CC BY
54
А.Л. ФЕДОРОВА
директор научной библиотеки Байкальского государственного университета экономики и права, заслуженный работник культуры РФ, г. Иркутск
e-mail: [email protected]
ТРАДИЦИИ И ИННОВАЦИИ: К 80-ЛЕТИЮ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ БГУЭП
Представлен опыт работы по формированию фонда в современных условиях, внедрению и развитию информационных технологий и обеспечению образовательного процесса библиотечно-информационными ресурсами.
Ключевые слова: библиотека, информационные технологии, формирование фонда, госзакупки, инновационные технологии, библиотечно-информационные ресурсы, кадровая политика, сервисные услуги, корпоративное сотрудничество.
УДК 02(571.53) ББК 78.3(2Рос)
A.L. FYODOROVA
Director of the Scientific library of Baikal National University of Economics and Law,
the deserved art worker of the Russian Federation, Irkutsk
e-mail: [email protected]
TRADITIONS AND INNOVATIONS: ON THE OCCASION OF 80th ANNIVERSARY OF BNUEL SCIENTIFIC LIBRARY
The author describes the experience of library stock forming, implementing information technologies, developing and providing educational process with library and information resources.
Keywords: library, information technologies, library stock forming, public procurement, innovation techniques, library and information resources, personnel policy, cooperative collaboration.
Библиотека Байкальского государственного университета экономики и права как структурное подразделение вуза прошла с ним все этапы большого сложного пути. О нелегких, а иногда трагических периодах ее истории излагалось в статье «75 лет на службе образования и науки» (Известия ИГЭА. 2005. № 2 (43)).
Сегодня же, в год 80-летия университета, хочется подчеркнуть, что за эти десятилетия библиотека стала информационным центром учебного и научного процессов.
Произошли принципиальные изменения в организации обслуживания читателей, появились новые направления работы и предоставляются новые услуги. Расширение спектра оказываемых вузом образовательных услуг, открытие новых направлений и специальностей, развитие филиальной сети потребовали от библиотеки оперативного реагирования на все происходящие изменения. Во исполне-
ние приказа Рособрнадзора от 30 сентября 2005 г. № 1938 по вопросу обеспечения образовательного процесса доступом к электронно-библиотечным системам полноценное формирование библиотечного фонда осуществляется по двум направлениям: традиционному книжно-журнальному и электронному. Возрастающие потребности читателей библиотеки обеспечиваются не только за счет ее собственных возможностей, но и благодаря организованному доступу (постоянному или временному) к удаленным информационным ресурсам Интернета, как отечественным, так и мировым. В этой связи электронная библиотека приобретает все большее значение и в сферу текущего комплектования попадают как издания на материальных носителях, так и сетевые приложения. В то же время важно сохранить в библиотеке и довести до каждого читателя самое величайшее творение чело-
© А.Л. Федорова, 2010
вечества — книгу, форма которой меняется от бумажной к электронной, но сущность остается. Студент или преподаватель, имея современные технические средства, может скачать электронную книгу из Интернета и слушать ее в дороге, работать с ней дома или в читальном зале.
При этом в нашей работе необходимо отметить и те проблемы, которые возникли, например, при применении ФЗ РФ от 21 января 2004 г. № 94. Введение конкурсной процедуры создало затруднения для нормального комплектования библиотеки. Серьезную проблему также представляет информационное обеспечение госзакупок. Достоверную информацию об издательских планах дают не более десяти (из существующих 16 тыс.) издательств России. О литературе, значимой для развития научного потенциала, вообще нет достоверной информации. Она является коммерческой тайной издательств. А выпускаются эти издания небольшим тиражом.
Из табл. 1 наглядно видны результаты закупок литературы на условиях конкурсного отбора поставщиков за последние четыре года.
Таблица 1
Комплектование библиотеки литературой
по госзакупкам за 2006—2009 гг.
Год Заказ Выполнено Недопоставка
Книга Количество экземпляров Книга Количество экземпляров Книга Количество экземпляров
2006 343 3 004 258 2 552 85 452
2007 1 410 5 653 1 178 4 716 232 937
2008 757 4 820 600 4 105 157 715
2009 1 202 6 216 1 087 5 578 115 638
Всего 3 712 19 693 3 123 16 951 589 (18,9%) 2 742 (13,9%)
В 2009 г. в связи с внесением дополнений и изменений в ФЗ РФ № 94 библиотека получила возможность выходить с заказами литературы на издательства, обладающие исключительными правами на выпуск и распространение книжной продукции. Библиотека использует данную возможность и сегодня работает по этой схеме со следующими издательствами: «Финансы и статистика», «Экономика», «КноРус», «Академия», «ИНФРА-М», «Дашков» и др. Такой порядок комплектования ускоряет и удешевляет закупки литературы. Для библиотеки важно не
только оперативно получать качественные книги, но и своевременно информировать кафедры университета о новых поступлениях. С этой целью с 2005 г. библиотека передает новинки на кафедры или приглашает преподавателей на выставку для ознакомления с ними. По результатам этой работы заполняется и редактируется электронная картотека книгообеспеченности, и по рекомендации преподавателей приобретается научная и учебная литература. С 2009 г. электронная версия заявки на заказ литературы размещена в сети университета, там же выставляются прайс-листы и каталоги издательств. Такая форма работы существенно повысила активность преподавателей в оформлении заказов на литературу.
Значительное пополнение библиотечного фонда идет за счет книжной продукции издательства нашего университета. Библиотека получает учебную, учебно-методическую (печатную и электронную), научную литературу и периодические издания. В среднем в год поступает до 25 тыс. экземпляров.
Библиотечный фонд пополняется также за счет книгообмена с крупнейшими вузами страны и библиотеками ближнего и дальнего зарубежья. Мы благодарны авторам, безвозмездно передающим свои труды в фонд нашей библиотеки, только в 2009 г. за счет этих пожертвований мы получили 2 679 экземпляров.
В рамках национальной программы по сохранению книжных памятников в библиотеке формируется коллекция трудов ученых университета, которые выходили в свет со дня основания вуза. На сегодня подобрано и обработано около 2 тыс. таких изданий.
На 1 января 2010 г. библиотечный фонд университета с филиалами в Иркутске составлял 1 067 453 единицы хранения, из них научных изданий — 140 439, учебных — 698 955, художественных — 30 941, иностранных — 7 645, периодических — 189 859, электронных — 5 340.
Ежегодно возрастают расходы университета на комплектование фондов, о чем свидетельствуют данные табл. 2.
Внедрение новой техники и программного обеспечения, корпоративное сотрудничество значительно повышают производительность труда, создают информационно-образовательную среду для осуществления учебного
процесса и научно-исследовательской деятельности университета. В сотрудничестве с информационным центром вуза библиотека успешно использует Интернет-технологии, ресурсы глобальной сети и собственные, обеспечивая своим читателям:
- доступ к электронному каталогу — 11 БД (общий объем записей — 324 958);
- доступ в электронном читальном зале к разнообразным информационным ресурсам и специализированным образовательным порталам Интернета, как платным, так и бесплатным;
- доступ к электронным копиям книг из редкого фонда библиотеки и статьям из журналов 20-30-х гг. XX в. (по определенной тематике), учебно-методическим материалам университета, статистическим материалам;
- доступ к российским академическим журналам по индексу научного цитирования через портал НЭБ eLIBRARY, электронным журналам;
- доступ к электронным версиям книг, представленным директором АНО ИПЭВ (г. Санкт-Петербург) А. Асаулом (неисключительные права по договору);
- доступ к фонду медиатеки, постоянно пополняющейся и обновляющейся электронными изданиями;
- доступ к полнотекстовым библиографическим указателям, подготовленным и изданным библиотекой;
- доступ к веб-сайту библиотеки — одному из важнейших информационных ресурсов, выполняющему образовательные, информационные и культурные функции.
Сайт библиотеки стал лауреатом фестиваля сайтов Дальнего Востока. Экспертный совет признал его одним из лучших в категории сайтов вузовских библиотек, отметив в номинации «Функциональный и гармоничный по дизайну и содержанию веб-сайт библиотеки».
Библиотека принимает активное участие в корпоративных проектах: КАРС (г. Иркутск), МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей) — проект некоммерческого партнерства Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) по созданию сводного каталога периодики библиотек России с заимствованием библиографических записей. Аналитическая роспись статей очень удобна для наших читателей.
С сентября 2009 г. началось обслуживание читателей в режиме электронной книго-выдачи по программе АС «Библиотека-3». Предварительно была проведена большая работа: подготовка фонда, пластиковых карточек, обучение сотрудников, проведение рекламной кампании и др. Было организовано 14 рабочих мест для регистрации читателей и автоматизированной книговыдачи. С переходом на автоматизированные технологии существенно сократилось время на обслуживание каждого читателя, уменьшилась вероятность ошибок, возникавшие проблемы решались оперативно совместно с отделом автоматизации библиотеки. Одновременно в читальных залах начата электронная регистрация студентов. В табл. 3 отражены статистические показатели обслуживания читателей в 2005-2009 гг.
Таблица 2
Количество израсходованных на комплектование библиотечного фонда средств
за 2005-2009 гг., р.
Год 2005 2006 2007 2008 2009
Всего средств 6 941 690 5 524 780 5 040 147 6 895 465 7 595 970
Из них бюджетных 3 801 035 2 546 467 1 700 320 111 697 1 057 850
Внебюджетных 3 140 655 2 978 313 3 339 827 6 783 768 6 538 120
Показатель 2005 2006 2007 2008 2009
Фонд, экз. 1 000 396 1 009 516 1 019 393 1 047 813 1 067 453
Количество читателей, чел. 16 175 15 623 16 122 17 275 17 472
Библиотечный фонд на одного читателя, экз. 61,9 64,6 63,2 60,6 61,0
Количество новых поступлений, экз. 60 141 54 422 40 596 64 957 51 168
Количество посещений 531 391 535 091 556 726 579 376 556 539
Количество выдаваемых книг 1 427 609 1 421 062 1 502 879 1 643 564 1 587 110
Таблица 3
Основные статистические показатели обслуживания читателей за 2005—2009 гг.
Развитие филиальной сети вуза заставляет задуматься о новых формах работы с ссузами.
В иркутских филиалах (Институте торговли, Колледже бизнеса и права) комплектование библиотечного фонда проводится централизованно, а в филиалы городов (Чита, Якутск, Братск, Усть-Илимск) рассылаются обязательные экземпляры изданий издательства БГУЭП. Библиотека университета оказывает методическую помощь по всем направлениям работы, проводит семинары, стажировки, проверки, консультирование, рассылку образцов документов, регламентирующих деятельность библиотеки, и др. В иркутских филиалах с 2009 г. начата работа по штрихкодированию и вводу в электронный каталог библиотечного фонда.
Библиотека проводит большую реклам-но-просветительскую работу (в год в общей сложности осуществляется более 500 мероприятий: книжных выставок, презентаций, лекций, бесед, обзоров), принимает участие в работе конференций различных уровней, издает указатели, книги о себе и своих фондах, участвует в конкурсах. На 4-м Общероссийском конкурсе изданий учебных вузов «Университетская книга-2008» серия биобиблиографических указателей «Наука БГУЭП в экономическом отражении» была удостоена диплома и приза «Хрустальное яблоко». Наряду с традиционными формами работы появились новые — подготовка виртуальных библиографических обзоров и выставок, которые выкладываются на сайте библиотеки.
Большим успехом у наших читателей пользуются дополнительные услуги: копирование с соблюдением авторских прав, распечатка с электронных носителей, сканирование, допечатная обработка файлов, полноцветная печать, ламинирование, переплетные работы и реализация трудов преподавателей вуза. Все эти услуги, в общем-то, за небольшие деньги читатель может получить в стенах университета очень быстро. Последние десятилетия ознаменованы для библиотеки процессами переустройства и освоения новых площадей. Сегодня ее площадь составляет 3 672,3 м2. Количество читальных залов — 14 с числом посадочных
мест — 990, копировальных пунктов — 6, имеется и справочно-информационный центр. Библиотека постоянно оснащается новой техникой, оргтехникой, библиотечным и офисным оборудованием и др.
Информационную поддержку на основе традиционных и новых технологий обеспечивает персонал библиотеки (95 чел.), который работает в тесном контакте с факультетами, кафедрами и службами университета. В библиотеке вуза трудятся высококвалифицированные специалисты как со специальным образованием, так и с образованием, не связанным с библиотечным делом (65% сотрудников имеют высшее образование), и они энтузиасты своего дела. 39 человек имеют стаж до пяти лет, 22 — пять-десять лет, 34 — от десяти лет и больше. Средний возраст сотрудников — 42 года, что является, на мой взгляд, в общем-то, неплохим кадровым показателем. В коллективе, несомненно, сложилась эффективная корпоративная культура, основанная на моральной поддержке, товариществе и взаимопомощи. Она способствует развитию желания сотрудников овладевать новыми технологиями, их активности и творчества при проведении различных праздников и мероприятий, разрешению возникающих трудных житейских и профессиональных ситуаций. Сотрудники библиотеки всегда болеют за свою работу, стремятся внести что-то новое, являются наставниками молодых библиотекарей, проводниками в мире информации для читателей.
Библиотека всегда находится под пристальным вниманием ректората, получает помощь и поддержку в своей работе.
Впереди у коллектива библиотеки стоят не менее важные задачи: комплектование фонда с учетом принятия новых образовательных стандартов высшего и среднего профессионального образования, полный переход на автоматизированную книговыда-чу, активизация работы по созданию и размещению в Интернете цифровых коллекций ресурсов собственной генерации, завершение штрихкодирования и ввода в электронный каталог библиотечного фонда, перевод в электронную форму внутренних учетных документов.
