и потому использование этих систем связанно с определенными рисками [2].
«Линтер» является платной отечественной реляционной СУБД с полной поддержкой и открытой демо-версией [4]. «Линтер» реализует стандарт SQL:2003 и поддерживает множество операционных систем. Внутри международного отдела размещено три ПК, а это означает, что для полноценной работы нам достаточно будет Серверной лицензии на 5 клиентских подключений, что обойдется в 26 000 рублей. Дополнительные затраты на персональный сервер для международного отдела может варьироваться от 50 тыс. рублей до 450 тыс. рублей.
Так как база данных реляционная, то для реализации автоматизации оцифрованных данных будет необходимо составить схему данных, установить их взаимосвязи [5]. На данный момент она может иметь вид, представленный на рис. 1. (Схема составлена с помощью Microsoft Visio)
issn 2410-700x
международный научный журнал «символ науки»
# 6-2 / 2023
Рисунок 2 - Схема данных
Такая подвижная база данных очень инклюзивна и для дополнительной информации всегда можно будет добавить новую таблицу и привязать ее к основной (Таблица «Информация о студенте»)
Запросы по датам регистрации легко помогут найти студентов, чьи регистрации подходят к концу. Запросы по истинности полей «дактилоскопия» и «медицина» таблицы «Медицинские сведения» помогут отследить студентов, чьи личные дела еще не были дополнены данными документами.
Пример запроса на наличие дактилоскопии и медицины на рис.2.Листинг 1, написанный на SQL [6].
SELECT
Студент. Фамилия, Студент. Имя, Студент. Отчество, Студент. Дата поступления, Паспорт. Серия, Паспорт. Номер, Информация об иностранце. Номер миграционной карты, Информация об иностранце. Гражданство, Информация об иностранце. Дата въезда, Информация об иностранце. Регистрация до, Медицинские сведения. Дактилоскопия, Медицинские сведения. Медицина, Информация о группе. Наименование группы, Информация о группе. Год поступления, Город. Город, Страна. Страна, Адрес. Улица
FROM
Адрес INNER JOIN Город ON Адрес.Город = Город.Ю INNER JOIN Информация о группе ON Адрес.Ю = Информация о группе.Ю INNER JOIN Информация о студенте ON Адрес.Ю = Информация о студенте. Адрес AND Информация о группе.Ю = Информация о студенте. Группа INNER JOIN
Медицинские сведения ON Информация о студенте. Медицина = Медицинские сведения.Ю INNER
JOIN
Информация об иностранце ON Адрес.Ю = dbo. Информация об иностранце.Ю INNER JOIN Паспорт ON Информация об иностранце. Паспорт = Паспорт.Ю INNER JOIN Страна ON Адрес. Страна = Страна.Ю INNER JOIN
Студент ON Информация о студенте. Студент = Студент.Ю AND Информация об иностранце.Ю = Студент. Иностранец
WHERE ^Ьо.[Медицинские сведения].Дактилоскопия = 0) OR ^Ьо.[Медицинские сведения].Медицина = 0)
Рисунок - Листинг 1. Запрос на наличие дактилоскопии и медицины.
Так, разработанная СУБД может значительно облегчить работу сотрудникам международного отдела, заодно и уменьшая вероятность критических ошибок. Список использованной литературы:
1. Городенский И.В., Бойцова Е.А. Приложение для автоматизации деятельности ВУЗа [Электронный ресурс]//свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=39290983/ (дата обращения: 25.04.2023).
2. Ванина М.Ф., Ерохин А.Г., Фролова Е.А. К вопросу о поиске альтернативных отечественных решений при обучении технологиям работы с базами данных в высших учебных заведениях [Электронный ресурс]//статья в журнале - научная статья URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=35533597 (дата обращения: 20.05.2023).
3. Столяров А.А., Перцев Т.Е., Харлов И.А., Артемова Н.Д., Костюш А.В. Автоматизированная информационная система «Студент» [Электронный ресурс]//свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=42498581 (дата обращения: 26.05.2023).
4. Борисенков Д.В. Реляционная система управления базами данных ЛИНТЕР АТ [Электронный ресурс]//свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ URL: https://elibrary.ru/download/elibrary_39291920_36211678.PDF (дата обращения: 26.05.2023).
5. Тулеутаев А. Оценка эффективности функционирования СУБД [Электронный ресурс]// статья в журнале - научная статья URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=28128414 (дата обращения: 28.05.2023).
6. Семенова И.И. SQL стандарт в СУБД MS SQL Server, Oracle, VFP и Access: Манипулирование данными [Электронный ресурс]//учебное пособие URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=26114741 (дата обращения: 28.05.2023).
© Комарова Н.А., Меркурьева А.А., 2023
УДК 37.032
Токюл М.В.
учитель иностранных языков, «ОГБОУ СОШ №20 с УИОП г. Старого Оскола»
Старый Оскол, Россия Хохлова Л.О. педагог-организатор, «ОГБОУ СОШ №20 с УИОП г. Старого Оскола»
Старый Оскол, Россия Гапочкина К.А. педагог-организатор, «ОГБОУ СОШ №20 с УИОП г. Старого Оскола»
Старый Оскол, Россия
ГРУППОВАЯ РАБОТА С УЧАЩИМИСЯ СРЕДНЕЙ ШКОЛЫ: ПРОБЛЕМЫ И СТРАТЕГИИ
Аннотация
Командная работа позволяет учащимся формировать отношения со своими одноклассниками и другими участниками образовательного процесса, что может способствовать созданию позитивной и
