105Цифровая трансформация
учетного процесса_
Чайковская Любовь Александровна
д.э.н., профессор, зав. кафедрой бухгалтерского учета и налогообложения, ФГБОУ ВО «РЭУ имени Г.В. Плеханова», chaik4@yandex.ru
Появление цифровой экономики явилось своеобразной реакцией на масштабные технологические изменения, происходящие в современном мире. Цифровая трансформация в условиях становления цифровой экономики коснулась практически всех отраслей экономики и постепенно становится эффективным направлением развития как отдельных организаций, так и общества в целом. Активное развитие науки, техники и информационных технологий в последние время, а также их активное внедрение в экономическую жизнь, вызвали изменения, направленные на внедрение совершенно новых технологий - цифровых. Влияние цифровой трансформации продолжает сказываться практически на всех секторах общества, включая учетную сферу.
Трансформация учетного процесса приведёт к необходимости устранения специалистов сферы бухгалтерского учета. Развитие цифровой экономики предусматривает изменение функций бухгалтера в сторону консультирования, планирования и формирования грамотной стратегии для организации. Кроме того, для упрощения бухгалтерской документации требуется основательно продуманная концепция, в разработке которой должны принимать участие специалисты, как из сферы бухгалтерского учета, так и аналитики, юристы и 1Т-специалисты, что приведет к дополнительные затраты для организации. Статья посвящена актуальным вопросам, связанным с необходимостью трансформации учетного процесса с целью эффективного функционирования организаций в современных рыночных условиях. Ключевые слова: учетный процесс, цифровая экономика, цифровая трансформация, современные технологии, бухгалтерский учет, цифровые инструменты.
Появление цифровой экономики явилось своеобразной реакцией на масштабные технологические изменения, происходящие в современном мире. Цифровая трансформация в условиях становления цифровой экономики коснулась практически всех отраслей экономики и постепенно становится эффективным направлением развития как отдельных организаций, так и общества в целом.
Происходящие нововведения в формате технологических стартапов «разрушают конкурентов и целые отрасли промышленности» [9]. Если не действовать в направлении улучшения продуктов и услуг в цифровом варианте, существующие бизнес-модели компаний стремительно устаревают и разрушаются, в связи с чем цифровую трансформацию можно считать неизбежным процессом, который проходит через мировой бизнес, с тем, чтобы адаптироваться к новым реалиям цифровой экономики.
Одним из первых концепцию цифровой (электронной) экономики, сформулировал американский специалист в области информационных технологий Н. Негропонте, в 1995 г., представив её в форме «перехода от движения атомов к движению битов». В своей книге «Быть цифровым» (1995 г.), он изложил некоторые технологические тенденции, которые наблюдаются в настоящее время, так возрастающая роль интернет-ресурсов и подключение к сети всех разного вида устройств.
Одним из авторов термина «цифровая экономика» является также канадский экономист Дон Тапскотт - известный специалист в области цифровых технологий. В 1995 году он опубликовал свою книгу «Экономика цифровой информации: обещание и опасность в эпоху сетевой разведки», где определил «цифровую экономику», как экономику, основанную на использовании информационных компьютерных технологий [3].
В целом, цифровая экономика представляется как термин для обозначения тех экономических процессов, операций и видов деятельности, которые основаны на цифровых технологиях.
В свою очередь, цифровые технологии и их способность трансформировать финансовую функцию с помощью улучшенного планирования и принятия решений, рационализированных процессов и лучшего управления затратами - имеют решающее значение для решения современных бизнес-задач. Для достижения максимальной отдачи финансовая функция должна разработать цифровую стратегию, которая соответствует общей цифровой структуре организации. Однако для того, чтобы перейти на цифровизации, необходимо сначала создать прочную основу [11].
Суть цифровизации заключается в том, как организации принимают и внедряют технологии для сотрудничества с системами, процессами, людьми и деловым сообществом в целом. Вместе с тем, не только технология, но и изменяющийся сценарий организации, бизнес-процессы и операционная культура приводят к успеху цифровую трансформацию.
Правительством Российской Федерации 28.06.2017 г. была утверждена программа «Цифровая экономика Российской Федерации». В целях реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы [7], программа направлена на создание условий для развития общества знаний в Российской Федерации, повышение благосостояния и качества жизни граждан путем повышения доступности и качества товаров и услуг, произведенных в цифровой экономике с использованием современных цифровых технологий, повышения степени информированности и цифровой грамотности, улучшения доступности и качества государственных услуг для граждан, а также безопасности как внутри страны, так и за ее пределами. Это платформа, на которой создается новая модель взаимодействия между бизнесом, властью, экспертным и научным сообществами для повышения конкурентоспособности России на глобальном уровне.
Последние тенденции цифровизации способствуют поискам новых подходов и совершенствованию систем формирования информации в различных сферах. «Результаты деятельности любой организации по большей степени зависят от организации процесса получения и обработки экономической информации. Чем достовернее информация, тем выше скорость ее получения, тем больше возможностей у руководства обеспечить эффективное управление» [6].
Влияние цифровой трансформации сказывается практически на всех секторах общества, включая учетную сферу. Учет в большинстве организаций ведется с использованием специальных программных продуктов, предназначенных для удобного хранения данных, создания документов и отчетности, анализа учетной, налоговой и управленческой информации. При этом «в приоритете оказываются крупные многопользовательские системы, базирующиеся на новейших системах связи и обработки информации. Они позволяют бухгалтерам вести взаимосвязанные участки учета, а руководству позволяют иметь доступ к актуальной информации и принимать управленческие решения. Среди наиболее известных автоматизированных бухгалтерских систем можно выделить: «1С», «Галактика-Парус», «Инфософт», «Омега» и другие» [4].
Следует отметить, что цифровая трансформация учетного процесса не должна осуществляться ради финансовой трансформации. Она должна быть частью общей цифровой трансформации любой организации.
Несмотря на то, что многие организации хотели бы реализовать стратегию цифрового преобразования, но для ряда из них, может быть трудно понять, с чего начать, чтобы добиться успеха. Замена устаревших систем, передача огромных объемов данных в облако и изменение целых процессов могут показаться довольно сложным процессом. Финансовая функция затрудняется при наличии медленных устаревших системам. Успех в этой все более цифровой экономике зависит от открытости организации и ее способности изменять себя в цифровом виде. Без интегрированных данных и полного набора цифровых инструментов руководители организаций не могут обнаружить и быстро реагировать на изменения в бизнесе.
Цифровое преобразование часто начинается с возможности сбора, интеграции, легкого доступа и анализа высококачественных данных. Стоимость хранения данных, облачной инфраструктуры и вычислительной мощности за последнее десятилетие серьезно сократилась. Это имеет значение, так как данные основаны на прогнозных аналитических данных, искусственном интеллекте и иных цифровых инструментах. В свою очередь, цифровые инструменты, такие как искусственный интеллект, цифровые информационные панели, и разного рода алгоритмы, могут предоставить инновационные идеи о том, как организации могут улучшить свои финансовые показатели. Цифровые инструменты, учетного процесса, имеют своей тенденцией совершенствование и обновление существующих компетенций и основных систем.
Отдельного внимания заслуживают технологии, необходимые для трансформации учетного процесса:
Несомненным преимуществом в учетном процессе обладают облачные технологи, которые ускоряют цифровые рабочие процессы, обеспечивают эффективное взаимодействие между бизнесом, контрагентами и контрольными органами. Облачные технологии позволяют сделать бухгалтерские приложения более доступными и менее затратными, как с точки зрения средств, так и времени.
Облачный учет относится к использованию бухгалтерского программного обеспечения и данных, размещенных на чужом сервере, и которые доступны через подключение к Интернету из любого места на любом устройстве. Обновления в реальном времени через облачные вычисления для всех участвующих сторон означают, что бухгалтерам больше не надо будет разбираться в больших объемах информации, размещенной в файловых хранилищах. Облачная технология упрощает сбор и обработку учетных данных, поскольку такие данные не потребуется передавать в виде вложений по электронной почте. Доступ к последним данным менеджменту организаций позволит более своевременно принимать решения. Практика бухгалтерского учета существенно улучшится.
Данные бухгалтерского учета, довольно часто пользуются повышенным интересом у лиц, не имеющих отношения к финансово-хозяйственной деятельности организации из-за конфиденциальной такой информации. Скорость облачных технологий защищает важные данные, цифровые активы и информацию о пользователях информации бухгалтерского учета, повышая производительность труда сотрудников бухгалтерии.
Технологии, которые записывают то, что исполняет бухгалтер воспроизводит этот набор конкретных задач в определенном порядке. Такого рода процессы способствуют автоматизации обработки учетного процесса и связи между различными системами.
Такие процессы позволяет решать важнейшие учетные задачи и может быть эффективно использована для операций выставления счетов, функций расчетов с контрагентами, ввода в журнал, учета хозяйственных операций, корректировки, кор-респонденций; бухгалтерской (финансовой) отчетности, как внутренней, так и внешней; бюджетирования, планирования и прогнозирования.
Преимущество такой автоматизации процессов заключается в том, что они могут помочь увеличить скорость имеющихся учетных процессов до того момента, пока они повторяются. Учетный процесс не изменяется, а ускорится, поскольку интеллект, необходимый для принятия решений здесь отсутствует.
Задача обработки больших объемов данных, содержащих учетные показатели различных типов, стала особенно актуальной в последние годы. Просто сбора данных недостаточно для их анализа. Важно представить результаты анализа в удобном и понятном виде. В данном случае большую роль призвана сыграть визуализация данных, инструменты которой помогают довести данные, традиционно содержащиеся в учете, до других функциональных подразделений - в легко усваиваемом формате. Различные типы диаграмм и графиков позволяют значительно снизить усилия, необходимые для восприятия и анализа информации. При работе с таблицами данных, необходимо некоторое время, прежде чем будут сделаны как-то выводы, но правильно нарисованная диаграмма понятна с первого взгляда. С помощью визуализации данных можно легко отслеживать и прогнозировать эффективность работы организации. При помощи визуализации данных аналитики могут объяснить сложные данные, проследить пересечения информации и представлять детали, основанные на этом анализе, что помогает в прогнозировании эффективности деятельности организации. Метод визуализации данных помогает руководителям организаций понимать аналитику через визуальные элементы и принимать обоснованные решения.
Традиционные аналитические инструменты в настоящее время, основаны на исторических данных, инструменты для расширенной аналитики фокусируются на прогнозировании будущих событий и поведения, позволяя организациям проводить анализ для прогнозирования последствий потенциальных изменений в бизнес-стратегиях. Прогнозная аналитика, интеллектуальный анализ данных, анализ больших данных и машинное обучение - это аналитические категории, которые подпадают под рубрику расширенная аналитика.
Расширенный анализ данных используется в различных отраслях для прогнозирования будущих событий и включает в себя математические подходы к интерпретации данных. Для выявления закономерностей, корреляций и группировок в наборах данных используются классические статистические методы, а также более новые, более машинные методы, такие как глубокое обучение. Основываясь на них, пользователи могут сделать прогноз о будущем в организации. Растущий объем данных, которыми сегодня управляют организации, открывает двери для этих передовых методов аналитики.
Расширенная аналитика улучшает различные финансовые функции и способствует в достижении следующих результатов:
- прогнозирование прибыли;
- определение проблемных мест;
- выявление мошенничества.
Сочетание человеческого суждения с автоматизацией и расширенной аналитикой обеспечивает этический надзор за бизнесом.
Когнитивные вычисления. Цель когнитивных вычислений заключается в моделировании мыслительных процессов человека в компьютерной модели.
Когнитивные вычисления представляют особый интерес для учетного процесса.
Благодаря когнитивным вычислениям, бухгалтеры не обязаны выполнять детальные исследовательские работы, поскольку это становится возможным с помощью искусственного интеллекта. Учитывая количество данных, которые мы сможем собрать, и помощь машины, которую мы должны будем поместить реальный смысл вокруг данных, и это поможет нам обеспечить руководство для наших бизнес-клиентов.
Можно выделить ряд элементов когнитивных вычислений, представляющих особый интерес:
- позволяют организациям получать персонализированную информацию о клиентах и использовать ее для уведомления о платежах, счетах и других напоминаниях;
- обеспечивают создание диалоговых интерфейсов для размещения запросов клиентов и ответа на них. Чат-боты-это лучший пример цифровых помощников с искусственным интеллектом, разработанных для ответа на запросы клиентов;
- технология работает аналогично человеческому мышлению, но рассматривается как ключ к безопасности. Защита финансовых данных имеет особое значение.
Когнитивные приложения требуют трех ключевых компонентов: знания предметной области, контент и технологические навыки, а также четырех ключевых характеристик: способность понимать, рассуждать, учиться и взаимодействовать. С этими возможностями неудивительно, что существует 95-процентная вероятность того, что работа сегодняшних бухгалтеров и экспертов по налогообложению будет автоматизирована [8].
Блокчейн. Несмотря на то, что первоначально блокчейн был разработан для цифровой валюты, биткойн, сейчас, нашлось и другое применения для этой технологии. Блокчейн представляет собой простой способ передачи информации полностью автоматизированным и безопасным способом. Сегодня, блокчейн может быть особенно полезен в учётном процессе. Он может быть постепенно интегрирован с типичными процедурами бухгалтерского учета: от обеспечения целостности записей до полностью отслеживаемых контрольных журналов.
Современная практика бухгалтерского учета заключается в том, что организации ведут свои финансовые записи в частных бухгалтерских книгах и полагаются на бухгалтеров, чтобы согласовать их с теми, которые хранятся их сторонними контрагентами. Эта утомительная и трудоемкая работа подразумевает более высокую стоимость человеческих ресурсов, более низкую эффективность и стресс-нагрузку, особенно в конце месяца. Блокчейн в реальном времени с функцией защиты от несанкционированного доступа и правильной настройкой видимости может помочь сэкономить рабочую силу и время. Это также может свести к минимуму потенциальные споры. Таким образом, блокчейн сможет изменить традиционные методы выставления счетов, документирования, контрактов и обработки платежей. Каждая бухгалтерская транзакция на блокчейне, включая все соответствующие документы, отслеживается. Весь бумажный след между несколькими отделами или даже организациями может более прослежен. Некоторые другие потенциальные применения блокчейна будут заключаться в отслеживании владения любыми материальными и нематериальными активами, такими как сырье, права интеллектуальной собственности и разработка «умного контракта». Некоторые из этих задач сейчас выполняются вручную [10].
Вместе с тем, перспектива полной цифровизации всех учетных процессов в отечественных организациях на сегодняшний день является довольно призрачной. Отчасти причиной является то, что ни все субъекты Российской Федерации обеспечены необходимыми передовыми технологиями. Кроме того, имеет место неравенство в регионах в вопросе наличия квалифицированных кадров, что также выступает определенным препятствием в развитии цифровых технологий в регионах. Таким образом, условия функционирования одного и того же рынка существенно отличаются в регионах [1,2]. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что процесс перехода к цифровизации займет какое-то время, прежде чем будет достигнут требуемый результат.
Существует мнение, что трансформация учетного процесса приведёт к необходимости устранения специалистов сферы бухгалтерского учета. Однако это не совсем так. Развитие цифровой экономики предусматривает изменение функций бухгалтера в сторону консультирования, планирования и формирования грамотной стратегии для организации [5]. Кроме того, для упрощения бухгалтерской документации требуется основательно продуманная концепция, в разработке которой должны принимать участие специалисты, как из сферы бухгалтерского учета, так и аналитики, юристы и IT-специалисты, что приведет к дополнительные затраты для организации.
Несмотря на наличие ряда проблем многие организации уже запустили процесс трансформации, благодаря чему получилось автоматизировать монотонные задачи, учетно-операционные функции, которые включают в себя счета, отчеты и анализ. В целом, получилось изменить установленные правила, что привело к заметному экономическому росту этих организаций.
Таким образом, для того чтобы организации выжили и продолжили успешно функционировать в современных рыночных условиях требуется, чтобы они претерпели цифровую трансформацию и это лишь вопрос времени, когда произойдет полная трансформация учетного процесса.
Несмотря на то, что сегодня существует много программных средств, которые способны облегчить процесс перехода к цифровым технологиям, не следует ожидать, что процесс будет легким. От всех участников процесса потребуется много усилий для достижения необходимых результатов.
Литература
1. Юрьева Л.В., Казакова М.А. мониторинг инфраструктуры предприятия как ключевой механизм управленческого учета инновационной деятельности. - Международный бухгалтерский учет. 2014. № 7. С. 14-24. 4.
2. Юрьева Л.В. Оценка конкурентоспособности отдельных предприятий в металлургических холдингах на основе формирования конкурентно-стратегического механизма. - Экономический анализ: теория и практика. 2011. № 22. С. 29-43.
3. Guryanova A.V., Korotaeva T.V., Chedzhemov G.A. Conference: GCPMED 2018 -International scientific conference «Global challenges and prospects of the modern economic development. March 2019. - P.263—273. doi: 10.15405/epsbs.2019.03.27.
4. Голубниченко М.В. Бухгалтерский учет в условиях развития цифровой экономики // Материалы XI Международной научно-практической конференции: Взаимодействие власти, бизнеса и общества в развитии цифровой экономии. - 2018. - С. 36-37.
5. Халевинская А.Б. Трансформация систем учета и контроля в условиях цифровой экономики. // Международный молодежный симпозиум по управлению, экономике и финансам. Сборник научных статей. - 2017. - С.314-317.
6. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет в условиях цифровой экономики // Высокие технологии, наука и образование: актуальные вопросы, достижения инноваций: сборник статей IV Всероссийской научно-практической конференции. - Пенза: МЦНС «Наука и Просвещение». - 2019. - С.91-94.
7. Указ Президента Российской Федерации от 9 мая 2017 г. № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы» // Справочная правовая система КонсультантПлюс. [Электронный ресурс]. 2019. -URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_221756/ (дата обращения: 01.11.2019).
8. Барон Д. Когнитивные вычисления преобразят бухгалтерскую профессию. [Электронный ресурс]. 2017. - URL:https://www.information-management.com/opinion/cognitive-computing-will-transform-the-accounting-profession.
9. Дидур К. Цифровая трансформация: как технология изменяет финансовые рынки. [Электронный ресурс]. 2017. - URL:https://www.n-ix.com/digital-transformation-technology-reshapes-financial-markets/.
10. Фунг К. Блокчейн-это новая игра для бухгалтерского учета и аудита? [Электронный ресурс]. 2017. - URL:https://mse238blog.stanford.edu/2017/07/patfung/blockchain-a-new-game-for-accounting-and-auditing/.
11. James Tucker , Jody Foldesy , Alexander Roos ,and Marc RodtHow Digital CFOs Are Transforming Finance. [Электронный ресурс]. 2017. -URL:https://www.bcg.com/publications/2017/function-excellence-how-digital-cfo-transforming-finance.aspx.
Digital transformation of accounting process Chaikovskaya L.A.
Russian Economic University named after G.V. Plekhanov
The emergence of the digital economy was a kind of reaction to the large-scale technological changes taking place in the modern world. Digital transformation in the context of the formation of the digital economy has affected almost all sectors of the economy and is gradually becoming an effective direction for the development of both individual organizations and society as a whole. The active development of science, technology and information technologies in recent times, as well as their active introduction into economic life, have caused changes aimed at the introduction of completely new technologies - digital ones. The impact of digital transformation continues to affect almost all sectors of society, including accounting. The transformation of the accounting process will lead to the need to eliminate accounting specialists. The development of the digital economy provides for a change in the functions of an accountant in the direction of consulting, planning and forming a competent strategy for the organization. In addition, to simplify accounting documentation, a well-thought-out concept is required, in the development of which specialists, both from the field of accounting, as well as analysts, lawyers and IT specialists, should be involved, which will lead to additional costs for the organization. The article is devoted to topical issues related to the need to transform the accounting process for the effective
functioning of organizations in modern market conditions.. Keywords: accounting process, digital economy, digital transformation, modern technologies, accounting, digital
tools. References
1. Yurieva L.V., Kazakova M.A. monitoring of enterprise infrastructure as a key mechanism for management ac-
counting of innovation activity. - International accounting. 2014. No. 7. S. 14-24. 4.
2. Yurieva L.V. Assessment of the competitiveness of individual enterprises in metallurgical holdings based on the
formation of a competitive-strategic mechanism. - Economic analysis: theory and practice. 2011. No. 22. S. 29-43.
3. Guryanova A.V., Korotaeva T.V., Chedzhemov G.A. Conference: GCPMED 2018 - International scientific con-
ference «Global challenges and prospects of the modern economic development. March 2019. - P.263-273. doi: 10.15405/epsbs.2019.03.27.
4. Golubnichenko M.V. Accounting in the context of the development of the digital economy // Proceedings of the
XI International Scientific and Practical Conference: Interaction between government, business and society in the development of the digital economy. - 2018. - S. 36-37.
5. Khalevinskaya A.B. Transformation of accounting and control systems in the digital economy. // International
Youth Symposium on Management, Economics and Finance. Collection of scientific articles. - 2017. - P.314-317.
6. Chaikovskaya L.A. Accounting in a digital economy // High technologies, science and education: topical issues,
innovation achievements: collection of articles of the IV All-Russian Scientific and Practical Conference. -Penza: ICNS "Science and Education". - 2019. - P.91-94.
7. Decree of the President of the Russian Federation dated May 9, 2017 No. 203 "On the Strategy for the Devel-
opment of the Information Society in the Russian Federation for 2017 - 2030" // Consultant Plus Legal Information System. [Electronic resource]. 2019. - URL: http://www.consultant.ru/docu-ment/cons_doc_LAW_221756/ (date of access: 01.11.2019).
8. Baron D. Cognitive computing will transform the accounting profession. [Electronic resource]. 2017. - URL:
https://www.information-management.com/opinion/cognitive-computing-will-transform-the-accounting-profes-sion.
9. Didur K. Digital transformation: how technology is changing financial markets. [Electronic resource]. 2017. -
URL: https://www.n-ix.com/digital-transformation-technology-reshapes-financial-markets/.
10. Fung K. Is Blockchain the New Game for Accounting and Auditing? [Electronic resource]. 2017. - URL: https://mse238blog.stanford.edu/2017/07/patfung/blockchain-a-new-game-for-accounting-and-auditing/.
11. James Tucker , Jody Foldesy , Alexander Roos ,and Marc RodtHow Digital CFOs Are Transforming Finance. [Electronic resource]. 2017. - URL: https://www.bcg.com/publications/2017/function-excellence-how-digital-cfo-transforming-finance.aspx.
