Теоретические основы предпринимательского управления затратами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 65.01:657.01

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

COMPANY COST MANAGEMENT: THEORETIC ASPECT

А.Е. Тевелевич A.E. Tevelevich

Омский государственный университет им. Ф. М. Достоевского

В статье раскрыта сущность предпринимательского управления затратами через его параметры, характеристики и специфические черты. Раскрыты особенности предпринимательского управления затратами, связанные с основными чертами предпринимательства.

The article highlights business cost management describing its features and peculiarities. The article also considers specifications of business cost management related to major assumptions in entrepreneurship.

Ключевые слова: предпринимательство, управление затратами, предпринимательское управление затратами, инструменты управления затратами.

Key words: entrepreneurship, cost management, business cost management, cost management tools.

В условиях глобализации и всевозрастающей конкуренции экстенсивные способы увеличения прибыли постепенно начинают исчерпывать себя, предпринимательские структуры все больше вынуждены концентрировать свои усилия на поиске внутренних резервов увеличения прибыли, ключевым элементом в этих условиях становится управление затратами.

Прежде чем приступить к рассмотрению предпринимательского управления затратами, необходимо разобраться с сущностью основных понятий.

В экономической литературе можно найти различные по форме определения понятия «предпринимательство», однако сущность этого понятия не меняется. Под предпринимательством понимается инициативная самостоятельная деятельность граждан, направленная на получение прибыли или личного дохода граждан, осуществляемая от своего имени, под свою имущественную ответственность или от имени и под юридическую ответственность юридического лица [1, с. 45].

В современной научной экономической литературе высказываются две точки зрения относительно того, кто может считаться предпринимателем. Сторонники первой отождествляют предпринимателя с любым собственником, что правомерно в условиях малого и среднего бизнеса. Приверженцы второй точки зрения приписывают функции предпринимателя менедже-

© А.Е. Тевелевич, 2010

ру, и это в значительной степени справедливо, если речь идет о большом бизнесе [2, с. 73].

С точки зрения экономической теории, предпринимательскую деятельность можно рассматривать, с одной стороны, как рисковую деятельность с целью получения предпринимательской прибыли, а с другой стороны, как процесс преобразования затрат в результаты. Сущность экономики предпринимательской структуры составляет, во-первых, определение затрат и результатов производства и, во-вторых, их сопоставление, поиск вариантов максимизации результатов и оптимизации затрат [1, с. 53].

Таким образом, затраты оказывают прямое и непосредственное влияние на главный показатель деятельности предпринимательской структуры - прибыль. А управление затратами является важнейшей составляющей системы предпринимательской деятельности. Управление затратами становится средством достижения предпринимательской структурой высокого экономического результата, основой эффективности предпринимательской деятельности. Безусловно, оно не сводится только к сокращению затрат, а распространяется на все элементы управления ими.

Возрастание значимости управления затратами в системе предпринимательской деятельности, а также анализ развития предпринимательской деятельности, приобретение ею специфических характеристик, усиление значимости этих характеристик в достижении пред-

принимательского успеха позволяет поставить вопрос о введении понятия предпринимательского управления затратами. Под предпринимательским управлением затратами предлагается понимать такой процесс управления затратами, который обладает определенными параметрами и специфическими чертами, имеет основные характеристики предпринимательской деятельности и ориентирован на обеспечение максимальной её эффективности посредством выполнения функций и использования специальных инструментов управления затратами.

Основными параметрами предпринимательского управления затратами являются:

1. Объект - совокупность затрат как ключевой элемент в системе предпринимательской деятельности, показывающий её результативность и эффективность за определенный период. Сущность затрат как объекта предпринимательского управления традиционна, она не меняет своего смысла при использовании понятия предпринимательского управления затратами, но требует уточнения в связи с нечеткостью трактовки в научных публикациях и нормативно-законодательных актах.

2. Субъект - предприниматель, а именно коллективный или индивидуальный субъект, который должен обладать специфическими чертами. То есть у традиционного субъекта управления затратами (руководители и специалисты подразделений) должны сформироваться определенные черты предпринимателя для успешной реализации предпринимательского управления затратами.

3. Основной принцип предпринимательского управления затратами - включенность в систему предпринимательской деятельности. Это означает, что предпринимательское управление затратами станет в полном смысле таковым при условии, что оно, с одной стороны, будет обладать характеристиками любой предпринимательской деятельности, с другой стороны, выступает обязательным элементом системы предпринимательской деятельности и системы управления предпринимательской структурой, без которого данная структура не сможет выполнять свое предназначение.

4. Основной критерий - ориентация на достижение предпринимательской эффективности и учет факторов этой эффективности, как следствие, переход от традиционных подходов (бухгалтерского, маркетингового, конструкторского и пр.), главная цель которых минимизация затрат, к новым походам (процессному, по центрам финансовой ответственности и пр.), нацеленным на оптимизацию затрат и в наибольшей степени соответствую-

щих основным характеристикам предпринимательской деятельности.

Предпринимательское управление затратами, являясь одним из элементов предпринимательской деятельности, наделяется всеми характеристиками, присущими этой деятельности, к которым многие зарубежные и российские ученые-экономисты относят:

1. Самостоятельность и независимость хозяйствующих субъектов в процессе предпринимательской деятельности предопределяет возможность множественного выбора подходов к управлению затратами, многовариантность, относительную свободу и гибкость в построении системы инструментов управления затратами. Для предпринимательских структур законодательно закреплены лишь методы ведения бухгалтерского учета затрат с целью определения налогооблагаемой базы.

2. Ориентация предпринимательской деятельности на экономический результат и экономическая заинтересованность субъекта предпринимательства. Главная цель предпринимательства - получение максимально возможной прибыли. В связи с этим предпринимательские структуры выбирают подходы к управлению затратами, ориентированные прежде всего на оптимизацию затрат. Предпринимательское управление затратами выступает источником и средством эффективного использования ресурсов предпринимательской структуры, фактором обеспечения максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов.

3. Рискованность предпринимательской деятельности, её реализация в условиях неопределенности, как следствие - повышенная ответственность субъектов этой деятельности. Предпринимательское управление затратами реализуется в условиях неопределенности, что обусловлено подвижностью значимых для данного управления факторов, их динамичностью и часто слабой предсказуемостью изменений. Поэтому важным элементом предпринимательского управления затратами становится противодействие неопределенности и управление рисками в области затрат. Предпринимательские структуры несут имущественную ответственность за осуществляемую ими деятельность, поэтому должны взвешенно подходить к вопросам выбора методов управления затратами.

4. Инновационность предпринимательской деятельности предопределяет предпринимательское управление затратами как инновационный процесс, связанный с постоянным поиском и обоснованием новых подходов к управлению затратами, обновлением инструментов

управления затратами, подбором их под меняющиеся актуальные задачи и факторы.

5. Присутствие в предпринимательской деятельности в качестве её основного движущего фактора предпринимательской активности. Следовательно, предпринимательское управление затратами - это управление, базирующееся на предпринимательской активности, сущность которой заключается в поиске и активизации внутренних резервов экономического роста предпринимательской структуры. То есть в предпринимательском управлении затратами в обязательном порядке проявляется направленность на непрерывный поиск и реализацию способов достижения высоких экономических результатов. Управление затратами, базирующееся на предпринимательской активности, становится творческим и иннова-

ционным процессом по оптимизации использования ресурсов предпринимательской структуры (в этом связь с первой характеристикой). Это предполагает отказ от экстенсивных и ставших традиционными методов и инструментов управления затратами и, наоборот, присутствует постоянный поиск новых способов управления затратами, внедрение в практику наиболее оптимальных сочетаний инновационных инструментов управления затратами.

Еще одну особенность предпринимательского управления затратами можно сформулировать как актуализацию функции оптимизации управления затратами. Функциональный цикл управления затратами в предпринимательских структурах можно представить схематически (см. рис.).

Рис. Функции управления затратами

Принципиальным, на наш взгляд, следует считать выделение в качестве функции управления затратами в предпринимательских структурах не их сокращение, а именно оптимизацию. Поскольку выполнение любой деятельности генерирует в том числе и определенные затраты, безоглядное сокращение последних может привести в конечном счете и к сокращению главной цели деятельности любой предпринимательской структуры - прибыли. Под оптимизацией затрат будем понимать увеличе-

ние отдачи, получаемой за каждый затраченный рубль.

Обобщая выделенные характеристики и специфические черты предпринимательского управления затратами, можно сравнить его с традиционным управлением затратами (см. таблицу). Как видно, есть ряд принципиальных отличий, позволяющих сделать вывод о правомерности использования понятия «предпринимательское управление затратами».

Сравнительная характеристика традиционного и предпринимательского управления затратами

Сравниваемый параметр Традиционное управление затратами Предпринимательское управление затратами

Статус деятельности по управлению затратами Функциональная узкоспециализированная деятельность Вид предпринимательской деятельности с сохранением специализации

Целевая направленность деятельности Требуемый финансовый результат Предпринимательская эффективность, предпринимательская прибыль

Базовая концепция Сокращение, минимизация затрат Оптимизация затрат

Подход к построению управления затратами Лидирующая роль функционального подхода, в меньшей степени системный Совокупность системного, процессного, функционального подходов, актуализация инструментального подхода

Характер процесса управления затратами Традиционный, редко подвергающийся изменениям, высокий уровень стандартизации Инновационный, мобильный в сочетании с высоким уровнем стандартизации

Применяемые инструменты управления затратами Единичные, нередко спонтанно выбранные, отсутствие контроля их влияния на эффективность деятельности Разнообразные, системно организованные, обоснование выбора и оптимального сочетания на основе контроля их влияния на предпринимательскую эффективность

Важным, с позиций становления предпринимательского управления затратами, является понимания того, что основные черты и параметры этого управления формируются постепенно по мере того, как предпринимательство становится базовой обязательной к исполнению концепцией во всех направлениях деятельности предпринимательской структуры. Следует признать факт, что в публикациях и на практике зачастую в структуре предпринимательской деятельности управление затратами рассматривается в традиционном его понимании без учета характерных для предпринимательства черт. Это снижает эффективность управления затратами, так как традиционное управление затратами хотя и дает ощутимый эффект, тем не менее при его транслировании в предпринимательское управление затратами произошло бы органичное подключение этого вида деятельности к общей системе предпринимательской деятельности фирмы, что повысило бы синергетический эффект. Но объективным является то, что для формирования основных черт предпринимательского управления затратами необходимо определенное время и приложение усилий со стороны руководителей. Поэтому в предпринимательских структурах может применяться как предпринимательское, так и традиционное управление затратами. А переход традиционного в предпринимательское управление затратами - это, во-первых, объективная тенденция эволюционного развития предпринимательских структур, во-вторых, фактор

роста предпринимательской эффективности посредством наполнения основными чертами предпринимательской деятельности всех управляющих подсистем, включая подсистему управления затратами.

Таким образом, для понимания сущности предпринимательского управления затратами нужно ясно представлять особенности предпринимательской деятельности. Управление затратами занимает ключевое место в системе управления предпринимательской структуры. Управление затратами представляет собой систему действий по планированию, учету, анализу и контролю затрат, а также поиску путей их оптимизации. Крайне важно, чтобы функционирующая система управления затратами обеспечивала руководство предпринимательской структуры качественной информацией для обоснования каждого управленческого решения. Рассмотрение управления затратами в качестве одного из направлений предпринимательской деятельности позволяет исследовать понятие «предпринимательское управление затратами», для которого характерен ряд параметров, характеристик и специфических черт, отличающих его от традиционного управления затратами.

1. Крутик А.Б. Основы предпринимательской деятельности. - М.: Академия, 2008. -320 с.

2. Томилов В.В. Культура предпринимательства. - СПб.: Питер, 2000. - 359 с.