Целевая направленность управленческого аудита Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Иванкова О.Г.1, Максимочкина О.В.2 ©

'Канд. экон. наук, доцент, заведующая кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и статистика» 2канд. экон. наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и статистика», ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

Омский филиал

ЦЕЛЕВАЯ НАПРАВЛЕННОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АУДИТА

Аннотация

Управленческий аудит, в отличие от классического аудита, нацелен на будущее развитие организации и, как следствие, необходимость проведения управленческого аудита обусловлена ролью его результатов для повышения эффективности управления организацией в целом. В предлагаемой статье представлен авторский подход к определению целевой направленности управленческого аудита.

Ключевые слова: управленческий аудит, управление, эффективность.

Keywords: management audit, management, effectiveness.

Вопросы совершенствования системы управления организацией всегда актуальны, а одним из важнейших элементов эффективной системы управления является аудит. В настоящее время традиционная форма аудита направлена на проверку законности и правильности распределения финансовых ресурсов и ведения бухгалтерского учета. Но стоит отметить, что любая деятельность может быть проаудирована не только с позиций израсходованных денежных средств, заключенных сделок, но и с позиций самой этой деятельности. Поэтому проводимый аудит, а точнее традиционная его форма, дополняется аудитом, который как оценивает действующие механизмы хозяйствования, так и формулирует и предоставляет конкретные рекомендации по более рациональному, результативному и эффективному использованию и планированию ресурсов. Таким видом аудита является управленческий аудит.

Как научная и практическая деятельность управленческий аудит возник за рубежом, в первую очередь, в США и Великобритании, на стыке аудита, анализа и менеджмента [4]. В системе нормативного регулирования аудиторской деятельности в России юридически такое понятие как «управленческий аудит» не закреплено. В экономической литературе управленческий аудит определяют как:

- системное исследование и оценка всего комплекса экономических показателей деятельности организации, основанных на разложении информации в ее многообразных аспектах и определяющих ее факторах на элементы и их изучении во всем многообразии причинно-следственных связей и зависимостей;

- система контрольных действий, осуществляемых специальным структурным подразделением организации (отдел, структурное подразделение, служба, отдельный сотрудник), подчиняющимся только руководителю организации, за деятельностью должностных лиц, при которой устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершенных или планируемых к совершению хозяйственных операций, а также правильность действий должностных лиц, участвующих в их осуществлении;

- объективная, независимая, информационная и конструктивная оценка эффективности достижения организацией поставленных целей и разработанной политики для выявления существующих и потенциально слабых и сильных сторон всех функций и операций, выполняемых хозяйствующим субъектом, и выработки рекомендаций по устранению недостатков [1, 2, 4].

Применительно к зарубежной практике управленческий аудит определен как изучение аудиторами операций компании с целью разработки рекомендаций по экономическому и

©© Иванкова О.Г., Максимочкина О.В., 2014 г.

продуктивному использованию ресурсов, результативному достижению целей и осуществлению деятельности компании [2, с. 63].

Содержательный анализ определений управленческого аудита позволяет сделать вывод, что управленческий аудит представляет собой некую экономическую диагностику установленной в организации системы управления с последующей разработкой рекомендаций, которые направлены на устранение выявленных в рассматриваемой системе недостатков. Отдельные специалисты в области управленческого аудита проецируют его на бизнеспланирование в организации посредством определения задач управленческого аудита применительно к бизнес-планированию по сегментам деятельности (рынок сбыта, план производства, финансы, управление персоналом и т.д.).

Целевая направленность управленческого аудита определяется целевой направленностью системы управления организацией, которая в свою очередь определяется стратегией развития организацией. Вследствие этого, применительно к финансово-хозяйственной деятельности организации целевая направленность управленческого аудита будет конкретизирована, но в целом должна соответствовать следующим направлениям:

- оценка эффективности системы управления организацией;

- выявление недостатков и рисков, которые могут привести к отрицательным последствиям для организации и разработка минимизирующих, а при возможности и предотвращающих их механизмов внутреннего контроля;

- разработка рекомендаций, направленных на совершенствование системы управления организацией.

Главной задачей управленческого аудита является определение и сопоставление показателей фактически достигнутой и нормативной результативности, эффективности, социальной значимости и деловой активности производственных объектов бизнеса как общего результата трудовой деятельности управленческой команды каждого такого объекта в целом, а также трудовой активности, инициативности, интеллектуальности и креативности каждого члена управленческой команды организации - начиная с менеджеров нижнего звена и заканчивая руководителями этой команды [6]. В качестве отдельных задач управленческого аудита следует выделить:

- оценка соответствия совершенных операций правовым актам и регламентам организации;

- подтверждение достоверности данных учета и отчетности;

- подготовка экономического субъекта к внешним аудиторским проверкам;

- экспертная оценка различных сторон функционирования организации.

Управленческий аудит должен дополняться анализом эффективности управления

человеческими ресурсами, в процессе которого оценивается система управления персоналом, т.е. степень адекватности кадровой политики системе управления, включая механизмы стимулирования персонала, поиска и подбора, развития, корпоративной культуры и т.п. [3].

Поскольку управленческий аудит обеспечивает оптимальный процесс управления от разработки планов хозяйственной деятельности организации до контроля за исполнением принятых решений, можно сделать вывод, что управленческий аудит выступает в качестве систематизирующего, упорядочивающего звена системы управления экономическим субъектом. Более того, рассматриваемая разновидность аудита является основой функционирования управленческой информационной системы, или системы обработки и интеграции разного рода внутренней и внешней информации, которая необходима для принятия решений на всех уровней управления.

Управленческий аудит в определенной степени представляет собой аналогию западной модели проведения Due Diligence, которая особенно востребована руководителями и менеджерами высшего звена при проведении комплексной предпродажной экспертизы объекта инвестирования. При оценивании деятельности организации в процессе осуществления процедуры Due Diligence выделяется ряд направлений, отличающихся друг от друга по целям и методам проведения: операционный Due Diligence, финансовый Due Diligence, налоговый Due Diligence, правовой Due Diligence, маркетинговый Due Diligence [2]. Необходимо отметить, что

не стоит пренебрегать каким-либо направлением рассматриваемой процедуры, так как все они важны и необходимы для целостного и всестороннего исследования деятельности организации и оценки ее финансового состояния.

Сущностное наполнение управленческого аудита в целом совпадает с традиционным финансовым аудитом (отличие лишь в объекте проверки). Поэтому управленческий аудит осуществляется с использованием тех же принципов, стандартов и технологий. Однако, методология проведения управленческого аудита имеет свою специфику. Предоставляемая по результатам управленческого аудита информация (обычно в форме аудиторского заключения) конфиденциальна и должна быть защищена от несанкционированного доступа. Заключение содержит определения недостатков в управленческих технологиях и выборочные примеры их проявлений. Управленческий аудит - последовательный процесс выявления недостатков от оказывающих большое влияние на долгосрочную эффективность организации до ошибок в текущих рабочих операциях. Он прекращается при обнаружении такого объема недостатков, без устранения которых нет смысла в дальнейших поисках. Это обусловлено тем, что реализация вскрытых возможностей позволит радикально изменить ситуацию, а дальнейшее совершенствование в любом случае потребует нового исследования.

Таким образом, целевая направленность управленческого аудита заключается в исследовании ключевых аспектов системы управления организацией с целью установления соответствия ее стратегии развития и разработке конкретных рекомендаций, направленных на повышение эффективности управления организацией. Она реализуется посредством определения и сопоставления показателей фактически достигнутой и планово определенной результативности, эффективности, социальной значимости и деловой активности организации.

Литература

1. Голиков О.И., Голикова О.В. Этапы развития управленческого контроля и аудита // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. - 2011. - № 24

2. Еременко Е.С., Лищук Е.Н. Управленческий аудит и консалтинг // Вестник Сибирского

университета потребительской кооперации. - 2013. № 1

3. Иванкова О.Г., Кальницкая И.В., Максимочкина О.В. Учет, анализ и аудит управления персоналом // Российское предпринимательство. - 2014. № 1 (247). - С.4-13

4. Нифаева О.В., Орлова М.К., Савкина М.Н., Темелкова Г.Т. Понятие, функции и методы

управленческого аудита в организации // [Электронный ресурс] / http://science-

bsea.narod.ru/2009/ekonom_2009/nifaeva_pon.htm,

5. Ревуцкий Л.Д. Основные задачи и перспективы развития управленческого аудита предприятий // Менеджмент сегодня. - 2007. - № 01 (37). - С. 44-55