CC BY
138CULTURAL SCIENCES
THEORETICAL DEVELOPMENTS IN THE FIELD OF ORGANIZATION OF STORAGE, CONSERVATION AND RESTORATION OF ARCHIVE DOCUMENTS: RUSSIAN EXPERIENCE
Kharitonova E.
Cand. Sci. (History), Head of the Department of Research Work Branch of the RSEU in Nizhny Tagil, Russia
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ В ОБЛАСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОНСЕРВАЦИИ
И РЕСТАВРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВОВ: РОССИЙСКИЙ ОПЫТ
Харитонова Е. Г.
кандидат исторических наук, начальник отдела научно-исследовательской работы Филиал РГППУ в г. Нижнем Тагиле, Нижний Тагил, Россия
Abctract
Based on the normative and methodological basis of the research topic, the author of the article offers a classification of domestic scientific works in the field of preservation and restoration of archival documents within four groups: works on ensuring the modes of document storage, stabilization, restoration, and production of copies.
The article notes that the works of the first group are most represented by articles in specialized scientific journals. The works of the other three groups are represented by monographs of well-known researchers in the field of documentation and archival science.
In general, the analysis of scientific works revealed the problem of the lack of comprehensive work on the issues of preservation and restoration of documents. This circumstance, according to the author, is due to the week regulatory and methodological base of the topic under consideration: today, the issues of preservation of archival documents must be considered, relying on legislation in the field of ensuring the safety of documents, supplementing it with regulatory documents.
Аннотация
Опираясь на нормативно-методическую базу темы исследования, автор статьи предлагает классификацию отечественных научных работ в области консервации и реставрации архивных документов в рамках четырех групп: труды по обеспечению режимов хранения документов, стабилизации, реставрации и изготовлению копий.
В статье отмечается, что работы первой группы наиболее представлены статьями в специализированных научных журналах. Работы остальных трёх групп представлены монографиями известных исследователей в области документоведения и архивного дела.
В целом анализ научных трудов выявил проблему отсутствия комплексных работ по вопросам консервации и реставрации документов. Данное обстоятельство, по мнению автора, связано со слабой нормативно-правовой и методической базой рассматриваемой темы: сегодня вопросы консервации архивных документов приходиться рассматривать, опираясь на законодательство в области обеспечения сохранности документов, дополняя его нормативными документами в области консервации библиотечных фондов. Возможно, именно слабость законодательной и нормативно-правовой базы консервации архивных документов приводит к тому, что, понятие «консервация документов» многими специалистами, сотрудниками архивов сводится лишь к понятию «обеспечение сохранности документов».
Keywords: archive, archival document, making copies, ensuring the safety of documents, preservation of documents, document storage mode, restoration of archival documents, stabilization.
Ключевые слова: архив, архивный документ, изготовление копий, обеспечение сохранности документов, консервация документов, режим хранения документов, реставрация архивных документов, стабилизация.
В соответствии с ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов», под консервацией документов понимается обеспечение режимов хранения документов, их стабилизацию, реставрацию и изготовление копий. Данное определение даёт основание
рассматривать научные исследования в области организации хранения, консервации и реставрации архивных документов в рамках четырёх групп (одноимённых перечисленным элементам процесса консервации).
Отметим, что литература по режимам хранения архивных документов представлена, преимущественно статьями в журналах «Отечественные архивы», «Делопроизводство» и «Секретарское дело». Так, в работах В. Ф. Привалова [1; 2; 3; 4] отображаются вопросы обеспечения сохранности документов (ОСД) на бумажной основе. Для нас представляют интерес пособия данного автора по ОСД, в которых, он, очень подробно рассматривает режимы хранения документов, важность их соблюдения для сохранения документального наследия нашей страны. Работы В. Д. Банасюкевича [5] освещают научные проблемы обеспечения сохранности документов. При этом автор рассматривает как вопросы ОСД в государственных архивах, так и в архивах организаций, выделяет ряд общих для этих двух видов архивов проблем: нехватка помещений под архивохранилища; низкая материально-техническая оснащенность архивов; текучка кадров, и, вследствие этого, нехватка высококвалифицированных специалистов в области ОСД и др.
Некоторые исследователи акцентируют свое внимание на изучении отдельных «элементов» ОСД. Так, В. Н. Гармаш [6] считает, что важным фактором, влияющим на сохранность документальных архивных комплексов, является выполнение нормативных требований к постройке зданий и помещений под архивохранилища.
Е. Н. Попова [7], В. В. Баландин [8], В. А. Устинов [9; 10], М. И. Пилипчук [11]и др. уделяют внимание вопросам обеспечения сохранности аудиовизуальных документов и документов на электронных носителях. Здесь, стоит особо отметить «Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках», составленные М. И. Пилиппчуком, Ю. В. Коростелё-вым, А. П. Лисютиным. Авторы говорят о том, что создание цифровых копий документов на оптических дисках и предоставление их пользователям в читальных залах, оснащенных соответствующей компьютерной техникой, обеспечивает простой и удобный доступ к требуемой информации. Кроме этого, в рекомендациях отмечается, что создание копий документов на носителях, обеспечивающих долгосрочное хранение информации, правильное использование и хранение, своевременное тестирование и, если это необходимо, перезапись на новый носитель позволяют решать задачу сохранности документов, представленных в цифровой форме. В целом, в работе представлены рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках. Данные рекомендации основаны на анализе результатов тестирования, практическом опыте и материалах, представленных в литературе. Авторы ограничиваются рассмотрением наиболее широко используемых на практике носителей таких, как CD-R и DVD-R/+R.
Наиболее известными авторами в рамках исследований по реставрации архивных документов направлении являются И. С. Шарапова [12], В. Н. Киреева [13], Н. М. Храмцовская [14], В. В. Голо-скоков [15], О. К. Бойко [16], А. Г. Харитонов [17] и др.
В данной категории литературы наибольший интерес для нас представляет работы И. С. Шараповой в области восстановления целостности разрушенных фрагментов документа методом ручной доливки бумажной массой: автор говорит о том, что в настоящее время, в реставрационной практике используются два способа восполнения утраченных частей документов на бумажной основе ручной (традиционный) и механизированный.
Ценный материал по современным методам реставрации документов содержится в работах Н. М. Храмцовской, посвящённых методам восстановления документов, поврежденных водой и огнем. К первой группе методов, по ее мнению, относятся: диффузионная сушка, конвективная сушка, вакуумная и сублимационная сушка; ко второй - метод обрезки обгоревших частей документа и укрепление основы документа специальной синтетической пленкой.
Работы по стабилизации и изготовлению копий архивных представлены трудами В. Ф. Привалова [18; 19] и Ю. Ю. Юмашевой [20].
Труды В. Ф. Привалова в области химической стабилизации водорастворимых текстов документов и стабилизации современных водорастворимых принтерных и рукописных текстов - являются составной частью исследований ВНИИДАД по проблеме сохранности современных текстов. В рамках данных исследований проводилась проверка современных принтерных и рукописных текстов на водостойкость; оценивалась химическая природа красителей, входящих в состав водорастворимых текстов; апробировались средства химической стабилизации растворимых текстов разного вида. В качестве базы исследования использовался единый экспериментальный банк образцов текстов, сформированный на основе поступлений из различных организаций и учреждений России в течение 19952004 гг.
Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом были разработаны Ю.Ю. Юмашевой в рамках реализации в 2012 г. мероприятий Федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 гг.)» и выполнения работ по государственному контракту № 55 от 22 мая 2012 г. «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов».
В Методических рекомендациях рассматриваются следующие вопросы: краткий обзор реализации проектов оцифровки объектов историко-культурного наследия за рубежом и в Российской Федерации; организация работ по оцифровке архивных документов в архиве; критерии отбора и определение последовательности оцифровки документов; определение целей оцифровки, технических параметров создания электронных копий различного назначения (мастер-копий, рабочих копий, копий второго и последующих поколений, фонда пользования), созданных с разновидовых подлинников на бумажных носителях; определение технических требований к процессу оцифровки (сканирования);
определение требований и рекомендаций по оценке качества электронных копий архивных документов (мастер-копии, рабочей копии);формирование производных копий электронных файлов (копии второго и последующих поколений), использование графических редакторов; обеспечение адекватности электронной копии подлиннику; рекомендации по созданию системы управления информационными массивами цифровых копий архивных документов, в том числе, описанию электронных копий (метаданные); выработка системы маркирования и хранения электронных копий; обеспечение информационной безопасности электронных копий; процедура резервного копирования электронных копий; учет электронных копий, в том числе учет их использования.
Стоит отметить также и сборник трудов представителей Челябинской и Санкт-Петербургской «школ» консерваторов и реставраторов. Исследовательницы Лапшина Н. С. и Буторина Т. А. [21] уделяют особое внимание методам стабилизации редких документов, выделяя, в частности, режим фазового хранения документов - как основополагающий для процесса стабилизации.
Авторский коллектив из Санкт-Петербурга (Азизова Г. Н., Андреева К. И., Блюмберг М. И., Галушкин А. А., Загуляева З. А., Кудоярова Л. В., Левашова Л. Г., Ткаченко Т. С., Хованов Б. Г.) [22; 23] освещает вопросы реставрации и консервации памятников на бумажной основе. В методических рекомендациях «Хранение и реставрация документов» рассмотрен широкий круг тем, касающихся свойств материалов, входящих в состав документов, влияния на них факторов внешней среды и биологических агентов; правил и приёмов хранения документов, обеспечивающих их сохранность; способов повышения прочности ослабленной бумаги и методов защиты её от биологического повреждения.
Практически одной из единственных исследовательниц проблем консервации документов в нашей стране уже долгое время является Ю. П. Нюкша [24], которая, в своих работах всесторонне и широко рассматривает данную тему. Например, автор начинает с консервации культурного наследия страны, берет во внимание консервацию музейных экспонатов, библиотечных фондов, архивных документов, и, в конце, концов, подводит к тому, что консервация документов является самостоятельным научным направлением. Среди других исследователей, занимающихся изучением темы консервации документов, можно назвать С. А Добру-сину [25; 26], О. И. Перминову [27] и др.
В целом, рассмотрев имеющиеся на сегодняшний день исследования по вопросам консервации и реставрации документов архивов, отметим, что в России практически отсутствуют комплексные работы по указанной теме. Возможно, данное обстоятельство, в свою очередь, связано со слабой нормативно-правовой и методической базой рассматриваемой темы. По сути, всю нормативно-правовую базу по курсу можно разделить на три группы: до-
кументы в области обеспечения сохранности документов в целом; документы в области консервации документов библиотек/библиотечных фондов (что, в общем то не совсем одно и то же в сравнении с архивными фондами); и, непосредственно, нормативно-правовые документы по консервации архивных документов.
Кроме того, не стоит забывать и о том, что законодательная и нормативно-правовая база консервации документов с конца 1980-х по настоящее время пережила заметную эволюцию. Самым актуальным вопросом остается - вопрос «компонентов» консервации. Так, в советское время, под консервацией понимали - соблюдение режимов хранения, стабилизацию и реставрацию архивных документов. В настоящее же время, к оставшимся без изменений трем элементам, добавился еще один - изготовление копий документов. По этой причине научные работы по последнему элементу консервации остаются менее изученными.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях// Отечественные архивы. 1999. №2. С.12-16.
2. Привалов В. Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. 2000. № 1. С. 18-21.
3. Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие. ВНИИДАД., М., 2002. 112с.
4. Привалов В. Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения. Научно-методическое пособие. ВНИИДАД., М., 2003. 71 с.
5. Банасюкевич В. Д., Устинов В. А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы.
2000. №1. С. 10-18.
6. Гармаш В. Н. Современные требования к архивным зданиям // Отечественные архивы. 2004. №3. С. 48-57.
7. Попова Е. Н. Современные технологии и техническое обеспечение сохранности архивных документов // Делопроизводство. 2008. №4. С. 108111.
8. Баландин В. В., Балдина Н. Е. Средства замедления процесса старения аудиовизуальных документов: рецепт белорусских архивистов // Отечественные архивы. 2001. №2. С. 90.
9. Устинов В. А. Межгосударственный стандарт, регламентирующий правила архивного хранения фоно- и видеодокументов // Отечественные архивы. 1996. №4. С. 83-89.
10. Устинов В. А. Современные способы хранения аудиовизуальных документов: советы международных организаций // Отечественные архивы.
2001. №2. С. 86.
11. Пилипчук М. И., Коростелев Ю. В., Лисю-тин А. П. Применение компьютерной технологии
копирования информации для обеспечения сохранности фонодокументов // Отечественные архивы. 2000. №2. С. 51-54.
12. Шарапова И. С. Реставрация документа на тканевой основе // Отечественные архивы. 1997. №5. С. 101-104.
13. Киреева В. Н., Шарапова И. С., Захарова А. В. Исследования и реставрация пергаментной грамоты принца Оранского 1614 г. // Отечественные архивы. 2002. №2. С. 18-22.
14. Храмцовская Н. А. Уничтожение и восстановление документов // Основы делопроизводства. 2005. № 12. С. 9-20.
15. Голоскоков В. В. Восстановление поврежденных водой документов // Отечественные архивы. 2004. №4. С. 54-56.
16. Бойко О. К., Лобанова Л. А., Симонов В. Ю., Тарасова Н. Б., Тупалова С. А., Шакина Л. Д. Как замедлить старение кинодокументов (хемосор-биционный материал против «уксусного синдрома)// Отечественные архивы. 2000. №5. С. 80-84.
17. Харитонов А. Г. Восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2006. 130 с.
18. Привалов В. Ф. Химическая стабилизация водорастоворимых текстов документов. М.: ВНИИДАД, 1994. 31 с.
19. Привалов В. Ф. Стабилизация современных водорастворимых принтерных и рукописных текстов. М.: ВНИИДАД, 2004. 19 с.
20. Юмашева Ю. Ю. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. М.: ВНИИДАД, 2012. 125 с.
21. Лапшина Н. С., Буторина Т. А. Методы стабилизации редких документов // Обеспечение сохранности документов в библиотеках: сб. метод. и практ. материалов / Челяб. обл. универс. науч. б-ка; сост. Н. С. Лапшина, Т. А. Буторина; ред. Г. Д. Ку-цева. Челябинск, 2005. 66 с.
22. Азизова Г. Н. и др. (Андреева К. И., Блюм-берг М. И., Галушкин А. А., Загуляева З. А., Кудо-ярова Л. В., Левашова Л. Г., Ткаченко Т. С., Хова-нов Б. Г.) Труды лаборатории консервации и реставрации документов Санкт-Петербургского филиала архива РАН: методические рекомендации. СПб., 2008. 199 с.
23. Загуляева З. А., Азизова Г. Н., Блюмберг М. И. О выборе грибостойких пленок для репрографии // Отечественные архивы. 1999. N 6. С.91.
24. Нюкша Ю. П. Биологические проблемы консервации: специфичность и комплексность // Теория и практика сохранения памятников культуры: сб. науч. тр. СПб., 1996. Вып. 18. С. 7-20.
25. Добрусина С. А. Научные основы консервации документов. СПб., 1993. 126 с.
26. Добрусина С. А. Библиотекарю о консервации документов. СПб., 2004. 44с.
27. Перминова О. И. Консервация - это наука или ... ремесло? // Библиотека. 1998. №1. С. 32-35.
