CC BY
107УДК: 336.012.23
ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: РОССИЙСКИЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ
Воробьев А.Д., Семин А.С., студенты
Финансовый университет при Правительстве РФ tolyan1204@mail.ru, alex.azon@mail.ru Научный руководитель - Муравицкая Н. К., к.э.н., профессор Департамент аудита и корпоративной отчетности Финансовый университет при Правительстве РФ, Москва, Россия n.muravitskaya@gmail.com
Аннотация. Статья посвящена изменениям, происходящим в бухгалтерском учете в связи с цифровизацией экономики, выделяет проблемы и перспективы его развития. Особо внимание уделяется рассмотрению опыта российского и зарубежного.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, цифровизация, технологии, блокчейн, облачные технологии.
TRANSOFRMATION OF ACCOUNTING: RUSSIAN AND FOREIGN
EXPERIENCE
A.D. Vorobyev, A.S. Semin, students Financial University under the Government of Russian Federation, Moscow, Russia tolyan1204@mail.ru, alex.azon@mail.ru Scientific adviser - Muravitskaya N.K. Ph.D., professor Audit and Corporate Reporting Department Financial University under the Government of Russian Federation, Moscow, Russia E-mail: n.muravitskaya@gmail.com
Abstract. The article is devoted to changes taking place in accounting due to digitalization of economy, determine challenges and perspectives for the development of accounting. Particular attention is paid to the consideration of Russian and foreign experience.
Keywords: accounting, digitalization, technologies, blockchain, cloud technologies.
В настоящее время, в век цифровых обработки увеличится и улучшится прозрачность
технологий, когда весь мир переходит на новую данных для всех пользователей бухгалтерской
ступень развития, поскольку цифровая отчетности.
экономика - актуальный лозунг современного Безусловно, есть несколько главных
мира - оказывает влияние на все сферы преимуществ цифровых технологий перед
общественной жизни, нельзя не упомянуть и о бюрократическим подходом к ведению
переходе бухгалтерского учета в цифровое бухгалтерского учета и отчетности:
пространство. В последние десять лет сфера 1. Оптимизация и совершенствование
учета и аудита сильно меняется ввиду внедрения платформ, на которых возможно удобно и быстро
инноваций, которые связаны с технологиями собирать, обрабатывать и передавать данные;
передачи и обработки информации, и 2. Повышение производительности труда
переориентации на дистанционный доступ к (сокращение времени на выполнение работы,
документам организаций. Помимо этого, с перенос трудоемких задач в цифровое
помощью новейших технологий значительно пространство); упадут издержки предприятий, повысится качество передаваемой информации, скорость ее
3. Упрощение разработки стратегии ведения бизнеса с помощью использования различных технологий (BigData, блокчейн и др.);
4. Человеческий фактор больше не играет большую роль, поскольку вычислительная техника считает данные автоматически [3].
Исследования в этой сфере актуальны тем, что для многих акционеров стала проблемой нефункциональность бухгалтерского учета и отчетности и в целом непригодность предоставляемой им информации. Данные исследования посвящены фундаментальному изучению теории, экономических подходов к определению бухгалтерского учета,
практическая часть которых - нахождение путей решения этих проблем для повышения актуальности бухгалтерского учета и в целом организации эффективной деятельности предприятий.
Тем не менее цифровые технологии постоянно совершенствуются и то, как они изменяются можно анализировать с позиций:
— развития техники, формирование технической базы, создание новейшего программного обеспечения (далее - ПО), определение новых технологий для удовлетворения потребностей пользователей бухгалтерского учета и отчетности;
— совершенствования систем, которые связаны с автоматизацией сбора, обработки и хранения информации - автоматизированные информационные системы [1].
Зарубежный опыт связывает цифровизацию бухгалтерского учета с Четвертой промышленной революцией (the Forth Industrial Revolution). В ходе этой революции выделяют 3 волны, начиная со стандартизации конвейерного производства и внедрения в производства компьютерных технологий, заканчивая на основанной на первых двух процесса адаптации производства. Последняя волна внесла совершенно новые методы управления компанией. На основе этого процесса возникает новая система отчетности XBLR (eXtensible Business Language Reporting). Она предполагает использование международных стандартов
обмена корпоративной информацией (преимущественно в сфере бухгалтерского учета), использование в финансовой отчетности языка, который способен прочитать и человек, и компьютер [4].
Второй инновацией в сфере бухгалтерского учета на фоне Четвертой индустриальной революции является внедрение искусственного интеллекта (система RPA-Robotic Process Automation), который сегодня выступает центром цифровизации экономики. На сегодняшний день такие компании, как Accenture (Ирландия), Capgemini (Франция) и другие сотрудничают с компаниями, деятельность которых основана на RPA (например, UiPath, Blue Prism). Удобство их системы состоит в том, что технология с помощью анализа существующей базы данных самостоятельно учится правилам ведения бухгалтерской отчетности компании, что исключает необходимость настройки программы
[4].
Третьей и, наверное, самой важной инновацией является внедрение технологий блокчейна в сферу финансовой отчетности. Блокчейн - это общая база данных с неизменным составом, то есть никто не может менять существующие в базе данные. Несмотря на то, что блокчейн используется в сфере криптовалюты, он также внедряется и в другие сферы, в том числе учет собственности, банковское дело и, конечно, бухгалтерский учет. Преимуществами использования блокчейна в финансовой отчетности выступают повышение эффективности передачи данных и активов (за счет снижения трансакционных издержек и технологии в целом), повышение конфиденциальности и безопасности и возможность исполнения более трудоемких задач
[4].
Международная сеть компаний PwC, предоставляющая услуги в сфере консалтинга и аудита, приступила к процессу автоматизации обработки финансовой отчетности в сотрудничестве с ABBYY. Раньше сотрудники PwC вводили данные вручную, что требовало немало усилий, так как аудит включает в себя
работу с огромным количеством документов. Нынешняя стратегия автоматизации позволяет сократить время обработки документов. Для повышения эффективности передачи данных компания внедряет систему ABBYY FlexiCapture для автоматического сбора данных и обработки документов с помощью искусственного интеллекта. Такая технология значительно ускоряет процесс переноса данных из счетов, контрактов и других структурированных и неструктурированных данных. Например, когда бухгалтер загружает документы на сервер ABBYY FlexiCapture, система сама определяет тип документа, а также предлагает другие типы документов, с которыми можно работать [4].
Что же касается России, то в настоящее время существую некоторые трудности с переводом организациями своей деятельности на удаленный доступ (рис.1).
■ Обычный режим
■ Смешанный режим Удаленный режим
Рис. 1. Режим работы в организациях в России в
2021 г. Источник: [5] Исходя из диаграммы, видно, что на удаленной работе находятся лишь 7% организаций в то время, как за рубежом уже существует множество программ развития цифровизации бухгалтерского учета. На данный момент есть множество причин, по которым
организации России не могут перевести свою деятельность на дистанционный режим:
— недостаточная техническая оснащенность предприятий и, как следствие, несовершенство платформы, на которой осуществляется работа с документацией и учет;
— невысокий уровень цифровой грамотности у работников, который мешает полноценно пользоваться всеми возможностями компьютерных технологий;
— нехватка высококвалифицированных IT-специалистов, которые могут работать с большими данными и подстраиваться под конкретную ситуацию на предприятии.
Но несмотря на это крупные игроки рынка финансовых технологий занимаются
разработками решений для бизнеса, маркетплейсами, онлайн-бухгалтерией, системой лояльности и др. (например, «ЮMoney», «Моё дело», «МодульБухгалтерия»).
Приоритетным направлением за последние несколько лет в области цифровизации бухгалтерского учета и отчетности, стало развитие технологии блокчейн. Блокчейн - это база данных, которая состоит из связанных между собой блоков или модулей, что позволяет эффективно распределять информацию и делает ее более доступной (рис.2).
Таким образом, блокчейн - удобный инструмент при обмене информации, которая подлежит обработке и на выходе исключает недостоверные или устаревшие данные. Безусловно блокчейн уже набрал большую популярность при работе с криптовалютой, инвестициями, совершении платежных операций и платформой «Госуслуги» (сбор личных данных пользователя и идентификация их в системе государственных служб).
Транзакция
Обмен цифровыми данными между двумя сторонами
Верификация
Подтверждение транзакции
Структура
У каждого блока есть свой хеш (256-бнтное число), заголовок, значение транзакции
Валидация
Доказательство соответствия потребностям
Защита
Отклонение измененного блока через хеш-функиии блоков
Цепочка
Блок добавляется в цепь после «решения»
Майнинг
«Решение» блока, подбор значения,
которое будет удовлетворять сеть
Рис. 2. Как работает блокчейн. Источник: [1]
Преимущества блокчейна, которые являются ключевыми факторами продолжающегося развития и внедрения данной технологии:
- прозрачность совершающихся операций, что позволяет получить данные любому пользователю;
- исключение мошенничества за счет майнинга блокчейна, который не дает возможности подделать любое решение блока;
- постоянный доступ к базе данных решает проблему согласования данных с кем-либо из коллег;
- сокращение времени на выполнение операций ввиду повышения скорости и оперативности их совершения в системе блокчейн [6].
На основе данной технологии организации России могут использовать структурированный план счетов, который поможет сократить время на выполнение операций и внесение данных в учетные документы, а также улучшит качество выполнения операций и отчасти повысит производительность труда.
Но помимо технологии блокчейн существует еще несколько направлений развития цифровизации бухгалтерского учета. Прежде всего, это различное программное обеспечение и платформы, которые имеют свойство
подстраиваться под любого пользователя (например, «1С: Предприятие», «Парус» и т.д.). Они дают возможность вести учет первичной документации, упорядочивать хозяйственные операции.
Совместная работа следующих тенденций в цифровизации экономики помогут повысить эффективность ведения бухгалтерского учета на предприятиях:
— постоянный доступ к данным в режиме реального времени;
— трансформация данных на бумажном носителе в электронный формат и мгновенный обмен ими;
— расширяемый язык бизнес-отчетности или XBRL, который с 2015 года Центральный Банк РФ утвердил, как стандарт;
— анализ больших данных (BigData) для их точности;
— совершенствование вычислительной техники и ее внедрение на большее количество предприятий для возможности использования всех перечисленных технологий и направлений [2].
Нельзя не отметить, что в сфере развития бухгалтерского учета в условиях цифровизации экономики могут возникать проблемы.
Следует начать с того, что автоматизация бухгалтерии и ее переход на технологические платформы требует от бухгалтеров наличия определенных навыков. То есть они вынуждены либо ускоренно адаптироваться и учиться новым условиям ведения бухгалтерской отчетности, либо терять работу. При этом ситуация осложняется тем, что на рынке в целом недостаточно много хороших специалистов с достаточным уровнем навыков использования ИТ в сфере бухгалтерии. Безусловно, эта проблема решается: появляется множество курсов, меняются программы обучения в высших учебных заведениях, однако образование не всегда успевает за изменениями потребностей рынка труда [6].
В условиях цифровизации экономики во всех сферах возникает проблема обеспечения надежности хранения данных, и бухгалтерский учет не исключение. Однако эта проблема для многих сфер считается уже решенной. На сегодняшний день одним из перспективных направлений ^-технологий являются облачные технологии и предоставляемые ими современные сервисы создания, хранения и использования данных. Используя данные сервисы, пользователь выполняет все операции в виртуальном сервере через удаленный доступ, что позволяет обезопасить данные, доступ к которым есть только у пользователя [6].
Цифровизация бухгалтерского учета, конечно, привела к появлению множества достижений, однако дальнейшее развитие на этом не остановится. В перспективе рассматривается появление многих других особенностей автоматизации бухгалтерского учета. Например, увеличение перечня автоматизированных функций (особенно при условии использования искусственного интеллекта) и упрощение любых
процессов, происходящих в сфере финансов и бухгалтерии (например, мгновенный доступ к необходимым документам и данным). Стоит отметить также то, что переход к использованию технологий в финансовой отчетности повышает прозрачность ведения бизнеса, что очень важно для России с большой долей теневого сектора.
Безусловно, развитие бухгалтерского учета в условиях цифровизации экономики сталкивается с множеством проблем, однако они устранимы, а преимуществ от использования технологий намного больше.
Список используемых источников
[1] М. П. Селезнева, А. С. Кочеткова Влияние цифровизации на бухгалтерский учет [Электронный ресурс]. Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2019. №12-3. URL: https://cyberlemnka.ra/article/nvliyanie-tsifrovizatsii-na-buhgalterskiy-uchet (дата обращения: 15.10.2021)
[2] Лабынцев Н.Т., Чухрова О.В. РАЗВИТИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ [Электронный ресурс]. Вестник РГЭУ РИНХ. - 2020. - №2 (70). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/razvitie-buhgalterskogo-ucheta-v-usloviyah-tsifrovoy-ekonomiki (дата обращения: 16.10.2021).
[3] Василенко Марина Евгеньевна, Терновая Полина Сергеевна ЦИФРОВИЗАЦИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И АУДИТЕ [Электронный ресурс]. АНИ: экономика и управление. 2020. №3 (32). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovizatsiya-v-buhgalterskom-uchete-i-audite (дата обращения: 15.10.2021).
[4] Shawnie Kruskopf, Charlotta Lobbas, Hanna Menander, Kira Soderling, Minna Martikainen, Othmar M. Lehner Digital Accounting and the Human Factor: Theory and Practice [Электронный ресурс]. ACRN Journal of Finance and Risk Perspectives. - 2020. - №9. URL: https://www.acrn-journals.eu (дата обращения 16.10.2021)
[5] Официальный сайт Банка России [Электронный ресурс]. - URL: https://www.cbr.ru (дата обращения 15.10.2021)
[6] «Удаленная бухгалтерия - как выгода для бизнеса» [Электронный ресурс]. - URL: https://habr.com/ru/company/ruvds/blog/503698/ (дата обращения 15.10.2021)
V V
