CC BY
529
УДК 657.6
С. Е. Егорова, И. С. Богданович
ЦИФРОВИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПЕРСПЕКТИВЫ И ВОЗМОЖНОСТИ
В статье обосновано значение инновационных технологий для бухгалтерского управленческого учета и анализа. Проведен сравнительный анализ применения информационных технологий в бухгалтерском учете. Выявлены перспективы и возможности применения цифровых технологий для оптимизации взаимодействия субъектов бизнеса на основе формирования единого пространства данных.
Ключевые слова: блокчейн, искусственный интеллект, машинное обучение, бухгалтерский учет, анализ, управленческий учет, цифровая экономика, цифровые технологии.
Тенденция цифровизации современной экономики предполагает модификацию подходов к ведению бизнеса. Учитывая дальнейшее нарастание конкуренции на рынке, топ-менеджеры корпораций делают ставки на новые технологии и внедрение инноваций, вследствие чего актуальным становится исследование сущности и возможностей применения технологии блокчейн, искусственного интеллекта, машинного обучения в бухгалтерском учете и управлении субъектами бизнеса, благодаря которым возможно развитие единого информационного пространства, одинаково интерпретируемого всеми заинтересованными лицами.
Специалисты финансовых служб привыкли извлекать данные из одних систем, обрабатывать их в формате Excel и загружать результаты обработки в другие системы. Бизнес-подразделения зачастую используют собственные системы ERP и CRM, а также бухгалтерские программы, общеизвестные и собственной разработки, в которых хранятся отдельные массивы данных. Такой подход к работе не отличается высокой эффективностью [1].
Изучение эволюции развития применения информационных технологий в бухгалтерском учете позволило выделить следующие этапы: применение электронных таблиц Microsoft Excel, внедрение специализированных программных продуктов, применение интегрированных ERP систем управления предприятием и облачных технологий.
Электронные таблицы Excel позволяют систематизировать имеющуюся информацию по требуемым признакам, формировать итоги, выбирать необходимую информацию, создавая отдельные таблицы, сводить информацию из нескольких файлов в один.
Специализированные бухгалтерские продукты — программы «1С: Предприятие», «БЭСТ», «Парус» и другие — позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и формировать на его основе разнообразные бухгалтерские, налоговые и управленческие отчеты. Они могут быть адаптированы к особенностям любого предприятия, но самостоятельная настройка программ непосредственно бухгалтером существенно ограничена.
ERP-системы управления предприятием позволяют в условиях сложного производства, разветвленной филиальной сети, большого ассортимента выпускаемой продукции и повышенным объемом складских операций, объединить несколько задач: объединить все бизнес-процессы по единым правилам в рамках одной системы; оперативно получать информацию обо всех сторонах деятельности предприятия; планировать и контролировать деятельность организации [2].
Обработка и хранение информации в Интернете — «облачные технологии» — это еще одно современное направление автоматизации бухгалтерского учета. Несомненно, оно обладает рядом преимуществ: не требуется первоначальных инвестиций, удобны в доступе, нет ограничений в пользователях.
Вместе с тем, существующим технологиям ведения учета присущи следующие недостатки:
• риски потерь и искажения информации;
• разрозненность и низкое качество данных;
• отсутствие возможности автоматизированного формирования учетно-ана-литической информации с учетом временной стоимости денег;
• ориентация на потребность действующих методик учета;
• отсутствие интеграции в международную систему учета.
Новый этап развития информационных технологий — искусственный интеллект, машинное обучение, технология блокчейн — позволят нивелировать указанные проблемы.
В последнее десятилетие увеличилось количество компаний, которые внедряют концепцию цифровой трансформации [3], включающую в себя не только использование новых технологий (например, машинное обучение, приложения искусственного интеллекта, Интернет вещей, блокчейн), но и изменения ключевых бизнес-элементов, включая стратегию, бизнес-модель, бизнес-процессы [4].
Искусственный интеллект (Artificial Intelligence, AI) — это прежде всего машинное обучение. Цель этой концепции в создании программ, которые могут самостоятельно анализировать данные, принимать решения, создавать концепции и учиться на основе заданных правил, без применения дополнительного программирования. Применяя статистические методы и эконометрические модели искусственный интеллект может построить прогнозы и сценарии развития событий, переработать массив неструктурированных данных в полезную информацию, скорректировать свои действия с учетом меняющихся условий хозяйствования [5].
Машинное обучение (от англ. — machinelearning) — алгоритмы, позволяющие компьютеру делать выводы на основании данных, не следуя определенным правилам. Его целью является частичная или полная автоматизация решения сложных профессиональных задач, причем сфера применений машинного обучения постоянно расширяется [6].
Использование машинного обучения дает безграничные возможности в принятии управленческих решений: средствами глубинного анализа можно выявить и предсказать дальнейшее развитие событий, связанное с максимизацией прибыли и снижением издержек. Применение машинного обучения позволяет оптимально использовать капитал и средства компании, снижать риски, повышать устойчивость на рынке и эффективность. Машинное обучение позволит провести всесторонний анализ информации о потенциальных поставщиках и партнёрах. Открытые экономи-
ческие показатели, история судебных разбирательств и др. — эти данные могут быть подвергнуты тщательному анализу, чтобы построить рейтинг надёжности контрагентов [7].
Одним из направлений применения цифровых технологий в деятельности бухгалтера является блокчейн — уникальная технология, распространение которой происходит во многих отраслях деятельности человека. Данная технология, основанная на учете, предлагает новый способ хранения и распределения информации. Инновация позволяет решить проблему, когда бухгалтеры хранят данные в разрозненных местах без возможности полной их консолидации и проверки. Кроме того, технология используется для отслеживания прав собственности на активы, а также стоимости их покупки и продажи [8]. Блокчейн обладает важным для бухгалтерской работы свойством: информации, которая создана в блокчейне, можно доверять, даже если доверие к контрагенту отсутствует, поскольку транзакция может быть осуществлена, только если она одобрена обеими сторонами сделки [9]. Впоследствии эта информация защищена от изменений.
Пример использования технологии блокчейн представлен на рис. 1.
Рис. 1. Пример модели применения технологии блокчейн при проведении операции по продаже автомобиля
Например, при продаже автомобиля (см. рис. 1) данные в режиме онлайн попадают в единое информационное пространство, в котором они не подлежат изменению и одинаково интерпретируются участниками сделки: продавец и покупатель не могут изменить сумму сделки, данные ГИБДД о продаже автомобиля и суммы налогов, отраженные в декларациях и уплаченные продавцом (налог на прибыль, НДС, транспортный налог), сопоставимы и проходят все контрольные процедуры со стороны ИФНС.
При этом блокчейн формирует пространство, которое позволяет всем участникам рынка однозначно оценить информацию, а искусственный интеллект позволяет обеспечить многовариантность отчетов с учетом рисков. Инновационная технология позволяет размещать записи для хранения в общедоступной системе, которая предоставляет возможность безопасного доступа аудиторам и сторонним организациям.
Обобщение и анализ результатов проведенного исследования показывают, что в связи с открывающимся возможностям применение цифровых технологий в бухгалтерском учёте будет способствовать дальнейшему развитию: автоматизации большого количества функций; применению криптографической защиты для бухгалтерских записей; фирмам не понадобится прибегать к услугам посредников, чтобы проверять все свои документы; максимальному упрощению любых процессов; повышению операционной эффективности и прозрачности совершаемых действий; упрощению совершаемых сделок для международного бизнеса.
В условиях цифровой экономики несомненные преимущества при принятии управленческих решений заключаются в том, что руководители субъектов бизнеса имеют возможность получать большие объемы информации в необходимых разрезах в кратчайшие сроки.
Литература
1. Уверенность в будущем. Как технологии будущего могут помочь финансовой службе уже сейчас [Электронный ресурс]: URL: www.pwc.ru/ru/assets/pdf/pwc-emerging-technol-ogy-v8_rus_ed.pdf
2. Саломеева А. Что такое ERP-система [Электронный ресурс]: URL: www.fd.ru/ articles/1231-chto-takoe-erp-sistema
3. Vukshic V. B., Ivanchic L., Vugec D. C. A Preliminary Literature Review of Digital Transformation Case Studies Conference Proceedings, Rome Italy Sep 17-18, 2018, 20 (9) Part VIII P. 952-957. [Электронный ресурс]: URL: www..researchgate.net/publication/327906148_A_ Preliminary_
4. Literature_Review_of_Digital_Transformation_Case_Studies.
5. Мельник М. В., Егорова С. Е., Кулакова Н. Г., Юданова Л. А. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях: учебное пособие / М. В. Мельник, С. Е. Егорова, Н. Г. Кулакова, Л. А. Юданова. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2016. 480 с.
6. Автоматизация казначейства 2.0 [Электронный ресурс]: URL: www.pwc.ru/ru/assets/ automatisation.pdf
7. Machine learning, deep learning. Что это? Зачем это? [Электронный ресурс]: URL: www. neuronus.com/stat/1084-machine-learning-deep-learning-chto-eto-zachem-eto.html
8. Флоринский А. Внедрение MachineLearning — способ ускорить рост бизнеса [Электронный ресурс]: URL: //www. comnews.ru/digital-economy/content/117622/opin-ions/2019-02-11/vnedrenie-machine-learning-sposob-uskorit-rost-biznesa #ixzz5kOEgSZkS
9. Маличенко И. Заменит ли бухгалтеров блокчейн [Электронный ресурс]: URL: www. bitcryptonews.ru/blogs/blokchejn/zamenit-li-buxgalterov-blokchejn
10. Соболева О. А., Богданович И. С. Внутренняя проверка достоверности информации: значение, процедуры. Современное состояние и перспективы развития бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита: Материалы Международной науч.-практ. конф. / Под науч. ред. Е. М. Сорокиной. Иркутск: Изд-во БГУ, 2016. 388 с. С. 191-198.
Об авторах
Егорова Светлана Евгеньевна — доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой учета, анализа и налогообложения, финансово-экономический факультет, Псковский государственный университет, Россия.
E-mail: [email protected]
Богданович Ирина Сергеевна — кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры учета, анализа и налогообложения, финансово-экономический факультет, Псковский государственный университет, Россия.
E-mail: [email protected]
S. E. Egorova, I. S. Bogdanovich
DIGITALIZATION OF ACCOUNTING: PROSPECTS AND OPPORTUNITIES
The article substantiates the importance of innovative technologies for accounting and management accounting and analysis. A comparative analysis of the application of information technology in accounting. The prospects and possibilities of using digital technologies in the work of business entities for the formation of a single data space, allowing to optimize the interaction based on a single database of data, are identified.
Key words: block chain, artificial intelligence, machine learning, accounting, analysis, management accounting, digital economy, digital technologies.
About the authors
Egorova Svetlana Evgenyevna — Doctor of Economic Sciences, Professor, Head of Accounting, Analysis and Taxation Department, Finance and Economics Faculty, Pskov State University, Russia.
E-mail: [email protected]
Bogdanovich Irina Sergeevna — Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Associate Professor of Accounting, Analysis and Taxation Department, Finance and Economics Faculty, Pskov State University, Russia.
E-mail: [email protected]
